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文档简介
1、QES/Y NDD04-19-2012云南东电线路器材有限公司各部门职责和岗位职责云南东电线路器材有限公司二零一二年七月2 / 40各部门职责和岗位职责编制:张国琼审核:批准:云南东电线路器材有限公司二零一二年七月技术部部门职责和岗位职责一、部门职责1、负责对公司生产计划部下达的生产任务的执行和实施。2、负责对外来图纸的存档,放样和相关生产方面技术资料的准备工作。3、做好生产技术现场服务指导工作,不断提高产品质量,达到公司质量目标。4、参与推广新技术、新工艺、参加技术革新工作,同时参与识别危险源和环境 因素。5、配合质检员处理实际生产中出现的问题,参与试组装,并会同相关部门分析 出现的问题,提
2、出处理方案。6、配合和协助其他部门工作。二、各岗位职责1、技术部主任和副主任工作职责1.1 技术部主任和副主任确认所接工程塔型是新塔型还是成型塔,若是新塔型, 由技术部主任和副主任根据图纸的难易程度和技术员的能力对新塔型放样工作 进行分配;若是成型塔,由技术部主任和副主任安排相关技术员调资料,并配 合统计员进行与存档图纸校对,如果用户所提供的图纸与存档资料有差异必须 与书面形式写出,以备技术员在准备资料时和时更改,保证所加工图与用户所 提供图纸一致。1.2 由技术员对所负责塔型工程图纸进行“审图记录”登记,也便在调取资料时 便于和时查看,对此项工作进行监督。1.3 对大型主材、 火曲主材、 火
3、曲联板、组焊件、大型连板、 塔脚和挂线板 (材) 孔径大小和所配挂线倾角表配置情况进行审核。1.4 对铁塔根开、基础根开、导 / 地线之间的挂点距离进行与图纸相对照审核。2、技术员工作职责2.1 核对工程名称,基础形式, 图纸与订货清单或工程杆塔明细表进行核对,明 确加工数量。2.2 确认该工程塔型中的套用塔,与本厂放样存档资料对照,有无缺段,有无修 改(如材质、规格、挂线孔大小等) 。2.3 工程有特殊技术要求, 应认真仔细的进行阅读, 有不清楚的和时与主任和副 主任联系,由他们与甲方或设计院联系落实,达到完全理解,有关条文要在审 图记录中加以说明,在审图记录中加以强调。2.4 对自己新放样
4、塔型进行有序的存档, 并通知统计员做好存档记录 (输入服务 器工作流程“资料存档”表格中) 。2.5 严格按照工程要求进行放样, 结合车间加工工艺要求, 对一些特殊参数做相 应的调整。同时对所有下发资料作好相应记录,对有特殊要求的要有明确交接 (如有挂线倾角表、件号更改、挂线孔大小有变等) 。3、统计员组长工作职责3.1 核对工程名称、基础形式、杆塔位明细表。3.2 核对生产任务与工程杆塔明细表和统计任务的分配, 并确定加工数量, 若有 不符合应和时向生产任务下达者联系。3.3 检查图纸是否齐全、完整、清楚,并整理出各塔型呼高、段次,接腿形式, 同时做好“工程配段表”的审核。4、统计员工作职责
5、4.1 核对工程名称、基础形式,查图纸是否齐全、是否清晰。有无混图情况等。4.2 按生产计划部提供的加工图纸、订货清单、杆塔明细表、技术要求进行材料 统计。出具相应的“材料采购计划表”和“螺栓包装清单”以备和时采购。4.3 负责填写“工程配段表”相关内容,配合技术员和时进行资归类、整档、存 档工作。同时对“资料存档表”的输入和外借出图纸的登记。4.4 负责对技术员所提供的放样原始数据的核对 (所核内容: 材质、规格、件数、 长度)。44 / 40质量部部门职责和岗位职责一、部门职责1. 组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。2. 按照技术文件编制检验标准和检验规范, 组织实施对
6、原材料、 半成品、成品、 外协件、外购件的检验。3. 组织公司内部对不合格的评审,针对质量问题组织制定纠正、预防和改进措 施,并追踪检验。4. 负责质量记录的统筹管理,定期进行质量分析和考核。5. 负责公司产品的质量检验工作。6. 负责计量管理工作,完成计量器具的定期检定并做好检定记录和标识。7 参加对供方的评审,参加用户反馈意见的分析和处理。8 负责合格证的制作、发放和保管。9 负责公司新塔型放样的试装和售后服务工作。10 完成公司交办的临时任务。二、质量部岗位职责1 质量部主任职责 工作目的:在公司领导下负责部门的职能管理工作,执行公司的质量方针目标。 工作职责:1.1 组织协调处理质检员
7、在工作中出现的实际难点问题,督促各岗位的检验职 责,并适时提出改进意见和工作处理方法。1.2 不断提高职能和部门管理工作,使其公司质量方针目标得以贯彻落实。1.3 把关制塔实际中的必检件( K 点板、包铁火曲、重要火曲主焊件的组装与焊 接质量)的检验。1.4 认真查找内部补件,铁附件检验和公司外协件的外观检验1.5 适时向有关生产职工宣贯制塔标准,提高质量意识。1.6 组织部门员工学习国家有关产品质量标准, 有关的质量法律、 法规并贯彻执 行。1.7 带头执行公司有关管理方面的工作和规定1.8 团结部门的员工,努力完成公司交给的质量工作和其它工作。2 理化分析员 工作目的:对公司所采购的原材料
