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文档简介

1、厉行勤俭节约 反对铺张浪费制度文件汇编金塔县大庄子小学2014 年 9 月 1 日财务管理制度为进一步加强财务管理,全力推行勤俭节约、严控“三公”经费的方针,提高资金使用效益,保证各项工作顺利开展,根据国家有关 财务会计法规,结合实际,制定本制度。一、经费收入管理(一)根据各项工作需求编制全年专项经费预算。各项经费都要坚 持勤俭节约的方针,和时向上级主管部门正确反映经费收支情况,努 力做到增收节支,为各项工作开展提供资金保障。(二)各项收费必须符合上级有关规定,并办理收费许可证,在收 费前办理收费审批手续,所有收费金额纳入预算管理,并且要足额征 收,不得擅自设立收费项目,扩大收费范围,提高收费

2、标准。(三)所有收费全部使用省财政厅统一印制的收费票据,严禁使用 规定以外的票据收取任何款项,严禁公款私存、截留坐支,私设小金 库。不得委托任何外单位代收、代管或者转移资金。二、经费支出管理( )经费支出范围经费支出主要用于日常公用经费、 交通费、 设备购置费、 修缮费、 会议费等。(二)经费支出原则经费支出要量入为出、以收定支、精打细算、勤俭节约。各项支 出要有计划、有目的,不得超出预算,要严格控制“三公”预算和支 出,杜绝财物浪费,充分发挥资金的最大使用效益。(三)经费支出办法 经费支出实行“三级联签”审批财务开支制度,根据财务有关规 定,实行安排会议、维修、购物等和结算分离的办法。报销单

3、据必须 真实合法,填制日期、业务内容、数量、金额准确,必须是合法的单 据;单据报销要有经办人 ( 购物发票要有保管员验收签字 ,属固定资产 的有管理员签字 ) 、分管副校长审核签字, 财务室根据批准的预算进行 审核业务签字,校长签字批准后方可报销;根据有关规定,支付款项 尽可能采用国库集中支付, 原则上金额超过 100 元以上业务费用转账 支付, 无特殊情况不得使用现金结算。 因公借用现金必须由校长批准, 事后 7 日内进行结算,逾期不结算者,按有关规定处理。1 、日常办公费 办公用品采购时,不能少于两人参与对物品价格、质量的考察, 然后编报预算,经财务审核,报分管副校长批准后,根据金塔县政

4、府采购实施办法规定,办理采购手续;严禁利用公款吃请。凡未经 批准、无预算开支的办公费用不予报销。2、差旅费(1 )教职工出差的住宿费、 车船费凭正式会议通知报销。 要严格 控制出远差、出长差。(2 )上级部门组织的考察培训学习, 需参加的必须由处室写出申请(附考察学习文件通知) ,由分管副校长提出意见,报校长批准。考 察学习结束后,凭上级学习文件的报批标准和批件签字后报销费用。3 、固定资产购置(1 )严格固定资产采购手续。 一般固定资产购置, 按照工作需要 提出预算报告,财务室根据资金情况提出意见,报校长批准,大型固 定资产购置需经学校办公会研究批准后,按金塔县政府采购实施办 法要求参加统一

5、采购。(2 )严格固定资产管理。 固定资产必须严格按照 甘肃省国有资 产管理办法进行登记、造册、入帐、编号、分类管理,责任到人。 固定资产的转让、转借、报废、出卖,办公室提出意见,报领导批准 后到财务办理有关手续。固定资产要每年清查一次,做到账、卡、物 相符。6、小型建设和修缮费(1 )一般零星维修, 总务处提报详细维修预算, 财务室根据资金 状况提出意见,经分管副校长批准,学校办公会议研究后方可维修。(2 )1 万元以上的修缮、装修等工程项目, 由学校总务处编报预 算,财务室根据资金状况提出意见,经班子会研究批准后,办理有关 政府采购手续后实施。(3 )各种维修和建设要严格按预算施工, 施工

