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文档简介

1、市烟草专卖局 1-6 月对标工作总结暨分析报年,我局严格贯彻落实国家局在行业内全面开展对标工作 的要求,按照市烟草专卖局关于开展对标工作的实施方案 (岩烟专 181 号)文件精神, 结合我局实际情况, 紧紧围绕“烟 叶防过热、卷烟上水平、税利保增长”的主要任务,深化认识、深 入总结、深度推进对标工作,企业管理水平有所提高。现将年 上半年工作总结如下:一、工作开展情况1、及时总结经过年对标工作的宣传及开展,在了解了市局(公司)的 管理现状后,于 09 年 12 月底发布了市局对标工作实施方案, 总体部署对标工作, 并于年 1 月初专门召开了对标分析专题会, 对全市深入开展对标工作和下一阶段的主要

2、工作任务目标提出明确 要求。会议对照年度全行业各项指标先进水平和平均水平,分 析了全市各项指标的完成情况, 分析原因找差距, 寻求改进的方向, 并对对标工作实施方案进行了进一步细化。2、积极调研为促进对标工作开展,年 3 月 3 日,张永成副局长带领对 标办公室成员到鑫叶物流公司以座谈会的形式就如何全面开展对标 工作,提升一流的企业管理水平开展调研。重点调研了年物流 费用情况、物流费用对标情况及原因分析,对标办公室成员也就如 何降低物流费用,提高效率做了充分的讨论。此次调研,明确了对 标目标,促进了工作创新和管理水平的提升。3、深入动员年 3 月 9 日,市局召开对标工作再动员会,贯彻落实国家

3、 烟草专卖局、福建省烟草专卖局行业对标工作要求,部署全市系统 对标工作。要求各单位(部门)要认真调查摸底,充分掌握行业各 类经济管理指标的基本情况,要开展深入对比分析,找出与先进指 标间的差距并制定切实可行的整改方案。同时,要加强对标工作领 导,加强部门协同,把对标工作与贯标、绩效考核、基层创优工作 相结合,明确全市要以创建一流和提升水平为主线,以“对比标杆、 改进短板、总体提升、争创一流”为目标,继续深入开展对标工作。 会后,北京康达信咨询有限公司倪文元老师作了为期一天的题为 “从 模仿到超越标杆管理”的对标管理知识培训。通过这次培训,使 广大干部职工了解了“什么是对标,为什么要对标以及如何

4、开展对 标”等。4、组织保障全面地、深入地开展对标工作,是国家局提出的一项战略性、 全局性、系统性、长期性的重点工作,也是实现卷烟上水平的重要 保障。我局狠抓基础管理,进一步提升管理水平,有效控制成本费 用,成立了“人力资源、烟叶收购、卷烟销售、物流费用、三项费 用、信息技术”等 6 个对标专业组,各个对标工作组有各自明确的 工作职责,从而形成了“横向到边,纵向到底”的对标组织机构保 证体系,确保年对标工作扎实有效地深度推进。二、指标分析 与去年同期相比,我局效率类四项指标中有两项同比上升,两 项同比下降:人均卷烟销售收入同比上升 5.57 ,总资产贡献率同 比增长 27.28% ;人均卷烟劳

5、动效率同比下降 3.22 ,成本费用利 润率同比下降 13.02% 。与去年同期比较,七项费用指标中除卷烟三项费用率,单箱卷 烟管理费用同比下降外,其他指标如人工费用占销售收入比重、单 箱人工费用、单箱物流费用、物流费用占销售收入比重、单箱卷烟 经营费用等指标均有不同程度的上升,其中以单箱卷烟费用增长最 大,增幅 147.73% 。(一)效率指标1 、人均劳动效率(卷烟) :年 1-6 月人均劳动效率(卷烟)59.34 箱 /人,与去年同期相比下降了3.22% ,比全省平均水平107.75 箱/ 人低 48.41 箱/ 人,年 1-6 月总销量 58097 箱, 同比 55613 箱增长 24

