办公室年工作总结

1、办公室年工作总结年，办公室在馆领导班子的正确领导下，在各室的大 力支持 和协助下，以“讲大局、惠民生、促改革、重管理、强服务 " 为工作原则， 围绕全馆工作要点和中心任务， 认真履行人事、 信息、文 秘、财务、 后勤五大基础职能， 积极服务各项业务工作， 加强人事 考勤管理，推进档案信 息化建设， 增强文秘工作质量， 提髙财务规 范化水平，加 大后勤保障力度，努力为全馆打造一个良好的业务 发展平 台。一、人事平台（一）认真做好人事劳资工作 积极协助馆领导班子做好全馆干部职工的职务晋升和 工资滚 动工作。 一是充实了馆领导班子。 配合部党组、 人 事司组织了干部 考察、 民主推荐和民主

2、测评程序， 上报了 相关的人事材料， 履行了 聘前公示、 廉政谈话等手续， 聘 任了一名副馆长， 加强了馆领导班 子队伍建设。二是择优提 拔了年轻干部 ?根据档案资料馆科级以 下干部晋升办法 的规定， 按照选拔良材、 择优任用的原则， 在年 初和年中 分两批晋升了六名主任科员和一名副主任科员，转正了 四 名中层干部和三名新录用大学生，优化了各室干部队伍的 年龄结构。 三是完成了年度工资滚动。 按照每人职务、 职 称、工龄的变 化及时进行了工资的计算调整，并相应核定 了住房公积金的基数， 规范了临时聘用人员的劳资合同及薪 金发放程序，努力提高了全 馆干部职工的福利待遇 .（二）全面梳理人事档案

3、按照人事档案有关管理办法，参照人事司干部档案整 理相关 规范，认真梳理了全馆每位同志的人事档案和相关材 料，重新整 理并编目了卷在编职工的人事档案，移交了卷班 子成员档案，彻 底统一了全馆人事档案的整理和保管方法 , 提髙了我馆人事档案 的规范化水平 . 同时，建立了全馆职工 信息数据库，录入并核对了 每位职工的职务、职称、年 龄、工龄、家庭住址、联系方式等基本 信息，实现了人员 信息的电子化、 信息化管理， 进一步提髙了我馆 人力资源管 理水平 .（三）建立健全考勤制度加强职工考勤和请销假制度管理， 创造公平公正的工 作环境。 不断完善现有的考勤签到制度，增强考勤统计的 时效性和准确性， 制

4、定职工出勤与全勤奖励相衔接的具体 办法，牢固树立“多劳多 得、少劳少得”的观念。 进一步完 善请销假制度， 分类管理病假、 事假、婚假、丧假、探亲假 等不同假种，规范请假流程，统一文本 模版，建立起公平公 正、易于执行、 清晰明确的考勤和请销假管理 制度。、信息平台发挥团队优势，按期完成了两个软件、两个硬件”系 统的开发建设，全面建成民政数字档案文献馆，档案信息化 工作圆满 完成十一五规划建设目标 .（一）开发完成社会组织档案和文书档案软件系统 我室在馆长的统一领导下，发挥自身优势，紧密联系业 务处 室，协调软件公司， 把握技术方向， 共同完成了项目调 研、需求评 价、可行性论证、成本估算、开

5、发协调、评审验收 等环节的工作 . 在软件开发过程中， 一边组织开发， 一边加强业 务学习， 刻苦钻研 技术，努力熟悉业务， 做到“业务水平向一 线工作的同志看齐、 技 术能力向软件公司的技术骨干看齐”， 实现了技术路线的自主选 择 . 经统计，截止月底，我室相关人员参加保管室需求协调会次，民间室协调会次， 会议总时长超过 小时，加班余次， 共提出软件修 改建议余条， 确保软件开发质 量。通过几个室坚持不懈的努力， 按 时完成了软硬件开发工 作，圆满通过了评审验收，顺利投入了正 常使用。（二）持续改善数字档案存储备份硬件条件今年， 我馆再次进行了一系列信息化基础支撑环境方面的改造。一是上半年完