8、进行化验,试验后的实际数据认真对照相关 国家标准,出具检验报告且对有关记录进行保存。工作职责:2.1 严格执行国家标准,负责对原材料进行物理性能检测和化学分析。2.2 遵守职业道德,做好原始记录和各类资料的保管工作。2.3 对由于检测数据错误而造成的质量下降或质量事故负责; 对所检测的报告应 和时、准确地通知相关部门。2.4 努力学习化验知识, 不断提高技术业务水平, 服从分配,出色完成本职工作。2.5 协助搞好产品的抽包工作2.6 完成部门领导安排的其他工作。3 铁塔质检员 工作目的:通过对具体分管产品认真和时的检查,保证产品的质量水平,将产 品的质量缺陷消灭在场厂内。工作职责:3.1 不断
9、学习有关业务知识和检验工作标准,努力提高自身的业务水平。3.2 按技术标准、检验程序或有关作业指导书的要求,进行在制品、半成品工件的符合性判断,正确做出合格或不合格的结论,并做出标记。3.3 在工作中,发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准时,有权制止其继 续进行生产,同时应和时向有关领导汇报。3.4 督促生产车间对产品 (工艺)质量进行自检, 参加对批量产品、 关键部件的首 检工作。3.5 一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,凡质量缺陷负责追踪,明 确责任部门、责任人。3.6 对不合格品负责督促有关车间、 人员将其送入不合格隔离区, 并填写返工返 修联系单,同时对处理意见的实施情况
10、进行检查。3.7 对错检、漏检而造成的后果负责。3.8 完成部门领导安排的其它工作。4 镀锌质检员 工作目的:通过对具体分管产品认真和时的检查,保证产品的质量水平,将产 品的质量缺陷消灭在场厂内。工作职责:4.1 负责执行国家各项检验标准,对不符合国家标准的产品做出正确的判断。4.2 督促车间对产品进行自检, 对工艺流程不符合标砖或要求时, 有权制止继续 生产。4.3 在检验过程中,一切检验都必须如实、认真、详细填写检验记录,出现质量 问题,必须明确责任班组、责任人。4.4 对不合格品必须填写返工单, 同时提出处理意见, 督促车间相关人员将其送 入不合格区域,协助车间将其进行处理。4.5 镀锌
11、车间出来的产品,对错检、漏检而造成的后果负责。4.6 负责监督车间打捞酸池、锌锅、钝化池,报所有补件送到指定的堆放点,协 助车间与整装组的产品交接工作,沟通整装组完善后的抽包工作。4.7 完成部门领导安排的其它作。5 管理体系专职 工作目的:通过对公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作,督促 完善管理体系的运行,促进产品质量的管理和控制,保证产品质量满足用户的 需求。工作职责:5.1 负责公司各项管理体系文件的编制、体系申报、认证工作。5.2 负责组织宣传、 贯彻公司的管理方针目标, 并围绕质量方针目标制订年度质 量目标计划。5.3 贯彻实施公司的计量管理器具、仪器的准确、灵敏、安全、
12、可靠,满足生产 工艺要求。5.4 贯彻执行质量管理与质量检验的有关法规或制度, 督促对相关部门执行有关 质量检验程序和质量标准负责。5.5 深入车间,掌握质量动态,收集质量信息,按相关规定和时填写质量活动、 质量信息报告。5.6 配合相关部门组织产品质量回访和产品售后服务。6 试装售后1. 根据图纸要求,结合作业指导书和试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交 接工作;2. 认真完成试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作;3. 对所有工程售后服务情况登记;4. 对所有安装工程产品质量情况汇总,登记,积极主动与施工方沟通;5. 对用户提出反映,做出和时响应,对用户反映的补件进行登记并汇总, 48
13、 小 时内做出答复;6. 对在装产品出现的质量问题,和时汇报并找出原因,进行解决问题,了解每 个工程的安装进度,定期汇报每个工程的质量情况,遵守施工单位的安全制度, 负责厂内铁塔试组装工作;7. 配合本部门的日常工作;8. 遵守公司各项规章制度。仓储部部门职责和岗位职责、部门职责1、做到帐,卡,物一致;确保库存物资真实,和时报送相关单据。2、在合格供方中采购本公司所需原材料,配件等,掌握市场信息,在确保所购 物资质量的基础上,努力降低采购成本。3、做好物资的入出库的记录和校对工作,做好物资的存放,保持仓库的整洁, 和时报送相关单据。4、对各类物资过磅数据准确性负责。做好环保部门所需工作,如废盐
