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文档简介
1、2021公司年会活 动筹划为了犒劳忙碌了一年的 员工,同时也为了鼓励他 们在新的一年里更有拼 劲,元旦来 临 之际,大局部 公司都会 举办年会.以下是小 编整理的2021公司年会活 动筹划, 欢送阅读一、企业年会筹划的意 义:企业年会筹划是企 业年会活动的根本.作 为一年一度必 须 举行的公司年 会,每家企 业都给予了不同程度的重 视,企业年会不仅是企业一年来的总结、回忆和来年的 方案和展望,更是提升企 业文化、鼓励 员工、答 谢客户等的方式,同 时中国 人自古都有 过年的传统,企业年会也算是 企 业的一个类似的传统节日吧.企 业年会既然如 此重要,那么企 业 年会筹划便更要做充分准 备了,好
2、的 年会 总离不开前期筹划的.二、公司年会筹划的内容:公司年会筹划包括很多内容,例如:年会的主题、年会形 式、年会流程、年会游 戏、年会演出、年会 预算等, 这里主要 针对前四项做概述:1、年会主 题:年会主 题是整场年会活 动的主旨,是提 纲携领的线索和灵魂,同 时也 是年会形式、 内容 创作的方向 标().年会筹划公司在 创作年会主 题之前需要 对本次活 动的 主办 方公司背景、年会目 的和要求、年会大概的 预算等做充分的了解,以便于筹划出符合 公司且具冲 击 力的年会主 题;2、年会形式:年会形式是年会活 动的组成局部,是年会主 题得以体 现的关健.年会 的形式一般有文 艺演出节目、游
3、戏、颁奖等环节,对于求新的年会筹划来说,年会形式 创 新成了必不可少的一 项;3、年会流程:年会流程是企 业年会活 动经过统 筹和排序后的 执行工作表,它是年会 执行的依据. 年会流程必 须是根本年会筹划,并且在 执行细节中能够顺利实施的,这需要 对年会各 环节 做根本的了解;4、年会游 戏:年会游 戏 是年会形式中的一局部,在公司年会活动充当着重要的角色.年会游戏的种类很多,有 团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等,年会游 戏是年会活动中较为 重要的一项,对有效的活 跃现场气氛,年会游 戏除了游 戏本身有趣且好 实施外,还需要游 戏的主持人有 较高的现场 互 动水平.三、北京年会筹划公司的服 务流
4、程:年会筹划是 项专业 的活 动,年会筹划公司也 应该 有标准的服 务 流程方能做好年会筹划工作.华锐 年会筹划公司 专业服程大致可分 为以下几 项:1、面访沟通:无 论哪类活动,筹划前必 须与主办方做好充分的沟通以了解 工程和公 司背景.筹划并 非天 马行空的艺术创意,也不是 纸上谈兵的夸夸其 谈,我们出的任一筹划 方案必 须 是依附客 户公司背 景、年会背景和客 户 方要求的;2、初步建立合作意向:双方 经过充分沟通 对本次 工程和双方公司 资质有初步了解之 后,双方确立 初步合作意向;3、年会筹划初案:在双方初步确定合作意向后,我们会成立专门的工程组,就本次年会活动做框架性的创意和筹划;
5、4、年会服 务合同的 签订:年会筹划初案整体上得到了客户方的认可,此 时需要双方 签订 年会服 务合同并支付首付款;5、年会 执行方案确实 认:在筹划初案的基 础上进行深入、细 致的 执行方案确 认;6、工程进度安排:在年会 举办前要进行各项工作的筹 备和确认,物料制作、演 员选定、演出编排、 布展等;7、现场执行:年会活 动现场,几大工程小组全程执行,保证年会活 动万无一次;8、撤场,年会圆满结束:年会 举办完毕后,清理 现场,结清款项,年会圆满结束.一、筹划方案(1) 成立公司年会筹备小组本次年会的 总统 筹为企业筹划部,成 员为各部 门活泼份子.总负责人:XX、贾某某(1) 节目组王某某
6、于某某任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排 练、彩排工作b、主持人的选择、形象设计及台词审核 ;c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具 ;(2) 宣传组XX、王某某任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作b、现场摄影及DV摄像(3) 外联及礼 仪组臧主任、 XX、XX任务:a、确定晚会邀 请的嘉宾并且及时送出请柬;b、 确定礼仪人员颁奖用c、物品购置年会小礼品及请柬、抽奖礼品等 d、联系媒体报道、 记者、及 摄影人员;2主题选定一一“卯兔迎春,憧憬 2021 主要是对公司一年的 业务和运行做一个回 顾总结,并将公司的下一年 方案和目 标传递 给
7、全体员工.在年会上 对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来 年打一个好的基 础.使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种“辛苦一年,该 休息、收 获一下了的感觉.同时员工也可以通 过这个时机与平 时不太有时机接触的公司 领导及其它部 门的同事们进行沟通和了解.(3)场地选择主要参照 值是参加年会的人数及 环节设 置的需要.一般的年会会 选在酒店的宴会 厅进 行.(目前已定)(4)时间确定2021年1月12日(星期三)下午17: 00至22: 30(5)环节设定1 .主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;2 .李总上台致辞,做年度工作 总结 及下年度工作
