工程施工、监理及工程材料设备采购招投标管理规范

1、工程施工、监理及工程材料设备采购招投 标管理规范工程施工、监理及工程材料设备采购招投标管理规范提要：物管手册适用范围：本公司所有甲方分包工程、工程监理及所 有甲供、乙供的工程材料采购、设备采购。以下情况除外：工程造价在5万元以下或者采购产品在 1万元以下的，经 项目总经理批准；明码实价的商品以及垄断经营项目，经项目总经理批准：经公司总经理批准的其他项目。规范目的：招投标工作做到公开、公平、科学、严谨 ，以最 低的成本，挑选最可靠的施工单位和监理单位及材料和设备 供货商，确保工期、质量、成本控制达到公司要求 ，切实维护 公司利益。招投标机构第一条：公司招投标小组：负责公司招投标工作的领导及决 策

2、，负责对全部招投标工作的监管，小组成员：董事长、总经理、 主管副总经理、财务总监、总工程师、项目经理部总经理、 工程管理部经理、成本管理部经理、工程管理部招标工程 师、建材采购协调小组成员。第二条：项目经理部招投标小组：负责项目经理部招投标工 作的经办工作，小组成员：项目总经理、副总经理、总助、设 计师、专业工程师、审算工程师。工程施工/监理及材料/设备采购规模划分第一条：大型招标：.主体工程、桩基工程、工程监理 ；2 .标的在100万元以上材料、设备的采购；3 .以及各项目通用的工程。第二条：中型招标4 标的在30万以上的工程；2.标的在15100万元材料、设备的采购；第三条：小型招标.标的

3、在30万元以下的工程。2.标的在15万元以下的材料、设备的采购。第四条：同一项目、同一类别的材料设备不得分次或拆分招投标。材料设备采购计划第一条：在项目开工前制定项目材料设备采购总体计划表 提交建材采购协调小组，由建材采购协调小组根据各项目情 况进行调整，原则要求所有项目的同类材料设备能够集中采第二条：在每月25日之前，各项目经理部提交准确的下月 度采购计划，由建材采购协调小组统一编制上网计划；不具备 上网条件的，由建材采购协调小组通知项目经理部自行按规 范其他条款组织招投标。第三条：一次招投标的标准流程为 20个工作日，项目经理 部需提前作好安排。投标单位的确定第一条：工程管理部负责建立由公

4、司认可合作单位名册和 资料库。第二条：公司认可合作单位，必须是与万科有过良好合作经 历的，或者是社会声誉卓着并且经考察证实具备实力可以合 作的单位。合作单位由部门经理及以上级别人员推荐，并由推荐部门统一组织考察小组进行考察 ，由具考察报告，通过评 估小组评估，经项目总经理或工程管理部经理或成本管理部 经理签署及公司领导批准后，即纳入认可单位名册。考察详 细情况报告归入其档案。第三条：公司定期对认可合作单位进行评估，评估不合格的 单位应单独列入不能合作单位名单予以淘汰；详细规定见万科地产合作单位管理规范和供应商评估管理规 范。第四条：投标单位必须是万科地产认可名册中的单位；投标单位一般不得少于三

5、家，投标单位不够三家时：小型招标需报 工程管理部和成本管理部同意，中型和大型招标还需报工程 总监及总经理批准。第五条：投标单位的选择：小型招标全部由项目经理部招标 小组推荐，并报工程管理部、成本管理部备案；中型招标由项目经理部推荐2/3竞标单位，工程管理部及成本管理部推荐 1/3竞标单位；大型招标由项目经理部推荐1/3竞标单位，由工程管理部和成本管理部推荐2/3竞标单位，并报公司招标领导小组审定批准。招标书第一条：招标书应采用公司统一制定的标准文本，其内容主要包含：工期要求、进场要求、工程造价或取费标准要求、质量要求、付款方式、招标范围、结算方式、验收标准、废标条件、接标时间、开标时间、定标方

6、法、标准合同条文、图纸、投标单位的补充意见、其他要求等工程施工、监理及工程材料设备采购招投标管理规范提要：物管手册O第二条：招标书中的空白部分和补充内容，均由经办部门负责填写，标准招标书中不适用本工程的条款，可在补充条款中 注注明及补充。第三条：大型招标的招标书，须征求公司招投标小组意见，由 工程管理部经理最后定稿；中型招标的招标书，须征求项目经 理部招标小组及工程管理部、成本管理部意见，由项目总经理最后定稿。第四条：小型招标的招标书，须征求项目经理部招投标小组 意见，由项目总经理最后定稿，并报工程管理部、成本管理部 备案。第五条：材料、设备采购在网上招标的招标书 ，由项目经理 部在网上填写标

7、书后提交给公司建材采购协调小组 ，经过公 司指定有关人员审核后，通过集团电子商务安排上网招标。开标第一条：大型招标的开标会，由工程管理部主持，由项目经理 部、成本管理部、工程管理部等三个部门的人员参加。第二条：中、小型招标的开标会，由项目经理部负责主持，由 项目经理部总经理及项目经理部审算工程师、项目经理部 专业工程师等至少三人参加。第三条：网上招标的，按规定设置开标时间、开标权限，不再 召开会议。第四条：开标后，由经办人如实填写记录，参加人员签字作实。定标第一条：评标、定标工作，应严格实行“货比三家”的原则， 项目成本管理指导书中有关成本控制指标是评标、定标的重要依据之一，定标价超由该指标1

8、0万或10%的，需进 行专题说明，资料报送公司成本决策委员会审批。第二条：大型招标的定标会，由工程管理部经理主持，公司招 投标小组成员参加评标和定标，会议结果报总经理批准后生 效。第三条：中型招标的定标会由项目总经理主持 ，项目经理部 招标小组及工程管理部、成本管理部参加，超过300万元以上的工程、超过100万元以上的材料及设备的定标会 ，还需 公司招标小组参加；定标结果报公司主管副总经理批准后生 效；第四条：小型招标的定标会由项目经理部招投标小组自行 组织，会议结果报项目经理部总经理批准后生效，定标结果报工程管理部和成本管理部备案。第五条：参加材料设备采购评、定标的人员通过每人填写 一份意见表，发表各自的意见并汇总。然后按各部门平均参 加人数综合评定结果，以此作为参考依据，报有关领导审批决 定。第六条：各项目经理部负责填写材料设备采购招标履行 表、对材料设备投标结果进行分析