福州公司仓库管理规程

1、福州普惠物业管 理有限公司行政管理作业指 导书第一章仓库管理规程编号：Q/PH WD01 01A版0次修改 2003年1月1日生效第1页共4页1 目的本规程规定了公司仓库物资的管理，确保物资接 收存放和交付安全、有序，标识清晰，手续完善。2 适用范围适用于公司仓库管理工作。3 职责：3.1 仓库管理员负责物资验收入库、保管、标识和交付工 作，以及常用物资请购和月报工作；3.2 采购员负责物资的采购工作；3.3 相关部门负责对临时急需物资采购的申请工作；3.4 财务部经理对仓库物资月报审核和年终盘点，结算 工作；3.5 办公室主任主管仓库管理工作。4相关文件文件控制程序423质量记录控制程序采购

2、与外包服务控制程序7.4标识和可追溯性控制程序不合格服务的控制程序8.3纠正与预防措施控制程序5工作程序和管理办法Q/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QPQ/PH QP5.1采购员负责物资的采购工作，具体执行采购与外包服务控制程序(Q/PH QP 7.4)。5.2仓库管理员负责采购物资的检验和入库保管工作:a)根据请购单的内容逐一核对采购的物资、是否选择合格的供应商和采购的物资品名、数量、是否与请购单吻合；b) 逐一检验物资是否满足规定的质量要求，查验物资、用品合格证，如果发现不合格，应向办公室主 任汇报并采取退货、更换。具体执行采购与外包 服务控制程序；c) 采

3、购的物资检验完毕，应将进仓的物资逐一填写在物资进仓单(QR WD01 01 01 )内，由采购员和 仓库管理员共同签字确认。5.3物资保管：物资进仓后，仓管员应进行分类：a) 工程设备类：主要是工器具、配品配件、易损件(如 灯炮)等；b) 办公类：主要是纸张、办公用品、公司部分闲置的固定 资产(如空调、电脑等)；c) 卫生、绿化类：主要是扫把、拖把、垃圾袋、洗涤用品、绿化使用的设备(如打草机、吸水器)等；福州普惠物业管 理有限公司行政管理作业指 导书第一章仓库管理规程编号：Q/PH WD01 01A版0次修改 2003年1月1日生效第2页共4页d) 危险物品类：主要是油料、氧气、乙炔、毒杀老鼠

4、药、蟑螂药物等；e) 监视与测量装置。532 仓管员应将物资按照类别在货架上摆放整齐，工器 具和设备、监视与测量装置可放在较高位置，备品备件 和易损易耗品应摆放在中间，液体物品(如洗涤用品) 应放在货架下面。533 仓库每日应打扫一次，货架每日应擦拭一次，上班时间应打开窗户通风，霉雨季节应放置吸湿剂防止物 品霉变。每日进行一次自检，结果记入仓库管理日检表(QR WD01 01 03)。534危险物品不得与其它物品共同存放，油料应专门存放于地下库房，库房内不得有任何可燃物，库门应用 铁件制作。氧气、乙炔应分开存放于设备间内，危险物 品存放点应配置干粉灭火器。毒杀虫害类药物应用专门 铁箱存放，并上

5、锁。危险物品检查按仓库管理日检表内容执行。5.4 物资发放：相关部门需领用物品或借用工器具、设备的，按以下规定办理；领用：a) 相关部门工作责任人需领用物品的应填写物资领用单(QRWD01 01 02)填写时字迹应清晰、工 整，由相应部门经理审核确认后送办公室，经办公室主 任审批后方可领用。b) 仓管员查验领用单无误后，在合格品存放货架上 取用物品交付领用人，双方在领料单上签字确认；c)领用物品属易损易耗品类的，领用人应将拆换下的报废品同时交付仓管员以旧换新，领出的物品和回收的报废品数量应吻合。543借用：a) 相关部门责任人因工作需要借用工器具、设备 的，应由部门主管以上人员向办公室主任提出申请，申 请可以是书面、口头、电话，经办公室主任同意后方可 借用；b) 仓管员接办公室主任通知后，在 工器具、设备借 用记录表(QR WD01 01 06)上填写借用的工器 具、设备品名、数量，送达办公室主任审批后双方在记录表上签字方可借用；c) 借用的工具器、设备应规定归还