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文档简介
1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-673编号:_机电企业成本管理制度审核:_时间:_单位:_机电企业成本管理制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。企业成本管理制度第一条 原始记录企业应根据生产和管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:(一)材料物资方面的原始记录,应能反映材料的收、发、领、退等物流过程。包括:材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料
2、单、委托加工入库单、超定额领料单、退料单、材料切割单、材料物资盘点报告单、工具请领单等,并作好工具借交登记簿和材料仓库台帐的记帐工作。(二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。(三)设计及工艺改动方面的原始记录,应能反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。(四)生产方面的原始记录,应能反映产品从毛坯投入至验收入库的过程,如工作命令单、加工路线单、毛坯投料单、半成品领用单、转工单、废品通知单、零件短缺报告单,以及零部件和产成品交库单等,并作好产品投入产
3、出数量管理和工时统计工作。(五)设备使用方面的原始记录,应能反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况,如固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。(六)动力消耗方面的原始记录,应能反映根据各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。企业应指定专职管理原始记录的机构和人员,统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求,保证原始记录管理的规范化和标准化。第二条 计量验收企业应建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和
4、转移,都必须进行计量、点数和质量验收。(一)对于购入材料的计量验收分下列两种方式:1.提货验收。在提货时进行现场验收,发现短缺、不足或破损等情况,要及时查明原因,其应由运输机构负责的,要填写物资破损清单,由运输机构签证,明确交接双方的经济责任。2.入库验收。材料运达仓库后,由仓库管理人员根据发票所列的品名、规格和数量,分别采取点数、过磅、检尺、量方等适用的计量折算方法,准确计算数量,经检验部门质量检定后,按实际合格数量入库。属于材料的定额损耗,可在规定允许的损耗范围内点收入库。对于数量和质量不符,以及破损等情况,要查明原因,分清责任,要求有关方面赔偿或扣付货款。(二)对于在产品、半成品在车间之
5、间或车间内部的转移,应根据工艺流程记录的凭证,经质量检验合格后进行点数、交接。在产品报废或短缺,应及时查清数量和原因,填制有关的原始凭证,以保证投入、产出数量记录的准确性和连贯性。(三)对于外发加工的半成品,在拨出和完工入库时,都应进行合格数量的计量和交接,如发生外部责任的报废或短缺,应及时办理索赔。(四)对于车间完工的零部件和产成品,应由车间填制入库单,经检验合格签证后,送交仓库点收入库。第三条 企业实行成本控制的基本内容和方法(一)设计成本控制,要从掌握市场信息入手,合理设计,合理选材,设计性能优良、成本具有竞争力的产品。(二)材料成本的控制,要从材料采购、价格、计量、检验、入库、领退、下