14、酸的报批 报送工作,对公司的外渡件的收发工作负责。5、对各工程所需材料的统计、报价和订购;和时上报各类统计报表并送和相关 各部门。6、做好管理体系相关记录。7、持证上岗,遵守交通法规,和时对车辆和设备进行维护。 二、岗位职责1 统计岗位职责1.1 每天必须根据过磅单上的数据上账, 来料加工单上一致, 出现错误上账或者 来料加工单吨位开错造成的损失,情节轻微,每次罚款 10 元,造成损失重大, 上报公司由公司处理。1.2 每月 25 号扎账后,统计员必须把外镀件分业务员按各厂家汇总, 上报财务、 经营副总等部门之前必须与产成品管理员核 对,经仓储主任核实后方可上报, 对违反上述者,按经济责任制考
15、核。1.3 必须对每家出厂白件过磅, 并核对与过磅员交上的过磅吨位, 来料加工单上 开具吨位取过磅员与大磅比较后较大吨位,对拒不执行者,按经济责任制考核。1.4 统计开单人员未经仓储主任同意私自与业务员商量未开单就让镀件离厂, 或 者不将公司小磅与大磅白件的磅差告之仓储主任处理,由此产生的一切后果将 报公司处理。1.5 每月 2 号之前将含运费的过磅单据上报仓储主任处, 所报单据必须存盘, 过 磅台帐上必须有经营部派车人员签字,由主任核实后方可交承运方和财务。1.6 每天必须对装卸按车辆、 时间分别记录, 装卸人员的清理吨位由收发货员提 供给,螺栓清理由螺栓库管提供,钢材的上下车吨位和移场地吨
16、位由钢材库管 提供,每月 25 日结账后将本月装卸数上报仓库主任,由仓库主任核实后再交于 装卸人员领取装卸费用。2 三级账岗位职责2.1 负责公司的材料物资、产成品的购进、领用、销售和产品的加工、材料存货 的结存核算,为会计提供正确核算成本提供依据,所以必须按照会计制度,对 每笔经济业务根据内、外仓管的验收入库单,按照数量、金额分类汇总,必须 于每月 29 日前上报公司财务,否则按公司经济责任制考核。 。2.2 月初先与总账进行账务核对, 发现错误应和时更正。 同样在与总账对核之后, 同样必须与内、外仓进行账务核对,对不执行者按公司经济责任制考核。2.3 负责帐务的处理与指导; 除了日常的帐务
17、处理与指导, 应对新近软件加以掌 握,利用软件功能加快建帐,出帐速度,彻底改变手工帐慢以和数据准确性低 的情况。3 主任岗位职责3.1 协调本部门与其它部门的工作, 若发生本部门与其它部门纠纷, 若责任在本 部门,将按公司经济责任制考核。3.2 严格控制本部门费用开支,严禁发生本部门费用超支。3.3 对本部门人员的违规行为具有监管责任, 不得包庇纵容下属的违规行为, 若 因下属的违规行为对企业造成损失而主任知情不报者,将按照公司规章同等处 罚。3.4 定期对仓库进行检查,如防潮,防火,防盗等问题,防止此类问题发生。 定期对过磅单据和相关费用进行复查和核实。3.5 传达公司文件精神和会议精神,保
18、持本部门团结,向上精神面貌。对本部门日常工作进行管理,对违规违纪进行考核。4 螺栓仓管和内仓岗位职责4.1 螺栓类收发规定:作为仓管对螺栓收验必须准确,在确认数量准确后,必须 要对供货方提供这批螺栓的理论重量和质保书,并要求对每批到库螺栓作质检 记录,对质检不合格上报经营副总,请示是否退货,严禁不合格螺栓进入仓库。 对于领用螺栓的理论重量建议采取加权平均理论法。螺栓的堆放必须按规格型 号堆放,严禁不同规格型号堆放在一起。螺栓的发放必须按计划经营部的清单 准确现场交与押运。对不执行这些规定的将按公司经济责任制考核。4.2 低值易耗品的收发规定: 在作验收入库单时分类必须准确, 严禁同一物品分 属
19、不同类别。对原材料的发放采取先进先出法,发放货物实行先开料单再发放 (特殊情况除外),每月 25 日前结账时必须将所有验收入库单和领料单交与三 级账作账务处理,对于迟报或者漏报造成生产成本不准,将按公司经济责任制 考核。4.3 每月与三级账对账之后,必须自行盘点,必须达到账、卡、物一致, 作为 仓管必须增强仓管的防水、防潮问题,发现问题必须立即上报,让隐患消灭于 萌芽状态。同样必须保持仓库的整洁,严禁不同物品混杂堆放,必须分类标识, 对于不分类堆放,也不分类标识,将视情节扣罚1030元不等。5 外镀件收发货员岗位职责5.1 收镀件时必须清点以清单相符,如有问题,请极时与对方沟通协商,下镀件 必
20、须标识清楚单位名称,移交给镀锌车间过磅员记录,对货物标识不清,按厂 经济责任制考核。5.2 发货前的准备;对有清单的镀件,必须清点数量,对方要求包装的 ,通知 装卸组按要求包装,对 没有清单的,只需清理不混件即可,对拒不执行者,按 公司相关制度处罚。5.3 负责黑件的进厂过磅,记录。5.4 做好质量体系所需相关资料。6 产成品岗位职责6.1 负责日常的帐务处理,这里的帐务处理包括,外协单位单据的核实,铁塔车 间产量的核实,转入在途铁塔、铁附件重量的核实,对入库发票的单据的核实。6.2 按产成品流程的相关规定对镀锌后铁塔 . 铁附件会同生产计划部相关人员的 核实,同样包括镀锌后外协厂家铁塔 .