6、84 箱,增幅 4.47% 。2 、人均卷烟销售收入: 年 1-6 月人均卷烟销售收入 96.35 万元 /人,与去年同期相比上升了 5.57% ,但与全省平均指标及其他 兄弟地(市)相比,还有一定的差距。(二)费用指标1、卷烟三项费用率: 1-6 月我局费用控制得当,卷烟三项费用 率指标同比上年下降 21.79% ,但与全省先进指标相比还存在差距。2、人工费用占销售收入比重: 上半年我局人工费用占销售收入 比重为 4.25% ,比去年同期上升了 13.24% ,虽然我局卷烟销售收入有大幅增加,但由于历史原因,我局正式工人数较多,导致该项 指标上升。3 、单箱人工费用:单箱人工费用为690.5

7、7% ,同比上升了23.53% ,与全省平均水平及兄弟地(市)相比,还有一定的差距。4、单箱卷烟经营费用:今年上半年指标值为303.8 元/ 箱,同比上年 122.63 元/ 箱增加 147.73% ,主要原因我局根据省公司要求, 对费用分环节进行核算,将去年同期在管理费用中核算的工资、福 利费、保险费、车杂费、燃油费、折旧费、修理费、差旅费、办公 费、业务招待费、会议费等属于业务部门开支的费用调整到销售费 用。该指标高于全省平均水平,主要是因为我局地处山区,交通不 便、各项经济指标落后于全省其他地区,另外,去年下半年至今年 6 月份从在建工程转入固定资产的工程数额较大,本期折旧费用同 比提高

8、(详见费用变化情况分析) 。我局与三明、南平情况相似,指 标较为接近。5、单箱卷烟管理费用: 本年 1-6 月单箱卷烟管理费用为 635.83 元/箱,指标同比上年同期 968.07 元/ 箱,减少 34.32 个百分点。6 、单箱物流费用指标:年度 1-6 月份累计单箱物流费用 212.58 元/ 箱,同比该指标全省平均值 135.67 元/ 箱高出 76.91 元, 高出比例 56.69 ;同比全省先进值 101 元高出 111.58 元,高出 比例 110.48 。7 、物流费用销售率指标: 年度 1-6 月份累计物流费用销售 率为 1.31 ,同比该指标全省平均值 0.81 高出 0.

9、50 ,高出比 例 61.73 ;同比全省先进值 0.59 高出 0.72 。三、费用情况及原因分析:(一)财务费用分析今年 1-6 月份卷烟三项费用中:经营费用 5683 万元,同比增 加 4527 万元,增长 391.61% ,管理费用 10825 万元,同比上年 12576 万元减少 1751 万元,减少 13.92% ,主要原因是由于本期 销售环节的费用列支口径调整;财务费用同比减少 74 万元,减少 43.02% 。其中利息收入同比增加 65 万元,增幅 34.95% 。具体费 用项目进行分析如下: (为增加数据的可比性, 对销售费用和管理费 用中相同项目的费用进行合并分析) :1、

10、职工薪酬列支 8395 万元,同比增加 644 万元。增长 8.3% , 其中( 1)工挂工资列支 4888 万元(含销售费用及管理费用中列支 的工资,下同) ,占费用总额的 30.00% ,同比增加 1228 万元,同 比增长 33.55% ,占费用增加额的 45.45% 。主要是因为今年工挂工 资预提数提高。( 2)员工福利费列支 968 万元,同比增加 260 万元, 由于今年离退人员费用在福利费列支, 去年同期在劳动保险费列支。 同口径对比,员工福利费实际增加 41 万元,增长 4.44% (3 )社会 保险费列支 1686 万元,占费用总额的 10.00% ,同比增加 453 万 元

11、,增长 36.74% ,占费用增加总额的 16.77% 。其中企业年金(补 充养老保险) 同比增加 283 万元,主要是因为去年按年一次性支付, 今年按月支付;基本养老保险同比增加 211 万元,其中清算上年养 老保险同比增加 99 万元,由于计缴基数提高,每月上交数增加 16 万元。2、烟叶临时人员工资(含烟技员及三个月以内的季节工)列支 1332 万元,占费用总额的 8.00% ,同比增加 380 万元,同比增 长 39.92% ,占费用增加额的 14.06%3 、无形资产摊销 212 万元,同比增加 90 万元,占费用增加额 的 3.33% ,主要是去年下半年至今年 6 月份,无形资产增

