公司档案分类方案类目表

1、公司档案分类方案公司全宗目录全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称单位名称代号单位名称代号单位名称代号单位名称代号AXX公司PKF客服部KK技术部JP工技部GJB总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GC行管部XH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）;短期，3年（d）；档 案大 类类目及代码文件归档范围保管 期限保存 单位一级类目二级类目名称代码名称代码党务 工作11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久公 司 党 支 部2、公司党支部

2、会会议记录永久3、公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、 通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组 织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部及个

3、人受上级表彰的通知、申请 材料等永久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年13、其他材料1、工会工作年度计划、总结长期工2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工及文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期文 书o党群工作a i工会 工作25、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期会 办 公 室6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期8、表彰先进的决定及申报材料短期9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期档a类a i10、企业文化建设有关材料。长期案11、其他材料1、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期

4、2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）永久3、对外宣传材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期34、企业内部报刊。长期管宣传5、上级有关来文。长期理工作6、重大活动方案材料。短期部7、公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久8、公司制作的各类宣传图册，公司简介10年9、公司宣传的各项工作橱窗内容及照片10年10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年2、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期44、警告（不含）以上。短期公文a党群al纪检5、警告处分。短期司书工作工作6、公司廉政建设的文件材。短期党档类7、向上级

5、的请示、报告、汇报及上级的批复、通知。长期支案8、群众来信来访材料及调查处理结。短期部9、其他纪检材料？ _协会 工作5各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期类目及代码文件归档范围保管 期限保存单位档 案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码文 书 档 案a行政 管理 类a2行政 事务11、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年行 政 管 理 部2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10年4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用

6、印章等文件永久6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等10年8、公司大事记、年鉴、简介永久9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久10、公司专题会议材料永久11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复永久12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料10年14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材 料10年保卫21、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件10年行 政 管 理 部2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料10年

7、3、对公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表永久4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久5、人防工作及民事调解工作10年6、其他相关材料。1、赴外考察、培训的邀请函、请不、批第等手段材料和有关参考材料。长期文 书 档 案a行政 管理 类a2外事 事务32、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。长期各 单 位3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明10年4、公司出国人员涉外保密承诺书10年5、外事活动的审批文件10年6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件10年3、其他外事事务材料。法律 事务41、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结

8、果等。永久管理部2、其他法律事务材料后勤 福禾51、员工生活福利的请示和批复。短期行政管理部2、签订的福利合同或其他合同。长期3、公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料10年4、福利费使用的计划、报告、报表等材料10年5、公司关于福利费提取的标准与相关文件10年6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件10年7、办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料10年8、其他材料医疗 卫生61、上级颁发的公司应贯彻执行的文件10年管理部2、职工医疗保险的方针政策10年3、各类慢性病病种及名册永久4、公司医改政策性文件资料10年5、医疗事故、纠纷调查处理决定永久6、计划生育工作的计划、报告、总结

9、等材料10年8、其他材料类目及代码文件归档范围保管 期限保存单位档 案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码1、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久总经办与各总部2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件永久3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久经营14、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料永久决策5、公司年度经营情况分析会等会议材料10年6、公司重要的股东大会文件永久7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久8、其他材料a321、公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料永久生文经营生产2、生产经营计划任

10、务书10年产书a管理经营3、各项专业发展的年（季）度计划表10年部档类计划4、生产技术、经济指标完成情况分析10年案5、各部门的工作计划、总结。短期6、其他材料1、统计工作制度、规定、办法、通知10年各统计2、公司的生产、技术、经济统计报表永久部工作3、公司综合性统计分析工作报告、报表永久门4、其他统计材料财务1、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久财管理2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等10年务3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10年部4、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久文 书 档 案a经营 管理类

11、a3财务管理35、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10年6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10年7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10年8、其他材料资产 管理41、银行借款合同书、借款担保书等。长期财 务 部2、企业兼并、重组等资产运作材料。永久3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等10年5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10年6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料永久7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10年8、公司