21、铁附件数量的核实。每周定期与财务 . 经营部就在途帐进行核对。6.3 结合现有产成品库存帐对铁塔 .铁附件进行盘点,达到帐 . 卡. 物一致。7 行车工岗位职责7.1 严格按照龙门吊工操作流程进行操作。7.2 龙门吊的铃声必须正常,铃声不正常,和时通知修理工进行修理。7.3 持证上岗,禁止无证装卸。7.4 定期对龙门吊沟、槽内障碍物进行清理,下班后关闭电源。8 物流中心人员岗位职责8.1 配料员职责8.1.1 采购配料8.1.1.1 配料员应了解各种材料的相关特性和实际使用的相关知识。8.1.1.2 配料员接到技术部材料表后,应认真核对工程名称、塔型、检查确定材 料表的完整性。8.1.1.3
22、配料员在采购配料时,应确保把材料损耗降到最低。8.1.2 生产配料8.121配料员应即时了解车间近23天的生产任务情况。8.1.2.2 配料员应根据车间下发的流程卡按时保质的进行配料。8.1.2.3 配料员在配料时应根据实际库存进行配料,做到接料、短料利用等 ,以 降低材料损耗。8.1.2.4 配料员要与车间有效、便捷的沟通,便于在生产中合理的调配材料。8.2 发料和采购材料职责【何红梅】8.2.1 材料发放8.2.1.1 发料时要核对材料的材质、规格型号、长度,和国网料还是国标料,并 做好记录。实际发料以: 原材料发放领用记录表为准。8.2.1.2 发料时如发现有变形材料, 应通知收料员并做
23、好标识, 便于车间进行调 校。8.2.1.3 材料发到车间后,发料员应在材料上标明材质、规格型号、长度、塔型 等,便于车间加工。8.2.1.4 发料后应即时开领料单,便于登记出库。8.2.2 钢材采购8.2.2.1 采购钢材时, 认真执行公司采购员的管理规定和实施细则, 严格按采购 计划采购。8.2.2.2 合理安排采购顺序,对紧缺材料和需要长途采购的材料应做好提前安 排计划。8.2.2.3 采购数量要严格按统计员提供的数量进行采购。8.2.2.4 月末结账前要与车间和相关部门做好材料进出库的衔接工作, 各相关部 门的计算口径应吻合一致,以保障成本核算的准确性。8.3 仓库原材料统计员职责8.
24、3.1 钢材入电脑库时, 必须对钢材进行详细登记, 内容为: 材质、规格、长度、 支数。8.3.2 钢材出电脑库时,要以发料员的发料单为依据出库,做到账与实物一致, 然后生产领料单。8.3.3 负责采购配料后的统计,内容为:大料按支数统计、小料和板材按图纸重量(含 6%的损耗),根据钢材实际库存数减去相应的库存数量,然后生成采购计 划单,移交钢材采购员。8.4 短料管理员职责8.4.1 短料出车间后,应堆放在指定的地点,按不同材质堆放,并做好明确的标 识。短料入库时,必须通过管理员确认材质、规格型号、长度,并做好记录方 可入短料库。8.4.2 短料管理员对短料须做好台账记录, 以确保短料库存的
25、准确性。 短料出库 时,须确认材质,规格型号,方可出库,并做好台账记录。对标识不清的短料, 由仓储部短料管理员立即进行标识,以免发生材质混料。8.5 钢材签收和入库管理职责8.5.1 钢材签收时,须凭采购员提供的采购计划单、送货单、检验合格证书,方 可签收。8.5.2 钢材签收时,须对钢材的数量、重量、规格型号、长度、外观的检查,合 格后方可签收。(参照相关标准)8.5.3 钢材入库前,须查、点钢材的规格型号、数量、材质,方可入库。 钢材入库前,须通过质量部做理化试验合格后,方可入库。钢材入库后,须对每种钢材进行明确标识。国标材料: Q235 一头刷红色、 Q345 一头刷白色、Q420头刷绿
26、色,国网材料:Q235头刷红、黄双色、Q345头 刷白、黄双色、Q420 一头刷绿、黄双色,并且挂牌,挂牌的内容为:材质、规 格、长度、厂家。钢材入库后,要求每个月对所有钢材进行一次检查,对标识不清楚,零散材料, 要进行重新标识、整理堆放。经营部部门职责和岗位职责一、部门职责1、负责公司销售业务的承接和订单的下达。2、负责市场业务的开发和分析市场,完成公司下达的业务任务。3、负责公司应收账款回收工作和完成公司下达的回款目标。4、做好订单、合同、变更单的收集和归档和合同的评审。5、负责公司发出产品的统计工作。6、负责公司对外投标的标书制作。7、负责公司对外业务的结算工作。8、协助公司财务对客户的
27、外来帐对账工作。9、配合生产部、技术部在加工出现的问题和时对外沟通,会同相关部门分析出 现的问题,提出处理方案。10. 负责本部门出差安全的管理工作; 11、负责与客户建立友好合作关系。12、配合和协助其他部门相关工作。二、岗位职责经营部主任岗位职责1 岗位职责1.1 全面高效地组织经营部的工作,并对本部门的工作和安全负管理责任。1.2 内容1.2.1 遵守国家和公司的各项规章制度、法规、熟悉合同法。1.2.2 组织收集市场信息,分析市场环境,在主管经理的领导下制定营销计划、收款计划、结算计划。1.2.3 负责公司市场开发、市场调查,向营销人员下达计划任务、收款任务。1.2.4 同新老客户建立