6、料、用料、委托外部加工、回收等方面加以控制。1.采购价格的控制。企业应成立专职的价格监控部门,作为企业物价管理和监督的常设机构,它的主要职责是:1-1制订价格审批管理条例和奖惩办法;1-2对外购物资和外协加工进行价格监督;1-3搜集市场信息,掌握各种物资及外协加工的最低价格的客户资料;1-4审批各有关部门的物资采购和外协加工价格审批单;1-5监督检查审批后价格执行情况。2.材料耗用的控制。严格执行限额发料制度和维修用材料的计划发料制度,严格超限额领用和补料的审批制度,严格各项材料收发的手续,严格执行余料退库及假退规定,实行钢材切割下料核算,提高钢材利用率,积极推广修旧利废、代用及综合利用等节约
7、用料的方法,保证降低产品用料单耗。(三)劳动资料的控制。按照加工图纸和工艺的技术要求,严格按照机器操作规程操作,控制剪板机、折弯机、数控机床、二氧化碳气体保护焊机、氩弧机、点焊机和切割机等机器的消耗,严格执行各种设备、模具、工具的维护和责任保养制度,加强机器设备、厂房的合理利用,从数量、时间、能力和综合利用等几方面提高设备利用率。(四)劳动力耗费的控制,要控制定编、定员、保持一线生产工人的比例相对稳定,保证提高出勤率、工时利用率和劳动生产率,及时解决停工、窝工问题,要控制工资总额的增长幅度低于经济效益的增长幅度。(五)费用开支的控制,要实行费用指标限额管理和考核制度,明确各项费用权责归属,严格
8、费用支出审批手续,控制按计划和限额耗费。(六)生产投入的控制,要控制生产量的投入,包括投产周期、投产数量、予加报废、库存扣除等,保证按计划投产,控制过量生产,确保均衡完成生产计划。(七)企业应结合各种耗费指标与费用支出,制订具有激励作用的奖惩制度,节约或超支与工资奖金挂钩,以提高降低成本的积极性。第四条 成本分析企业必须建立各级成本分析制度,按月、季、半年、年度定期进行成本分析,查找影响目标成本升降的因素,揭示节约与浪费的原因,制订进一步降低成本的措施。企业必须在正确核算成本的基础上,开展成本分析工作。对一些影响成本较大或对完成成本计划可能产生重大影响的问题,应及时组织专题分析,查明原因,提出
9、整改措施。第五条 成本核算原则(一)实际成本计价原则。产品成本核算,必须贯彻正确计算实际成本的原则。在成本计算过程中,由于核算程序的需要,对材料、能源、劳务、自制半成品和产成品等,按计划成本、计划价格或定额成本进行核算的,必须在成本计算期内,最终根据成本耗费的实际资料,调整为实际成本。企业不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本。(二)分期核算原则。企业生产费用和成本核算,采用公历历月制。成本计算期内的完工产品,要根据实际的统计资料或完工凭证,实际的耗费量和价格,按照权责发生制的原则进行成本核算。(三)合法性原则。计入成本的费用,都必须符合国家法律、法规和制度规定,不符合规定的费用不能计
10、入成本。(四)一贯性原则。与成本核算有关的会计处理方法,应保持前后期一致,使前后期的核算资料衔接,便于比较。不得通过任意改变会计处理方法调节各期成本和利润。(五)费用确认配比原则。企业生产经营所发生的费用可按下列三种方式确认:1.按因果关系确认。对于费用的发生与某种收入存在明显因果关系的支出,应在该项收入实现时,确认为生产成本,并与之配比,而在该项收入未实现时,先作为计入存货的成本确认,例如制造产品的材料耗费和人工耗费,应计入产品的制造成本,随着产品的销售转为销售成本,并与相关的销售收入配比。2.按受益期分配确认。对于支出的效益涉及若干会计年度的资本性支出,应在与支出效益相关的各受益期,按合理
11、的方式分配确认为费用,分别与各受益期的收入配比,例如固定资产的折旧费用。3.按发生的时期立即确认。对于既无明显因果关系,又难以按受益原则进行分配的支出,在发生的当期立即确认,即作为期间费用与发生当期的收入配比(六)权责发生制原则。在成本核算时,应遵循权责发生制原则。其基本内容是,凡是应计入本期的收入或支出,不论款项是否收到或付出,都算作本期的收支;凡是不应计入本期的收入或支出,即使款项已经收到或付出,也不能算作本期的收入或支出。在成本核算中运用权责发生制原则,主要是指确认本期费用的问题。即应正确处理待摊费用、递延资产和予提费用等。在成本核算时,对于已经发生的支出,如果其受益期不仅包括本期,而且
