信息部工作标准

1、信息部工作标准 中山市 xx 地产企业标准 信息部工作标准 1 范围 本标准要求了信息部任务、工作职能和要求、经理职责和职权、本部门和其它部门关系、本部门内部组织机构和岗位人员设置及定员，和各类岗位人员工作标准。 本标准适适用于本企业信息部。 2 任务 组织落实国家和网络和信息应用相关法律、法规和标准；组织搭建以计算机为手段信息管理平台；会同各部门推行相关应用系统，逐步实现企业数字化、信息化管理，从而提升各部门工作效率，降低资源浪费，提升决议能力，并为企业相关决议提供所需基础资料，为企业取得愈加好经济效益和发展发明条件。 3 工作职能和要求 3.1 参与和帮助董事长完成工作职能 3.1.1 参

2、与企业经营理念、经营战略制订和组织实施。 3.1.2 参与企业主持为落实战略发展计划（实施）推行方针目标管理 a) 负责本部门职责范围内年度方针目标横向展开编制和网络应用及应用系统相关专题计划； b) 负责纵向展开编写本部门年度方针目标（文件）； c) 参与月度计划书运行 3.1.3 参与质量管理体系建立、运行和改善 在企业统一领导下，学习及落实实施两类标准，编写相关文件,参与体系建立、运行及改善。 3.2 企业 erp 系统建立、运行和改善 3.2.1 erp 系统建立 a) 在企业最高领导主持下，负责对 erp 系统建立进行策划，编制erp 建立及实施工作计划；配合企业领导宣传国家、行业和

3、网络、信息应用相关有法律、法规、要求和标准，教育职员依法使用网络资源； b) 按工作计划组织或配合相关部门做好建立 erp 系统准备工作； l 配合企业人力资源部做好 erp 系统培训； l 组织相关部门结合 erp 系统要求对其部门业务进行重组，设计 erp 业务步骤图，识别并编制过程分配方案； l 组织相关部门进行调研，确定物料编码规则； l 组织相关部门对相关基础资料进行系统整理，并导入 erp 系统。 c) 帮助各部门依据 erp 业务步骤图安排各部门相关工作，组织系统运行。 3.2.2 erp 系统运行、改善 a) 在企业领导下，作好各部门沟通协调工作，确保 erp 系统正常运行；

4、b) 在企业领导组织下，依据系统实施情况，立即改善或调整相关业务步骤，必需时提出专题整改计划，组织并监督实施，不停改善企业 erp 系统应用； c) 负责 erp 系统运行过程中系统日常维护工作，立即处理各部门提出相关 erp系统使用日常问题； d) 负责和 erp 软件供给商联络，对实施过程中所碰到问题进行沟通。 3.3 企业内部通信、计算机网络及其信息平台建立、运行和改善 3.3.1 在企业领导组织下，负责策划并实施企业内部电话、计算机网络建设 3.3.2 负责定时检验网络及计算机资源应用情况，对企业内部电话、计算机网络资源进 行优化。 3.3.3 对企业相关网络设备进行日常保养，延长设备

5、使用寿命；对企业相关人员进行设备使用等方面培训，并监督各部门相关人员对设备使用，避免设备人为损坏，降低故障率。 3.3.4 负责编写计算机及其周围设备和网络设备申购、采购、维修及报废相关要求，并组织和监督实施。 3.3.5 负责为企业计算机及网络设备建立台帐，并登记。 3.3.6 负责依据实际情况对企业网络用户权限进行设置。 3.4 负责本部内部管理 3.4.1 负责部门文件管理和档案管理。 3.4.2 负责部门印章管理。 3.4.3 负责本部门安全、保卫、保密等工作。 3.5 企业领导临时交办工作任务。 4 部门经理职责和职权 4.1 部门经理职责和考评 出现以下情况，依据造成后果扣 30-

6、200 元： a) 对未作好信息部职员政治思想工作，造成人员不团结，缺乏主动性，致未完成要求任务负责； b) 对未应用好方针目标管理月度计划任务书致部门工作混乱，影响完成要求任务负责； c) 对未作好本标准中工作职能和要求中 3.13.7 工作，致未完成要求任务负责； 4.2 部门经理职权 a) 有权对信息部人员进行工作调整，依据工作考评和业绩考评，有权提出奖惩和晋升提议； b) 为完成本标准中3、工作职能和要求工作，有权召集相关部门、人员开会；有权要求相关部门提供材料；有权要求相关部门采取方法改善相关工作； c) 对恶意损坏计算机及网络设备及网络安全人员，有权立即终止其使用相关设备，同时向总

7、经理汇报； d) 对利用企业网络从事违法活动或会造成企业重大损失人员，有权立即阻止其活动并终止其使用相关网络设备，同时向总经理汇报。 5 本部门和其它部门关系 5.1 本部门提供给其它部门文件和资料，见表 1 序号 提供文件、资料名称 提供时间 接收部门 1 和 erp 及网络应用相关法律、法规、要求和标准原文和摘录 公布后 30 天 各相关部门 2 制订经营战略和战略发展计划需要资料（和erp 及网络应用相关） 按计划时间 企业办公室 3 erp 建立及实施工作计划 按计划时间 各部门、企业领导 4 年度方针目标文件中和 erp 及网络应用相关专题计划 按要求时间 企业办公室 6 本部门年度

8、方针目标文件 按要求时间 企业办公室 7 本部门月度计划任务书 按要求时间 各部门、企业领导 8 程序文件管理标准、工作标准 同意公布后 15 天内 各部门、企业领导 9 erp 物料编码规则 同意公布后 15 天内 各部门、企业领导 10 erp 业务步骤图 同意公布后 15 天内 各部门、企业领导 11 erp 系统培训计划 需要时 各相关部门 12 erp 专题整改计划 审核后 5 天内 各相关部门、企业主管领导 13 网络设备申购单 发生后立即通知 企业主管领导 14 网络设备停用、更改、维修通知（内部联络单） 发生后立即通知 相关部门 15 计算机及网络设备报废申请 需要时 企业领导

9、 16 计算机及网络设备台帐 需要时 企业领导 17 xx 地产企业电话号码表 更改后立即通知 相关部门 18 erp 系统分阶段实施汇报 需要时 企业领导 5.2 其它部门提供给本部门文件和资料，见表 2 序号 提供文件、资料名称 提供时间 提供部门 1 经营理念和经营战略 同意后 10 天 企业办公室 2 战略发展计划 同意后 10 天 企业办公室 3 企业年度方针目标文件 按计划要求时间 企业办公室 4 和本部门工作相关相关专题计划 按计划要求时间 企业办公室 5 年度方针目标经济承包责任书 按计划要求时间 企业办公室 6 两类标准草案 按计划要求时间 品管部 7 计算机及周围设备申购单 需要时 需求部门 8 计算机及周围设备维修申请(内部联络单) 需要时 需求部门 9 计算机用户及权限增补申请(内部联络单) 需要时 需求部门 10 erp 系统用户及权限增补申请(内部联络单) 需要时 需求部门 11 计算机、网络应用及 erp 系统培训申请(内部联络单) 需要时 需求部门 12 部门业务步骤及人员职责分工更改通知(内