28、长期稳定的良好协作关系。1.2.5 负责营销的思想和业务建设。1.2.6 负责本部门的安全管理工作。1.2.7 负责加工合同价格、交货期的评审工作。1.2.8 做好本部门与其他部门相关协调工作。1.2.9 完成上级领导安排的其他工作,同时负责本部门的考核工作。1.2.10 组织完成铁附件清单的合并统计工作 ,完成后交生产计划部减去库存。需 外协的, 完成外协件的分配工作 , 并制表由经营副总签字后下达任务单。 2、工作流程2.1 定期向经营副总汇报当月的市场情况、 收款情况、结算情况、签订合同情况。2.2 每月制定业务计划和收款计划, 同时下达到各业务员; 每月制定开票计划交 财务部。2.3
29、对所洽谈的业务进行初步的单价、交货期评审,并和时汇报经营副总2.4 每月的 28 日组织本部门开一次总结分析会。2.5 将相关采购、外协、运输编制招标计划报经营副总批准后执行采购。2.6 每月制定部门考核指标和执行情况报经营副总。2.7 特殊情况和时汇报经营副总。2.8 监督和促使各业务员催收应收账款。 经营部副主任岗位职责1. 岗位职责 全面高效地执行经营部的相关工作,落实工作情况协助经营部主任做好经 营部的全面工作。1.2 内容1.2.1 遵守国家和公司的各项规章制度和法规,熟悉合同法。1.2.2 负责生产任务下达的审核工作。1.2.3 负责部分片区的业务开展和承接、收款工作。1.2.4
30、负责经营部的日常管理工作。1.2.5 负责投标文件的审核工作。1.2.6 负责发货计划的安排和审核工作。1.2.7 落实经营部各项工作的开展和完成情况。1.2.8 对用户作出的放映, 24 小时内作出响应。1.2.9 负责部分结算、在途产品的审核和协助经营部主任做好考核工作。2、工作流程2.1 对所下达的生产任务必须严格审核后,方可下到生产计划部。2.2 对所编制的投标文件,必须认真审核,方可装订。2.3 根据生产计划部报出库存前一天安排好次日的发货计划和车辆安排计划 交李银莲下发货通知,同时安排屠所杰调车。2.4 对发出产品每星期六同财务、仓库、徐慧雯等核对。2.5 对李银莲做出的结算必须审
31、核后,交徐慧雯填开票审批表,方可开具销售 发票。2.6 对所承接的业务和公司安排的业务,负责审核图纸、签订合同、结算和收 款等。2.7 对所有改线的设计变更、退库等下达通知到生产计划部、仓库办理退库手 续,并建立台帐,便于以后调用。业务员岗位职责1、岗位职责负责公司安排的业务和对外承接业务的营销工作,并对其进行业务结算和货 款回收的工作。1.1内容1.1.2 遵守公司各项规章制度、服从领导、做好本职工作。1.1.3 熟悉合同法,和时掌握市场变化情况,了解公司产品生产工艺,同时还需 熟悉供电局的相关业务操作流程。1.1.4 负责发货的跟踪工作,并对异常状况和时做出纠正和预防措施。1.1.5 负责
32、所营销客户和公司安排业务的结算、收款等工作。1.1.6 每月建立完整的工作日记,每周整理好客户资料。1.1.7 掌握市场信息,了解竞争对手,每月必须完成分配的业务任务、收款任务 等相关指标。1.1.8 参与自己片区内业务的投标文件的编制和初步审核工作。1.1.9 核对发出产品与结算重量差异1.1.10签字后的发票回执交财务。1.1.11和时对每个工程做好客户满意度调查表。2、工作流程2.1 经营部每月下达的收款计划必须完成。2.2 和时掌握市场信息所开发的新业务,必须汇报直接领导,经同意后方可签 订合同,再下达生产任务。2.3 每月建立完整的工作日记,每周整理好客户资料,和时向直接领导汇报。2
33、.4 参与所负责业务的投标编制、工程结算、发货追踪,并检查相应的台帐登 记。2.5做好对工程结算签字流程(工程供完后做出结算-施工单位签字-监理单 位签字-设计单位签字-建设单位签字-开具发票-收款)。2.6 和时掌握客户反映的相关要求和信息。2.7 做好与各客户的入库和对账工作。(一)公司中标业务流程1、根据中标通知与设计院联系签订技术协议、 查看技术要求 (35KV 以上(含 35KV )线路必须要求有基础杆位明细表和挂线倾角表)2、根据技术要求向设计方或业主方提供图纸。根据清单查阅图纸是否齐全。3、图纸带回公司, 联系业主方交货时间, 如时间紧急, 需向经营部主任汇报, 协调交货时间,将
34、加工清单、技术协议和图纸交给下单人员李银莲,如下单人 员请假,汇报主任,由其他人员下单,加工清单自己保管;根据我公司技术部 统计的重量,联系业主方签订合同事宜,以便工程预付款的回收。4、负责技术部门人员提出的该工程图纸问题的沟通和衔接。5、铁塔车间在加工过程中,涉和到代料与设计院、业务方沟通。6、联系生产部查看生产进度,保证交货期内将货物交到业主方。7、出现工程变更,负责变更单位的保管。8、联系开单,催收货款的全部回收。(二)自己承接业务流程1、根据客户方提供的图纸和清单,确定加工材料具体规格、交货期和送货方 式,汇报经营部主任根据当时市场钢材价和镀锌价确定合适的报价。2、经对方同意报价,签订
35、合同,收到预付款。3、图纸带回公司,交由生产部下单加工,如图纸不全负责沟通,以便交货的 顺利进行。4、发货前负责催收货款的到位。5、发货后注意发货单的签收,发货单原件复印留存。6、和时沟通安装情况,落实售后服务工作。7、每个工程加工清单、变更清单和各个该工程涉和到的单据收集好、保管好、 以便查找。统计员岗位职责统计员(一)1、岗位职责准确、和时的统计好相关台帐工作。1.1内容1.1.1 负责所有订货清单的收集、登记工作。1.1.2 负责发货通知单的下达工作。1.1.3 负责所有工程的结算资料工作。1.1.4 主任出差时,负责厂内的协调工作和其它相关事宜。1.1.5 遵守公司的各项规章制度、服从