6、结束后, 工程决算 交审计部门进行审计,按有关手续办理工程结算。三、财务监督1、财务人员必须严格按照财政制度和财经纪律处理日常会计事项,做到日清月结、账账相符、账实相符、账物相符2、实行民主理财和财务公开,定期公布财务收支情况责任人:闫学伟 杨国发 常建军水电管理制度1 、水电由办公室统一管理, 做到使用安全, 服务和时。 设备和设 施随时检查维修,保障正常供给。2、注意节约用水用电,做到人走灯灭,并随手关闭电脑、空调等开关,坚决杜绝“长明灯、长流水”现象发生。各处室一律禁止私自 使用电炉子、电暖器等高耗电用具。对屡次不关电器、水龙头的办公 室或者个人,将予以通报批评。3 、严禁私自乱搭乱接。

7、 若违规操作致使水电设施损坏和造成水电 损失浪费的,由责任人照价赔偿,造成事故的追究其责任。4 、若发现公用水电设施配件损坏, 应主动和时报告维修更换。 维 修水电设施由总务处汇报分管副校长并提出意见, 经校长审批后实施。责任人:闫学伟 杨国发维修管理与节约制度1、各部门发现房屋、门窗、桌椅、水电设施、各类器材等出现损坏、故障或不 安全因素,由使用责任人填写维修报告单,向维修组报修。2、报修人应妥善保管好损坏部分的物品(包括零件) ,以提高维修质量,加快 维修速度,节约开支。3、凡属人为因素造成财产损坏需要维修的,到管物组交清维修款后由维修组派 人维修。4、维修人员做好设施设备的维护工作。要对

8、重要设备定期保养,和时除尘、除 锈,保持设备完好状态,以延长其使用寿命。 5、维修人员平时须合理备好必要 的常用维修物品库存(如日光灯、电器、开关、水龙头、门扣、玻璃等) ,以提 高维修时效。6、维修组接到维修单后,核实维修情况,根据轻重缓急安排维修计划,落实措 施。在日常维修过程中,要注意节约,在保证质量的前提下,能修的不换,能 代替的不买。7、购买零配件时, 要货比三家,在同品同质条件下,选择最低价位,能省则省, 节约开支。8、维修组应和时组织人员对损坏的设施设备进行维修,以保证教学、生活的正 常运转。学校关于厉行节约 反对浪费的制度为加强水电设施、使用的管理,厉行节约、反对浪费,增强全体

9、教职工和 学生的节约意识,养成良好的环保观念。根据学校实际情况,对教职工办公室、 休息室、学生教室等水电的使用和管理做出如下规定:一、实行水电属地管理责任制,明确各处室和公共场所水电管理责任人。1、行政办公室由各处室主任负责。2、教师办公室年级组长负总责。3、各班级由班主任老师负责。4、广播室老师负责,其余功能室、实验室由使用人负责。5、食堂、卫生间、保安室和学校公共场所的水电使用和管理由总务处负责二、水电使用要求:1、属地内的公共照明灯要在规定的时间内亮灯,灯熄,人走灯灭,无常明 灯。2、未经学校允许办公室内不许使用大功率电器。3、卫生间的自来水和楼道内的直饮水用完后和时关掉,做到无常流水。

10、4、要利用好现有水、电设施,发现设施有损坏,和时报告总务处,由总务处安排人员进行维修5、早晚适时关闭办公室、教室照明灯。6 、学校开放电子备课室,供在校老师备课、批改作业、制作课件。7 、周末放假或晚上活动结束以和平时转移教室上课要关闭教室和责任区门 窗。三、生活组老师在平时刮大风或周末要和时提醒分管楼层宿舍学生关好门 窗。夜间休息要提醒学生和时关灯。四、值周组和尝餐领导在学生开饭时要按时到岗,监督教育学生按自己的 食量大小打饭,不剩饭,不浪费,做到宁可多打一次,也绝不浪费的好习惯。四、班主任通过主题班会教育学生养成勤俭节约的好习惯,不攀比、不浪 费。争做“厉行节约”的小公民。五、奖罚:1、总

