物业管理常用表格

1、物 业 管 理 常 用 表 格目录物业管理常用表格1业主档案表 2业主装修申请表 3临时动火作业申请表 4装修施工人员临时出入许可证 5室内装修检查表 6室内装修违规记录表 7业主特约服务流水登记薄 8业主委托出售登记表 9业主委托出租登记表 10业主委托出租钥匙移交登记表 11租赁来电来访记录表 12文化活动记录表 13刊物来稿记录表 14管理部门值班安排表 15巡楼记录表 16投诉处理表 17业主月度投诉处理清单 18月度回访清单 19挂号邮件收发登记表 20挂号邮件退件登记表21催款通知单 22最后催款通知单 23每月应收管理费明细表 24管理费欠费两个月业主明细表 25每月应收电费明细

2、表 26每月应收水费明细表 27公共设施维修费用月度统计表 28停车票使用情况月统计表 29停车场收费每月汇总表 30车辆加油月记录表 31保安交接班记录表 32保安部重大事件总结报告 33停车场收费岗交接班记录表 34停车场车辆状况登记表 35车辆收费登记表 36车位月保统计表 37楼层清洁每日检查表 38地面清洁每日检查表 39绿化苗木清单 40盆景清单 41绿化养护记录表 42绿化喷药记录表43绿化工具使用登记表44撤出花木处理记录表 45绿化工程施工日记录表 46员工上岗证登记表 47员工入职登记表 48员工培训记录表 49员工离职归还物品清单 50员工请假单 51员工考勤汇总表 52

3、员工月度奖励登记表 53员工月度处罚登记表 54员工住宿花名册 55员工宿舍公物丢失或损坏登记表 56员工出车登记表 57复印登记表 58文件归档目录 59外来文件清单 60档案销毁登记表 61设备总清单62设备台账 63设备大修年度计划表 64消防栓检查表65工具年度采购计划表66工具领用登记表67报废工具登记表 68业主空调安装统计表 69立管检查表 70灭火器配置统计表 71消防巡查异常情况记录表 72消防隐患整改月度汇总表 73楼层电房设备检查表业主档案表序号档案编号业主房号业主姓名入住时间联系电话备注审核:制表:业主装修申请表业主姓名联系人联系电话非办公时间 联系人联系电话施工单位名

4、称施工人数施工单位地址联系电话施工负责人身份证号码联系电话施工防火负责人身份证号码联系电话施工日期由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表大花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖早）日期：年月日物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人经办人经办人违早通知发出日期整改完成日期经办人装修施工人员登记表装修施工地址单元人数施工日期年 月 日至天数装修公司负责人联系电话现场负责人联系电话装修施工人员详细信息姓名照片姓名

5、照片工种工种临时证编号临时证编号身份证号码身份证号码姓名照片姓名照片工种工种临时证编号临时证编号身份证号码身份证号码姓名照片姓名照片工种工种临时证编号临时证编号身份证号码身份证号码备注：1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份，照片两张及相关手续;2、如加办或补办施工人员临时出入证，需带有装修许可证及费用收据;3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收，则出入证押金不退。临时动火作业申请表序号：年月 日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系电话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注室内装修检查表序号施工日期检查记录 检查 日期第一 次第二次第三次时间异常情况签名时间

6、异常情况签名时间异常情况签名室内装修违规记录表年 月 日序号装修公司名称装修负责人联系电话用户负责人联系电话序号发现违规画2违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未配备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司批准之权限装修业主特约服务流水登记薄日期服务内容具体内容开始日期结束时间服务费用业主姓名房号服务人员签名8 .业主委托出售登记表委托时间:序号户型建筑面积/m2

7、（岀错）使用面积/m2 （出错）有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系电话业主委托出租登记表委托时间:序号户型建筑面积/m2 （岀错）使用面积/m2 （出错）家具情况有无电话装修情况月租金/元最短租期业主姓名联系电话业主确认：填表:业主委托出租钥匙移交登记表月份:业主房号委托出租协 议书编号移交钥匙数量经营部接收日期经办人签名业主取回日期业主签名备注租赁来电来访记录表时间来电来访人单位来电来访人姓名联系方式客人要求跟踪人跟踪结果文化活动记录表年 月 日活动名称活动时间活动地点活动组织人活动预算/元实际投入资金/元具体活动安排活动总结签名刊物来稿记录表月份:来稿日期稿件名称体裁字

8、数/千字作者姓名通信地 址/电话采用 情况处理结果审稿人备注审核：制表:管理部门值班安排表月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人-一-二二二四五六日巡楼记录表楼层时间异常状况记录处理措施备注主管：巡楼员:16.投诉处理表公司名称房号投诉人姓名联系电话投诉时间处理起止时间投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注业主月度投诉处理清单序号投诉记录表编号投诉日期业主房号投诉人投诉事项管理部记录人处理部门处理人处理日期处理结果审核：制表:审核:月度回访清单序号回访表格编号回访日期业主房号业主姓名回访事项回访人回访结果备注月份：年

9、 月 日制表:挂号邮件收发登记表日期邮件类型邮件编号寄岀地收件房号收件人签名派信人签名挂号邮件退件登记表日期邮件类型邮件编号寄岀地收件房号退件原因收件人签认派件人签名邮递员签收催款通知单XXX 室：据业主公约，用户应于每月 _日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币 元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元合计总计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:最后催款通知单X X X室：我公司曾于年_月_日给贵用户发岀催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款

