开发公司会议管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-530编号：_开发公司会议管理制度审核：_时间：_单位：_开发公司会议管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。开发公司会议管理制度第一章 总则第一条 会议是信息交流和沟通的主渠道。为进一步提高会议质量，及时解决经营管理中的问题，提高工作效率和效益，创造和谐、融洽的内部氛围，促进公司内部沟通与信息传递，制定本制度。第二条 会议管理总

2、则(一)会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。(二)会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准备的材料与资料。(三)公司级会议一般由办公室安排联系，根据会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，以备会议出席者能安排好工作。(四)会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避免议而不决，不了了之。第三条 公司会议分为公司总经理办公会、部门经理

3、例会、专题会、员工大会等。第二章 公司总经理办公会第四条 公司总经理办公会由总经理主持，或委托总经理助理主持。总经理根据工作需要不定时召集会议。第五条 参见公司总经理办公会的人员有：(一)公司总经理;(二)公司副总经理、总工程师;(三)总经理指定的其他人员。第六条 公司总经理办公会的主要事项：(一)研究决定公司中长期发展战略规划;(二)研究决定重大投资、融资方案;(三)研究决定固定资产投资、重大资本运作、资产经营项目和合作开发等项目;(四)研究决定中高层管理人员的选择标准和任免;(五)研究决定公司的绩效考核和薪酬方案;(六)研究决定其他影响公司发展的重大事项;(七)对以上事项的实施情况进行检查

4、。第七条 会议召开时，总经理应尽可能详细地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状。参会人员应全面、客观地发表个人观点。第八条 为便于科学决策。公司鼓励发表反对意见。第九条 会议未能形成决议的，总经理可直接进行决策。第十条 出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露未决议或有争议的事项。泄漏有关信息的，公司一经查证属实，将取消其一至三个月参加会议的资格。屡次违反的，将永久取消其参加会议的资格。第三章 部门经理例会第十一条 部门经理例会每周召开一次(时间另行规定)，由总经理主持，总经理因故不能主持办公会时，可委托副总经理主持。总经理有权根据公司业务的需要，临时召集部门经理会议。第十二条 总

5、经理办公会参加人员：(一)总经理;(二)副总经理、总工程师;(三)各部门、项目部负责人;(四)总经理指定的列席人员。临时会议和特殊情况下，以办公室通知为准。第十三条 部门经理例会主要内容为：(一)传达公司总经理办公会议决议和有关文件及精神;(二)各部门负责人汇报本部门一周工作情况、本周工作计划及需提请总经理或其他部门协调解决的问题;(四)由总经理对公司上周工作情况进行通报总结，对本周公司总体工作计划进行布置和安排;(五)其它需要解决的问题。第十四条 各部门负责人应于每月25日前将月度工作总结与计划以书面和电子版报办公室汇总后呈总经理。为提高会议效率，缩短会议时间，无需其他部门或项目部协调的重要

6、工作各项目经理可单独向总经理汇报，专项工作召开专题会议。第十五条 为提高会议效率、防止浪费所有参会人员的时间，总经理办公会一般不对单项具体问题的处理进行深入探讨，对会上提出的问题可确定时间组织召开专门会议研究解决。第十六条 办公室负责会议记录并在会后进行落实、督办，将会议决定事项的执行情况及时汇报总经理，并在下次部门经理例会上通报;负责会议记录、会议纪要的存档。第四章 专题会第十七条 总经理根据需要或公司副总经理受总经理委托或按照分管的工作的需要可就某项工作召集有关人员召开专题会。第十八条 专题会议包括：(1)资金计划会议及预算执行情况分析会;(2)薪酬及考核会议;(3)项目定位及策划会议;(

7、4)项目设计方案评审会议;(5)招标评审会;(6)工程进度、质量、安全会议;(7)项目市场推广、营销会议;(8)其他专项协调会议。第十九条 专题会议由分管副总经理或负责人召集并主持。会议召集人决定参加专题会议的人员。第二十条 为了提高会议效率，会议开始前召集人(或委托专人)应将与会议有关的资料发给参会人员，以便参会人员提前熟悉资料。会议召开时，主持人应尽可能简短地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状，并尽量有文字资料。第二十一条 专题会会议纪要由会议讨论议题的责任部门负责记录，并于会后13日内完成并由主持人签发，抄送各与会部门备查。第五章 员工大会第二十二条 公司在举行重大活动或讨论涉及全体员工

