试论加强人事档案管理工作的几点建议

1、试论加强人事档案管理工作的几点建议 试论加强人事档案管理工作的几点建议 摘 要：人事档案的管理工作是面向所有具有人事档案人员的一种效劳性质的工作，通过对档案的管理及整理，记载具有档案人员的成长历程，追踪其社会动态。通过档案管理工作，可以发挥对相关人员的鼓励与提高层次的作用。加强人事档案的管理，可以更大限度提升档案在工作中的作用，也是做好干部工作的必要准备。因此，为做好相关工作，该文提出了几点建议，希望有裨益于实现人事制度的深化改革。 关键词：人事档案 管理工作 建议 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1672-379112-0165-01 近些年来，伴随科技的飞速开展，人们生活水

2、平的日益提高，城市之间的人员流动量逐渐加大，相关的人事档案管理工作的难度也日益加大，随着人事体制制度的不断改革和深入，人事档案的相关管理工作也需要进行更深入的研究与管理，使之能够适应当今社会的开展，紧跟社会开展的步伐。人事档案的管理工作是按照国家有关的政策法规，对从事人员的相关工作经历及成就进行总结和归纳的具有具体化性质的个人资料，具有代表性、真实性和可靠性【1】。它可以一定程度上反响出一个人的工作水平、精神面貌及思想素质等方面。正是通过这些资料的记载，为选拔优秀人才及干部提供了可靠的依据。但是就目前人事档案的开展状况来看，还有许多缺乏的地方需要改正，有待提高。其中也包括硬件设施的不健全，还有

3、相关软件设施的缺乏，如缺乏真正懂得人事档案管理工作的优秀人才。这些因素使得在档案管理的过程中，缺乏创新，相关管理制度没有进行合理化的完善，人事档案整理工作不及时等问题仍然存在。为此，进一步提高人事档案管理工作首先要解决这些问题。 1 制定档案管理目标 1.1 保证人事档案的真实性、完整性 个人档案内容的真实性是进行人事档案工作的前提根底，这对后续工作有着重要的意义。档案的真实及完整性充分表达了职工干部的工作状态及精神面貌，也可以使相关部门提拔有能力的干部时，进行准确的定位及相关评估，做出更接近个人实际情况的判断。因此可以看得出来，这个关系到每个人自身利益的人事档案，更是关乎个人仕途的人事档案。

4、这样具有重要性的人事档案其内容的真实性是非常重要的，一旦因为档案内容的不真实，影响了真正具有能力和水平的人在仕途上面的开展，这不仅仅对有能力的人是一项损失，更是对社会的严重损失，使社会没有能够充分发挥培养人才的目的，发挥其社会价值。这就要求从事档案管理的相关人员认真对有关人员的档案进行核实、整理，使其个人档案能够充分反映这个人的实际工作能力和水平。但值得注意的是，将所有档案资料整理入册并不意味着档案整理工作就此顺利结束，档案是随着个人的工作经历及事业开展所改变的，因此对个人档案的管理要随时改变、随时建立，使个人的档案完善，把个人的阅历及经历都表达在个人档案中，这样个人的档案也就随之丰富起来。

5、1.2 实现人事档案管理的目的 实现人事档案管理工作的既定目标，是在档案管理工作方面实现质的进步。这一定程度上使目前人事制度的管理实现体制化、标准化、科学化的道路。这也为社会的建设提供了有利的资源和保障。为此进行人事档案的管理工作有几点亟需注意【2】。 1.2.1 按程序归档 档案内资料的收集及整理要按照程序进行，把材料整理后归档。按照个人工作经验及历程将相关证明材料纳入个人的人事档案中，在个人档案中能够突出本人的实际业务水平的资料都要放入其中，以待在以后选拔干部的时候作为一项有力的参考依据。并且要做到档案的更新要及时，随时变动随时更新，紧跟个人的社会脚步，同步个人业绩。整理完相关资料要按照有

6、关要求，将档案交给档案存放处进行档案存档的管理，对于档案内容要求字迹清晰，手续完备，并且对于组织上形成的证明材料需要有相应的组织印章、任免资料以及聘用信息。如有审批表等一系列文件需要有相应批准机关的单位名称、时间及文件编号等信息。个人书写的证明材料需要本人签名及资料形成的时间，需要一一将这些材料按照归档程序装入档案。 1.2.2 档案标准化整理 档案管理的工作人员要做到对人事档案标准管理，对人事档案定期进行核实及整理，及时纠正有问题的档案，如不该纳入人事档案的资料应该剔除，缺少的人事档案资料需要补充进去，如发现虚假资料需要按照有关规定进行处理，对档案的真实性进行严格审查，杜绝虚假资料。一旦发现

7、问题需要及时上报，向相关部门反响情况，按照规定进行处理。 1.2.3 建立符合标准的设施 档案管理的相关设施进行升级及更新，追随社会的步伐及群众的需求。要配备专门的库房进行管理，设置专门的档案盒、档案纸及打孔机等相关配备用品。还要配置除去空气中的湿气的空调，以防止纸质的档案发霉等情况发生。而且还要配置专门的防火、防虫等设施，保证人事档案的平安性。 2 增强档案信息化管理水平 提高档案的管理水平及能力是实现现代化档案管理的最高目标，可以充分利用人事档案对个人工作经历的整理为人事部门的工作提供便利。为提升工作效率及管理水平，当务之急就是要使档案管理加快信息化进程。要使计算机在档案管理过程中发挥其自

8、身优势。建立电子档案，实现电子信息化的档案管理。建立个人的档案系统及人事档案数据库，实现各省市的联网应用及查询。这样就可以对人事档案进行动态跟踪，省时省力，便于管理人员的输入与信息的提取，实现将固定的人事资料变成可以灵活更新的动态化信息。设置专人专户的账号信息，可以确保档案的真实性，内容准确可靠。 3 增强档案管理人员整体素质 加强档案管理人员的整体素质是实现人事档案管理工作高效率及高质量的重要保证。要实现整体素质的提高就需要不断努力地学习一些技能，能够应用到实际工作当中去，不仅如此，还要坚决自己的工作准那么，因为人事档案涉及切身的利益，需要有关人员有较强的责任心，更高的原那么性，否那么就不能胜任人事档案的管理工作。从业人员要有高尚的职业操守，管理人员应该具有清正廉洁的品德，多听取不同意见及见解，来弥补工作的缺乏，乐于奉献，严于律己，使自己处于效劳于人的工作态度中。并且树立好正确的人生观、价值观。了解及掌握相关人事档案管理的法律法规，及时关注政府的相关动态，提高自身的理论水平以及