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文档简介
1、职场礼仪规范2、男士着装礼仪 : 穿西装时衬衫是长袖、熨烫平整,领口扣好、 清洁; 皮鞋要干净,皮鞋和袜子尽量是深色,着装不超三色 ;3、女士着装礼仪 : 着装不过分杂乱、鲜艳和暴露,搭配简洁 ;不 穿露跟凉鞋,皮鞋前后封口 ; 首饰不过三,款式不夸张,配饰跟着装 相近或配套。二、办公环境执行 5S 管理:整理、整顿、清洁、清扫、素养。3、清扫:对工作场所进行清扫,无垃圾,无污染,保持良好的 工作环境 ;4、清洁:保持对工作场所整理、整顿、清扫后整齐有序、美观 的状态;5、素养:养成遵章守纪、不断完善、自觉维护的良好习惯。三、办公礼仪1、交谈: 交谈时要平视角度,面朝对方,保持一定距离 ;和领
2、导 或长者交谈,可选择对方坐着自己站着方式。2、行走: 行走在右侧,遇同事或客户要主动打招呼,面带笑容 ; 行走时尽量避免抽烟、吃东西、扎头发 ; 走路中不能跑,不能慌张, 不要撞到人 ; 上楼梯时,让下楼梯的先行 ( 包括女士先行 ) 。3、声音: 公共场合手机尽量调至振动 ;接听电话不要太夸张和制 造过大的声音。4、递接物品 : 递接物品时要礼貌用语,尽量双手递接。5、插话打断 : 打断别人时要礼貌请求,征得同意后再插入话题 ; 去领导或他人办公室应敲门允许后再进入。接待来访 : 要主动上前询问或提供帮助,让来者有宾至如归的感 觉。1、接听电话 : 铃响三声内接听 ; 左手拿话筒,右手记录
3、 ; 正对 话筒、姿态端正、讲话清晰、微笑接听、礼貌用语,如是在公司接 听电话要自报家门;重复要点,核实记录;让对方先挂电话收线。2、转接电话:礼貌用语;了解对方需求;不随便转接、或 转告领导或同事的电话号,转接电话要做筛选;帮别人接电话时要 告知对方接听人员不在,可帮转告;首见负责制。3、拨打电话:充分准备;选择正确的通话时间(除约定外, 尽量不在 9:00 前、 21:00 后或午休时间通电话;如国外客户要注意 时差和对方生活习惯,有急事要跟对方致歉);注意通话长度,说 重点;使用礼貌用语;让对方先挂电话。五、会议礼仪3、会后:与会者收拾好物品,带走垃圾,椅子原位,关闭电源, 恢复会场原状
4、。六、乘车礼仪1、座次:驾驶员开车,其后排左侧位置为尊位,接待人坐副驾 驶位;老板或总经理开车,副驾驶位是第一尊位,接待人员坐后面2、上下车顺序: 遵循“后上先下”原则;不要和驾驶者长谈, 提醒驾驶员不接打电话;为客人开车门时要一手挡住车门门框上端 防止碰头;上下车开车门要观察周围安全。七、握手礼仪2、握手次序:尊者原则,年长者、长辈、上级或女士首先伸出 手;客人抵达时主人先伸手与客人相握表示欢迎;客人告辞时客人 先伸手与主人相握,表示再见;不必苛求于人,不过分的拘泥礼仪4、握手禁忌 : 握手要依次而行,不要争先恐后 ; 不戴手套握手, 女士在特殊社交场合可允许戴着薄纱手套跟人握手 ; 不戴墨
5、镜,除非 眼睛特殊 ; 握手时另只手不要插在口袋里或拿着东西 ;不要拒绝与人 握手。八、名片礼仪2、接收名片:站起来恭敬地双手接过名片,拿到名片要认真看, 并阅读甚至叫出对方名字 ( 某某总很高兴认识你 ) 。接过名片后精心 的放入名片夹或者上衣口袋里。3、索取名片:明示法(你有名片吗?可不可赐我一张?);交易 法(先给对方名片,等待对方名片,可以说来交换一下名片 ); 谦恭 法(询问对方,今后我如何向您请教?)暗示法(暗示对方赐予名片)九、电梯礼仪1、进出次序:“先进后出”原则,先按电梯呼叫按钮,电梯打开 后先进入电梯,一手按住电梯的 0PEr 键,同时拦住电梯侧门,礼貌 的请客人进入;到达
6、楼层后,按住开门键,挡住门请客户先出;2、电梯里话题:话题不宜太长,不宜说太公或太私的话题,最 安全是谈谈天气。十、餐桌礼仪1、座次:尚左尊东。面向大门为尊,圆桌则正对大门为主陪, 主陪右手边为尊位,主陪左手边为次尊位,相同距离右侧尊于左侧;2、点菜:客人到齐后,请客人点菜,客人不会点餐或不点餐时, 请领导点菜,询问客人的忌口;3、吃菜:注意擦手或洗手细节;上菜后让客人先动菜,如有 当地特色菜肴要适当介绍,给客户夹菜使用公筷;等菜肴转到自己 面前时再动筷子,夹菜不宜过多,不发出大的声音,不狼吞虎咽。4、喝酒注意细节:领导喝完才敬酒。敬酒要站起,双手举杯;可多人敬一人,不可一人敬多人,除非你是领