12、财务工作会议报告、总结、汇报材料等10年9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10年10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料10年11、其他资产管理材料。董事 会51、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。永久董事办或总经办2、年度历次董事会决议及会议记录等。永久3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。长期4、董事会公告、通知、决定。长期5、上市公司季报、年报。长期6、其他董事会有关材料。监事 会61、监事会决议、报告。长期2、监事会会议记录、公告。长期6、其他监事会有关材料。1、历次工商登记变更材料。永久行，商 管理72、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、

13、验资报告、审计报告、机构变更等材料。永久政 部3、各法人单位历史沿革记录。永久4、集团公司及其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。永久5、商标材料、商标注册登记证等。永久6、其他有关工商管理材料。类目及代码文件归档范围保管 期限保存单位档 案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码1、各类经济责任制方案及考核实施办法材料。长期各a3企业2、签订的经营承包责任书。长期单管理83、对控股、参股子公司的管理性文件。短期位4、企业CI管理材料。长期5、其他应企业管理材料。1、房屋资产的管理材料。永久采购与财务文2、固定资产卡片。永久部书经营93、公司物资分配计划长期档a管理物资4、重要物资的采购计划

14、、审批手续、招投标合同、协议等材料永久案类管理5、办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件长期6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7、其他物资管理材料文a3101、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等10年销书经营产品2、产品销售合同、价格、协议等材料10年售档a管理销售3、市场分析及用户调查材料10年部案类4、售后服务材料10年5、其他管理材料合同1、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、及相关永久各管理11资质附件材料等。部2、其他材料。门信用1、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久管管理1

15、22、公司形象宣传、展览会文件10年理3、公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励永久部4、其他材料。知识131、公司企业标识和商标标识等方面的材料永久行产权2、公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料永久政管理3、其他材料。部1、房屋所有权证和财产保险合同。永久管物业 142、办公用房租用合同。永久理管理3、租用房屋面积汇总表及费用分摊表。长期部4、商房屋物业管理的有关文件。短期5、其它材料。短期类目及代码文件归档范围保管 期限保存单位档 案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码文 书 档 案a生产管理 类a4生产 管理11、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。短期生

16、 部 部2、各类统计报表。长期3、生产调度工作计划、总结、报告长期4、生产调度会议纪要长期5、生产调度的职责、制度、规程长期6、生产活动综合分析材料。短期7、其他材料。管理21、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。短期行政与品管部2、ISO9000系列质量认证材料。3、质量体系认证及质量控制形成的材料。长期4、公司质量管理工作计划、措施、总结长期5、质量管理制度、办法、规定长期6、产品质量检测、化验、试验报告、记录材料长期7、产品质量达标、创优证书长期8、质量事故分析、处理材料长期9、其他材料。能源 管理31、能源管理的规划、计划、请示、批复长期各部门2、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料

17、。短期3、能源管理规章制度。10年4、能源消耗定额管理材料10年5、节能降耗工作方案、措施、总结10年文 书 档 案a生产管理 类a4环境 管理41、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责任书、统计、表彰、处罚材料。长期各部门2、ISO1400系列环境认证材料。长期3、三废排放、治理情况、措施及监测数据。短期4、环保工作计划、规划、总结长期5、环保制度及管理办法长期6、环保检测、调查、分析材料长期7、环境污染防、治及节能减排措施长期8、其他材料。管理51、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。长期各部门2、ISO18000系列职业健康安全管理认证材料。3、公司安全工作管理规定

18、、技术安全规范、总结、会议记录等材料长期4、工伤事故报告、调查分析及处理材料永久5、公司安全生产检查通知、简报、情况说明、整改措施等材料长期6、公司职工安全教育活动的材料短期7、公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料短期8、其他材料。fh1 与 标准61、计量工作计划、总结10年各部门2、计量工作管理规定10年3、计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录10年4、公司标准化管理制度、规划、办法、规定10年5、生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久6、标准化管理工作计划、总结10年7、其他计量与标准材料1、科技发展规划、计划及管理规定等长期研发技术部2、新产品开发、科技成

