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文档简介

1、感谢你的观看OP204.txt壹、目的 : 统一固定资产与耗品采购流程, 以利分店管理。贰、适用范围 :各分店。叁、固定资产采购流程:一、申请 :(一)需求单位填写固定资产申购表(如附表一 ) 。(二)固定资产申购表送部门经理、店总经理审核签准。(三)经店总经理签准后, 由店总助理发电子邮件至总公司设备采购组。( 四 )店总助理将申购表原件归档留存(按季度装订成册)。(五)设备采购组在电子邮件上确认供应商、金额及预计到货日后 ,将电子邮件回复店总助理。(六)店总助理依据确认表,打印用印申请及签呈(需注明供应商、总金额及用途)。(七)用印申请及签呈由店总经理签准后 ,原件送营运处设备专员 ,经区

2、总经理、董事长签核。(八)用印申请、签呈签可原件交回店总助理。(九)店总助理留下用印申请、签呈复印件归档(按年度装订成册),原件交会课长。二、验收 :(一)设备供应商依申购单入店安装、调试。(二 )验收完毕后部门经理、店总经理在验收单上签名确认(如附表二 )。三、付款 :(一)供应商将合约、发票、验收单(原件 )交分店会计课长。(二)分店会计课长填写资产设备维修单,经店总经理、区总经理签核后 ,连同用印申请(原件) 、签呈(原件) 、合同 (叁份)、发票、验收单(原件 )一并交由总公司财务处盖合同章及请款。(三)分店会计课长通知设备供应商付款日期。肆、耗品采购流程:(如附表三耗品明细 )一、申

3、请 :(一)需求单位填写耗品申购表(如附表四 ) 。(二)耗品申购表送部门经理、店总经理审核签准。(三)经店总经理签准后,由店总助理将申购表传真至相关供应商后, 申购表原件归档 ,(按季度装订成册) 。(四 )供应商确认金额及预计到货日后, 回传店总助理。二、验收 :(一)供应商按时将耗品送至分店。(二 )部门经理验收完毕在验收单上签名确认,(如附表五 )。三、付款 :(一)供应商将耗品申购表(传真件)、发票、验收单(原件)交分店会计课长。(二)分店会计课长填写费用申请单,经店总经理、区总经理签核后 ,连同申购表(传真件)、发票、验收单(原件)一并交由总公司财务处请款。(三 )分店会计课长通知供应

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