12、还包括以后各期,就应按其受益期分摊,不能全部列于本期;对于虽未发出的费用,但却应由本期负担,则应先行予提计入本期费用中,待支出时,就不再列入费用。企业不能利用待摊费用、递延资产和予提费用人为地调节成本,使成本计算失去真实性。(七)严格划清成本费用界限原则1.本期成本与下期成本的界限,企业应按照权责发生制原则,确定成本费用的归属,通过待摊费用和予提费用核算,及采用估价入帐、余料退库等办法,划分本期成本与下期成本的界限。2.在产品成本和产成品成本的界限,企业必须加强车间生产的投入产出管理,结合定期盘存,确保期末在产品数量准确,并按规定方法正确计算在产品的约当成本和产成品实际成本,不得任意压低或提高
13、在产品的成本。3.各种产品之间成本费用的界限,凡是能够直接计入有关产品的各项直接费用,都要直接计入;凡是与几种产品共同有关的不能直接确认的费用,要根据合理的分配标准,在各种产品之间分配。企业不得在可比产品与不可比产品之间,盈利产品和亏损产品之间互相转移生产费用,以掩盖成本超支或盈利补亏。4.产品成本与期间费用的界限,期间费用不计入产品成本而直接计入当期损益,由于这两种费用与收入配比的时间不同,所以混淆两者也会影响成本和利润的真实性。第六条 成本核算组织企业财务会计部门是成本管理机构,车间需有车间核算员负责车间成本管理,进行成本核算,受企业财会部门的业务指导。(一)车间进行生产费用归集核算和产品
14、成本分配计算,同时负责产品投入产出成本核算和内部结算管理,保证产成品与在产品成本的真实性,月末将本期成本数据报财务。上报成本数据一般应包括:(分产品、分成本项目)期初在产、本期发生、本期产成,期末在产。(二)车间进行生产费用的控制,核算本车间生产工时量或重量的单位成本,并进行车间资金占用的核算,至于产品成本分配核算,则集中在企业财务部进行。成本工作应贯彻管算结合,以管为主的方针,在成本管理工作上多下功夫。(三)车间成本核算人员工作职责1.原始单据的填写传递,实物的核实收发。2.生产费用核算、成本核算、帐簿登记和报表编制。3.产品投入产出核算,加强在产品数量和成本管理,确保在产品帐实相符。4.生
15、产费用耗费的控制和成本管理责任制的贯彻。5.车间经济指标的分解落实,组织制订降低成本措施。6.在车间领导组织下,会同其他职能机构和人员,加强成本管理基础工作。7.协助车间领导,对内部各级机构或人员,在执行成本计划和经济技术指标方面的实际效果,进行考核。8.车间财产管理。9.负责指导工段、班组的经济核算和经济活动分析。第七条 成本费用核算内容企业生产经营中发生的所有费用,分为制造成本费用和期间费用,只有制造成本费用计入生产成本,而期间费用不计入成本,在发生的会计期间,直接计入当期损益。根据新的工业企业财务制度的有关规定,将成本费用核算内容规定如下:(一)制造成本。是指企业生产经营过程中,实际消耗
16、的直接材料、直接人工、其他直接支出和制造费用的总和。它们可归纳为:1.直接费用:是指企业在生产过程中发生的,能直接计入某种产品或劳务成本的生产费用。包括直接材料费、直接人工费、外购件、外协加工费、专用工具、燃料动力等及其他直接费用。上述费用发生时,直接计入产品制造成本。2.间接费用。是指企业在生产过程中发生的,除直接费用之外的一切费用,包括企业内生产单位为组织和管理不同批次产品生产而发生的共同费用,以及不能直接计入产品成本的各项费用。这些费用发生时,应通过一定标准分配计入产品制造成本。(二)期间费用。是指企业行政管理机构组织和管理生产经营活动而发生的费用,这些费用按规定进行汇总,直接计入当期损
17、益。该费用分为管理费用、财务费用、销售费用。上述三种费用与成本的关系如下:直接材料、直接人工、外购零部件、外协加工费及其他直接费用直接计入产品成本;间接人工、间接费用、间接材料及其他间接费用通过分配计入产品成本;管理费用、销售费用、财务费用作为期间费用不计入产品成本直接计入当期损益。1.直接材料指构成产品实体的原料及主要材料、外购件、外协费、包装物、专用工装等。对于有助于产品形成的辅助材料如油漆、模型、型砂等,凡能直接计入产品成本的,也可列入本项目。燃料动力如能直接计入产品成本的,也可列入本项目。2.直接工资企业直接从事产品制造的生产工人的工资、补贴、奖金、福利。3.制造费用企业车间为组织和管