11、务处对各个部门以周为单位对消耗水电进行测算,每周检查一次,消 耗在正负 10%范围内属正常,超过部分 50%奖罚责任人。2、提倡节约,反对浪费,对明显有浪费现象的个人在教职工大会上点名批 评。金塔县大庄子小学2014年 9 月大庄子小学办公用品和日常用品管理制度一. 办公用品管理制度(一). 总则第一条 为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。第二条 办公用品由总务处集中管理,统一采购和发放,并后勤管理人员负责。第三条 根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。消耗品:记号笔、白板笔、粉笔、笔芯、打印纸、复印纸、刀片、胶水(胶棒)、胶带、钉书针、

12、曲别针、夹子、图钉、修正带、橡皮、笔记本、档案袋(盒)、展 页夹、口序纸、便利贴、墨水等。管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、签字笔、章 /戳、印泥、直尺、计算器、 电话机、传真机、复印机、电脑软硬件和外设等。第四条 总务处负责审批和监控各部门办公用品的申领和使用情况,负责办公用品的采 购、验收、发放和管理等工作。第五条 总务处负责办公用品费用的整理和监控。第六条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护和管理。(二). 办公用品计划第一条 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况, 每月 25 日前编制并提报下月办公 用品领用计划,部门负责人签批后报财务部。第二条 管理人员查对办公用品领用

13、计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计 划,经执行校长审批后购买。(三). 办公用品购置第一条 管理员根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。第二条 管理员须经常调查办公用品供应商和市场价格,保证最优性价比和质量。 三条 办公用品的储备品由总务处统一负责管理。(四). 办公用品领用第一条 每月 1-10 日,各部门根据办公用品批准的领用计划集中到总校领用,其它时间 不予办理(特殊情况外)。第二条 每人仅可领用签字笔一支。第三条 打印机、复印机内的打印纸和耗材由管理员专门负责添加。第四条 管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应和时申请修理或以旧 换新,如遗失应由领用人

14、或领用部门照价赔偿。第五条 办公用品严禁私自带回家,经查实严肃处理。第六条 员工到岗时,所需办公用品由部门报请总务处审批后领用。所领管理品必须在 入职清单上注明。第七条 教职工离职时, 须把领用的管理品与管理员办理交接手续, 如有遗失照价赔偿。(五).办公用品管理第一条 管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的申请、发放和库存管理。第二条 管理员须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。第三条 管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、 损坏或丢失,保证办公用品的功能和性能。第四条 管理员须根据办公用品的消耗或领用情况, 确定和保持合理的库存种类和数量, 以减少资金占用和保证正常使用。第五

15、条 每月 25 日前,管理员对办公用品等的消耗情况进行统计和汇总,并报总务处二. 日常用品管理制度(一). 总则第一条 为加强日常用品管理,规范日常用品领用,避免浪费,降低日常用品经费,特 制定本制度。第二条 日常用品由总务处集中管理,统一采购和发放,并后勤管理人员负责。第三条 日常用品具体类别:笤帚、簸箕、洗洁精、洗手液、檀香、垃圾袋、墩布、 84 消毒液、纸杯等。第四条 总务处负责审批和监控各校区办公用品的申领和使用情况,负责日常用品的采 购、验收、发放和管理等工作。第五条 校区日常用品实行责任到人的管理制度,总务处负责日常用品费用的整理和监 控。第六条 校区管理人员负责日常用品的日常保养

16、、维护和管理。(二). 日常用品计划第一条 各校区根据日常用品的消耗和使用情况, 如需要申领新用品, 则在当月 25 日前 编制领用计划,部门负责人签批后报总务处。第二条 管理人员查对日常用品领用计划与日常消耗品台账和库存,编制日常用品购置 计划,经分管副校长审批后购买。(三). 日常用品购置第一条 管理员根据审签的日常用品购置计划实施购买,并于月底完成。第二条 管理员须经常调查日常用品供应商和市场价格,保证最优性价比和质量。第三条 日常用品的储备品由总务处统一负责管理。(四). 日常用品领用第一条 如产生需求,则于每月 1-10 日,各部门根据日常用品批准的领用计划集中到总 校领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。第二条 各幼儿园视具体情况规定日常用品配额,并由管理员统一规划管理。第三条 除垃圾袋和纸杯等 1 次性用品外,其他日常用品自第二次领用起须以旧换新, 如有故障或损坏,应和时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。(五).日常用品管理第一条 管理员须

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