36、领导,做好本职工作1.1.6 完成领导和业务员交办的其他工作1.1.7 图纸登记交接。1.1.8 核对结算重量与发出产品重量差异,如有负差,需写说明,经经营副总签 字后处理。2、工作流程2.1 根据生产计划部提供的库存数和审核后的计划, 下达发货通知单到生产计划 部。2.2 和时做好工程结算资料交副主任审核后,交业务员做结算签字流程。2.3 每月将所有订货清单、登记、编制成册。2.4 做好本部门的相关打印工作。统计员(二)1、岗位职责1.1 内容1.1.1 遵守公司的各项规章制度、服从领导、做好本职工作。1.1.2 负责在途产品的登帐工作,并每月核对一次,每月在途结余发电子邮件给 经营副总和总
37、经理。1.1.3 负责投标文件的编制工作,报价表的编制存档工作。1.1.4 填写开票审批清单,并注明工程名称、单位名称、开票数量 金额、日期并登记开票明细账。1.1.5 根据开票工程登记应收款明细账。1.1.6 完成领导交办的其他工作。2、工作流程2.1 根据生产计划部发货单登记已发出产品明细账, 并与收回发货单联核对, 每 星期同仓库、财务进行对账。2.2 根据招标文件编制投标文件,并交审核员审核。2.3 根据开票结算单填写开票审批单, 并找相关人员签字, 同时建立开票工程明 细账。2.4 根据财务交给的单据登记应收款明细账。 统计员(三)1、岗位职责1.1 内容1.1.1 负责生产任务的下
38、达,同时计算机录入明细的承接工程。1.1.2 遵守公司各项规章制度,服从领导,做好本职工作。1.1.3 负责登记外协产品明细账, 分别明细到规格、 数量、单位并发到相关部门。1.1.4 负责合同评审工作和合同收集整理。1.1.5 负责所有传真件的登记和收集工程。1.1.6 负责所有发货单的收集和登记发货明细账。1.1.7 完成领导交办的其他工作任务。1.1.8 中标通知书的编号存档。1.1.9 负责退库手续 , 退存单由业务员、经营部主任、生产 ; 计划部、仓储部签字 后,复印给仓储部、 业务员、生产计划部、财务部、统计结算、在途统计各一份。 2、工作流程2.1 根据经审核无误后的清单编制生产
39、任务单,签字确认后下达到生产计划部, 同时建立订货明细台帐。2.2 根据委托加工清单登记明细外协台帐,并将委托加工书发到相关部门签字。2.3 根据签回合同和时进行会签评审,并登记入档案。2.4 将所有传真登记,并按月装订成册。2.5 根据收回发货清单登记发货情况明细账,并每星期核对一次。镀锌车间职责和岗位职责一、车间职责1. 镀锌车间负责对公司内需进行热镀锌防腐的加工件进行镀锌;2. 负责对外加工件进行热镀锌防腐;3. 负责管理车间镀锌生产设备,确保生产能够正常进行;4. 对公司镀锌件和外单位镀锌件镀锌质量负责;5. 对车间生产使用的盐酸等危险化学品安全使用负责。二、岗位职责镀锌车间主任、副主
40、任职责1. 结合公司的总体生产计划,合理安排生产人员,有效组织车间生产,确保公 司下达的生产任务顺利完成。2. 负责车间的文明生产和定置管理工作,保持车间整洁3. 随时掌握各道生产流程、设备运行情况,督促属下做好设备的日常维护保养 工作。盐酸工段岗位职责1、严格执行酸洗工段安全操作规程。2、服从当班班长工作安排 , 严格执行本工段工艺操作规程。3、负责对待酸洗工件变形情况和满足镀锌工艺情况进行检验。4、严格依照车间生产计划表安排酸洗下料, 在下料过程中必须按照单位、 型号、 长短、大小等进行下料,对操作不当造成的混件、掉件、变形等情况负责。5、掌握酸洗溶液的正确配比方法和酸液浓度的使用规定。6
41、、掌握酸洗构件的正确酸洗方法和酸洗时间。7、负责对工件酸洗质量进行检验,以工件呈灰白色或灰色,表面没有残余氧化 铁皮、油污、油漆或其它杂质为准,过酸洗的工件不得流入下道工序,欠酸洗 的工件应挑出进行返酸洗。8、依据浸锌工艺要求,分单位、型号、长短、大小等对工件进行穿挂具。9、负责与下道工序进行交接,以和班组间的交接工作。炉前工段岗位职责1、严格执行炉前段工段安全操作规程。2、服从当班班长工作安排 , 严格执行本工段工艺操作规程。3、负责对酸洗质量进行二次检验 , 对酸洗不合格的镀件有权拒绝镀锌。4、认真按照工艺要求对工件进行镀锌,对不同情况下的浸锌方案作出确定,并 依据方案进行操作。5、做好与
42、行车工的协调工作 , 掌握适合的行车提升速度,根据镀件情况和时调节锌液温度,锌液温度严格控制在435 C -445 C之间。6、掌握工件浸锌的时间要求,对不同镀件需要满足的锌层厚度进行控制。7、随时检查锌锅内锌渣产生量,按工艺要求对锌渣进行和时清理。8、负责与浸锌工艺相关所有锌耗控制措施的实施。后处理工段岗位职责1、严格执行后处理工段安全操作规程。2、服从当班班长工作安排 , 严格执行本工段工艺操作规程,熟知各种工件规格、型号,在装料过程中必须注意不能混料 , 根据过磅员指定的位置进行堆放成品。3、负责对工件浸锌整体质量进行检验,并向车间相关工序作出信息反馈4、依据工艺要求对镀件漏镀和外观缺陷
