商务礼品管理暂行办法

1、百度文库-好好学习,天天向上商务礼品管理暂行办法一、总则第一条：为规范商务礼品管理，提升经营效益，规避经营风险，特制定本 办法。第二条：商务礼品管理原则：统一采购、分级审批、廉政监督。第三条：本办法中所称的“商务礼品”，指我公司在业务交流、接待、拜访、 出访，以及庆典仪式等商务活动中，所使用的各种馈赠礼品，包括非用于日常 销售的充值卡、手机和无线上网卡等礼品。根据礼品的用途不同，可分为业务 宣传类商务礼品和非业务宣传类商务礼品，其中业务宣传类商务礼品，指的是 在市场经营业务活动（包括业务宣传、促销与业务庆典活动）中使用的商务礼 品，其余为非业务类商务礼品。第四条：本办法适用于商务礼品的申领、采

2、购、库存、领用和使用管理。第五条：本办法中所称的高价值商务礼品，是指手机和每份入库价格大于 等于1000元（含）以上的礼品。二、部门职责分工第六条：综合部负责非业务宣传类商务礼品归口管理，负责其年度预算、 礼品目录维护（种类选择）和协调沟通工作；市场经营部负责业务宣传品类商 务礼品的归口管理，负责其年度预算、礼品目录维护（种类选择）和协调沟通 工作。第七条：党群工会部负责商务礼品申请、采购、库存、领用和使用各个环 节的廉政监督和效能监察。第八条：商务礼品的采购、库存管理和财务处理，分别由相关责任部门按 相应规定实施。第九条：归口管理部门（综合部和市场经营部）应根据公司业务或商务活 动需求合理制

3、定礼品目录，并及时在物资管理系统进行更新；归口管理部门指 导物资库存管理部门设定安全库存量。三、流程与权限-3第十条：商务礼品申请和审批一律采用物资管理系统，其流程为：申请部 门相关人员申请T室经理审核（不设室的部门省去）一部门经理审核一党群工会 部审核（如果为非高价值商务礼品则省去）T主管公司领导审批一仓库管理员 汇总需求一礼品采购（如果有礼品库存则省去）一入库（如果有礼品库存则省 去）一通知申请人一出库（领取）礼品使用。第十一条：审批权限规定：各部门（含中心）总经理审批权限为每月累计 500元（含）以下，各县分公司总经理审批为每月累计在2000元（含）以下下, 其中单笔数（单项目数）不能超

4、过每月限额；市公司主管副总经理审批权限为 单笔（单项目）在5000元（含）以下，市公司总经理可以审批5000元以上项 目。如果商务礼品为手机和其他高价值商务礼品的，不论价值数额多少，一律 必须提交市公司总经理审批。四、商务礼品领取和使用第十二条：商务礼品的入库、库存管理、物流配送和申请人的接收规定， 按照相关物资管理规定执行。第十三条：申请人在接收实物的时候，必须由申请人和配送人员书面在出 库单上签名确认。申请人领取实物以后，对实物的流转负监督责任，实物转出 必须在业务用品受赠客户（或领用人）清单进行签名确认。第十四条：礼品领用赠送后，必须填写业务用品受赠客户（或领用人） 清单，记录受赠客户的

5、姓名、单位和联系方式等，并由客户签名确认。对一些 客户签名不便的特殊情况，必须由两个以上人员经办，并签名确认（在客户签 收栏两人同时签名确认，并加其直接上级签名）。五、商务礼品的盘点、减值及耗损或报废第十五条：商务礼品库存盘亏、耗损或报废，行政服务中心的查找原因， 并由相关归口管理部门、党群工作部、计划财务部核实，属实物管理不当造成 损失的，应由相关人员承担责任。第十六条：归口管理部门应尽量减少商务礼品库存，特别是非保值的礼品。 对于非保值的商务礼品，为真实反映礼品的价值，归口管理部门应在每季度末 -2结合市场价格对期末的库存礼品进行价值评估，将评估结果书面报告计划财务 部，由计划财务部据此进行帐务价值调整（由于该减值处理是在计划财务部单 独处理，后勤服务中心仍按历史价格进行登记和管理）。六、高价值商务礼品的特殊规定第十七条：对高价值商务礼品的申请审批，申请部门总经理审批后，提交 给党群工会部审批，然后由党群工会部提交给公司领导审批。党群工会部对审 批过的高价值礼品进行书面登记。第十八条：高价值礼品领用赠送后，经办部 们必须将填写的业务用品受赠客户清单复印件加签经办人姓名后，提交给 党群工作部存档。党群工会部有权对发现的疑问点进行盘查核对，相关部门必 须配合检查。七、其他：第十九条：申领部门应按照