18、理生产而发生的,难以直接计入产品成本的各项费用。包括车间管理人员及辅助工人工资、职工福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、租赁费、差旅费、保险费、季节性或修理期间的停工损失、废品损失及其他制造费用。4.管理费用企业行政管理部门在组织和管理生产经营活动中发生的各项费用,包括工厂总部管理人员工资、职工福利费、业务招待费、折旧费、修理费、物料消耗、低值品摊销、办公费、差旅费、会议会、税金(房产税、车船使用税、土地使用税、印花税)、无形资产摊销、开办费摊销、坏账损失、存货的盘亏毁损报废(减盘盈)和其他费用。5.财务费用企业为筹集资金而发生的利息支出、汇兑净损失、金融机构手续费
19、和筹集资金发生的其他财务费用等。6.销售费用企业在营销活动中和提供劳务等过程中发生的各项费用,以及专设销售机构的各项经费。包括运输费、包装费、装卸费、保险费、展览费、代销手续费、租赁费、广告费、专设销售机构经费及其他。(三)企业生产的一切可供对外销售的产品和工业性作业,厂内自制自用品和劳务加工,自营的各种专项工程等,应分别列入生产作业计划,或签发工作命令进行生产,并据以分别核算成本,不得混淆和遗漏。第八条 成本费用核算程序(一)根据产品和劳务作业的生产过程特点,生产组织类型,以及管理的需要,分别确定成本计算对象,选用适合的成本核算方法。(二)按照费用发生地点和成本计算对象,填制、审核各种会计凭
20、证。有关成本核算的原始凭证和记帐凭证,应有经办人员和责任人员签章,作到手续完整,准确及时。(三)设置下列各种成本和费用明细帐:1.基本生产明细帐,按生产地点和成本项目核算基本生产车间发生的生产费用。2.辅助生产明细帐,分车间和成本项目核算辅助生产车间发生的生产费用,也可以不单独设置帐户而隶属在基本生产明细帐进行核算。3.自制半成品明细帐,按存放地点和零件分别核算企业在制和库存自制半成品成本。一般宜采用零件定额成本作为计算依据,由车间和库房按产品零件别分别建立明细帐,进行投料、交库、结存的日常数量核算,月末编制分批产、分产品的包括金额、工时、重量的汇总表。车间和库房必须认真进行收发、计量、交接,
21、要有合法的原始凭证、建全的台帐登记制度和定期盘存制度,保证半成品和产品数据的真实、准确,使产品成本计算建立在可靠的基础上。4.制造费用明细帐,按明细项目别核算基本生产及辅助生产车间所发生的制造费用。制造费用应按规定进行分配核算,月终不保留余额。5.期间费用明细帐,按费用明细项目核算企业发生的管理费用、财务费用、销售费用,月终直接结转损益,不保留余额。6.待摊费用、预提费用明细帐,根据划清本期成本和下期成本的原则和权责发生制原则,按照会计制度的规定设置。(四)企业应按照确定的成本计算对象,设置分产品别、工艺步骤别、分批定单别、工程项目别、作业和劳务别的成本二级明细帐(或称成本计算单)。成本二级明
22、细帐必须受控于基本生产的明细帐,两种明细帐增减变化和余额必须一致。(五)根据归集的全部生产费用和成本核算资料,按成本项目计算各种产品的在产品成本、产成品成本和单位成本。第九条 成本费用核算细则(一)材料费用核算1.企业材料采购成本包括:购入材料的原价(不含增值税;不包括购入材料包装物或容器的押金)、购入材料的外地运杂费、符合主管物资部门制订的材料运输途中定额损耗率限额内的损耗、材料入库前整理挑选时发生损耗的净损失及其整理费用、进口材料的国外进价和税金及分摊的外汇价差、委托其他单位代理采购成本。2.核算企业生产耗用的各种材料,都要根据合法的材料收发凭证,经过收发、记帐、稽核,按材料的实际价格进行
23、核算。3.核算材料成本,要收集当月生产过程中领用、退库、交库的全部材料凭证进行核算。对于尚未付款已经采购入库材料的领用,要按计划成本估价入帐。所领用的材料仍应计入领用期成本,不准任意提前或延迟实际领用期。外购材料直接发交车间使用时,仍应按照规定的收发程序,办理材料检验和收发手续。4.核算材料成本,应与供应部门发放数核对一致,然后按成本项目进行分配,计入产品成本计算对象或费用项目。5.直接用于产品的材料成本,应当直接计入有关的成本计算对象。凡是由几种产品共同负担的材料,可分别按合理的方法,在有关的成本计算对象之间进行分配。6.车间月末已领未用的产品原材料,必须办理实物退料或“假退料”手续。产品完