8、方案;3 .其它领导及嘉宾致词;4 .2021年第四季度及年度各种 优秀 奖颁奖5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;(6)会场布置会场内:1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中央安装背景喷 画;2、舞台上方 悬 挂红布横幅:文字内容:3、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;4、舞台两 侧放置易拉宝各 2个,内容:宣 传企业文化;会场外:1、酒店入口 处挂红布幅;2、酒店内放置指示牌;文字内容:二、年会活动的准备工作(1)人员分工一一依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的 环节 局部的准 备工作,并及 时统一向总负责 人报告,保证活 动的顺利进行.1. 会
9、场总负责:XX主要工作:筹划、总体工作协调、人员调配、布 场撤场安排.2. 会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠主要工作:节目安排、彩排、舞台 协调;对外协调.3. 音响、灯光、音 乐:XX主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放4. 物品准备:王宏、于晓欢、王银主要工作:礼品、奖品等物品的准 备,年会舞台背景 设计的各种准 备.5. 第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏(2) 嘉宾邀请(名单)(3)节目预演时间表12月13日进行第一次 节目预审(初步筛选节 目,严格把关节目质量)12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)01月05日进行第一次彩排01月12日进行第二次彩排(演出
10、前彩排)(4)制作、购置物品及相关年会用品准备1. 年会舞台背景 喷画制作、年会 场地布置的物品准 备(横幅、气球)2. 第四季度及年度各种 优秀奖的奖品准 备(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)3. 抽奖环节的礼品准备4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备5、员工才艺表演奖品的准 备(5)奖项及礼品设置(6)细节安排(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训.这种培训包括工作人员分工以及执行手 册的制定.在活动开始之前,需要 对所有设备进 行调试.包括演示的笔 记本电脑是否设置了自 动 关机或者屏幕 保 护程序,活 动现场需要演示的 PPT文件投影出来是否足 够清楚等看似非 常微小,却又在 现场活动
11、得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节(B)活动期间对工作人 员进行明确的分工,每 项工作都必 须责任到人,保持 或 对话机的开通便 于及 时联络,一场活动 的顺利进行需要各个方面的配合,更需要 对现场环节 的限制及治理.对于演 出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活 动的节奏的把握都是非常重要的.(C)获奖感言的审核(D)年会各种视频的制作一、活动目的:1、增强区域员工的内部凝聚力,提升XX的竞争力;2、对2021年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进 行分析.制 订新年度区域 营销 工作总体规划,明确新年度工作方向和目标.4. 表彰业绩优 秀的公司内部 优秀员工,通 过鼓励作用
12、,将全体 员工的主观能动性充 分调动 起来, 投入到未来的工作之中二、年会主题:*三、年会时间:2021年月日下午点到点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐四、年会地点:XX酒店X楼XX厅五、年会组织形式:由公司年会工作工程小组统一组织、执行.六、参加人员:客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;1?会场总负责:XXX主要工作:总体工作协调、人员调配.2?筹划、会场协调、邀请嘉宾:XXX主要工作:年会筹划、会 议节目安排、彩排、舞台 协调;对外协调、现场资讯采集 3?人员分工、布场撤场安排*;4?嘉宾接待、签到:XXX5喑响、大T光:XX,会前半小 时检查音响、灯光等 设备.6、物品准
13、备:XXX主要工作:礼品、奖品等物品的准备七、会场布置:会场内:1、舞台背景喷画:内容:文字内容:2、舞台悬挂衬托气氛的红灯笼;四周墙壁挂衬托节日气氛的装饰3、舞台两侧放置易拉宝各 2个,内容:宣传企业文化;文字内容:会场外:1、充气拱 门放置 宾馆大门外主要通道;2、宾馆入口处挂红布幅;3、宾馆内放置指示牌;文字内容:八、年会流程: 形式:领导致辞、表彰 优秀员工、表演 节目同时公司聚餐;备注1 .主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞;2 .分公司领导上台致辞;3 . 嘉宾致辞;4 . 表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;外请演员表演节目、中间抽奖;演出内容:一、公司
14、年会筹划方案之年会主 题:*公司年度年终总结会以及公司新年的 开展方向二、公司年会筹划方案之年会时间:18:30晚宴时间:18:302021年1月*日下午14点30分至22点00分 会议时间:14:30 22:00三、公司年会筹划方案之年会地点:*酒店多功能宴会厅四、年会参会人员:公司全体员工五、公司年会筹划方案之流程与安排年会的流程与安排包括以下两局部:一年终大会 议程安排二晚宴安排以及年会 创 意 节目表演六、公司年会筹划方案中关于年会准备及相关考前须知:一年会的通知与宣 传:公司 办公室于今天向机关各部 门及各工程部发出书面的?关 于2021年 度年 终总结 会的通知?, 对本次年会活 动进 行公示和宣 传,到达全
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