43、进行修补处理。5、负责对所有镀锌件进行质量自检,待合格后方可拉出车间。6、出车间后的合格产品按要求整齐堆放 ,不能野蛮卸车 ,导致损坏产品 , 补件堆 放在指定的补件区域。车间带班班长职责1、熟练掌握本车间各类设备的性能和安全操作规程。2、熟知工艺流程,作业指导书。3、努力创新,善于总结经验教训,有较强的自我提高意识,坚持班前会制度, 了解和掌握班组成员思想动态。4、和时掌握生产情况,发现问题和时解决,同时报告车间主任。5、配合车间主任做好车间的安全工作,杜绝安全事故的发生,使车间能够正常 生产。6、坚决按照车间下达任务进行镀锌,不能擅自对未安排过的镀件进行镀锌。7、监督和督促各工段组长做好产
44、品自检工作, 督促和监督打捞所在工段的池子、 锌锅、避免差件、混件、降低返工率。8、交班前必须认真对车间进行打扫、挂具摆放好、方可进行交接、否则下一个 班有权拒绝交接。9、督促和监督盐酸工段按工艺要求穿料。10、车间带班班长必须提前半小时进入生产车间,对车间做认真检查,对上一 个班的情况做了解,看看各种设备是否正常 ( 包括各种拉料车是否放在指定的位 置)检查上一个班车间卫生工作,各种挂具是否清理好,各工段池子是否打捞。11、督促和督促员工进入车间必须佩带安全帽、防护手套、防护鞋子, 发现上班 员工因酗酒,赌博导致身体状态差,影响工作和存在安全隐患的一律不准上岗 机修工岗位职责1、镀锌车间机修
45、负责对车间所有设备和场地上两台龙门吊的维修和保养工作。2、负责镀锌生产所需有挂具的制作与维修。3、依据公司大修计划对设备进行修理。4、时刻待命设备存在故障和时进行修理,确保生产顺畅进行。5、负责车间所需的电焊器具、废水抽取等工作。6、参与车间改进所需的相关事项和车间领导安排的其余事项。7、参与车间安全管理工作,和时发现安全隐患和提出合理的安全意见。 车间质检岗位职责1、配合好下车工做好镀前不符合镀锌要求的黑件检验。2、做好车间产品自检工作,做到发现不合产品和时通知各班进行整改。3、监督和督促各班搞好场地卫生和工器具的摆放整齐。4、配合车间主任和副主任抓好车间安全工作。5、认真清点好补件和补件的
46、跟踪。办公室职责和岗位职责一、部门职责1. 负责公司人事管理工作,确保管理体系在本部门正常运转;2. 负责按照公司要求配置人力资源,满足生产和发展的需要;3. 负责公司员工的培训工作,有组织、有计划开展各层次培训活动。4. 负责消防、保卫、交通和安全的日常检查。二、岗位职责办公室主任职责1. 参与企业经营体制改革和行政事务管理规划的制订,会同有关部门组织实施;2. 组织安排公司行政会议,督促、协调、检查领导指令和会议落实情况;3. 全面掌握全公司各方面的情况, 协调基层和部门间的工作, 发现问题和时协助 领导解决;4. 组织起草公司工作总结和有关领导的工作报告;5. 负责审核以公司名义上报下发
47、的重要公文和转批文件;6. 负责办公室部门的思想和业务建设,推行现代化管理;7. 来信来访和对外接待工作;8. 做好领导安排的临时性工作;9. 负责公司的安全生产管理工作。办公室专职职责1. 编写、执行公司人力资源规划;2. 制定招聘程序,组织招聘,安排面试和综合素质测试;3. 制定绩效考评办法,管理考评文件,做好考评沟通;4. 编制工资、奖金、册,会同财务部组织发放,办理职工社会保障福利;5. 组织员工岗前培训和其他教育培训;6. 做好人力资源调配工作。生产计划部职责和岗位职责一、部门职责1. 负责生产任务的下达;2. 负责设备设施台账的建立、设备设施申请、验收和相关设备设施日常维 护保养工
48、作的安排;3. 负责公司补缺件落实工作;4. 负责生产调度工作;5. 根据经营部下达的发货通知书、仓储部提供车辆信息等组织发货;6. 负责安全和职业健康安全相关工作;二、岗位职责生产计划部主任岗位职责1. 根据经营部承接工程,结合合同要求的产品数量,交货日期、和公司生 产实际,编制生产计划,下发相关部门。2. 每天监督落实生产进度,定期组织技术部铁塔车间、镀锌车间、整装组、 发货组、仓库材料专职召开生产例会,核实生产完成情况核对生产计划, 督促各生产环节按计划进行情况。3. 负责生产相关环节的协调工作,根据用户需求和生产实际,向分管领导 汇报生产情况,对生产计划做相应调整。4. 编制外协件生产
49、计划和回厂后镀锌工作安排、统计。5. 认真组织部门员工学习传达公司文件精神,合理安排部门各岗位工作。 生产计划部副主任岗位职责(安全员)1. 参加公司组织的安全检查,对发现的问题要求和时处理。2. 经常深入施工现场,监督和指导部门、车间的安全管理,对重点项目的 施工进行过程监督检查。3. 参加公司危险源辨识和环境因素的识别机评价工作,并指导危险源和环 境因素的辨识工作。4. 负责指导并检查各部门应急预案的编制和实施工作。5. 和时完成公司交给的各项任务,配合其他部门搞好相关工作。6. 负责员工的安全法律法规考试,并建立个人安全档案。7. 负责检查各车间、部室的安全活动记录,督促车间、部室按公司