24、工下场,工作命令执行完毕或中途停止执行时,所有已领未用的原材料应全部退库,不得移作他用。7.生产过程中的废料、边角短料和回收的包装物,应按月回收交库。废料、边角短料退库成本,凡是能直接计入产品成本或工作命令的,应直接冲减原材料成本。如果无法计入产品或原工作命令成本的,可以按成本计算期内的全部商品产品原材料成本的比例扣除,期末在产品可以不分摊废料回收成本。8.车间设有材料储备仓库的,必须严格按仓库管理程序,专库保管,专设帐册凭证,专人收发保管。成本核算要以内部发料凭证为依据。9.企业由于生产需要,对库存材料进行的各种加工,包括外部加工和自制,加工后虽然改变了原有材料的形状或规格,但仍具有通用材料
25、性质,并入库待领的,作为自制材料处理。10.车间领用各种材料,要按照实际领用数量计价,不得把由于仓库保管责任所造成的材料溢缺、损坏等经济责任,转嫁给领用部门承担。仓库保管材料盈、亏、毁损的核算规定如下:11.由于采购和保管责任而造成盘盈盘亏、毁损的,要由有关责任部门和人员提出书面说明和改进措施,?报财务部门和总经理批准后,扣除责任人赔偿,并通过规定的待处理核销程序后计入管理费用;由于物资自然损耗,经保管部门、财会部门领导批准,计入管理费用;由于自然灾害和各种意外造成的损失,应查清原因,扣除保险公司和有关责任人的赔偿,减去残余价值,经上级主管部门批准,将净损失列入营业外支出。12.不论是库内保管
26、物资,或是露天堆放物资,都要定期盘点核实库存数。如有盘亏或毁损,应按上述规定处理,不得擅自将损耗计入成本。(二)低值易耗品费用核算低值易耗品是指不构成固定资产的劳动资料。一般是指使用年恨在一年以内,或单位价值在两千元限额内的劳动资料。1.一般低值易耗品皆可采用一次性摊销的办法,即在领用时一次摊入有关成本费用。2.对于单位价值较大,或一次领用数额较大,影响当期成本水平的,可以分期摊销,但摊销期限一般不超过一年。3.企业都应加强对低值易耗品的日常管理,建立在库、在用台帐,严格按原始凭证办理借领、退库和报废手续。4.产品专用工具和工艺装备,不管自制或外购,在领用时,按产品型号或工作命令,一次计入产品
27、成本。两种以上产品共同使用的专用工装,可以根据产品制造数量和制造工时的比例,分摊计入各种产品成本。(三)工资及福利费核算1.企业支付全体在册人员的工资包括:计时工资、计件工资、津贴、补贴、奖金等,都应当根据手续完备的原始凭证进行计算、汇总、分配、支付。2.计件生产工人的工资,可以根据上月实际完成合格品的实物量,或按实物量折算的劳动量,乘计件单价计算。企业直接从事产品生产的生产工人工资和福利费,凡是能直接划分产品成本归属的,应直接计入该产品成本。计件工资一般应直接计入有关的成本核算对象。不能直接划分产品成本归属的计时工资和职工福利费,可以根据产品加工的工时,或产品重量的比例等,分配计入各有关的成
28、本核算对象。3.企业在归集和分配工资费时,应当严格区分工资费的用途,不能将应由其他项目负担的工资费用和应列入产品成本费用中的工资费用混淆。(四)动力、折旧和其他费用核算1.企业的动力费用,包括外购和自制的水、电力等费用。外购动力按实际支付数核算,自制动力作为辅助生产核算。动力费用应当根据企业各部门的实际耗用量分摊计算。能直接划分产品动力消耗的,应按产品实际耗用量直接计算动力成本。无法划分产品的动力费用,与其他间接费用同作为成本分摊计算。2.企业计提折旧的范围,按公司固定资产管理办法有关规定执行。计提折旧的方法,企业固定资产折旧的方法采用平均年限法。企业应按使用车间和部门,分别核算折旧费,一般不