19、果管理、技术引进长期文 书 档 案a生产管理 类a4科技 管理73、技术革新、引进新技术、技术改造等材料长期4、学术论文、专题报告长期5、技术革新评奖材料。长期6、专利工作文件。永久7、企业现代化和信息化建设、规划、计划、总结。长期8、档案、图书、情报工作有关材料。短期9、其他材料。档案 和信 息管 理81、公司档案工作计划、总结10年各部门2、档案工作规划及规定等材料10年3、公司档案管理规章制度10年4、档案移交清单、销毁清册永久5、档案利用成果材料10年6、信息化建设发展规划10年7、信息化管理的规章制度10年8、信息化工作计划、总结10年9、其他档案与信息材料类目及代码文件归档范围保管

20、 期限保存 单位档大一级类目二级类目案类名称 代码名称代码一、计划阶段长期1、市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料长期锚2、可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告短期栓m3、技术建议书、协议书、委托书、合同短期4、专题分析报告、会议纪要短期5、其他材料二、试制阶段长期1、产品试验报告长期2、试制计划、方案、报告长期广品 bcZ-L.背3、试制工艺的文件和工艺装备文件长期b生广 *b4、工艺评审报告10年尖栓5、试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件永久科6、试制质量分析报告10年7、试验计划、方案、规程生技10年档8、试验仪器与设备永久广安9、试验原始数据与材料、试

21、验总结报告部10年10、试验分析报告、试验项目记录与龙10年皿l11、试验鉴7E等材料（申请、批复、评价材料、会议记录）相骨1永久12、标准化审查报告关13、鉴定验收书10年各14、其他材料10年部三、生产阶段永久门永久挂 件g1、产品研制完成报告2、产品生产许可证、合格证3、产品生产鉴定书4、投产报告、批复、通知5、生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范6、公司技术标准7、生产定型设计结构或配方8、工艺文件、说明书9、重大质量事故分析、处理结果10、各流程操作记录、产品检验报告14、其他材料四、评优1、产品的鉴定、评优文件材料。2、其他评优材料五、认证1、认证申请、审批2、认证检

22、测、检查报告3、认证证书4、其他认证材料永久永久永久10年10年锁 扣s永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期业务 项目y1、业务项目的研发与形成文件材料。长期2、业务项目的经营文件材料。长期3、业务项目的保障与监督文件材料。短期4、业务项目反馈意见。短期5、业务项目的鉴定与评优文件材料。长期6、其他材料类目及代码文件归档范围保管 期限保存 单位档 案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码1、项目的申请报告、批复、通知10年2、市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料10年科研港名3、科研经费申请报告及批复10年,出畲4、科研计划、上级批示10年叨叔5、实验、试验方案、考察

23、方案、技术规程永久6、其他材料。按1、研究任务书永久课试验2、实验、试验记录、调整和撤销的报告永久科b题开发3、试验综合分析报告永久研技科bk设阶段4、试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工艺流程永久发档研置5、其他材料。技案项代1、科研工作完成（或中断）总结永久术目号金7E2、技术分析报告、标准化审查报告10年部乱收除玛3、鉴定证书、科技成果鉴定证书永久叨珍4、其他材料。成果1、科技成果申报表、登记表及附件永久2、科技成果奖励申报及评审材料永久甲于艮3、获奖证书及批件永久阴且4、其他材料。按1、技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地动拆迁以每及建设单

24、位项目管理工作的文件材料。水入技一2、技术改造项目的设计文件材料。永久措bjg工 程3、技术改造项目的施工文件材料。永久4、技术改造项目的监理文件材料。永久项5、技术改造项目的竣工和验收文件材料。永久技目6、技术改造项目的使用、维修、改建、扩建文件材料。永久改jg设7、事故分析和处理文件材料。长期置8、其他技改类材料。b1、设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商检材料。10年各单位科2、设备管理办法、规定。10年3、设备规划、总结、设备运行管理文件。10年技 档 案4、设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。10年S5、设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料

25、。10年生产 设备按一 台或6、设备仪器保养和大修计划记录。至设备报 废一套7、重大事故分析处理报告。10年8、设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。10年bs9、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10年10、设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。10年11其他材料。设备仪器科研 设备K归档范围同生产设备办公1、购置申请、审批、合同、协议等材料10年类设备b2、属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理结果10年3、属低值易耗设备的相关资料10年4其他办公设备。交通1、车辆管理办法10年设备j2、车辆采购申请、审批、批复10年3、车辆产权、保险、使用、维修记录等材料

