ERP系统奖惩制度操作规定

1、电子编号ERP-ZD-03-001版次V1.0贝码第1共3页日期文件名称ERP系统实施考核要求、 目的为做好ERP/HR系统的实施方案工作,明确各推进组织的责任和权限；建立对实施工作 的操作要求与绩效考核标准,保证各项工作顺利开展和工程的成功实施, 特制定本规定.、适用范围仅对ERP企业资源统筹系统实施阶段的考核；、责任3.1 推行委员会：批准工程的总体实施方案和各阶段性方案并监督执行情况；对实施过 程中各项决议和方案进行及时决策；决定、任命工程小组组长和组员 人选；对工程实施所需的资源提供有力的保证和推动；3.2 工程小组：负责制定工程的总体实施方案和各阶段性方案并推动达成；制定、审核系统的

2、流程并保证其适宜性；配合软件公司组织实施小组和筹划具 体的实施工作；负责实施前期的数据准备工作和初始化的设置工作； 负责培训和对操作小组的工作的监督、协调工作；定期向推行委员会 汇报工作进度情况和存在的问题、解决对策及所需资源；3.3 操作小组：负责落实本体系系统流程的执行,并对其适宜性、有效性评估；依据系统总体操作要求制定具体的操作作业指导书；负责监督单据录入、 审核、确认等各环节的数据的准确性与及时性；负责培训本体系的各 级操作人员；定期向工程小组汇报工作进展情况和存在的问题、解决 方法及所需资源；3.4 电脑部：电脑部是ERP/HR及公司推行的其它信息应用系统正常运行后的常任编号ERP-

3、ZD-03-001XXXXX 多媒体电子有版次V1.0限公司贝码第2共3页治理机构,其责任是：对公司所有电脑、网络硬件,办公资源的统筹 协调和治理；负责对公司信息化根底平台一一网络系统的治理与维 护,保证网络系统的稳定、平安运作,为 ERP/HR系统的运行提供有 力保证；负责系统的后续维护和二次开发工作,重点是对用户的治理 和权限实置,后台数据库维护和依据相关部门实际需要对系统作二次 开发；负责对系统运行情况及各部门使用过程的监督；负责系统的培 训工作,并为各部门提供及时、有效的技术支持和帮助；责任代表公 司与软件公司就系统在运作过程中发生的所有问题进行联系、磋商、 协调和解决；负责向公司汇报

4、系统运行情况及其适宜性；日期文件名称ERP系统实施考核要求四、定义与术语4.1 工程推行组织机构,是指公司为了保证导入的相关信息系统能顺利地在公司实施,从 各部门抽调人员组织起来的一个跨部门的组织机构；其职能是制定工程实施方案,组 织统筹、整合利用公司资源,保证工程的成功导入与运作；4.2 ERP系统,企业资源统筹方案Enterprise Resources Planning,包括MRPH、财务管 理、资产治理、品质治理、HR人力资源治理、供给链治理等；是集企业治理理念、业 务流程、根底数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源.它不但对企业 的人、财、物资源进行综合运营,而且将建立起其

5、它信息化系统所需要的根底数据库 资源,是对“企业资源治理的真正实现；五、内容5.1 本规定所暨定的各项考核是针对 ERP系统的实施阶段采取的考核制度,与公司对各部 门实施的绩效考核不冲突；5.2 鉴于该工程的重要性,要求公司各阶层、各部门寄予足够重视；为鼓励先进,鞭策后 进,本考核直接采取罚款和奖金的形式进行奖惩,处分和奖励的钱计到个人工资中； 并规定处分按每人、每次进行,奖励待系统实施完毕后由公司进行总体考评；5.3 对资源保证、决策支持、工作监督要求,考核对象是系统推进委员会,工程小组；5.3.1 为保证工程推进工作能顺利开展,要求需配备的资源必须得到保证；决策要及时、落实到位,如因此而造

6、成工作停滞必须追究主管部门责任,视情节轻重处于50-200元罚款；5.3.2 为保证各项工作能按方案推进,各执行部门必须遵照PDCA循环落实每项工作,推 进委员会和工程小组要做好实时层层监督工作,发现问题马上解决；5.4 对工作协调要求,考核对象是工程小组、职能小组和各相关部门；5.4.1 要求工程小组、职能小组及各相关部门在发布工作联络时必须做到要求明确,信息全面、及时、有效；如有信息模糊不清、不及时,执行部门有权拒绝执行,因此而 造成的工作延误那么由发起部门承当；5.4.2 各部门在响应工作联络时要及时跟进和配合,必须认真负责,细心操作,以保证数 据准确无误；如有不配合、不参与者,延误而又

7、无合理理由者,或者是不认真、应 付式者,每次款罚50元；公司XXXXX多媒体电子有限 .编号ERP-ZD-03-001版次V1.0贝码第3共3页日期文件名称ERP系统实施考核要求5.5 对培训工作要求,考核对象是工程小组、职能小组和各相关部门;5.5.1 要求主办的培训机构充分做好培训的准备工作,包括本次培训内容的资料准备、目的和内容,保证每次培训工作顺利、有效进行；5.5.2 每次培训必须做好培训签到记录,不得无故缺席,如因出差、生产或其它更重要的 原因不得参加,必须事先知会主办机构,同时安排授权人员参加,事后再跟进和学习；如无故缺席第一次罚50,第二次罚100,第三次除名；5.5.3 为不

8、影响培训工作,要求参与培训的人员必须把 、BP机调到震动状态,除非重要事情,一律不得接听 ；同时要求各同事在培训过程中不得随意走动,自觉 遵守课堂纪律；如有违反每次罚款 20元；5.5.4 每次培训完毕后,各主办培训机构可依据本次培训内容选择是否加以测试,如安 排测试,要求参与培训的同事必须通过考核,当次考核不及格那么要补考并罚款30元,直到通过为止；5.6 对系统维护、问题解决要求,考核对象是电脑部、工程小组；5.6.1 为保证工程的顺利推进,要求公司网络通讯平台必须稳定、平安运作,电脑部要做 好维护工作以保证系统正常运作,如因此而造成工作延误将追究电脑部责任；5.6.2 各部门如在推进过程

9、中发现任何问题,必须及时向问题所对应的电脑部或工程小组 反应,责任部门要及时作出响应并跟进解决,如因此而造成工作延误将追究电脑部 或工程小组责任；5.7 其它事宜要求,考核对象是公司全体人员；5.7.1 ERP工程不但是公司的民心工程,也是公司开展的一个重要里程碑, 不仅关系到公司下一步的开展,而且关系到我们每一个人的开展； 同事积极响应号召,服从工作安排；5.7.2 不允许有蓄意、成心破坏或阻止 ERP工程的设施和推进工作进程, 发现视情节轻重处于100-500罚款,重者将立即除名；5.8要求各部门对ERP系统的给予重够的重视,要统筹安排好日常工作和其实施成功与否 所以要求公司全体如有违反,一经ERP工程工作,如有冲突应妥善处理两者的轻重缓急；原那么是在不严重影响部门日常工作的前提下,其它的 一切工作以ERP工程为重；六、其它6.1各部门或相关人员如遇请假、出差、外勤等情况不能操作本岗位作业的必须事前做好本部门工作的授权,以保证ERP系统正常运作；6.2工程小组每月一次统计各部门、各用户的违纪情况,以部门为单位作评选,对表现优秀 的部门给予表彰和奖励,对表现差的部门给予通报批评并追究部门主管责任；6.3此规定从公布即日起生效,修改亦同.XXXXX多媒体电子