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文档简介

1、12015 年房地产公司成本预算部年终工作总结转眼间,2015 年已转瞬而过,回顾已经 过去的半年,预算部任务繁重,责任重大。 在公司各级领导的正确领导、悉心关怀下, 在与公司其他各部门的紧密配合中以及在 成本预算部全体员工的共同努力下,预算部 以饱满的敬业精神较为出色的完成了公司 领导交给的各项任务,部门工作也取得了一 定的成绩,在此做简要总结。为保证*项目开发建设工作的顺 利开展,我部门为了公司的利益恪尽职守、严格把关,在公开、公平、公正、合理的基 础上,针对工程招标投标、合同签订、工程 进度款拨付、材料价格审核及工程结算等方 面,配合项目进度需要按时保质保量的完成 了上半年的各项工作任务

2、。经初步统计,截 止 2015 年 12 月底,我部门共组织招标投标46 项,签订合同 73 份,月均招标 4 项签订 合同28 份,合同总金额达到 5920.74 万元。 另外,我部门积极配合*集团公司进行 项目成本测算及提供相应数据、 资料。同时, 为了加强成本预算部的内部管理工作,在工作程序上,我部门进一步完善各项产值测 算、材料认价、招投标相关制度,不断充实 新的力量,组建了一支能打硬仗的队伍,并 且对成本预算部全体员工从思想品德、职业道德、工作效率和工作质量上加强教育和管 理,培养员工企业主人翁责任感,在工作之 余,全体成本预算部人员根据个人实际情 况,分别参加了全国注册造价工程师、

3、建造 师、经济师等的学习培训,不断提升个人及 部门整体业务水平。随着项目结构封顶、 项目开盘销售的临 近,我部门在日常的工作中较全面的反应出 成本控制中存在着一些问题,具体如下:1、垄断行业的价格配套工程一般为了顺利进行先期方案报 批,通常都需业务部门依靠一家施工单位帮 助办理相关手续,在方案报批后进行完施工图设计才能按照公司规定开始工程招投标 手续,竞标后才能确定施工队伍和施工价 格。但在实际3操作过程中,垄断行业的行规 般是谁报方案谁施工,招标容易存在围标 或流标现象,成本预算部与垄断行业在前期 方案报批阶段并无业务往来和价格沟通,即使按照市场价格进行商务谈判,工程造价也 很难降至合理,无

4、法达到我方满意程度。2、甲指乙供、合同外材料的价格确定 为控制工程成本,施工合同中一般将费用(或成本) 比重高的或由于在招标过程中设 计单位不能确定品牌、规格、型号或颜色的 材料、设备以甲指乙供的形式进入合同;另 外还有相当一部分由于变更洽商等原因产 生的新增材料价格的确定。这些就需要我司 相关部门在施工过程中进行材料选型及价 格确认。施工单位往往为了追求利润最大 化,往往故意延误材料价格的申报时间,致 使当材料价格申报至我部门之时, 也就是材料进场之日。最终多以价格为工期让路草草 收场。3、设计阶段的造价控制4设计阶段的造价控制效果是最显著最为 直接有效的,设计阶段的造价控制一般能占 全过程

5、造价控制的 70%因为施工图纸不到I f :7 甲 LH ;oln:位,边设计边施工,或者即使有蓝图,却因 为图纸设计深度不到位,缺乏重要节点大样 或主要材料材质、档次不明确,甚至需要进 行二次深化设计等,造成招标过程中材料暂 估价格及不确定因素过多,需要在施工过程 中甲供或甲指乙供,而甲供或甲指乙供又存 在上面所说的问题。另外,设计单位经常在 设计过程中没有根据工程特点、地区特点和 具体情况选用档次匹配的苗木、材料、设备, 有时还会超出行业规范、市场常规,直接指定选用最新设备、名贵苗木,这种现象无形 中也加大了工程成本和后期维护运营成本。4、招投标手续的履行5按照公司关于招投标的相关规定,为

6、严格 控制工程成本,所有工程项目成本预算部均 要通过组织内部竞标方式确定合作单位,但实际操作过程中往往由于项目工期紧,设计院出完施工图纸后,留给招投标的时间就很 紧促了,在招投标程序上难免有所简化,包 括招投标前的图纸交底、方案优化等,甚至 无法进行招标,直接采用议标形式,由于工 期紧,又只有一家意向单位,价格很难靠商 务谈判压低。5、项目建设过程中工程造价的控制 合同外增项、工程洽商的签署以及工程量、价格的签认,是项目建设过程中的关键 部分,施工过程中由于工期、现场管理等各 方面原因制约,部分合同外增项、工程洽商 在事后才递交给我部门, 致使我部门和施工 单位在后期工程量、价格确认问题上很难

7、达 成一致(指施工单位前期6低价中标、后期高 价找补的目的得不到满足),不仅影响施工 进度,而且施工过程中洽商变更增项多,使 施工图预算、中标价格和结算价格相差甚 远,最终造成预算超估算,结算超预算的现 象。前车之辙,后车之鉴,总结过去是为了更 好的把握将来。我部门将在以后的工作中针 对上述问题,除了一如既往按照工作程序认 真履行成本预算部各项职责, 配合各项目坚 持把好成本关外,还要积极改进工作方式、 方法,同时在此建议:1、 在前期申报垄断行业手续之前,邀请 三家及以上有一定资质的施工队伍根据项 目周边大市政情况,包括申报方案、公关费 用在内就各自路由方案和施工价格报总价, 按照公司招投标

8、程序以最优化的方案及合 理低价方式确定中标单位,再由中标单位办 理(或协助办理)申报手续成功后,再签订 施工合同。72、由于建筑产品在某些特征上的共有性(如外挂石材选用同种材质),价格应相差无几,建议上海集团公司提供集团长期供应 商名单、价格库及相关信息共享,同时建议 各部门严格按照公司相关规定执行(材料进 场之前 7 日将完整材料报至我部门),由此 延误产生的后果追查到底,是施工单位的责 任,施工单位对其价格负责,是我司内部某 部门的责任,某部门对工期负责。3、 设计图纸应从初步设计阶段开始,建 议由公司总师室、成本预算部、工程部及委 托的设计公司就设备、材料等方案上的性价 比及全寿命费用共

9、同商讨确定最优化的方案。并且在图纸不全、深度不够、未经优化 的前提下,建议暂不进行招投标工作。4、 项目工程工期固然重要,但控制工程 成本8更为关键,为最有效的控制工程开发成 本,实现利润最大化目标,建议各部门提前 做好拟招标项目计划安排, 严格履行公司招 投标程序,特殊项目需议标或直接签订合同 的情况报请公司总经理审批。5、 我部门应在平时的日常工作中,更进 一步多去现场了解合同履行情况,工程洽商 变更情况,同时建议相关部门在保质保量保工期的基础上,能够按照公司程序,对合同 外增项、工程洽商的签署认真负责,实行岗 位责任制,奖罚分明,各负其责,各尽其职。 使各相关部门能够在第一时间了解情况、发现问题、解决问题,把问题控制在萌芽

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