8、切身利益的重大事项时召开员工大会。第二十三条 员工大会由办公室负责组织筹备。第二十四条 员工大会由总经理主持。第二十五条 会议主要内容：(一)传达公司重要决策、有关文件及精神;(二)总结过去一定时期的工作，部署今后工作;(三)表扬先进集体和个人;(四)其他应提交员工大会的事项。第二十六条 公司办公室负责会议记录。会议记录保存期为五年。第六章 其它会议第二十七条 部门内部会议(一)部门、项目部内部会议由部门、项目部负责人负责召集和主持。(二)部门内部会议召开时间不固定，但每周至少召开一次。具体召开时间由各部门、项目部确定。(三)参见人员：各部门全体人员。总经理、分管副总经理可列席参加。(四)会议

9、事项：传达有关会议精神和领导指示;总结、安排相关工作;明确改进措施。第二十八条 外联会议上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或外联业务会(如推广会、新闻发布会、客户座谈会等)由公司责任部门安排，办公室协助做好会务工作。第七章 会议的组织安排和会议纪律第二十九条 为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。第三十条 办公室负责统筹安排会议室。原则上，应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则，重要的和提前安排的会议可优先使用会议室。第三十一条 凡已下达通知的会议，如需改期，召集人应提前两小时通知参加人员。第三十二条

10、会议准备(一)所有会议主持人、召集人和与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案通知与会人等)。(二)会议主持人和召集人应按通知的会议时间准时开会，不应因个别人的迟到而延迟会议召开时间。第三十三条 会议纪律(一)会议参加人员必须准时到达会议室。因特殊情况不能参加者，须向会议召集人请假。任何原因迟到者，未经会议主持人同意严禁进入会场。并对迟到者给予处罚(总经理200元/次，副总经理150元/次，部门负责人100元/次，其他员工50元/次)。进入会场后，必须站立向全体人员说明原因并致歉，经会议主持人同意后方可就座。未经会议主持人同意

11、进入会场的，会议主持人可责令退场。会议主持人未请迟到者致歉的，会议记录人员应如实做好记录，公司将给予会议主持人100元/人次的罚款。(二)未经会议主持人允许，任何参加人员严禁在会议室吸烟。(三)与会期间，请将手机调至震动，如遇紧急电话向会议主持人眼神会意请假出去接听电话。如有违反者罚款50元。(四)参加会议的人员到达会议室后要按照规定在会议签到表上签字。(五)会议参加人员要主动、积极发言，严禁“会上不发言，会后乱议论”，严禁“开小会”，严禁起哄、吵闹。在会议上吵架、耍态度、擅自退出会议情况的，分别给予200元的处罚。(六)会议参加人员要恪守、严禁泄漏会议秘密。第八章 附则第三十五条 本制度由办

12、公室修改并负责解释。第三十六条 本制度自颁布之日起施行。篇2：会议管理办法会议管理办法总则为使公司的会议管理规范化，提高会议形式的行政决策效率，特制定本办法。公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。会议种类*设立四级例会制度公司常务会议;总经理办公会议(碰头会);部门工作会议;全体员工会议。*公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议。可针对不同会议制定细则管理。*各部门会议不应安排与公司例会同期召开(与会人员不发生时间冲突除外)会议，坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。三.会议管理体制1.公司行政部统一管理会议制度，所有会议均须在行政部审批或登记备案。2.行政部须在年度计划中提出全年

13、会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标，在上级批准后遵照执行。3.会务工作主要由行政部承办;其他部门主办的会议，行政部可给予协助。4.公司财务部应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。5.任何部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由档案室整理、立卷、存档。四.会议程序*会前准备对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。对不定期的重要会议，承办人应提出会议企划报告，该报告包括：1、会议名称;2、会议主旨和目标;3、会议议项;4、会议时间;5、会议地点;6、会议议程;7、会议主持人或是负责人;8、出席人员(名单);9、会议财务(支出收入)

