word日常使用技能

1、技巧1:多次使用格式刷大部分人使用格式刷的方式都是这样的：选中要复制格式的文本，单击 格式刷，然后用格式刷去刷要改变格式的文本。假如我们需要给多段文本刷上同样格式的话，这样一次一次操作是很麻烦的。其实，我们只要双击格式刷图标，就可以多次使用格式刷，而不用一次一次去点了。技巧2:将文字转换为表格有些时候，我们将网页上的表格复制到Word里面，表格会丢失，变成下面这个样子：性男女女名三四五令止囚年3 6 83 3 7这时候，其实利用Word自带的功能，可以很方便的复原表格，下面是操作的方 法：1.全选表格里的所有文字2、点击“插入”-“表格”-“将文字转换为表格”千"自:f说计和局引用S

2、B口捕龄年 3 s B J'3,7 性男 2三网五-将文字转按成表格3. 一般按照系统自动识别的结果，点击确定就可以了71农状 Smart Ari 图羲期1 "Y1姓名张三于四王五4 r:符文字转换成袁格聚辖尺寸列抚3 n行数：卜：别自动调整廿提作O初始列昴自动” II :C相据内容测费表榕C根拥窗口调整衷格文字分醍位-段瘩c逗罟O制表位其他：-间距取消 临立确定后的效果如下:性：年龄准三33李四36王五女78衰耦技巧3:格式的批量修改有时候，我们涉及到Word文档里面格式的批量修改需求，比如说， 文档里面有50段格式相同的文本段，现在统一要对它们增大1号字。假如Word文档

3、撰写者使用比较规范，比如用了样式来控制格式的话，会很简单，我们只要修 改样式的格式即可。但有时候，耽rd文档都是很不规范的，比如下面这个样子:脱I轨场充电宝&怯十革包婕捉职场兹能探升压务，通址螯谓、忧假I图文救庄萼方盍用助广大粉掘戌怕别口帕1建言丁粉址社鞋JgJfilO 7L iE& tilJftK-I二发鞋历程I削场扭班宝专注勺费愎供脱场技能提4+脱务*it腔田丈戟程尊方式帮北广文粉硅盘罢."人心”£71横近1。ZJ 1E在屯逋虎整木/仝遇到的圉塞I孰场充屯电弓法免戏鞋供职场技能援升口兄外通过任堆遣1E*优图丈教理等方式帮助广大粉惶应绘.到HAL避忙粉建已

4、嶷怨ifi麴斤正在飞速应拴”这篇Word文档，里面的标题都是手动敲进去，然后设置加粗的，现在我们想把所有标题字号加 大，并且改为别的颜色，标题多的话操作起来就会特别费时。这种情况，我们可以用Word里面的“查找替换”功能来批量操作。1、我们按CTRJH调出查找替换窗口，然后打开高级查找替换窗口（我用的是MAC版本Word 2016,可能和 Mows版本稍微有些不同0L|J | ； , O'JUMMA曲定世也内* :这璃：克出束程TI的所有：氏T:珂BXIRd. ttEM*H.mu衣记辛即谖用M pi宦擢债丸.4twn1、在查找窗口点一下鼠标，然后点击下方的格式,字体2、将字体设置为标题

5、原来的格式：加粗蚩找宣体字号:中文字体:讯冬和下朝技字体颜色：下划址址型：下划线膨色：无睡色BQ无熊色B效果口鹅除焜c双阳降线3、确定后，我们再点一下替换的选项卡，将字体格式设置为自己想要的格式，比如字号设置为 小三，还是加粗，颜色修改为红色。4、一路确定后效果如下:一 “粽述职场克电电专注i盘龄提快舐场技陡提斤展事.通过在裁儆诋、优的图文状槎第方式帮肋广大粉理疏世.胃目前.农扪粉柱已颤接近加厅.正在飞谨成怏二、发展历建IR址龙电宝专注兔费典供职场技能崔升5员势”道过在戟虢漏、优欢!SI夏戟程争方式帘刖广大粉工咙 轮.到目前.民扪粉塑已蛭越近加万.止在弋速虑怅-三.遇到的困难职场充电宝专注于免

6、羲提供职场技能提升服务，坦过在馨锻课、优质图文戟秤等方式桶助广天粉堂城长卅目翡左雅扪椅迪已翌按近加万，正桂E速底桩我们成功将所有标题的格式修改好了。技巧4:表格插入空行鼠标这点一下在表格右侧空白区域点一下，光标在表格外侧，然后敲回车，可以非常方便 的插入一行空 白行。如果要同时插入多行空白行的话，可以按下面的方法操作：斯建;|±注同时选中三行 再鼠标若键皤入 普惠元辂行可以二灰插入3个空白行平均分布各行平 均分布各列边版和底纹什文字方向"+单元格对齐方式表格属性技巧5 :快速分页Word里面要分页，新建一个空白页，有几种方法：1、最土也最错误的是狂敲回车键，然后到本页末端后

7、Word会新起一页2、最常规做法：点击插入，然后插入分页符3、最快的做法：按CTRL+Ente，直接换页（原理也是插入了分页符）技巧6:两端对齐用 Word写简历的时候，在介绍履历的时候经常要用到两端对齐的格式，比如下面这样的：A公司实习B公司工柞2013-2042O14-2Q15很多同学是采用狂敲空格的方式来做，很不好，效率低，而且有时候你就是对不齐。击左下角的“制表位按钮，新增一个40个字符，靠右对齐的制表位:有两个解决办法：方法1:表格法插入一个表格，输入内容后将右侧内容设为”靠右对齐冉公司实习2013-2014B公司工作2014.2015八然后将边框取消掉即可方法2:用制表位 先输入内

8、容，注意的是，同一行内靠左对齐的内容和靠右对齐的内容不要用空 格隔开'而是用Tab隅开A公司实习20B-2043 将同工 H 2014-2015然后选中内容，右键，选择段落:A公司实刃2O1.A-7(14B公司工勇切桃X宜制3CC粘贴3SV选择性粘贴八就业新建批注字休熬D文本效果 项目符号和编号智能查找”兀就L同义词超链接拥K在弹出窗口中点IX111制衷位:40字符对齐方式：40字符&小数点对齐C居中C栏A公司实习B公司工作0右前导符:0无默认制表位：1J5字符：翌清除的制表位:全部清除取消翡营确定后效果就出来了！技巧7:让图片和表格自动加标题很多人用Word插入图片或者表格，都是用手工的方式一个一个给它们加标题，但利用Word的 题注功能，我们可以做到Word自动给特定内容加标题。举个例子，让表格自动加标题的操作方法如下：1、点击“引用” “插入题注”击左下角的“制表位按钮，新增一个40个字符，靠右对齐的制表位:2、弹出街口中点击自动插入题注”，然后勾选“Miscrosoft Word表格”设置好位置等基本信息自动插入题注插入时添加题注:Microsoft ExcelMicros。代 W