(三)office办公自动化大全-word快速入门

1、长沙新华电脑学院长沙新华电脑学院之Word2003（三）四四、文档的基本操作、文档的基本操作主要知识点：主要知识点： 文档的新建文档的新建 文档的关闭文档的关闭 文档的保存文档的保存 文档的打开文档的打开 多个文档的切换多个文档的切换 文档的其他操作文档的其他操作文档的新建文档的新建n方法：方法： 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建空白文档新建空白文档”按按钮，如图所示：钮，如图所示：用热键用热键“trl+N”创建。创建。执行执行 “文件文件新建新建”命令，弹出命令，弹出“任务窗格任务窗格” ，选择选择“新建新建” 区域中的区域中的“空白文档空白文档”。 如下图所示。如下图所示。文

2、档的新建文档的新建文档的关闭文档的关闭n方法：方法：执行执行“文件文件关闭关闭”命令，如下图所示。命令，如下图所示。单击单击“菜单栏菜单栏”右侧的右侧的“关闭关闭”按钮按钮文档的关闭文档的关闭 按组合键按组合键“CTRL+F4” 按组合键按组合键“CTRL+W” 全部关闭全部关闭:按住按住“SHIFT”，同时执行，同时执行“文件文件全部关闭全部关闭”命令，如下图所示。命令，如下图所示。文档的关闭文档的关闭n关闭文档与退出程序的区别：关闭文档与退出程序的区别： 关闭关闭文档，文档，只关闭当前的文档，应用程序的界只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有面依然存在，但是

3、退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。这个软件环境了。文档的保存文档的保存n完全保存完全保存常规保存常规保存加密保存加密保存自动保存自动保存n快速保存快速保存 执行执行“工具工具选项选项”命令，选命令，选“保存保存”选项卡，选项卡，选中选中“允许快速保存允许快速保存”（只保存每次修改的部分）（只保存每次修改的部分）“确定确定”即可。即可。文档的保存文档的保存1、常规保存、常规保存 方法一：方法一：“保存保存”命令的执行命令的执行n 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮（按钮（ ）n 执行执行“文件文件保存保存”命令命令n 用热键用热键“Ctrl +S”方法二：方法二：“另

4、存为另存为”命令的执行命令的执行n 执行执行“文件文件另存为另存为”命令命令n F12功能键功能键文档的保存文档的保存 “另存为另存为”对话框如下图所示。对话框如下图所示。文档的保存文档的保存n另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出出“另存为另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置n全部保存：按住全部保存：按住“SHITF”键，同时执行键，同时执行“文件文件全全 部保存部保存”命令命令2、加密保存、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限

5、密码密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法：加密方法：文档的保存文档的保存方法一：方法一： 执行执行“工具工具 选项选项”命令，选择命令，选择“安全性安全性”选选 项卡，如右图所示。项卡，如右图所示。 在图中设置密在图中设置密码、单击码、单击“确定确定”，最后执行最后执行“保存保存”命令即可。命令即可。文档的保存文档的保存方法二：方法二： 打开打开 “另存为另存为”对话框，执行对话框，执行“工具工具安全安全措施选项措施选项”命令，即可打开命令，即可打开“安全性安全性”选项卡，选项卡，设置相关密码，单击设置相关密码，单击“确定确定”，单击，单击“保存保存”按按钮即可。钮即可。n无无“打开

6、权限密码打开权限密码”打不开文档，无打不开文档，无”修改权限修改权限密码密码”可以以可以以“只读方式只读方式”打开该文档。打开该文档。n可以只设任一密码，也可以两个都设置。可以只设任一密码，也可以两个都设置。3、自动保存、自动保存 方法：执行方法：执行“工具工具选项选项”命令，选择命令，选择“保存保存”选项选项文档的保存文档的保存 卡，设置卡，设置“自动保存时间间隔自动保存时间间隔”（例如（例如10 分钟），单击分钟），单击 “确定确定” 即可。即可。 注注：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间（10分钟）系统就会自动对所操作的文档进行保分钟）系统就会自动

7、对所操作的文档进行保存一次。存一次。 补充补充:当然也可以把当然也可以把WORD文档保存为文档保存为WEB页，页， （文件（文件另存为另存为WEB页）。页）。 WEB页预览和页预览和WEB版式的区别在于版式的区别在于:WEB页预览页预览用到用到IE浏览器，而浏览器，而WEB版式不用，效果相同。版式不用，效果相同。文档的打开文档的打开方法：方法：执行执行“文件文件打开打开”命令命令按组合键按组合键“CTRL+F12”按组合键按组合键“CTRL+O”单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打开打开”按钮（按钮（ ）执行执行“开始开始-打开打开ffice文档文档”命令命令 注注：以上五种方法均可弹

8、出：以上五种方法均可弹出“打开打开”对话框，对话框，“双击双击”要打开的文件或者是单击，再按要打开的文件或者是单击，再按“打打开开”按钮，或者是右击，选按钮，或者是右击，选“选定选定”命令即可命令即可打开所要打开所要文档的打开文档的打开打开的文档。打开的文档。“打开打开”对话框如下图所示。对话框如下图所示。文档的打开文档的打开在在“文件文件”菜单下选择要打开的文件（当然，菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可个，也可以通过以通过“常规常规”选项卡来更改文件个数。只要选项卡来更改文件个数。只要更改更改“列出最近所用文件列出最近所用文件” 个数即可。）个数即可。）文档的切换文档的切换方法：方法： 在在“窗口窗口”菜单下选相应的文件菜单下选相应的文件 在在“任务栏任务栏”上选相应的文件上选相应的文件 Alt +Esc Alt +Tab文档的其他操作文档的其他操作n最大化：单击最大化：单击“最大化最大化”按钮按钮,Ctrl+F10, Alt+F10（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最大化选最大化n最小化：单击最小化：单击“最小化