50、规定进 行安全学习活动、召开安全例会。8. 负责每日对各生产岗位、厂区进行巡查,对存在不安全行为或不安全因 素和时制止并要求整改。9. 配合主任日常工作。设备专职(安全员)1. 建立设备 设施台账、编写设备 设施安全操作规程。2. 根据需求编写设备 设施采购计划,负责设备设备 设施进厂验收3. 根据公司设备 设施的实际情况制定年度大修计划书,监督大修计划落实 情况;对各部门所提出设备 设施报废单进行审核,报公司批准。4. 负责检查车间设备 设施日常维护保养落实和记录。5. 负责公司特种设备管理工作。6. 配合主任副主任的日常工作。补件专职1. 根据厂内补件、施工补件流程,制作清单,调生产资料并
51、跟踪落实,交 接发货。2. 统计补件数据,和时与质量部沟通补件情况。3. 负责铁塔车间钢材损耗、镀锌车间锌耗数据统计和考核工作。4. 配合生产计划部主任副主任日常工作。发货组工作职责1. 发货组组长建立成品进出库手工帐,和时、准确记录成品进出库情况。2. 发货组根据经营部下达的发货通知书,仓储部提供车辆信息组织发货。3. 负责成品发货前的准备工作,按客户要求,落实是否具备发货条件,按 要求和时准确的组织发货。4. 农网、成网铁附件发货实行责任包干制,根据客户要求,包干人自行发 货,协助经营部与客户方对账。5. 跟踪落实发货单回单收集,转交经营部。统计岗位职责1. 根据经营部下达销售清单,生成任
52、务单录入计算机并下达到技术部、铁 塔车间、仓储部。2. 打印发货清单。铁塔车间职责和岗位职责一、铁塔车间职责1. 负责公司所有原材料取样2. 负责公司水、电维护、维修3. 负责生产 500kV 和以下铁塔生产4. 负责农城网铁附件生产5. 负责铁塔生产中辅助配件采购6. 负责铁塔车间所有设备的维护、维修、保养二、岗位职责车间主任工作目的 :结合公司的总体生产计划,合理安排生产人员,有效组织车间生产,确保公司 下达的生产任务顺利完成。工作要求 : 充分了解本车间员工的思想动态,通过有效的管理,调动大家的主动性、积极 性和创造性,优质高效地完成生产任务。工作责任:1. 定期组织本车间安全活动,认真
53、学习和贯彻上级和公司有关安全生产的 规定,模范地遵守操作规程。不违章指挥,不违章作业,对本车间职工在生产中安全和健康负责2. 合理安排生产人员, 有效组织车间生产, 确保公司下达的计划顺利完成。3. 正确处理好产量与质量的关系,和时处理和反馈日常生产过程中的质量 问题,做好质量管理工作。对贯彻执行有关质量制度,规程不力而造成的产品 质量降低或质量事故负责。4. 随时掌握各道生产流程、设备运行情况,督促属下做好设备的日常维护 保养工作。5. 配合技术、安全、质量部门妥善处理生产中出现的各类问题。6. 制订年度车间考核办法,搞好车间管理工作。7. 积极开展质量管理工作, 组织召开车间质量分析会,
54、明确质量控制目标8. 负责车间的文明生产和定置管理工作,保持车间整洁。原材料、半成品 堆放有序,走道畅通。质量职责:1. 正确处理好产量与质量的关系 ,对本车间未完成质量考核指标负责。2. 积极开展质量管理活动,根据分解目标,制订车间的目标措施计划和管 理方案并组织实施。3. 组织、制订车间现场管理的实施办法并督促实施。4. 搞好车间的文明生产和定置管理工作,对本车间生产全过程的产品质量 负责。5. 和时处理和反馈日常生产过程中发生的问题,做好质量管理工作,对贯 彻执行有关质量管理制度、规程不力而造成的产品质量降低或质量事故负责。6. 有计划地组织开展技术革新、技术练兵和技术交流活动,不断挖掘
55、生产 潜力、提高产品质量。7. 负责车间的安全生产和环境工作,贯彻上级安全生产和环境的指标与规 定;8. 参与制定车间有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行 情况;9. 负责制定车间安全技术措施计划和隐患整改方案,并上报和检查落实;10. 负责车间安全设备、灭火器材、防护器材和急救器具的管理,掌握车间 的职业卫生和环境情况,提出改进建议。车间副主任 (生产)工作目的 :协助车间主任做好分管的工作,保证车间生产的正常进行。工作责任:1、根据生产任务,细化各个班组、各台设备的产量,合理安排生产;2、根据生产任务,监督、落实每道工艺、班组具体生产进度;3、负责每天了解车间生产和设备工作状
56、况,确保各工艺、班组正常运作;4、负责检查各生产流程是否按作业指导书、国家标准、技术要求等生产;5、负责每天检查车间文明生产、设备保养,保持车间整洁、过道畅通;6、负责检查车间安全设施和安全用具的完好情况;7、在车间主任缺席时履行车间主任职责。车间副主任 (设备)工作目的 :确保车间设备的正常运行,监督落实车间设备的保养、维护,以提高设备 的使用寿命。工作职责 :1、负责编制设备大、中、小修计划,车间备品配件采购计划;2、负责培训车间新进员工对设备性能的了解,主机手对设备的维护和保 养;3、有计划、和时地安排对出现故障的设备进行维修,保证生产的正常运 行;4、负责按公司设备保养规程,监督、考核各台设备的保养、维护情况;5、负责定期或不定期组织机修对设备保养进行检查;6、负责新进设备在安装调试过程了解设备的特性和安装调试工作;7、在车间主任缺席时履行车间主任职责。车间班长工作目的 : 在车间主任领导下,搞好班组的生产和
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