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文档简介
1、万科物业电脑及网络设备管理规定加强对电脑类设备的管理,落实设备的使用管理责任,明确电脑类设备配置标准和采购、维修审批流程。公司各部门3.1 总经理办公室负责公司职能部门电脑类设备管理3.2 各部门经理负责对本部门电脑类设备进展管理。3.3 设备责任人负责责任电脑设备的使用和管理。3.4 总经理办公室负责管理方法的制定、实施、监视电脑设备管理:电脑设备包括:笔记本电脑、台式电脑、UPS、打印机、扫描仪、光盘刻录机、 MO 存储设备、移动硬盘及其他外设。4.1.2 各部门指定电脑设备责任人,未经设备责任人及部门经理同 意,其他任何人不得使用电脑设备。4.1.3 所有电脑设备的日常清洁保养工作均由该
2、设备责任人负责。4.1.4 未经总经理办公室许可,使用部门或个人不得擅自改变电脑设 备安放地点,不得维修电脑设备,不得格式化电脑硬盘,所有电脑设 备的维修均由总经理办公室信息中心负责。4.2 网络设备管理:4.2.1 网络设备包括:效劳器、路由器、交换机、集线器、网线、网 卡、调制调解器、终端设备等为网络运行的重要设备。4.2.2 任何人不得擅自对上述设备进展更改,如遇到问题时,须与总 经理办公室电脑工程师联系。4.2.3 网络设备的启停操作及运行参数更改由总办信息中心电脑工 程师或其委托授权人进展,其他任何人不得变更网络设备的运行状 态。4.3 笔记本电脑管理:4.3.1 笔记本电脑属公司资
3、产,每人在领用电脑时,都要填写一份 笔记本电脑领用登记表 ?,在电脑转移或工作交接时以登记表中物件 为准。4.3.2 笔记本电脑的使用和保管由领用人负责,由于笔记本电脑价值 较高,为强化责任,领用人在承当保管责任的同时,应承当因疏忽丧 失或遇意外损失的赔偿责任, 假设因疏忽丧失应按使用年限进展折扣 后,照价赔偿;如遇意外造成损失,根据具体情况,赔偿使用年限折 扣后总价的 10 -50 。4.4 电脑设备使用考前须知:4.4.1 保护电脑,不要在显示器及其他外设上放置杂物。4.4.2 定期清洁电脑设备,在擦拭时,不要使用带毛絮的布,应在电 脑完全断电状态下,用拧干的棉布清洁。4.4.3 严格按照
4、开关机程序进展开关机操作,关闭电脑后须及时关闭 UPS 及打印机等外设的开关和电源。在 UPS 断电报警时,应及时保 存操作中的文件并按关机程序关机。4.4.4 办公打印机一般都已设置为共享,所以工作期间打印机责任人 不要随意关闭打印机和自己的电脑,以免造成其他人不能使用打印 机。并不得私自更改电脑机器名和打印机名称和共享属性 .4.4.5 在办公位饮用茶水时,请远离办公设备,勿将液体洒在电脑设 备上,以免引起短路或电路腐蚀。4.4.6 发现问题,及时通知总办电脑工程师;在使用过程中假设有异 常情况出现,应立即通知总办派人处理。并尽量保持异常状态,以便 处理人员分析判断有漏电或异常发热除外,此
5、时应立即断电 。4.5 电脑配置标准:4.5.1 电脑的配备标准及选型:由信息中心根据不同职级、工作性质 制定?电脑配置标准和选型指引 ?见附表三 ,包括主流电脑的品牌、 选型、配置、参考价格等,信息中心根据市场等情况的变化定期对 电脑购置标准和选型指引 ?做出调整和修订。3 / 4万科物业电脑及网络设备管理规定4.5.2 特殊需求:如因工作的特殊性,需增加配置或升级等,由部门 提交专题报告,报公司总经理批准同意后按照申购程序执行。4.6 电脑整机及外设的申购流程: 各部门对电脑整机的申购按如下流程操作: 部门提出申请信息中心提出意见确定购置信息中 心填写 ?物质申请报告 ?报批信息中心采购部
6、门领取并 登入公司资产,确定责任人。各部门对电脑配件的需求,按如下流程操作: 如果所需求电脑外设单件价格在 100 元以上,需通过专项报告 申请,由申请部门信息中心总办主任财务经理分 管领导,依所需金额大小报批;如果单件价格在 100 元以下,由需 求部门填写 ?电脑配件申领表 ?信息中心意见需求部门经理 意见信息中心购置领用人签收。4.7 电脑设备维修流程:4.7.1 在使用中出现电脑设备工作不正常情况时,应及时通知电脑工 程师,以便进展维修或保养。4.7.2 如果检查确定为硬件故障, 必须外出维修, 而且需要支付费用, 应按以下流程操作:金额在 2000 元之内:设备责任人填写 ?电脑设备维修申请表 ?见 附表四部门经理信息中心总经理办公
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