珠海物业管理公司岗位职责

1、珠海泰兴物业治理公司岗位职责第一章 岗位职责一、总经理办公室岗位职责总经理办公室（总办）实行经理负责制，全面统筹泰兴物业治理有限公司各部门的治理和服务工作。（一）总经理岗位责任1、贯彻执行国家的各项方针、政策法律、法令和主管部门制定的各项规章制度，对国龙总公司董事长负责，协调好进展商与业主之间的关系，努力经营好泰兴物业治理有限公司。2、制定治理公司经营治理目标，包括一系列规章制度、操作程序，规定各级人员的岗位责任并监督实施，保证各项治理服务工作的1 / 52质量，使业主中意。3、建立治理公司健全的组织机构，使之合理、精简、有效；召集和 主持治理公司例会，及时解决治理中暴露的问题。4、协调、指导

2、各部门主管的工作，保证治理公司各方面工作的顺利 进行。5、负责组织编制公司年度财务预算，及年度财务收支总结，做好财 务审核监督。负责各种费用的收取完成，操纵支出，励行节支增 收，实现收支平衡，注重资金累积以便于在需要时对物业土建 及大型设备进行翻新及更换，严格审核财务收支单据，按有关财 务制度和规定执行，保证物业治理资金的正常使用运作。6、负责拟任部门主管级以上职务人员的鉴定、录用、辞退以及审核 各部门基层职员的录用、辞退等工作。7、有重点、定期、不定期地对一些部门或设备进行巡视检查，及时 发觉问题并解决问题。8、定期、不定期地听取职员意见和建议，不断完善公司的经营治理。9、与社会各界人仕建立

3、和保持良好公共关系， 树立公司的良好形象， 维护在管物业的利益。10、以身作则、关怀职员，团结职员，调动一切积极性，协调各部 门工作关系，提高公司凝聚力，使职员以高度热情和责任感完成 各自本职工作。11、熟悉公司内外部治理制度，物业楼宇结构、楼座、楼层、单元、 户数、公共设施、设备和业户差不多情况，以及有关物业治理的 知识。12、建立健全物业公司的档案治理制度。13、确定物业公司的全年工作打算及总结全年工作的完成情况。14、确定在管物业各项应购器材、保险的合理性。15、同意业户投诉及意见，对其提出的问题作出相应回复或改进， 定期检查和指引有关业户按物业治理公约的内容，履行义务，不 断提高大厦治

4、理水平和服务质量。16、制定创建省、市优秀物业治理大厦的规划。珠海市 泰兴物 业治理 有 限公 司（二）经理助理岗位责任1、协助总经理监督和指导各部门工作的情况，并及时向总经理汇报。在总经理外出时代为履行其权力及职责。2、负责各种相关信息资料的收集、整理，报总经理参阅，并向总经 理提出各种合理化建议。3、草拟公司各种对内对外的文件、报告、规章制度、合同及处理 对客人来往信函。4、负责筹备和安排部门例会，并协调会后各部门工作的开展以及 会会议决定的催办和检查。5、做好治理公司的对外来访接待工作。6、协助总经理处理好治理公司与业主（住户）间的关系，受理并 协调解决业主的投诉问题，做好大厦内各种宣传

5、工作，协助举办各种社区文化活动。7、兼管治理公司的行政/人事工作，建立各部门职员人事档案；根 据需要做好各部门劳动力的安排调配，负责职员的招聘、录用、 鉴定、辞退工作。8负责治理公司职员的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关治理工作。9、负责监督治理公司的考勤统计工作及对劳动工资的治理工作， 依照治理公司的经营状况做好职员的调资定级，并统筹安排员 工请假、休假及退休等各项工作。10、对各部门的工作进行重点协调及指导监督。11、完成好总经理布置的其他工作任务。珠海市 泰兴物 业治理 有 限公 司二、人事行政部岗位职责（一）人事行政部主任岗位责任1、编制及按需要修订人事规章制度。2

6、、依照工作量的情况，操纵职员总数，每月将人员编制报表上报物业经理。3、对各部门需要的人员进行招聘初试、 验证， 经各部门主管考核后， 向物业经理推举。4、对年终职员评估情况进行综合分析，并报告物业经理。5、编制年度职职员资、福利预算。6、定期检查职员提交的有关证明文件的有效期，并作跟进完善。7、按劳动法要求，做好转正职员的社会保险的购买和办理。8、对每月工资、生活补贴的发放进行审核。9、负责职员的提升、调级的考核与平衡。10、建立健全人事档案制度，负责公司各类文件的收发、起草、印 发、存档等工作。11、制定对职员的培训大纲及外语培训，并进行考核。依照考核情 况不断完善培训资料和内容。12、对领

7、班以上人员组织培训学习、参观。13、组织公司行政办公会议，整理会议纪要。14、协助加强对公司内部人员治理， 负责各部门职员考勤审核工作。15、负责公司办公物品的采购工作和办公设备的治理工作。定期核点八、在管物资，确保物尽其用，减少开支。16、协助物业经理做好对外联络工作。17、与各业务单位及劳动人事部门建立良好的工作关系。18、定期对全市范围内同行业工资水平进行摸底调查，得出平均数， 依照本公司情况对职职员资组成及标准提出意见，使之不断完 善，更具合理和科学性。19、定期核点公司财物及库存物料情况，做到账物相符。20、监督、检查各岗位的人员调配及统筹各项必须用品。21、编制及按需要修订有关工作

8、的规章制度。22、联同财务部审核每月采购打算，报总经理批准。23、加强部门之间的协调，为促进相互的团结，形成向心力做工作。24、不断激发、鼓舞、关怀职员，以身作则，加强其对企业的认识，提高企业凝聚力，使职员以高度热情和责任感完成各自本职工作珠海市 泰兴物 业治理 有 限公 司（二）人事行政部助理岗位责任1、依照行政/人事部的统筹安排和要求及时准确地收发、 传递、打印、 复印、治理文件和并作中央存档治理。2、做好文书档案和有关公司及业主资料的整理保管工作，以及文件的收发、呈批、催办归档和保密工作。3、负责治理公司办公用品和劳保用品的购买、保管和发放工作。4、负责治理公司每月的考勤统计工作，准时上报物业经理。5、 协助行政/人事部完成治理公司各项人事治理工作。（建立职员档 案记录整理与保管、职员福利档案、职员花名册档案、