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文档简介
1、电话应对技巧之遇到各种类型的家长一、优柔寡断型:这种人遇事没有主见,往往消极被动,难以做出决定。面对这种人 就要牢牢掌握主动权,充满自信地运用话术,不断向他做出积极性 地建议,多多运用肯定性用语,当然不能忘记强调你是从他的立场来 考虑的。这样直到促使他做出决定,或在不知不觉中替他做出决定。你可以这样说:“犹豫带来的损失要远远超过想象之中的。如果你想买改变孩子的现状,就需要做出最好的决定。”他如果说:“你说 的有道理,我当然还是想的,可是,”你就可以这样做:“过来了解 一下,你会收获很多的!了解完再做决定也好”。、忠厚老实型: 这种人你说什么,他都点头说好,甚至会加以附和。在你没开口之前,他会
2、在心中设置拒绝的界限。虽然他仍然无法松懈自己,但是最后还是会同意和这样的人打交道,最要紧的是让他点头说“好”,在不知不觉中完成 邀约。三、沉默寡言型这种人出言谨慎,一问三不知,反应冷漠,外表严肃。除了介绍情况之外还要 亲切、诚恳,想办法拉拢感情,了解其工作、家庭、子女以及拉拉家常。不要 强迫他说话,应该顺着他的性格,并且提一些容易回答的问题来问他。总之,一定要让他认为你所说的、所做的一切都是为了他。一般来说,应该 避免讲得太多,尽量使对方有讲话的机会和体验,要表现出诚实很 稳重,特别注意讲话得态度、方式和表情,争取良好的第一印象。四、令人讨厌型有些人的确令人难以忍受,他好象只会讲带有敌意的话,
3、似乎他生活的唯一乐趣就是挖苦他人,贬低他人,否定他人。这种人无疑是最令人头疼的。这种人虽然令人伤脑,但不应该忘记他也有和别人一样的想要某种东西的愿望。这种人往往是由于难以证明自己,所以他希望得到肯定的愿望尤其强烈,对这种人还是可以对症下药的,关键是自己在这种人面前不能卑下, 必须在肯定自己高贵尊严的基 础上给他以适当的肯定。五、先入为主型 他在刚和你交谈时可能说:“我考虑考虑。”这种人作风比较干脆,在他与他你接促之前,他已经想好了问些什么,回答什么。因此,在这种 状态之下,他能和你很自在地交谈。事实上,这种类型是容易成交的典型。虽然他一开始就持否定的态度,但是对邀约而言,这种心理抗拒是微弱 的
4、,你只要认真介纟很容易奏效。和他n打交道,对于先前的氐抗语言, 你不必理会,因为那并不是真心话。只要你以热忱态度接近他,便 很容易成交。此外,你可以告诉他一个优惠政策,他一定会接受。六、 知识渊博型面对这种家长,应该抓住机会多注意聆听对方对话,这样可以吸收 各种有用的知识及资料。聆听的同时,还应给以自然真诚的赞许。这种人往往宽宏、明智,要说服他们只要抓住要点,不需要太多的 话,也不需要用太多的心思,仅此就很容易达成邀约。七、 顽固偏执型对于那些顽固的顾客,要让他产生好奇感,对孩子的学习要重燃火焰,这样你再说我们学习的的方式多么有利多么适合,往往顽固的家长为 了表示自己符合学习条件,就会执著地答
5、应你的邀约。八、 强烈好奇型这种类型的家政对邀约不存在抗拒,不过他想了解具体的方式方法。 只要时间许可,他愿 意听你的说明,态度认真有礼,只要你能引发他的共 鸣,就很容易邀约。你必须主动热情地为他解说, 使他乐于接受。 同时, 你 还可以告诉他你们现在正在搞活动,这样他们就会很乐意过来进行详 谈。九、温和有礼型能遇到这种类型的家长,实在是幸运。他拘谨而有礼貌,他不会对你有偏 见,而且还对你说的话他会认真地听。但你的态度如果过于强硬,他也 不买帐。他不喜欢别人拍马屁,因此还是要和他实在一点,诚心相待为 上策,他会对你说:“你们也不容易。”对待这种人你一定要有“你一定 要来学校了解了解”的自信。
6、你应该详细地向他说明优点,而且要彬彬有礼, 显示出自己的专业能力。十、讨价还价型有些人对讨价还价好象有特殊的癖好,即便是一碗面,一斤菜也非 得要讨价还价一番不可。这种人往往对次乐此不疲,所以对这种抱 有金钱哲学的人有必要满足一下他的自尊心,在口头上可以做一点 适当小小的妥协,比如可以这样对他说:“我们这次活动是绝无仅有 的。”或者:“只要您来入学,我们会为您争取更多的优惠政策的。”这样使他觉得有面子,又证明了他的存在感,他是乐于接受的。十一、自以为是型总是认为自己比你懂得多,他会这么说“我都了解你们的模式,我转 了很多家累死的学校”、“你们的方法我非常清楚”。当你介绍的时候,他还经常打断你“这