29、直接计入产品成本,而作为间接费用分配核算。生产车间计提的折旧,记入制造费用,管理部门应提的折旧计入管理费用;租出固定资产应提的折旧计入其他业务支出。3.固定资产的修理费,按实际发生额一次或分次计入生产成本或期间费用。修理费用的内容一般包括:房屋、建筑物及设备的修理、维护及保养费用,补付的零星修理费,限额内的简易料棚,不构成固定资产的小型零星土建改造设施的实际费用等。属于外包的修理费,按实付金额计算。4.企业对于一次支付分期摊入当月和以后各月产品成本的各种待摊费用,应按受益期限,分月摊入成本,分摊期限一般不得超过一年,如超过一年,应转作递延资产管理。(五)制造费用核算1.制造费用的归集,设置制造
30、费用明细帐,采用多栏式帐页,按明细项目归集费用发生额,月末汇总结转生产成本帐。制造费用明细帐期末应无余额。2.制造费用的分配,应采用适当的分配标准,分配计入各产品成本。分配方法一般可按生产工时(实动工时或定额式时)比例法,生产工人工资比例法、机器工时比例法,或财务制度规定的其他分配方法。一般较多采用工时比例法,因这种方法的优点是资料容易取得,方法较简单,需要齐全的原始记录和工时统计资料。(六)在产品、自制半成品、产成品成本核算1.企业各基本生产车间必须加强在产品的管理和核算,设置在产品数量台帐,记录车间在产品投入、转移、交库等数量变动及生产进度。设置实物收发保管数量卡片,根据车间内部收发凭证进
31、行登记。为了保证在产品数量的准确性,车间核算员要对在产品数量台帐和中间库的数量卡片进行定期稽核,作到卡物相符,保证在产品成本的准确、完整。2.企业生产管理部门所属的毛坯、零部件,都要加强实物管理和记帐核算。实物的收发要有合法的原始凭证。半成品的发放和入库,都要实行点数交接。各加工车间相互之间的半成品交接,都要通过生产管理部门办理领交手续,以有利于掌握准备和生产的进度。3.委托外单位加工的自制半成品,应在自制半成品科目下单独设置委托外部加工自制半成品明细科目进行核算。4.企业对在产品、半成品应当定期组织盘点,防止成本虚增、虚减。要建立全厂在产品的盘存制度,由生产管理部门组织盘存。当产品完工下场时
32、,应及时组织盘点并按月组织盘点。5.企业应当根据在产品的数量记录、盘存记录,正确计算月末产品成本,不得任意估计。企业应当根据本月完工产成品的交库凭证或统计资料,正确计算产成品实际成本,按月编制分产品的完工产品成本汇总表,并据以结转产成品成本。6.企业应当加强产成品仓库的收发管理,要根据检验合格的成品交库单和手续齐全的发货凭证,记录成品卡片或成品台帐。财务会计部门设置的产成品明细分类帐,要按月与产成品库核对一致。产成品结转销售的明细分类核算,7.产成品仓库发生盈亏毁损,应当及时查明原因和责任。按照规定的待处理核销程序,在扣除过失人赔偿后,计入管理费用。(七)产品的销售成本核算产品的销售成本按先进
33、先出法计算,并根据生产规模、产品种类、生产组织类型、工艺技术特点及成本管理的要求,选择分批法作为的成本核算方法。1.以产品定单,或每件、每批产品为成本计算对象。2.按照产品定单或批次和规定的成本项目归集生产费用。3.每份定单或每批产品完工时,对剩余半成品和材料进行盘点,办理退库手续,冲减该批产品成本。4.每批产品完工后,汇总计算分批产品的总成本和单位成本。5.如有部分产品先行完工入库,可先按计划成本、定额成本或比照近期同种产品的实际成本水平估算入帐,待该批产品全部完工,再计算全部产品的实际总成本。第十条企业各部门的成本责任具体分工(一)企业负责人1.对本企业生产计划和成本考核指标的完成及生产经
34、营效果负责;2.对企业成本管理决策和实施结果负责。(二)财会部门1.制订本企业成本管理制度,组织本企业的成本管理,准确核算成本2.对各项费用按制度、按预算、按合同、按审批手续控制支出;(三)技术部门1.对产品设计不当,造成完工零部件或产成品报废的损失负责;2.对采用工艺不当造成的费工、费料负责;3.对工艺装备设计不合理所造成的损失负责。(四)生产部门1.对盲目投产造成在产品、半成品资金占用超过定额或长期积压负责;2.对生产调度不及时,造成停工、窝工负责;3.对在制品、半成品管理不严,帐实不符,致使成本计算不真实负责。(五)采购部门1.对材料供应不及时,造成停工待料负责;2.对不按计划采购,造成