10、。为此，现给贵用户发岀最后催款通知，望能在 年_月_日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年_月日_时对贵用户暂停各项服务， 并保留通过法律途径追缴的权利。房号欠费月份欠管理费/元欠电费/元欠水费/元欠维修费/元欠其他费/元滞纳金合计我公司开户银行：账号:签发人：物业管理公司签章:审核:每月应收管理费明细表房号业主名称面积/m2单价/元月管理费/元备注制表管理费欠费两个月业主明细表年 月 日业主编码房号业主姓名欠交月份欠费金额联系人联系电话备注每月应收电费明细表房号业主名称上月累计/kw xh本月累计/kw x h本月用电/kw x h本月电费/元抄表日期备注审

11、核：制表:每月应收水费明细表序号业主名称上月累计/ t本月累计/ t本月用水/ t本月水费/元抄表日期备注公共设施维修费用月度统计表序号维修时间维修单号维修内容维修费用/元备注维修费用合计元审核：制表:停车票使用情况月统计表日期本日领用本日使用本日结余金额号码早班中班晚班金额号码12345678停车场收费每月汇总表日期本日小计早班中班晚班收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特 种 票值 班 员收 入 金 额现 金特种票12345678本月小计审核：制表:31. 保安交接班记录表岗位年 月 日交接时间交班人接班人上一班次运行记录交办

12、事项处理情况主管阅示32. 保安部重大事件总结报告呈报对象报告人主题事件发生经过签名主要原因分析签名处理措施签名处理结果签名预防措施签名领导批示签名33. 停车场收费岗交接班记录表班次：早班中班晚班年 月 日交接物品金额数量或发票号码交班人接班人现金特种票停车券发票其他备注34. 停车场车辆状况登记表车辆牌号车位检查项目进场 时间出场时间车主签名认可值班员签名照明灯外壳标志轮胎玻璃后视镜转向灯车辆收费登记表岗位：年 月 日车辆车型进场时间出场时间收费情况值班员备注卡类停车票现金金额车位月租统计表序号车型车牌车主姓名月租期指定车位月租费备注审核：制表:楼层清洁每日检查表序号检查项目检查记录检查时

13、间被检人确认备注1楼梯2楼道3垃圾周转箱4走廊56789:地面清洁每日检查表序号检查区域检查记录检查时间被检人确认备注1地下停车场2地面停车场345主管：检查人:绿化苗木清单序号苗木名称苗木编号产地种植日期种植地点养护人盆景清单序号盆景编号树种造型尺寸盆型摆放日期养护人审核：制表:绿化养护记录表日期地点绿化养护工作内容执行人检查人备注绿化喷药记录表喷药日期喷花地点防治病虫害种类花木名称用药种类及浓度用药效果操作人绿化工具使用登记表使用日期工具名称工具编号使用时间/h用前状况用后状况使用人撤出花木处理记录表撤岀日期撤岀花木名称花木位置数量撤岀原因处理方法批准人操作人绿化工程施工日记录表序号工作项

14、目施工人员姓名工作结果员工上岗证登记表姓名部门岗位证书名称证书编号发证单位证书有效期制表：员工入职登记表入职日期工号姓名性别学历身份证号码部门职位制表:员工培训记录表培训日期培训地点主讲人受训部门课程名称培训大纲参 训 人 员姓名工号部门职务考核成绩备注员工离职归还物品清单姓名部门职务工号项目退还物品签收人签收日期备注本部门1工具2.钥匙3.行政部1.制服鞋帽2.宿舍用品3.人力资源部1.员工证2.员工手册3.员工请假单姓名部门请假日期工号职务天数事由申请人签名请假类别病假事假年假婚假产假工伤假部门主管签名人力资源部签名总经理签名审核:员工考勤汇总表姓名工号迟到次数早退次数病假事假旷工休息实际

15、 岀勤备注部门：年 月 日制表：员工月度奖励登记表奖励日期姓名工号部门奖励原因奖励类别奖励建议人审核：制表:员工月度处罚登记表处罚日期姓名工号部门处罚原因处罚类别备注审核:制表:复印登记表日期复印资料名称规格复印页数复印人签名管理员签名备注文件归档目录序号文件编号文件标题页数文件密级发文单位发文日期接收日期归档编号外来文件清单序号文件名称发文单位发文号发文日期版本号文件编号审核批准审核：制表:档案销毁登记表序号归档编号文件编号文件标题页数所属部门归档日期保管期限销毁日期设备总清单序号设备编号设备名称规格型号生产厂家岀厂 日期投入使用日期所在 部门使用状态保养人大修次数备注审核：制表:设备台账序号设备编号卡片号设备名称型号规格制造商岀厂日期安装日期安装地点原值净值设备大修年度计划表序号设备编号设备名称大修内容所需主要材料及规格数量预计费用预计实施日期备注批准：审核：制表:消防栓检查表消防栓编号安装位置检查 时间门锁铭牌破玻门警铃玻璃闸阀水枪水带面具漏水备注工具年度采购计划表序号名称规格产地单位数量单价金额用途批准：审核：制表:工具领用登记表序号工具名称型号规格领用数量领用日期领用人签名仓管员备注报废工具登记表序号工具名称型号规格产地单位报废数量单价金额/元申请报废日期核准报废日期核准人备注审核：仪器计量员:业