6、成了存储扩容工程 ?使我馆数字档案文献总 容量从爆炸性增长到（约合万册万字图书的容量），比“十 一 五”第一年增长倍以上。二是建成了双机热备份系统、近 线镜像 备份系统和离线磁带库三级备份系统 ?我室在资金有 限、人力不 足的情况下，与设备供应商一道组织设备上架， 调试软硬件环境 , 制定备份方案，共召开备份协调会次，机 房现场工作小时以上。 三是完成了机房一保管室以及机房一 会议室的线路改造工程。为保管室和会议室提供了联网工作的条件，提高了网络传输速 度，改装了会议室的网络接口，为年底举行的软件评审会提供了 基本条件和网络保障 . 四是完成了不间断电池机组的更新。趁机 优化了伏供电干线路的走

7、向，调整了电池机组的布局，增加了 机 房可利用的面积。通过上述工程，实现了数字档案的海量存储平台和异质备份平台两大保障性工程，达到了供电中断小时 不停 机、数据故障秒恢复、系统故障小时恢复的硬指标，为余 套软件 的运行提供了坚实有力的基础支撑。（三）自主开发文件共享平台和协同办公系统 我室日常业务种类繁多，包括人事、信息、文秘、财务、 宣传、后勤、保密、节能、车辆等诸多事项，名人员分负几方 面 业务术业专攻，加之馆领导紧急安排或各室需要立即配合协 调的 应急事务较多，传统的管理方式日显不足 . 因此，我室依靠 自身 力量，自主开发出一套办公自动化系统，实现了以下功能： 一是 室内文件共享，实现

8、了不同岗位的文件归集和协同修改； 二是办 公协同，实现了网上发送消息、传输文件、召集会议、 组织讨论 等功能；三是事务记录，实现了不同人员、不同岗位 按小时、按 工作日或按周、月、年等记录方式，可实时全面地 记录每件事情部门的管理水的内容和情况。通过该系统，科学地提升了综合 平，有效提高了全员工作效率，进一步推动了业 务工作的发展。（四）加强我馆网站建设与维护 我室不断完善网站信息发布机制， 积极扩大网站的宣 传力度， 建立了 “谁发布、谁负责”的内容审查流程，主动 撰写重大事项 新闻稿件，努力提髙发布效率和上线速度 ?共 整理并发布剪报 期，近期媒体报道期，期刊目 录期，书讯期，各种通 知、

9、会议纪要等工作动态内容 个，撰写新闻稿若干， 极大地丰富了 网站的内容，为我馆今 后各项工作的开展以及展示民政档案事业 方面发挥了积极 作用。三、文秘平台（一）起草文件材料一是协助馆领导班子起草一批文件材料 ?如民政部办公 厅 关于同意在南通筹建中华慈善博物馆的函 （代拟）、 档案 资料 深入开展创先争优活动的情况汇报 、档案资料馆年工 作要点、 档案资料馆年度业务工作报告 、档案馆年度 党风廉政建设全 年总结 等。二是制定了一批馆内和室内的制 度性文件。 如档案 资料馆开展创先争优活动实施方案 、办公室创先争优公开承诺 书、争创先进处室、争当先进 个人考评办法、 档案资料馆 文件传阅借阅工作

10、细则等。 三是撰写了一批业务工作材料。如 申报国家档案局优秀科技 成果项目材料 、民政部数字档案管 理系统介绍、 社会 组织档案管理系统介绍、 档案馆移动存储介质自查报告 等二） 组织召开会议作为全年重点工作，我室牵头组织筹备了社会组织档案软 件 和文书档案软件的专家评审会， 制定了会议方案， 打印会议 材料， 邀请相关专家， 统计参会人数， 布置评审会场， 调试演示 设备， 召 开两次馆内评审会，做了大量的会务和准备工作，为 了使演示万 无一失， 展现最佳效果， 我室有的同志连续几周无 休，几次加班至 深夜，最终圆满完成了软件的评审与验收，获得 与会领导和专家 们的高度评价。（三） 保证文件

