写作指导：办公室实务与文章写作刍议

1、办公室实务与文章写作刍议办公室实务与文章写作刍议第一部分办公室实务一、工作概论（一）业务界定1. 是指为单位领导工作服务的机构，工作对象就是领导 活动。2. 可区分为综合办事机构和秘书工作机构。3. 综合办事、秘书工作还可细分。（二）工作性质1. 职业（岗位）定义：在现代行政工作分类中，属于秘 书职业。“秘书”称谓在此取“职务名称”的涵义，系领导 助手。2. 职业（岗位）渊源：随社会分工特别是官员职务明晰 化而产生。体现了领导活动和操作性活动相分离的趋势。3. 基本属性：政治性、辅助性、从属性、综合性、机密 性、随机性。4. 工作核心：贯彻领导意图。（三）工作要求1. 工作职能：参谋助手职能、

2、综合协调职能、督促检查职能2. 相互关系：组织关系上是上下级关系，工作关系上是同志关系，职权关系上是主辅关系。3. 工作原则：职权划分、单向请示的原则，规范程序、 按制度办事的原则，不分亲疏、一视同仁的原则，通报情况、 掌握实情的原则。4. 总体要求：“三服务”、“两口”。二、素质修养（一）工作原则1. 实事求是与理论素养2. 民主与保密3. 效率与质量4. 分工与协作（二）思想素养1. 思想作风与政策水平2. 单位利益至上与服务群众观念3. 反省慎独与开拓创新4. “萧规曹随”与应变协调5. 内涵改造与外延发展（三）领导艺术（对办公室主任而言）1. 宏观领导与微观管理2. 用人技巧与典型激励

3、3. 人际关系与善于批评4. 情意语言与业务标兵5. 时间运筹与劳逸结合（四）文化知识1. 基础文化知识：语言文字、历史哲学、经济管理、法 学和自然科学。2. 专业知识：行政管理、公共管理、有关办公室的专业 知识、相关行业的专业知识。3. 相关知识：相关学科知识、新兴学科知识。三、实务处理（一）日常事务1. 值班值勤2. 电话通信3. 机要收发4. 会务接待（二）调研督查1. 公文拟发2. 综合协调3. 调查研究4. 反馈督查5. 信息简报（三）保密信访（四）档案工作（五）行政后勤（六）办公自动化和办公环境（七）制度建设第二部分文章写作面面观一、依赖路径：并非条条道路通罗马1. 总体大局：主旨

4、确定 T素材选择 T结构层次2. 具体拟制：情况确实 -观点正确 -结构严谨 - 条理清晰表述准确 字词规范 标点无误 篇 幅力求简短二、总体要求：万变不离其宗的“戏法”（一）主题要求1. 正确一一纲举目张一线牵（理论思维）2. 集中涉深水者得蛟龙（深刻思维）3. 鲜明一一慧眼独具创意多（独创思维）（二）结构要求1. 完整一一万里写入胸怀间（思维的广阔性）2. 规范一一经验本事双刃剑（思维的典型性）3. 严密一一天衣无缝话文章（思维的缜密性）（三）语言要求1. 朴实一一恬静淡定理至清（收敛性）2. 简练一一一语中的功最深（概括性）3“准确”一一创意造言不相师（创造性）4. 庄重一一量体裁衣恰合

5、身（相容性）三、层次：从内容到形式1. 总体（综观）内容：情况真实，意思恰当，情感真挚；形式：起、接、结，简、繁、略，段、句、词，题、文、 篇幅。2. 具体（细观）内容：顺序不乱，特色明显；形式：体裁、逻辑、章法、修辞、风格。四、文体：区分的标准是作者意见的有无1. 记述文和叙述文，合称为记叙文2. 说明文和议论文，合称为论说文五、叙述的顺序：应当把握的关节点1. 一般依照观察的顺序；2. 重视统属关系；3. 更重视要突出的重点；4. 起首和结尾。六、蕴意的拓展：一样话百样说1. 善衬背景；2. 巧用暗示；3. 揭示关系；4. 字面寓意；5. 适度拟人。七、沿袭与创新：经验本是双刃剑1. 用词须考虑源流；2. 寓意须不悖常理；3. 修辞须得体统一；4. 类比须分析条件。八、逻辑与思维：假设意义的判定1. 限制概念，严格定义；2. 注意关联，慎重判断；3. 小心求证，逐步演绎；4. 渐次展开，多层次论证。九、话语启动力：多重关注的意图指向1. 语