7、我早就知道了”人喜欢夸大自己,表现欲极强,但也明白他肤浅的知识和专业人员不能比,所以有时会自己下台阶:“是啊,你说得不错啊。”面对这种顾客,你必须表现出卓越的专业知识,让 他知道你是有备而来的。你可以在交谈中,模仿他的语气,或者附和他的 看法,让他觉得受到重视。之后,在他沾沾自喜的时候进行说明。不 过不要说的太细,稍作保留,让他产生困惑,然后告诉他:“家长, 我想您对我们的情况基本了解了,你周六过来吧?”让他没有余地, 自然邀约就会成功。十二、擅长交际型擅长交际的长处在于热情及幽默。他们能迅速、容易的适应一个变 化的局面,不管话题是什么,总有话可讲,而且常可以令人感兴趣的方式 把话进出来。其弱
8、点是优点的延伸,有时表现过甚,被视为矫揉造作,不注意细节,对任何单调事情或必须单独做的事情都容易感到厌烦。对待这样的家长要赞成其想法、意见,不要催促讨论;不要争论, 协商细。在向他们邀约的时候:计划要令人激动并关心他们;让他们 有时间讲话,坦率地提出新话题;研究他们的目标与需求。用与他 们目标有关的经历或例证来提出你的解决办法。十三、颐指气使型颐指气使者有直截了当和迅速完成任务的能力,而且固执,对别人 冷淡和不关心。和这种家长邀约时要拥护其目标和目的;保持关心,井然有序;如果你不同意,要辩论他们事实,不要辩论个人好恶;为了影响决定,提供获得成功的各种可选择的行动及可能性;做到 精确、有效、严格
9、遵守时间,有条理。在向他们邀约的时候有计划、有准备、要中肯;会谈时迅速点明主旨、击中要点,保持条理性; 研究他们的目标和目的,想达到什么,目前情况如何变化;提出解 决办法,要明确说明与其目标特别有关的结果与好处。十四、侃侃而谈型侃侃而谈者热情,有与其他人建立有意义关系的能力。他们是极好的 合作者,愿意服从。但他们过分注重关系,对其他人的情感和需要 敏感,以致不能从事完成任务的适当工作。在邀约过程中,要维护 他们的感情,表明个人兴趣;准确地阐明目的,当你不同意时,谈 论个人的意见与好恶;以不拘礼节而缓缓的方式继续进行,显示你 在“积极”倾听;向他们提供保证。要发展信任和友谊,关心他们在 思想和感
10、情上的需要;坚持定期保持联系。在对待他们的时候:触动 向他们说明如何有利于他们;赞扬一一赞扬别人对他们的看法,以及他们与人相处融洽的能力;咨询用充分的时间了解他们的 感情,可通过提问和倾听的技巧把他们的话引出来。十五、脾气急躁型 一般来说,这种类型的人说话速度快,动作也比较敏捷。所以,如果这种 人遇到一位慢吞吞的邀约人员,那真是“急凉风遇上慢郎中”,会把他 急死的。应对这种家长,首先要精神饱满,清楚、准确而有效地回答对 方的问题,回答如果脱泥带水,这种人可能就会失去耐心,听不完 就挂断。所以对这种类型的人,说话应注意简洁、抓住要点、避免 扯一些闲话。邀约人员一定要尽力配合他,也就是说话的速度要
11、快 一点,处理事情的动作要利落一点。因为这种人下决定很快。十六、思想善变型 这种人容易见异思迁,容易决定也容易改变。这类家长表面上十分和蔼,但缺少诚意。如果邀约人员提出来校交流,对方或者E右而言他, 或者装聋作哑。在谨家长面前,要足够的耐心,同时提出一些方式方 法任其选择。邀约人员不要轻易答应对方的要求,否则会进一步动 揺其想法。十七、 冷静思考型 在电话邀约时, 他虽然并不专心, 但他仍然会认真地分析你的话语,想知道你是不是很真诚。一般来说,他们大多具有相当的学识,且 对学习方面有基本的认识,你万不可忽视这一点。和他们打交道,最 好的办法是你必须注意倾听他说的每一句话,而且铭记在心,然后从他
12、 的言辞中推断他心中的想法。此外,你必须有礼貌和他交谈,谦和而有 分寸,别显得急不可待的样子。你 可以和他聊一聊自己的背景,让他更了 解你,以便解除他的戒备之心。你还要学会打破僵局的办法,并且要自信地表现出自己是一个专业而优秀的邀约人员。十八、内向含蓄型对此类家长, 邀约人员必须从熟学习方法特点着手, 谨慎地应用层 层推进引导的办法,多方分析、比较、举证、提示,使家长全面了 解利益所在,以期获得到对方的理性的支持。与这类家长沟通,要经 过对方理智的分析和思考,才有被接受的可能;反之,拿不出有力的事实 依据和耐心的说服证明讲解,邀约是不会成功的。十九、感情冲动型这种人天性激动,易受外界怂恿与刺激,很快就能做决定。邀约人员 可以大力强调特色与优惠活动,促其快速决定。必要时提供有力的 说明证据,强调给对方带来的利益与方便,不给家长留下退却的理 由。二十、直接拒绝型此类家长比较盲目,要礼貌的点出他的问题,并告诉他这样对孩子 是不好的,要用精炼的语言和实事求
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