7、导;自己敬别 人,如不碰杯,要比对方喝得多;如碰杯,要说:我喝完,你随 意;多给领导或客户添酒,不要瞎给领导代酒;自己的杯子低于 别人;碰酒按顺时针顺序,碰杯和敬酒要有说词;桌面上不谈生 意;如酒不够,让客人自己添酒;由客人提出结束,否则会有催 促之嫌。十一、送客礼仪把客人送到楼下,协助客人放好行李,手搭着车门请客人上车, 握手目送客人的车远行,直到看不见为止。1、充分准备:预约拜访,婉转提出拜访目的,尽量避开吃饭 和休息时间。如对方为难或推辞时不要勉强,可方便时再约;做好 相关资料、信息等准备工作;检查携带的名片、笔、记录本、产品 介绍、合同等物品;明确谈话主题、思路和话语;3、进门后三分钟
8、:进门前整理着装,用最佳形象和姿态进行 拜访;检查资料是否齐全,手机调到振动或关机状态,进门要轻敲 房门,听到回应再进入;主动递上名片,说明来访目的,等待对方 主动握手;不随意就坐,主人递烟或茶时要双手接住并表谢意; 主人不吸烟时尽量不吸或征得同意后再吸,注意烟灰不要弹到地上;离别时几件事:告辞前要暗示(如盖好茶杯、收起文件和对方 名片):由拜访者提出结束会面并先伸手道别,向受访者表示感 谢;离开时遇到工作人员应点头示谢,对接待人员说声“谢 谢”;对方送行时,请对方留步并再次握手道别。1. 直呼老板名字直呼老板中文或英文名字的人,有时是跟老板情谊特殊的资深主 管,有时是认识很久的老友。 除非老
9、板自己说 : 别拘束, 你可以叫 我某某某 ,否则下属应该以 尊称称呼老板,例如 : 郭副总 、 李 董事长等等。2. 以高分贝讲私人电话在公司讲私人电话已经很不应该,要是还肆无忌惮高谈阔论,更 会让老板抓狂,也影响同事工作。3. 开会不关手机开会关机或转为震动 是基本的职场礼仪。当台上有人做简报或 布达事情,底下手机铃声响起,会议必定会受到干扰,不但对台上 的人,对其他参与会议的人也不尊重。4. 让老板提重物跟老板出门洽商时,提物等动作你要尽量代劳,让老板也跟你一 起提一半的东西,是很不礼貌的。另外,男同事跟女同事一起出门, 男士们若能表现绅士风范,帮女性提提东西,开关车门,这项贴心 的举手
10、之劳,将会为你赢得更多人缘。5.称呼自己为 某先生/某小姐打电话找某人的时候,留言时千万别说 : 请告诉他,我是某先生 / 某小姐。 正确说法应该先讲自己的姓名,再留下职称,比如 : 你 好,敝姓王,是 OC 公司的营销主任,请某某听到留言,回我电话好 吗?我的电话号码是 XXXXXX,X 谢谢你的转答。 6. 对自己人才注意礼貌中国人往往 对自己人才有礼貌 ,比如一群人走进大楼,有人只 帮自己的朋友开门,却不管后面的人还要进去,就把门关上,这是 相当不礼貌的。7. 迟到早退或太早到不管上班或开会,请不要迟到、早退。若有事需要迟到早退,一 定要前一天或更早就提出,不能临时才说。此外,太早到也是
11、不礼 貌的,因为主人可能还没准备好,或还有别的宾客,此举会造成对 方的困扰。万不得已太早到,不妨先打个电话给主人,问是否能将 约会时间提早 ?不然先在外面晃一下,等时间到了再进去。8. 谈完事情不送客职场中送客到公司门口却是最基本的礼貌。若很熟的朋友知道你 忙,也要起身送到办公室门口,或者请秘书或同事帮忙送客,一般 客人则要送到电梯口,帮他按电梯,目送客人进了电梯,门完全关上,再转身离开。若是重要客人,更应该帮忙叫出租车,帮客人开 车门,关好车门,目送对方离开再走。9. 看高不看低只跟老板打招呼只跟老板等 居高位者 打招呼,太过现实啰 !别 忘了也要跟老板主管身边的秘书或小朋友打招呼。10. 选择中等价位餐点老板请客,专挑昂贵的餐点 ; 别人请客,专挑贵的餐点是非常失 礼的。价位最好在主人选择的餐饮价位上下。若主人请你先选,选 择中等价位就够了,千万别把人家的好意当凯子。11. 不喝别人倒的水主人倒水给你喝,一滴不沾可是不礼貌的举动喔 ! 再怎么不渴或 讨厌该饮料,也要举杯轻啜一口再放下。若是主人亲自泡的茶或煮 的咖啡,千万别忘了赞美两句。12. 想穿什么就穿什么13 开门见山地陈述观点在这个竞争激烈的职场上,和你一样具备了相当专业实力的人实 际上很多,在质素相仿的一群人中,抓住机会脱颖而出,才得获得 更好的发展空间。拐弯抹角或耐人寻味的提问方式虽然可以使人觉 得你含蓄和温和,但
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