12、加 10 个, 无形资产账面金额增加 2819 万元,影响无形资产摊销增加 212 万 元。4、上半年业务招待费共列支 986 万元, 占费用总额的 6.06% , 占销售收入的 0.94% 。业务招待费同比增加 97 万元,增长 10.91% 。 其中招待用烟增加 50 万元,占该项费用增加额的 54.95% ;招待用 餐增加 36 万元,占该项费用增加额的 39.56% 。5 、业务宣传费列支 269 万元,同比增加 60 万元,增长 28.71% 。 今年同比增加的原因是今年新增全国法制宣传费 22 万元,创建全国 优秀县级电视片制作费 18 万元,科技与创新专题片制作费 16 万元。6

13、 、税金列支 325 万元,同比增加 157 万元,增长 93.45% 。 其中房产税增加 52 万元,印花税同比增加 37 万元,土地使用税同 比增加 19 万元。7 、修理费列支 245 万元,同比增加 88 万元,增长 56.05% , 主要是今年莲花山仓库水电改造 18 万元,永定物流中转站装修款 25 万元。8、今年 1-6 月份财务费用 -246 万元, 同比上年 -172 万元减少74 万元,减少 43.35% 。其中利息收入同比增加 65 万元,增幅 34.95% 。主要原因是今年资金较去年宽松,主要是因为今年销售上 海烟草(集团)公司的烟叶款 10448 万元及转让该公司的金

14、叶复烤公司 10% 股权款 3162 万元,预收湖北中烟烟叶收购款 1000万元上半年收讫。此外,卷烟回笼货款同比增加了 14130 万元(二)物流费用分析年度 1-6 月份卷烟物流费用总额为 1235 万元,主要由人 工费用、租赁及折旧费用、汽车费用、行政办公费用构成,同比 年度 841 万元增加 394 万元,增幅 46.84 。现具体分析如下:1 、人工费用:年度 1-6 月份人工费用总额 664 万元,占 物流总费用的 53.75 ,同比年度 503 万元增加 161 万元,增 幅 32.01 ,增加的主要原因是年度绩效工资调增所致。年度 1-6 月份单箱人工费用为 114.26 元,

15、同比年度 90.45 元增加 23.81 元。2、租赁及折旧费用:年度 1-6 月份租赁及折旧费用总额 309 万元,占物流总费用的 25.03 ,同比年度 64 万元增加 245 万元,增幅 382.81 ,增加的主要原因是新增加卷烟配送中心 租赁费用 200 万元以及折旧年限调减所致。 年度 1-6 月份单箱 折旧费用为 53.22 元,同比年度 11.48 元增加 41.74 元。3 、汽车费用:年度 1-6 月份汽车费用总额 96 万元,占物 流总费用的 7.79 ,同比年度 55 万元增加 41 万元,增幅 74.55 ,增加的主要原因是年度保险费用正常列支, 而年 度保险费用列支于

16、 2008 年末,造成年度汽车费用基数较低。 年度 1-6 月份单箱车辆费用为 16.56 元,同比年度 9.88 元增加 6.68 元。4 、行政办公费用:年度 1-6 月份行政办公费用总额 64 万 元,占物流总费用的 5.21 ,同比年度 46 万元增加 18 万元, 增幅 39.13 ,增加的主要原因是新增水电费用 15.6 万元所致。 年度 1-6 月份单箱行政办公费用为 11.09 元,同比年度 8.2 元增加 2.89 元。5 、其他业务费用:年度 1-6 月份其他业务费用 102 万元, 占物流总费用的 8.22 ,同比年度 173 万元减少 71 万元,减 幅 41.04 ,

