管理流程设计与管理流程再造

1、治理流程设计与治理流程再造内容提要第一讲流程再造一一治理的第三次革命1、通过业务流程再造适应变化和竞争2、流程再造的概念3、流程再造的意义4、流程再造的背景5、流程再造的原那么第二讲流程再造的前提和条件1、市场变化与内部治理流程分析2、流程再造的组织条件3、治理团队的建设4、员工鼓励机制的重建5、营造良好的环境条件第三讲流程图的绘制方法1、确定科学有效的流程的指导思想2、初步确定流程3、定流程范围和参与部门4、绘制流程图第四讲现有流程的诊断1、现有流程问题分析2、流程试行3、流程改造4、最终确定流程第五讲流程的再造与推动1、流程再造的难点2、流程再造的设计3、流程再造的推动4、如何防止失误第六

2、讲流程再造与治理信息化1、运用现代治理手段治理流程2、流程再造与治理信息化的关系3、治理信息化系统的运用第1讲流程再造一噌理的第三次革命【本讲重点】流程再造(BPR)的概念与产生背景流程再造的意义流程再造的根本原那么在变革的世界中与时俱进.安达信公司宣言流程再造(BPR的概念与产生背景1 .概念20世纪90年代,美国麻省理工学院迈克哈默(MichaelHammer)教授和C S C治理参谋公司的董事长詹姆斯钱皮(JamesChampy)提出了治理流程再造(BPR 即 BusinessProcess Reengineering)的概念,即对企业的业务流程进行根本性的再思考和彻底性的再设计,从而使

3、企业在本钱、 质量、效劳和速度等方面获得进一步的改善.如果进一步扩大企业流程再造的概念,就不仅仅是对流程进行再造,而是要将以职能为核心的传统企业改造成以流程为核心的新型企业.标准化企业一定要有非常规矩的治理原那么,大家都要执行原那么.治理规那么最重要的就 是它的流程,流程表示企业的工作程序,流程被标准化以后,在一段时间内是固定不变 的.流程再造的意义通过对企业原有业务流程的重新塑造,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,提升企业整体竞争力.企业将由以职能为中央的传统形态转变为以流程为中央的新型流程向导型企业,实现企业经营方式和治理方式的根本转变.【案例1】假设做一个手术需要四个小时,流

4、程再造专家通过调查发现,其中一个小时用于病人的麻醉,相当于在手术室白白浪费了一个小时的时间.由于手术室有很多非常昂贵的设备,一个小时的折旧费可能就是几 百美元；而且麻醉期间并不需要无菌,完全可以在手术室旁边设一个麻醉室,这样一来,手术室占用的时 间从四个小时缩短为三个小时.原来每天可以做四个手术占用十六个小时,现在可以完成五个手术.假设 一次手术收费5000元,那么现在一天就可以多收入 5 000元.【案例2】福特公司很多配件是由一些小公司制造的,所以公司就设立了一个拥有500名员工的货款支付处.后来福特公司发现,日本马自达汽车制造公司的一个分公司也有这样一个货款支付处,但只有5名工作人员,福

5、特公司非常奇怪,派人去考察.经过调研,发现是由于马自达的信息治理自动化程度很高的原因.于是福特公司强化了自动化治理,把员工人数从500人缩减到125人,节省了一大笔资金.2 .流程再造的背景当前企业面临的“三C挑战由于顾客、竞争和变化这三个词的英文字头都是C, 所以我们叫做“三C挑战：来自顾客的挑战.顾客越来越精明,要求也越来越高,他们需要个性化的效劳,因此要求企业研发个性化的产品,满足不同层次的客户需求.来自竞争的挑战.中国参加WTO给企业带来非常严峻的挑战.企业要不停地围绕降低本钱和提升经济效益与同行企业进行竞争.来自变化的挑战.世界经济形势和竞争规那么不断变化,科技高速开展,企业要及时调