35、材料超出积压负责;3.对不执行比价采购规定,造成材料进价偏高负责;4.对材料收发计量不准,帐卡登记不及时,料单审核不严,不及时地组织盘点,致使材料短缺浪费负责;5.对物资保管不善,造成霉烂、锈蚀、变质或毁损负责;6.对不实行限额发料制度,任意发放材料造成的损失浪费负责。(六)销售部门1.对产成品保管不善,发生数量短缺及毁损负责;2.对组织销售及货款回收不力,产品发运不及时,未能按期完成销售计划,影响经济效益和资金周转负责。(七)质检部门1.对由于执行检验制度不严,造成大量报废负责;2.对外购材料、外协件检验不严所造成的损失负责;3.对合格品、次品、废品划分不严,隔离不清所造成的损失负责。(八)
36、设备管理部门1.对机器设备在用和未使用等划分不清,增减、报废不及时办理手续,致使设备数额帐实不符,折旧提存不实负责;2.对机器设备维护保养工作组织不力,造成停工损失、废品损失或维修费用超预算负责。长沙洋华机电设备制造有限公司财务部篇2:成本管理规定成本管理规定第一条 总则1、所有开发项目的成本管理均必须明确目标成本,并分阶段进行成本动态统计分析,确保项目成本控制在规定的范围内。2、项目公司在项目前期应及时了解当地政府的规费情况,用足用活各项政策和资源,努力寻求降低成本的途径。3、为保证对实际发生成本的有效监督,项目公司运营部负责项目目标成本控制。4、所有与项目开发相关的直接成本支出(不含贷款利
37、息)必须经运营部审核,管理费用及贷款利息支出必须经财务部审核。5、天津公司的销售费用支出必须经过集团运营中心审核,异地公司的销售费用支出必须经过公司运营审核。6、项目开发过程中,项目公司运营部人员持续参与各阶段活动,统计分析项目成本变化,及时发现、纠正异常成本情况,以保证对项目成本的有效控制。7、对于已经市场化、社会化的设计费用,研发部门必须严格控制,确保设计费支出标准不高于市场平均水平。第二条 目标成本确定1、目标成本由集团运营中心下达。集团运营中心、项目公司运营部在不同阶段制定相应的目标成本,并完成规定的报批程序,包括:项目投资决策阶段,集团运营中心依据方案编制投资估算,经集团领导团队审定
38、、批准,作为项目总目标成本;方案设计阶段,依据总目标成本、规划方案、建筑方案设计,由各项目公司编制目标成本表,经集团运营中心审核后,报集团领导团队审批,审批后的目标成本作为项目公司的成本控制指标;施工图阶段,由各项目公司将成本控制表细分,作为项目公司对各分项成本考核依据,同时上报集团运营中心备案;第三条 成本动态控制1、各项目公司必须依据已批准的成本指标,对项目开发过程中各阶段的业务活动进行连续监控,制定控制成本的措施方案。2、项目公司运营部必须参与和控制所有影响项目成本的业务活动,包括,但不限于:设计方案优化;业务分包(招投标);材料设备采购比价、限价;合同签订;设计变更及现场签证;合同付款
39、等。3、项目公司运营部负责建立动态成本台账(包括合同台帐、设计变更台帐和现场签证台帐),项目公司财务部负责建立管理费用支出及贷款利息成本台账,集团运营中心销售管理部建立天津公司销售费用台帐,登记、审核实际发生成本是否在成本控制指标规定范围内。第四条 成本核算与分析1、项目公司必须按项目成本核算与分析的规定,每月进行项目成本核算和经济活动分析,对成本指标的执行情况进行阶段性的检查和总结,分析成本发生的增减动态和趋势,并通过分析成本细项超支发生的原因,及时采取控制成本的措施。2、项目公司成本核算与分析报告,作为项目公司月度经营分析报告的组成部分。第五条 项目成本超支处理及调整1、成本超支的处理措施
40、由项目公司运营部按成本细项超支预警的范围和要求、填写项目成本细项超支预警表,以书面形式报集团运营中心备案或审批:不使用不可预见费,拟采取降低成本措施补救,由公司总经理审批;拟使用不可预见费弥补,调整细项成本,报集团运营中心成本管理部审核后由运营中心总经理、集团主管副总裁审批;需要突破项目目标成本时,必须经集团运营中心管理部及运营中心总经理审核后,呈集团主管副总裁、集团总裁审批。2、在项目实施过程中,因经营计划调整引起成本细项的目标成本的增加或减少,应及时报集团运营中心审查,并根据第五条1、款规定进行处理。第二章项目成本核算与分析第一条 成本核算及经营情况分析要求1、项目公司每月13日对上月度成
