公司办公室工作职责与岗位设置

1、公司办公室工作职责与岗位设置一、办公室工作职责1、积极协助总经理做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完 善，督查规章制度的执行情况。2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作，贯彻会议内容和决 议，编写、发放公司会议纪要。3、负责外来文件的分类、登记、传递、催办工作，负责来访接待、 文件材料处理，定期进行文档清理和归档工作。4、协助公司领导，做好公司对外相关工作衔接等。5、配合领导，做好公司各部门的工作协调，推动公司的整体工作高 效运转。6、公司公章、档案、公共资产的保管与使用。7、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。8负责公司办公区域的卫生清洁工作。9、配合做好公司对外业务的接待与招待

2、工作。10、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打 造工作。11、管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。12、负责公司内部电话、网络、办公设备的维护管理工作。13、公司车辆的年审、保险、维修等相关事宜。14、公司领导赋予的其他工作职能二、岗位设置及人员编制序号岗位名称人员编制主要工作职责1办公室主管1人负责办公室全面工作2工程助理1人主要负责公司内部及项目后勤保障工作3办公室文员1人文件传递、资产管理（办公用品）、接待、会议室管理、公司大事记4项目经理2人公司业务项目的全面跟进工作三、岗位说明1、办公室主管岗位说明书工作岗位：办公室主管所属部门：公司办公室直属上级：公司经理岗

3、位概述：在公司主管领导下，主持办公室全面工作工作任务：1. 在主管领导直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政、人事事务工作的正常开展；2. 公司公章、法人章、领导名章和介绍信的管理及使用；3. 公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效 性；4. 负责公司文件材料的审核办理，公司年度行政费用计划、掌控；5. 组织、安排公司召开的各种会议、学习，培训。做好会议纪要，并 负责检查、督促会议决策的落实和执行情况；6. 负责审核公司各种对外行政文书的准确性和规范性；7. 完善公司档案管理系统，做好公司各类合同和文件资料的收集、整 理、归档工作；8. 负责公司对外及

4、部门间的工作联系、来电来访组织和安排工作；9. 及时收集公司各部门的工作信息，协助做好综合管理；协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。；10. 编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划；11. 协助推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动；12. 负责公司劳动用工、人事合同管理、薪酬制度的制定与管理、办 理各项社会保险等工作；13. 负责制定符合公司需求的人员配置计划，负责员工招聘、入职、离职等各项工作；14. 合理进行人事调配，修改和完善人力资源政策和制度；15. 负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。16. 完成领导交办的

5、临时性工作2、行政助理岗位说明书工作岗位：工程助理所属部门：公司办公室直属上级：办公室主管岗位概述：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作 工作任务：1. 在办公室主任管直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度， 保证公司各项后勤工作的正常开展。2. 做好办公室的防火、防盗、防漏等安全工作。3. 搞好办公室水、电、电话、传真、复印机、煤气、暖气使用管理工 作，做到使用顺畅4. 保障电话、传真、复印机5. 协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公 务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。6. 协助办公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落实。7. 负责

6、建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发 和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；8负责公司公务用车的调配、维修和管理；9. 负责公司电话通信业务；10. 负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发 工作；11. 协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公 共事务关系的外联管理工作。12. 具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以 及接待费用的结算。13. 协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实14. 完成领导交办的临时性工作。3、办公室文员岗位说明书工作岗位：行政助理所属部门：公司办公室直属上级：办公室主管岗位概述

7、：在办公室主任领导下，负责公司日常后勤保障工作 工作任务：1. 在办公室主任管直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度， 保证公司各项后勤工作的正常开展。2. 做好办公室的防火、防盗、防漏等安全工作。3. 搞好办公室水、电、电话、传真、复印机、煤气、暖气使用管理工 作，做到使用顺畅4. 保障电话、传真、复印机5. 协助办公室主任，做好公司的对外接待工作。具体负责办理公司公 务接待费用和专项接待费用的审批报销，以及接待费用的结算。6. 协助办公室主管，做好公司行政成本的控制、管理、落实。7. 负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发 和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序

8、开展；8负责公司公务用车的调配、维修和管理；9. 负责公司电话通信业务；10. 负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发 工作；11. 协助公司经营层做好与上级机关、政府监管部门、社会机构等公 共事务关系的外联管理工作。12. 具体负责办理公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销，以 及接待费用的结算。13. 协助办公室主任，做好公司行政成本的控制、管理、落实14. 完成领导交办的临时性工作。4、项目经理岗位说明书工作岗位：项目经理所属部门：直属上级：总经理岗位概述：在总经理的领导下，进行公司业务项目的全面工作工作任务1在总经理的领导下，认真贯彻落实项目的工程计划目标和部门职

9、责范围内的各项管理工作。2. 全面主持项目日常管理工作，按计划组织实施项目的工程建设； 对项目的工程建设进行全面管理、过程监督；保证按进度、保质量、 控成本完成建设任务。3. 对项目的工程技术和施工情况进行质量控制、成本控制、进度控 制及目标管理；负责项目的建设工期、工程质量、施工安全、各方协 调、工程成本等进行全面的控制、管理、监督。4. 参加图纸会审、工程施工组织设计及重大施工方案的讨论和审定， 审定设计方案、设计图纸和设计文件，主持技术会议，参与和审定主 要材料及设备的选型，审核重大设计和工程施工合同，对项目设计方 案和工程建设的重大技术问题进行审核把关，并提出合理的建议。5. 协助公司处理和解决设计、施工、质量、验收等环节出现的技术难题，从技术上提出降低工程造价和成本费用的建议和措施，积极研究和采用新技术、新材料，并在建设过程中严格控制把关，降低建设 成本，争取最大的投资效益。6. 严格执行国家、当地的法律、法规、政策和公司规定，根据公司 标准工作程序，结合工程所在地的实际，主持制订、修订项目人员职 责范围、管理制度和有关规定。7. 组织编制月度、季度、年度工作计划和组织实施，并向公司领导 及财务报告计划的实施情况，组织编制年度工作总结。8参加对重大质量事故，重大安全事故的调查处理和审查施工单位 编制的事故整改方案。9. 组织对重要分项工程的验收并进行审核，参