6、整开展战略,增强竞争优势.3 .目的提升运行效率.例如原来的流程需要10天才能完成,在对中间某个环节做出某些调整和改革后,7天就可以完成流程了.提升经济效益.例如经过改造后,原来500元的本钱现在只需要 300元就足够了.流程再造的根本原那么 以顾客为中央.顾客的青睐是企业的财福.只有最大限度地满足顾客,才能赢得市场. 以价值为导向.流程再造的最终目的是提升经济运行效率. 以人为本.流程再造过程不是某个人的个人行为,而是整个团队共同努力进行整合的结果,所以要坚持以人为本的团队式治理.【自检】关于流程再造的思考：(1)你的企业是以职能为核心的传统企业吗？是口否口(2)简述你的企业来自顾客、竞争和

7、变化三方面的挑战.(3)你现在能想到你的企业有哪些地方需要并有可能进行改造吗？【本讲小结】流程设计的根底是企业开展战略、组织结构设计、职能的分解、岗位设置、岗位描述.流程再造的意 义就是企业对原有的业务流程进行重新塑造,包括对一些资源重新进行整合；更重要的是通过流程的再 造,把原有的以职能为中央的传统治理转变成以流程为中央的新型治理,提升经营效率和效益.对价值链改造的核心实际上是流程改造.由于价值链除拥有主导流程外,还有一些辅助流程,这些流 程都需要重新进行整合.实施价值链治理的目的也是提升运行效率.业务流程是为特定顾客或市场提供特 定产品或效劳而实施的一系列精心设计的活动.【心得体会】第2讲

8、流程再造的前提和条件【本讲重点】流程再造的组织条件治理团队的建设员工鼓励机制的重建组织开展的阶段性危机较高的期望是任何事情成功的关键.萨姆沃尔顿(19181992年),(沃尔玛零售联营商店的创始人)流程再造的组织条件组织上具备一定条件才能进行流程再造.组织条件是指组织结构的设计要以顾客为中心、以流程为导向,建立面向流程的组织结构、人员结构和岗位结构.【举例】房地产公司的工作流程是：买地 一一筹划一一规划一一设计一一施工一一销售一一物业治理,所以它 的部门的设置是：规划部 一一设计部一一工程部一一销售部一一物业部一一售后效劳部.组织结构面向流 程,建立面向流程的业务组织根底,这是流程再造的条件.

9、图2-1房地产公司业务流程与组织结构示意图职能式治理和流程式治理有什么区别？请你在认为正确的选项后“口内划“组织结构是否止确(1)职能式组织结构层次比拟多？口比拟少？ 口(2)治理幅度比拟宽？ 口比拟窄？口(3)流程式组织结构层次比拟多？ 口比拟少？ 口(4)治理幅度比拟宽？比拟宽？ 口比拟窄？ 口关注焦点职能式治理关注的是：流程式治理关注的是：业务机制是否正确职能式治理形成局部优化？ 口 全部优化？ 口流程式治理形成局部优化？ 口 全部优化？ 口治理团队的建设坚持以人为本的团队式治理.企业从领导到员工,形成非常稳定的治理团队,团队的 信仰是以人为本,而不是以钱为本或以物为本.如果治理团队的根

10、本素质不高,就不具备流程再造的根底.通过目标治理,员工能自 主地去工作,从“要我做变成“我要做,这是企业再造的最高境界,也是坚持团队式 治理的精髓所在,具备这种思想境界,才具备了流程再造的根底.流程再造必须建立以人 为本的治理团队.员工鼓励机制的重建 优化薪酬与福利.增加员工的工资、生活福利、保险,发放奖金,奖励住房、生活 用品. 创造学习与晋升时机.培训不仅能提升员工的技术业务水平,更能激发员工学习与 进步的欲望.提供合理的晋升时机是公司治理层最重要的工作之一,让有水平的人在适宜 的岗位发挥最大的作用是提升工作效率的关键. 提供优越的工作环境(硬环境、软环境和人文环境).良好的工作环境能有效