41、本核算及经营情况进行分析,同时上报集团运营中心。2、项目公司运营部负责人是直接成本(不含贷款利息)核算和经营情况分析的的责任人,项目公司财务负责人是管理费用及贷款利息核算责任人,其余各部门均是配合部门。3、异地公司运营部负责人是销售费用核算的责任人,集团运营中心销售管理部负责人是天津公司销售费用核算的责任人。第二条 成本差异分析表的编制方法1、成本差异分析表是进行成本核算及经营情况分析的主要文件,由各公司运营部依据月度成本动态控制表于每月3日前完成,同时上报集团运营中心成本管理部。2、项目公司在完成成本差异分析表的同时,应提出上月成本核算意见,以供进行项目经济分析使用。其主要内容应包括:直接成
42、本和非直接成本上月的总体变动情况(超支或节省)及趋势判断。直接成本和非直接成本在上月发生较大变动(超支或节省)的成本细项的变动情况及趋势判断。实际发生成本与成本指标的比较和说明及控制成本的建议。第三条 动态成本的控制1、动态成本的控制由月度成本动态控制表、合同台帐、设计变更台帐和现场签证台帐实现。2、根据签订的各类分包合同的内容确定合同台帐项目的分类明细划分,合同金额应为合同价款真实值,如签订合同时为暂定金额,在规定时间内确定真实的合同价款后,填入合同金额表内。3、设计变更台帐和现场签证台帐的项目,按照合同台帐的分类明细进行划分,同合同台帐建立一一对应关系。4、月度成本动态控制表根据合同台帐、
43、设计变更台帐和现场签证台帐汇总而成。第四条 月度经营情况分析1、经营情况分析的主要内容项目公司运营部对预算外工程成本增减情况分析,包括变更设计、现场签证、材料差异调整、工程补充协议、甲供材料价格变动等方面的控制情况。项目公司财务部统计核算期内实际发生的管理费用和贷款利息,比较与月度计划的节超情况并分析节超原因。异地公司运营部统计核算期内实际发生的销售费用,比较与月度计划的节超情况并分析节超原因,集团运营中心销售管理部统计天津公司核算期内实际发生的销售费用,比较与月度成本计划的节超情况并分析节超原因2、对超支或即将发生超支的成本细项,分析找出原因,制订相应的控制成本措施。3、针对节省成本的成本细
44、项,提出调整成本指标的意见。4、项目公司完成月度经营情况分析报告,该报告应对主要经营情况(如融资、销售等)对项目目标成本和效益的影响做出评估,并同时下达下月度成本管理工作计划,明确成本控制重点和主要措施,于每月3日将公司月度经营情况分析报告上报集团运营中心成本管理部。5、集团运营中心于每月6日完成集团月度经营情况分析报告,提交集团领导团队。第三章成本细项超支预警范围和要求第一条 成本预警的适用范围1、项目开发建设过程中发生了原先预见不到的事项或者因管理不善,导致成本细项即将发生或很可能发生超出目标成本时,由预警人向项目公司总经理发出警讯,进行成本预警。2、不可预见的事项范围:发生工程事故或其他
45、经营活动中的事故;发生法律诉讼;因经济合同的对方不履行合同或与我方在履行合同中有纠纷;因政府或其他单位突然以行政手段(如制定法规、政策)调整收费、税率、利率标准;发生原先未预见的情况而增加了经济合同的补充协议、对外承担新的责任;出现了未计划的对外捐赠;目标成本预测时不准确;发生重大设计变更;其他经营过程出现的意外情况。3、管理不善的范围:作业现场管理松懈,导致物料被盗或被抢;计算不精发生多余采购物资;为无效劳动支付了劳动报酬;工作质量低劣引起的返工开支;使用过程中的浪费;非必需的计划外开支;未能以市场最合理的价格购物或价与质不匹配;工期拖延造成的费用增加;其他管理不严的情况。第二条 预警操作要求1、只要某个成本细项即将发生超支或很大可能超支(如已订经济合同总价已超支,变更设计测算已超支等)就必须预警,而不是成本科目超支再预警。2、运营部负责人是直接成本(不含贷款利息)超支的预警责任人,财务部负责人是管理费用及贷款利息超支预警责任人。3、异地公司运营部负责人是销售费用超支的预警责任人,集团运营中心销售管理部负责人是天津公司销售费用超支的预警责任人。4、直接成本项(
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