11、流转 严格按照馆内规章制度及流程要求进行文件的流转、 阅办、 查阅、 借阅等工作， 优化操作流程， 提高工作效 率，切实保证各类 文件拟办、 传阅的时效性， 确保信息畅 通，在方便了各室文件的查 阅、借阅的同时也提高了利用 效率. 对历史留存文件进行编目，加 强对我馆工作中形成档 案的分类、 整理、存储与利用。 全年共接收 部厅发文份， 分类并移交保管室份， 国务院文件份， 收发国家档案 局文 件份；登记发文个，登记办文个，传阅文件期。四、财务平台（一） 完成各项经费的收支、核算 包括基本支出人员经费和日常公共经费、民政档案资 料保管利用及信息化项目等经费支出的报销， 收支凭证的 审核、 录入

12、、打 印、整理和装订；及时核对货币资金收支 , 包括现金盘库和银行对 帐单的核对，确保单位资金的安全完 整；审核经费收支的合规合 法性，包括是否符合相关的预 算制度、税收政策， 是否做到了专款 专用等。做好年度财 务收支的年度结账及核对工作，准备配合审 计局顺利完成 年度预算执行情况的审计 . 编制了年度预算和年度 决算报 表，在财务司组织的机关及事业单位决算报告评比中获二 等奖（二）完成会计资料归档和固定资产登记工作 完成了年度会计资料的整理、归档和保存。包括全年 会计凭 证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的打印、 装订、归档 . 银行对帐单的归档，税务、统计及上报上级资 料的整理归档。另

13、 外，我室协助各室完成了本年度固定资 产清点与核对工作，及时 进行了固定资产年度决算报表、 登记明细账，以及盘查清点等工 作。全年共输入财务记账 凭证多份，药费报销凭证多份。五、后勤平台（一） 完成办公用品和信息化设备的采购 办公用品方面，本着经济、节俭、效能原则，严格控 制办公 用品采购数量与质量，尽量选择绿色环保的办公用 品，做到领用 人登记制度，有效地避免了不必要的浪费。 全年釆购打印机耗材 批（个墨盒）；复印纸批（箱）；日 常随用办公用品若干次 ?信息 化设备方面，积极协助各室编 制釆购设备的参数和指标，严格履 行政府釆购流程，规范 资产分配和资产移交制度，建立信息化设 备资产分配数据

14、 库，全年新购置计算机台、 笔记本电脑台， 打印机 台、若干存 储设备，有效地提高了各室办公自动化水平。（二） 完成报刊订阅、信件收发和资料整理工作 继续做好全馆报刊杂志的订阅、收发、移送与整理以 及馆内 留存文件的归档工作 . 全馆年度订阅各种报刊份，各 种杂志份， 每天做到按时收发各种报纸、杂志和信件，同 时做好留存报纸、 杂志的分类及整理；整理并保存年度馆 内留存档案件，为以后的 查阅、借阅提供了有利条件 .（三）完成其他后勤保障工作一是车辆管理 ?及时完成车辆的日常保养和年检税负 , 保证车 辆整洁，为公务活动提供优质保障 . 二是节能管理。 每月向服务局 上报能源消耗情况，加强日常巡检，制止资 源浪费的行为 . 三是消 防安全管理 . 配合机关服务局和相关 单位完成消防设施、安保监控 设备的检查和演习工作， 杜 绝安全隐患。 四是保密管理。 配合部保 密委进行计算机网 络、移动存储介质、涉密文件档案等事项的日 常管理、监 控和检查工作，确保国家秘密信息和敏感信息不受威 胁。年，我室将进一步推动日常工作的创新，在总结梳理 原有经 验