11、地提 高工作效率,企业独特的组织文化能使员工融入到企业中去,真正成为企业的一份子. 建立员工股权收益机制.高级治理人员的股份期权制和一般员工持股制度,能够最 大程度的刺激员工的工作热情. 建立员工参与治理、提出合理化建议的制度.提升员工主人翁参与意识. 建立合理的奖惩制度.对优秀员工的劳动态度和奉献予以荣誉奖励,如进行会议表 彰、发荣誉证书、在公司内外媒体上的宣传报导和评选星级标兵等；对犯有过失、错误, 给企业造成经济损失和败坏企业声誉的员工,给予警告、经济处分、降职、降级、撤职、 留用观察、辞退、开除等处分.组织开展的阶段性危机在企业的开展过程中,总存在着一些危机.进行流程再造就是要为企业的

12、员工建立一 种危机感,使他们感觉到有很大的压力,必须不断进行治理变革,才能不被别的企业击 垮.表2-1组织开展的阶段性危机表第一阶段一项导权的危机第一个阶段企业刚刚建立,只有几个员工.这个时候,哪个人创造力强,就会 在这个小的治理团队里起到重要作用,这几个人竞争领导权形成危机.第二阶段主权的危机第二个阶段企业有了开展,团队相对稳定.部门经理、分公司经理或地区经理 想方法能够取得自主权,争夺集权跟分权之间的关系,这时候主要是自主权的 危机.第三阶段一书制权的危机如果企业再开展大一点,高层领导就要对企业进行全面限制,出现限制权的危 机.第四阶段一宿气的危机企业开展到一定程度,企业就会老化,领导官气

13、十足,这时候,形成一种官气 危机.第五阶段一妻他危机竞争对手给你带来的危机.市场规那么变化带来的危机.1 .建立危机感意义建立危机感是流程再造的前提条件.让员工感觉到,我有危险,我所在的企业有危险.员工就有责任感,主动要求不断进 行变革,帮助企业渡过难关,这样的企业将来一定会成为好企业.假设员工没有危机感,企业是很危险的.有的员工对企业不关心,老板发钱就干,不发钱就走.如果 70%勺员工有这种思想,那这个企业想要建设好是很困难的.如何建立危机感 审视经营环境包括外部环境和内部环境,找出危机所在. 在公开场合向员工表述这种危机,向员工灌输危机意识. 做出行为传递危机信息一一象征性行为,例如由于经

14、营形势不好,给员工发80%勺工资.这样建立危机感,使员工意识到要努力.2 .每三年修订一次企业长期开展战略规划随着市场变化,不断修改长期开展战略规划.一般企业需编制三年到五年的战略开展规划；而高新技术企业要编制三年的战略开展规划,由于行业环境变化很快.制定的开展规划每年都应该重新分析研究一下,两年做一小改动,三年做一大改动.3 .企业文化建设流程再造的另一个前提条件是要求有很好的企业文化,或者称为企业的人文环境. 企业的价值观.企业要建立一个良好的价值观,要求从高层领导到基层员工,对价值观有着共同的熟悉. 魅力型的领导.企业要有魅力型的领导.比方早上上班,领导来得比谁都早,并主动做一些准备工作,员工一看领导早都来了,绝对不敢迟到. 树立以员工为核心的团队治理思想.要建立以人为本的思想治理团队. 建立员工间的沟通体系.要建立员工与员工之间、上级与下级之间的沟通体系. 建立一个良好的工作气氛. 制定员工的行为标准.【自检】选择并判断你的企业是否急需进行流程再造,在口中用选出真实处境.判断是否满足企业内部有稳定的领导团体,注重以人为本的 观念.流程再 造的组现有的员工鼓励机制能够有效地调发动工的工 作热情.o rn织条件员工愿意主动为公司开展出谋划策,有较强责 任感.o rn组织开