供货商管理程序文

1、名翔恿線股份有限公司供應商管理程序書制訂日期：89年10修訂日期：年 月 日版次：A.0版文件編號MS-M2-0602第1頁共5頁月26日-選擇合格之供應商，有效地長期管理，以確保供應商提供之原物料，品 質穩定，價格適切與如期交貨，能符合本公司品質要求。二、範凡提供本公司原物料之供應商之尋求、評鑑，登錄與日常考核、分等及 資格取消均屬之。二、疋無八、供應商需求時機詢訪N新廠商/新品.樣品提供、*報價*檢驗> A * 登錄審核*採購*定期評比*評核名翔恿線股份有 限公司供應商管理程序書文件編號MS-M2-0602制訂日期：89年10 月26日修訂日期： 年 月日版次：A.0版頁次第2頁共5

2、 頁權 單、責 位四五、作業 流程六、作業內谷Who When Where Howtodo. What七、參考文 件丿八應用表單No流程相關單位1供應 商需 求 時機6.1供應商需求時機6.1.1製造新產品所需之新原 物料。6.1.2機器設備須尋求新供應 商時。6.1.3現有供應商經評鑑不符 公司要求時。6.1.4經市調，供應商之原物料 價格與週邊服務可符合公司 要求時。相關單位2詢訪6.2詢訪6.2.1相關單位主管應於平時 即蒐集市場相關採購資訊，填 入”供應商資料調查表(MS-M4-0606) 如附件1,依本作業內容6.8.2 之供應商分類原則進行歸檔，以保有 供應商最新及詳實之資料。 6

3、.2.2相關單位主管採購製造 新產品所需之原物料時，應先 以原供應商資料為詢訪依據或透過供應 商引薦。供應商資料調查表(MS-M4-0606)相關單位3新廠 商/新 品6.3新廠商/新品6.3.1相關單位主管判定若為 新供應商或新商品或新設備 或新原物料，則進入流程4，進行樣品提 供與報價，若不是，則進入流 程8,進行登錄作業。相關單位4樣品 提供、 報價6.4樣品提供、報價6.4.1相關單位主管依各單位 實際所需，要求供應商提供樣 品或圖面或型錄或說明書，並指定送達 地點後報價。6.4.2當新產品急需製造生產 時，經核決權限主管同意後， 可先小量採購所需原物料以進行試做。名翔恿線股份有 限公

4、司供應商管理程序書文件編號MS-M2-0602制訂日期：89年10修訂日期：版次：A.0 月26日年 月日版頁次第3頁共5 頁權 單、責 位四五、作業 流程六、作業內谷Who When Where Howto do，What七、參考文 件丿八應用表單No流程供應商 相關單 位5檢驗/ 測試6.5檢驗/測試6.5.1供應商提供之樣品送達 指定地點時，簽收該樣品之人 員應立即將樣品轉交相關單位人員，分 別依【進料檢驗程序書】 (MS-P2-1001 與【設備管理程序書】(MS-P2-0903之相關規定辦 理，若非進料與採購設備者，則依請購單位需求 之規格或標準進行驗收。6.5.2相關單位人員將檢測

5、結 果填入"樣品檢測報告表(MS-P4-0607如 附件2,並將結果呈報核決權 限主管，以作為日後採購之參 考。進料檢驗程序書(MS-P2-1001)樣品檢測報告 表(MS-M4-0607)相關單位6調查/ 評鑑/ 記錄6.6調查/評鑑/記錄6.6.1相關單位主管於確知供 應商所提供之樣品合乎要求 時，應實地了解供應商之設備規模、製造 方法及品質之管理能力、交期 管控與服務態度之掌控。6.6.2相關單位主管依各項目 之調查結果進行評鑑，作為將 來評比之依據，並作出是否採用此供應 商之決議。6.6.3相關單位主管於上述所 產生之資料確立時，將資料詳 細記錄於"供應商資料調查表

6、(MS-M4-0606如附件1後，呈 請核決權限主管作為審核之參考依據。供應商資料調查表(MS-M4-0606)相關單位7審核6.7審核6.7.1核決權限主管接獲”供應 商資料調查表 (MS-M4-0606 如附件1時，進仃番核，右核可，進入流程8,進行登錄，若未核 可，則回到流程2重新詢訪。供應商資料調查表(MS-M4-0606)名翔恿線股份有 限公司供應商管理程序書文件編號MS-M2-0602制訂日期：89年10修訂日期：版次：A.0 月26日年 月日版頁次第4頁共5 頁權 單、責 位四五、作業流程六、作業內谷Who When Where Howto do，What七、參考文 件丿八應用表

7、單No流程會計組8登錄6.8登錄6.8.1核決權限主管將核可之 ”供應商資料調查表(MS-M4-0606如附件 1 交給相關單位主管，相 關單位主管以傳真方式或影 印一份交給會計員，將合格之供應商登 錄於"供應商合格名錄" (MS-M2-0608如附件3。6.8.2新供應商不需評估，即可 直接登錄為合格供應商之資 格如下：6.8.2.1已通過ISO9002國際品 保認証之供應商。6.8.2.2執行ISO9002品質系統 之前，已供應產品之供應商。6.8.2.3具壟斷獨占性質之供應 商。6.8.3會計員應將合格名錄依 以下項目分類，以利歸檔，分 類原則如下：6.8.3.1 原

8、料6.8.3.2 物料6.8.3.3染料、助劑6.834里規儀器設備6.835生產設備6.8.3.6機器維修6.837教育訓練6.8.3.8事務用品6.8.3.9委外加工6.8.3.10商 品6.8.3.11 一般設備供應商合格名 錄(MS-M2-0608)名翔恿線股份有 限公司供應商管理程序書文件編號MS-M2-0602制訂日期：89年10 月26日修訂日期： 年 月日版次：A.0版頁次第5頁共5 頁權責五、作業 流程六、作業內谷Who When Where Howtodo, What七、參考文丿八應用表單單 位No流程件6.8312報關行6.8313運輸6.8.3.14其它相關單位9採購6

9、.9採購6.9.1相關單位人員依【採購管 理程序書】(MS-M2-0601之相 關規定進行採購。採購管理程序 書(MS-M2-0601)相關單 位會計組10定期 評比6.11定期評比6.11.1相關單位主管每月將 "供應商品質與交期評等月報表 (MS-M4-0610)如附件4,以傳真方式 或影印一份交給會計員，與"供應商交期追蹤管制表 (MS-M4-0609如附件 5, 併 作為每半年一次定期評比之依據。供應商品質與 交期 評等月報表(MS-M4-0610)供應商交期追 蹤管 制表(MS-M4-0609)會計組評核6.12評核6.12.1會計員將定期評比之結 果，呈請會計組主管與核決權 限主管閱畢後，依”供應商評核等級表(MS-