EXCEL技巧在人力资源管理中的应用

1、EXECL技巧在人力资源治理中的应用课程背景：人力资源治理的实践中,会面对大量的数据处理和分析工作.如何快速高效的处理数据, 如何发现数据的规律,是HR从业人员必须掌握的一门技能.在工作中,您是否遇到如下问 题呢数据输入时容易出错,但却不容易发现；面对大量的数据,不知道如何快速分类汇总； 设置公式时,为何不是所有的都可以下拉或右拖如何快速的匹配员工的信息如何设置条 件,实现员工状态的快速判断如何找出工资和离职率的函数关系如何通过表格设计,制 定企业的人工本钱管控表,实时监控相关人工数据等等的问题,本课程都将给予解答.课程收益：1、学会EXCEL的根本操作；2、学会数据有效性设置和条件格式；3、

2、学会常用的EXCEL公式；4、学会EXCEL的表格设计；5、学会EXCEL的控件设计；6、学会制定各类的员工问卷表；7、学会EXCEL联动表的设计；8、可以应对日常工作中的一切常见问题.课程模型：课程时间：2天,6小时/天课程对象：人力资源、财务、综合治理、文职类人员,以及对办公软件感兴趣人员授课方式：讲授、现场练习、讨论等课程大纲第一讲：EXCEL的根本操作介绍案例互动：学员水平测试一、EXCEI界面介绍二、数据有效性和条件格式设置如何设置下拉选项菜单在输入人事数据时,如何防错如何识别和标记不符合要求的数据如何突出显示相关数据,让异常数据无所遁形;姓名袋效打分领效等班无效数据寺市识 以下4氐

3、于平均值红色显 示身高米赵95甲95951. 6R钱05乙B5S5L 75卧65丙65651. S3李50丁50501. 65同70丙707011, 3592甲9292L 73郑72丙一一一-72L 59王25丁 25L 88三、数据透视透视前需要做的准备工作如何快速汇总显示相关分类数据练习1 :统计各地区各学历人数练习2:统计各地区最低工资、平均工资和最高工资透视的结果的编辑技巧四、如何对工作表进行编辑保护如何实现只能对“奖金系数 一列进行编辑,其他表格而不能操作?姓名底薪奖金系数奖金赵46610.251165.25钱74090.282074.52孙69120.292004.48李57400

4、.231320.2周62980.221385.56吴71150.21423郑51300.18923.4王60710.191153.49操作流程介绍五、如何对工作表加密六、绝对引用和相对引用相对引用底薪奖金系数奖金49940. 220626970. 766834810. 672421800. 67422100. 391622320. 442634230. 447349820.1836怎么区分绝对引用和相对引用绝对引用底薪5000月布奖金系数奖金1月0.05712月0. 65923月0. 25594月0. 481H月0. 32736月0, 2257月0. 4189实践练习第二讲：HR工作常用函数一

5、、取数函数1、随机取0-1之间的数2、随机取两个数之间的所有整数思考：如何趋5-6之间的所有的数?、常用数学函数91442143089428530811771196525491683627743584539126262085625123130085661654032362$4420135.41452162459720m776979215734888197784812047214791919083707236578417305773333068879892如何计算:1、和、平均数、最大数、最小数2、计数、大于500数的和、大于500数的平均数等三、countif/sumif/countifs/s

6、umifs函数部门姓名学历人事部r陈文龙本科7075生产都刘琴中专750.生产部贿本科5420销售部陈远灿硕士13179生产部彭春明碎4920人事部菜国华翩9876财务都r陶胜军大专3873人事部SEG大专42g5生产部吴立高中8033生产部刘业东碎2497梢售部李掇炼硕士11552生产部黄帅翩1087S人事部何海平共12S23财务部黄志至本科乳721、求生产部的平均底薪?2、求工资在6000到8000的人数3、求“生产部底薪6000以上的员工人数4、求“生产部的底薪6000以上的底薪总和5、求生产部“李姓员工的平均底薪四、排序与标准差函数选手评委1评委2评委3评奕4评委S张三69658166

7、82李四7273727173王五919098S885赵六5968577060狗蚩G385979996案例：演讲比赛1、如何排序2、标准差在数据统计中的应用3、如何实现智能排序五、员工生日的智能提醒1、方法介绍2、练习强化六、匹配函数 Velookup/match/index 函数1、Velookup函数讲解及练习VW0KUPLo okup_valueTmble_array Col_i ndex_nun Rang_lookup*唯一标示一 国=有结果的数据表医|=列数国=0国=2、Match函数讲解及练习 3、Index函数讲解及练习序号工号姓名底薪11231087周倩倩850021237043郭星星3343131243445师妙婷452741373772种亚南954851407754陈博960061414464秦言鹏948271571512王喜荣6496181573761朱强强465091841264吕丹丹87541101841382F战斌25031111848251闫婷4148121849427陈俊飞6552131862524王超8059141879499张国辉9752152042059目星星9046练习：如何找出这些人底薪最高的人员姓名本笞泉：i ndex (Al :ID1 5r ma-tch Gnax