17、减少的主要原因是 09 年度税金及附加 48 万纳入物流 费用而年度不纳入物流费用核算。四、原因分析 通过对标各项指标实际值与全省平均值、全省先进值的对比, 我局各项指标与全省兄弟市局相比,均有较大差距,原因主要有:1、人员因素 我局所有卷烟营销、物流从业人员中,正式人员占比较高。2、市场和地理因素 属于中小城市,人口较少且分散,市场密集度不高,另外 地处山区,送货道路多为县道、乡道和村道,道路崎岖且互不闭合,各项费用如维修费用等较高,单箱费用也较高。3、指标计算因素 全省财务核算方式尚未完全统一,特别是物流核算方式,因此 某些指标的可比性还不是很强。4、管理因素 尽管存在上述一些客观因素,但

18、我局管理也存在一些亟待改进 的地方,比如:费用管理水平需进一步提升,费用管理制度还不成 体系;对标工作机制尚未健全等。五、改进措施 我局效率指标同比上年同期有所提升,费用指标同比下降,但 距离全省先进指标仍有较大距离。剖析原因,加大工作力度,进一 步提高劳动效率和企业管理水平,切实降低成本费用,制定以下改 进措施:1、继续努力提升卷烟销售结构,提高销售收入。 突出品牌培育,抓好均衡销售,努力实现销量平稳增长,销售 收入提高,结构合理提升。一是要坚持以价格、社会库存为市场监 测重点,合理调控投放节奏,做到稍紧平衡;二是要抓好品牌培育, 加大“尚品狼”品牌培育力度,持续提升七匹狼品牌价值;三要努

19、力营造公平竞争市场环境,在品牌营销策划、终端促销、市场投放、 信息服务、品牌维护和市场净化等方面,完善品牌市场竞争规则; 四要注重研究本地市场的消费特点和消费结构, 积极引导市场消费, 做大做强全国性重点骨干品牌。2、强化管理创新,切实降低各项费用。今年要压缩一切不必要的支出,要把控制成本费用作为“保增 长、上水平”的重要措施:一是增强职工的成本控制意识和行为; 二是突出加强对招待费、差旅费、会议费、办公费和业务宣传费等 费用的控制;三是加强预算管理,要制订管理制度,建立体系并严 格执行;四是抓好物流建设和管理,降低物流费用,提高物流配送 效率,力求在节约资源和降低成本费用上取得突破。3、健全

20、物流费用管理制度 物流公司成立以来,陆续建立了一些费用管理制度,但总体上 还是参照市公司的制度执行,没用形成比较完善的费用管理制度体 系,年度将通过梳理费用管理流程,结合建标贯标的要求,在 原有费用制度的基础上形成一套比较完善的物流费用管理体系,包 括一套费用管理流程和一个内控管理制度。4、实行内外对标工作机制(1)内部对标。通过设置内部对标指标体系,在各个县局(分公 司)之间进行对标指标横向的对比,同时,各个县局(分公司)之 间自己与自己的过去比(纵向) ,树立最佳管理标杆,形成比、帮、 赶、超的良好局面,达到提升管理水平,降低成本的目的。(2) 外部对标。按照上级有关对标的要求,建立对标工

21、作机制, 落实对标任务,积极参与省内同行、国内同行的对标,寻找差异、 分析差异,针对管理薄弱环节提出解决方案,实现企业管理水平的 不断提升。六、下一步计划 下一阶段,我局将以企业管理现场会的召开为契机,以创建一 流和提升水平为主线,以“对比标杆、改进短板、总体提升、争创 一流”为目标,继续深入开展对标工作,明确下半年的工作思路。(一)全面宣传动员,达到两个目标。围绕“卷烟上水平、税利保增长”这一条主线,在全面宣贯, 全员参与上下功夫,通过多种方式进一步宣传动员,统一思想,营 造良好的氛围,将对标工作与业务工作结合起来,抓好关键环节, 推动对标工作全面开展,达到“降低费用和提高工作效率”的目标;(二)深入分析指标,制定改进措施。要以上半年对标工作分析例会为切入点,充分调动有关部门的 对标工作积极性。对标工作不是单个对标人员的事情,要求对标工

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