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文档简介
1、团建费管理制度一、目的为促进团队的沟通、交流与协作,提升团队凝聚力,提高工作效率,规范团队建设经费管理,促进团建费用合理有效使用,特制定此制度。二、适用范围全体员工。三、角色权限(一)CEO负责月度团建费标准审批。(二)人力资源部,负责团建活动的审核与监督管理。(三)财务部,负责团建费账务管理与票据合规性审核。(四)各部门(城市) ,负责团建费的申请、使用和报销。团建的策划、组织、实施。四、费用标准与使用形式(一)年度大团建1. 费用标准:总部(不含客服) 300 元/年/人,客服和城市团队180 元/年/人。人数以活动申请当日在职人数为准计算。每年举行1 次。2. 使用时间:每年4-5 月份
2、3. 使用形式:总部和各城市分别以全员为单位,组织安排以团队建设为目的大型集体活动,如:拓展、培训、文体活动、旅游等。(二)季度小团建1. 费用标准:总部(不含客服) 180 元/季/人,客服和城市团队100 元/季/人。 人数取当季每月 1 日在职人数的均值。 以费用总额为限, 每季可举办多次。2. 使用时间:每季度内任意时间。3. 使用形式:总部以部门为单位,各城市以城市或部门为单位,组织安排以团队沟通和交流为目的的活动,包括不限于:拓展、培训、文体活动、聚餐、生日会、 优秀员工评选等。 总部生日会由人力资源部统一安排, 费用另行申请,不占用上述团建额度。(三)说明申请部门需制定详细的活动
3、计划方案,提前5 日填写团队建设活动申请表(附件二),以邮件形式报总部人力资源部负责人、CEOT批后方可执行。五、费用使用和报销流程(一)费用使用团建费按标准报销结算,使用超出标准的部分,由员工自行承担。其中,季度小团建的费用限当季内使用,如有余额不得累计入下个季度。(二)报销时间年度和季度团建费, 须在团建结束后 14 天内申请报销。 报销需据实提供发票,不允许出现替票。未在规定时间内申请报销或报销申请逾期,不再安排报销。(三)报销流程详见团建费报销流程(附件一)。须附上报销发票和活动风采(HS照片 等) 。六、附则本制度自20XX年X月X日起实施。与本制度不一致的,以本制度为准。本制度最终解释权归人力资源部所有。人力资源部20XX年X月X日附件团队建设活动申请表活动日期活动形式申请部门申请
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