加强应收账款管理,提高企业竞争力

1、加强应收账款管理，提高企业竞争力一、应收账款管理中存在的不足所谓应收账款管理是指企业赊销业务中， 首先应对客户的资 信状况进行评估，在企业可承受的范围内给予优质客户信用销 售。其次，指定专人对应收账款进行跟踪管理，包括对客户进行 催收、抵押品拍卖、申请法院强制执行。对企业应收账款进行管 理的目的在于促使企业销售业绩增长的同时，增加企业防范资金风险的意识，加速企业流动资金的周转。目前我国大部分企业在应收账款管理中存在着如下不足：一是企业忽视应收账款管理的作用。 在我国企业中，领导只重视企 业生产、销售情况，将销量及市场占有率的提高作为衡量部门业 绩的最终考核指标。未充分认识销量提高的同时， 赊销

2、活动所给 企业带来的潜在资金风险，资金风险防范意识极其淡薄。二是应 收账款管理部门职责不明确。 企业销售部门的主要职责是对市场 进行调研、开发新市场及客户，提高企业产品销量。年终，企业 对销售部门的考核通常以当年的销售业绩作为标准。这种考核体制促使我国企业销销部门视销售量为工作唯一宗旨，对客户是否具有偿还能力、抵押资产变现能力等信息极少问津，导致企业盲目地追求销量提高，不断增加赊销比重，使企业流动资金过多地 被应收账款占用，进而降低了企业资金的周转速度。 三是对客户 资信评估及账款催收机制不完善。 企业未成立独立于销售部门的 应收账款管理部门， 未建立完善的客户信用评估、 账款催收机制。 销售

3、部门为提高本部门销售业绩， 在未对客户进行必要的资信调 查的基础上，盲目赊销企业产品。再者，由于财务部门缺少与销 售部门的沟通及信息反馈， 无法掌握客户资信情况， 更无从对其 进行账款催收，导致出现客户资信评估及账款催收的盲区。二、形成应收账款管理漏洞的原因1、未建立赊销审批机制。由于企业未建立客户赊销审批制 度，再者，销售人员出于完成销售业绩及增加工资收入原因，一 味追求销量的提高，不惜将企业产品销售给资信状况较差的客 户，导致大量的企业流动资金被应收账款占用，长期以往，虽使 企业销售业绩显著提高， 但未实际获取销售货款现金流， 造成企 业现金流的断裂。2、各部门之间信息沟通不畅。虽然企业制

4、定了详细的应收 账款管理制度，但多数企业未将管理制度执行到位。再者，由于 销售部门将工作侧重点集中在提高销售业绩， 财务部门将工作重 点放在规范记录企业发生的每笔经济业务上， 未做到及时与销售 部门进行应收账款核对，两部门之间缺少必要的协调、沟通，最 终导致应收账款长期无法收回，占用大量的企业流动资金。3、应收账款风险意识不强。我国大多数企业均以利润最大 化作为一切经济活动的唯一宗旨， 只要是能提高产品销量， 无论 客户是否真正具有偿还能力。 由于企业对赊销客户缺少必要的资 信调查、评估，虽然企业的销售收入显著增加，但企业面临着无 形的坏账风险， 一旦客户无法偿还货款， 企业将承受缺少扩大再

5、生产资金，甚至无法支付员工工资、偿还银行到期债务等风险。4、应收账款账务处理及明细记录不完善。一是大多数企业 财务工作人员在赊销业务发生时，将货款记入“应收账款”科 目，年底未根据客户偿还能力、账龄分析应收账款回收的风险， 并按照企业会计准则的规定，计提“坏账准备”。二是部分 企业未对应收账款按照赊销客户名称设置二级明细账， 导致明细 账无法真实、 完整地反映企业每个赊销客户的应收账款金额， 不 利于销售、财务人员对应收账款进行催收。三、提高企业应收账款管理水平的建议1、提高产品内在价值，减少企业赊销额度。在市场经济不 断发展的市场， 企业要想使产品具有竞争力， 在众多竞争对手中 脱颖而出，

6、必须提高产品的自身价值。 企业可通过提高产品科技 含量，从新颖的外观及独特的使用功能方面提升产品， 吸引一批 对外观、功能产生兴趣的新顾客；通过经济采购原材料、改进生 产工艺等手段， 降低企业产品单位成本， 吸引注重产品价格的客 户，使企业产品在价格上取得优势。 企业通过以上方法提高了产 品的自身价值， 使产品在市场中占有一定的份额的同时， 客户为 了能购买到满足自身需求的产品而主动支付预付款， 从而大大降 低了企业产品赊销额度， 避免了企业资金被大量应收账款长期占 用，降低企业资金成本，减少了企业的财务风险，加速企业资金 的周转速度，提高企业资金使用效率。2、企业设立信用评审部门，不断加强应

7、收账款审批管理。 企业需成立独立的信用评审部门， 从销售部门抽调一定数量专业 人才或向社会公开招聘专业人才，组成一支业务素质过硬的团 队。在此基础上，建立信用评级制度，按照客户销售收入、资产 总额等指标， 将客户划分若干级次， 规定对低于某级次的客户坚 决不予赊销。销售部门在未取得信用评审部门赊销审批的情况 下，无权擅自赊销产品给客户， 防止销售部门人员为完成销售任 务，盲目赊销产品，增加企业财务风险。3、加强企业应收账款内部审计。企业内部审计部门要定期 对应收账款是否经过审批、 催收是否及时、 年末坏账准备是否足 额提取等方面进行监督。对监督检查中发现的未经审批赊销业 务，上报领导后对相关责任人进行适当处罚； 对于销售和财务部 门工作人员未及时对应收账款进行催收情况， 督促相关工作人员 认真、及时履行催收职责，加快资金回笼；对于年末未按规定计 提坏账准备的财务人员，要求其及时计提，并调整相关账目。4、对赊销产品活动进行事前把关。企业应规定销售人员与 签订合同的人员分离， 避免由销售人员盲目赊销所造成