刚接触采购业务可以先把这些事情做好!

1、刚接触事情做好!CIPS英国总部直接授权培训中心刚接触采购业务可以先把这些事情做好!有些同事刚刚开始从事采购员的工作，起初对采购 工作没什么概念，不免会有些手忙脚乱。下面我们来看一下这位采购 新手给大家作了以下分享。小缪(我的同事，也是我的师兄)要离职了，他原来负 责的采购业务，除了压铸件这部分，其它的工作暂由我接手。主要就 是标准件，轴承，电器件。工作量是大了 一点，一方面要做新品开 发(NPISourcing),还要负责部分采购业务。还没正式接手，不知道 真正做起来能否应付得了。先接下来，了解一点业务上东西，对新 产品开发应该是有帮助的。CI PSCI PS英国总部直接授权培训中心Appr

2、oved这是我又一次开始做一些对我来说全新东西，我打算把 这过程中的一些经历，体会写下来，和大家交流。今天小缪跟我第一天交接，主要教我熟悉了以下这些东 西：1、查库存库存一般都从K3 （ERP系统）里查。我们公司有两个帐 套，一个是自己的，一个是总公司的。据说库存在自己公司的那个帐 套查比较准，因为总公司帐套只进不出，库存不准的。什么原因我也 不知道，反正刚开始照做就是了。进自己公司的帐套，如果查单个物料的库存：仓存管理一库存查一即时库存查询一物料，然后 选你需要查询的物料；如果查一种整机所有零件的库存情况：一仓存管理一报表分析一库存配套分析表一综合展开，然后选你需要查询的机型这里有一点还要特

3、别注意，就是通用件问题。就是某一 部分物料在很多机型中都有用到，某一时刻查到的库存可能在第2 天就没了，因为当天生产的机型就要用，当天就领料领掉了。2、了解物料的生产厂家国贸部接到订单，评审完以后，生产部下发采购申请单, 开发部下发工程B0M,我们根据这两个文件下采购订单。我刚接手， 首先要弄清楚，我所需要采购的物料分别是哪些厂家做的。如果有不 清楚的，我可以有两个途径查询：1) K3里查采购检验申请单2)查开发部的零件确认书台帐我觉得，每个物料分别是哪些厂家做的，一定要先想办 法弄清楚，再说我这边的物料种类应该是最多的了。3、制定采购计划CIPS英国总部直接授权培训中心不是接到采购申请单和工

4、程BOM就直接下单了。要按出 货计划相应的制定采购计划，然后按采购计划下采购订单。采购计划 一般按开发部的工程BOM来汇总的,具体怎么做就要看个人的工作习 惯了。这里对我来说有一个麻烦就是：一份工程BOM拿到手， 哪些零件是我的，哪些不是，要先弄清楚。一般来讲，长代码06开 头（标准件）和07开头（电器件）都是我的，但也有特殊情况，有 的是06开头的，但厂家不是我分管的，我就不用采购了，有的是我 分管厂家做的零件，但零件长代码不是06和07开头的。这个一定 要和其它业务员多沟通，把这些东西要弄清楚。在采购计划里，对未确认的零件要标注出来，跟踪新品 开发员（也就是我自己）沟通零件目前进度到什么程

5、度了，大概什么 时候可以确认，以免影响下采购订单，以至影响最终的生产。还有 就是每个物料要有签协议的价格，一些新开发的，或技术变更的物料 需重新定价的，要向核价员跟踪价格签定情况。还有就是对开发部的修改通知单要特别关注，有的可能是增加或取消某些零件，有的可=1ni的变化等等,定要随时对采购计划作必要的改动。最后对来料后有退货的也要标注出来，及时补进物料。CI PSCI PS英国总部直接授权培训中心Approved4、下采购订单一般直接关联生产部的采购申请单来下采购订单，但由 于种种原因，实际操作中很少这样做，或说很少能完全按采购申请单 来下采购订单。5、来料一般厂家来料，会附带一份发货清单。首

6、先要做的就是 与检验申请单核对，确认实际来料是否与发货清单一致。然后更新到 采购计划里。接下来，就是关注来料的检验情况，有异常的要及时通知厂家。6、结算一般每月15/16号在系统里录入。通常的做法是，从系统里把入库单拉出来，然后传给厂家核对，确认没问题，就可以通知 厂家开票，然后在系统里录入发票。这里要注意的一点就是，哪些来料已开票，哪些还没开，什么原因没 开，自己一定要搞清楚。7、资金计划一般每个月月底要做下个月的资金计划。根据采购计划 来做。九点采购须知，希望对大家有用在这里学到了不少知识，所以也想把自己看到的一些东 西发上来分享下，虽然简短了些，不过还是希望能对大家有帮助！1、要学会核价

7、，不管采购任何一种物料，在采购前应熟 悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自 己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作 为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很 省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.（判断一 个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多 方考虑）。4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环 节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间）。5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大, 所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款 你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成 本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）7、建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会