26、10年4、事故分析处理结果10年5、其他材料1、建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等10年2、征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久3、厂区平面图、地下管线图永久基 建本 设4、建设用地、征地、拆迁文件：用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置 意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土 地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久行政部与相关单位类jj按工 程项项目 准备5、工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设 计条件和规划设计条件书永久目设阶段6、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及

27、审查意见10年置7、相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁防 治、卫生等部门），政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见永久8、施工图及说明、设计书等10年9、勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。10年10、勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。10年11、建设项目申报文件、 批复文件或计划项目表， 规划审批申报表及报送的文件和 图纸，建设项目规划许可证及其附件， 建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。永久12、投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料10年基本jj13、建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单10年建设项目

28、14、项目管理规程、规范、标准、方案等10年类施工15、项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件10年阶段16、投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久按工程项目设置17、合同书、合同审批文件、合同变更文件永久18、供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议10年19、建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久20、施工定位测量、地质勘探资料永久21、施工试验记录、施工记录10年22、工程质量事故及处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告及处理意见10年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书永久

29、工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见永久其他材料。项目 竣工 阶段工程竣工总结、工程概况说明永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单永久财务决算及交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案永久其他材料。项目 运行 阶段项目运行维护10年项目维护时产生的问题及处理方法10年项目更新改造。永久其他材料。类目及代码文件归档范围保管 期限保存 单位档大一级类目二级类目案类名称代码名称代码1、各类原始凭证15年财务与会计单位凭证cl2、记帐凭证类3、汇总凭证2、会计其他凭证。1、现金日记帐25年会2、银行日记帐15年计3、明细帐15年档4、总帐案账簿 类c24、辅助帐册。1

30、5年c5、固定资产卡5、银行对帐单和存款金额调节表。25年6、磁盘和光盘（电算化）。25年7、其他相关账簿材料。报表 类1、会计年报表（决算）。永久cc32、会计月、季报表。5年会3、其他报表。10年计1、会计档案移交清册15年档其他 类2、会议档案保管清册、销毁清册永久案c43、银行余额调节表、银行对帐单5年4、工资、奖金签单3年5、其他材料。审计1、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知等文件10年类c52、公司审计工作意见、审计报告及批复等文件永久3、公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等10年4、公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料永久

31、5、一般性审计报告、批复、调查与证明材料10年6、其它工作活动中的审计情况报告材料10年类目及代码文件归档范围保管 期限保存 单位档 案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码照片1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的照片永久行政与各单位类12、其他照片材料声录像1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录像带永久特 殊 载 体 档 案像di类22、其他录像材料类小目1、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录音带永久d类32、其他录音材料产品按1、生产和销售的各种型号的产品样品永久实样品品2、其他产品样品物 类d2类1种 设 置类目及代

32、码文件归档范围保管 期限保存 单位档 案大 类一级类目二级类目名称代码名称代码特 殊 载 体 档 案dd实物档d2荣誉 类21、单位、部门获得的荣誉品，单位领导人获得的重要荣誉品，职工获得的国家级荣誉证；永久各单位2、公司获得的各种奖杯、奖牌、奖章、奖匾、锦旗等长期3、其他奖品材料印章 类31、公司报废的法人印章、发文章及综合办事机构的印章永久2、公司所属单位失效的印章、发文章、部门印章10年3、公司变更印章（新增机构形成的印章）永久4、其他印章材料资格 证类41、通过认证达到某种标准的合格证、等级证、证明书、级别证书，会员证书、许可证书、 执照短期2、其他资格材料赠品51、与其它企业或外界互相往来的重要礼品、纪念品永久2、其他赠品类字画 类61、重要领导及知名人士来鹏坤公司视察工作时的题词、书画等永久2、2、其他字画类其他 类71、反映公司重要活动的体表性实物（如模型、标本、模具、样品等）永久电子 档案d311、反映鹏坤公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的图片、声像资料光 盘永久U盘21、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动记录