14、预算;10、接待工作说明;11、现有筹备情况及进展;12、(可能)存在的问题、解决方案及要求;13、筹划备时间进度表。该报告批准后方执行。*通过口头或书面形式提出会议申请。口头仅适用于例会召开的确认。*会议通知。根据会议要项拟订会议通知，并提前张贴或发送。*出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并作出相应安排。*会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料。必要时要进行会场布置、设备调试。对重点发言对象须确保其发言。*在会议进行中要做好记录。记录方式为要是速记笔录，必要时可录音、录像，妥善保存记录材料。篇3：P物业分公司会议管理制度P物业分公司会议管理制度1.目的：加强分

15、公司的会议管理，提高会议及行政决策效率。2.范围：适用分公司各部门;各部门可根据本规定制定部门会议管理制度。3.职责3.1 总经理办公室负责制度的监督与执行;3.2 总经理办公室信息管理员负责分公司办公例会的组织与安排;3.3 各部门负责人负责本部门工作例会的组织与安排。4、方法与过程控制4.1会议种类与组织4.1.1 分公司每月、周办公例会4.1.1.1出席人员为分公司管理人员，项目经理及助理需参加分公司每月的月度工作例会。4.1.1.2会议每周一次。4.1.1.3会议内容为各部门本周工作总结及下周工作安排，分公司重大问题决策讨论。4.1.1.4每月最后一周的周例会为分公司的月度工作会议，主

16、要内容包括当月各部门重要工作总结及问题研讨、下月重要工作安排、专题研究等。4.1.1.5月度工作例会均由各部门负责人根据本部门本月信息汇报表进行汇报和讨论，具体工作责任人进行补充说明。4.1.1.6会议的主持人为分公司执行总经理或其授权人。4.1.1.7每月前3周周例会会议时间为每周一下午16：3017：30;每月分公司月度例会与最后一周周例会同时进行，时间为每月最后一周的周一16:3015:30，时间如需调整，总经理办公室信息管理员须提前通知与会人员。4.1.2 部门每周办公例会4.1.2.1出席人员为本部门全体或有关人员。4.1.2.2会议每周一次，部门负责人要将分公司例会的会议精神对部属

17、进行传达，并安排部门的每周工作。4.1.2.3会议内容：本部门本周工作总结及下周工作安排。4.1.2.4会议主持人为各部门经理或其授权人。4.1.3 临时不定期会议4.1.3.1临时不定期会议分为分公司级及部门级。4.1.3.2部门临时会议应征得部门负责人同意后方可举行。4.1.3.3分公司级临时会议由分公司授权部门组织承办，但组织部门或承办人应严格控制临时会议的流程和时间。4.1.4视频会议分公司相关人员须按公司要求参加总公司的视频会议。4.2会议准备定期召开的常规会议，在会前应明确该次会议主题和出席人员。所有与会人员都应分别做好如下准备工作：拟好会议议程、发言要点、落实会场及会议器材、备好

18、坐位、茶具茶水等。4.3会议通知4.3.1根据会议要项拟订会议通知，并提前传达或发送;4.3.2出席会议的重要或主要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排;4.3.3 会议通知应包括上期会议决议的落实情况，本期会议议程及相关资料。4.4会议场所、会议议程及资料4.4.1会议承办人及时准备会议场所、会议文件或资料;4.4.2必要时要进行会场布置、设备调试;对重点发言对象须确保其发言。4.5会议记录及决议跟踪4.5.1与会人员须填写签到表并由组织部门保存。4.5.2在会议进行中要做好记录，形成会议纪要。记录方式主要是速记笔录;必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料。4.5.3分公司性会议的会议纪要由分公司信息管理员在会议后2个工作日内整理完成，经审批后发送给分公司全体，并跟催会议纪要内各项工作的落实情况。4.5.4部门性会议的会议纪要由部门负责人指定专人记录，经部门负责人审批后发给相关部门落实工作，并抄送信息管理员备案。4.5.5会议组织部门应指定专人跟踪处理结果，并及时反馈。4.6会议纪律4.6.1总经理办公室信息管理员应提前1小时通知参加分公司周例会的与会人员，提前一天通知参加分公司月度例会的与会人员。4.6.2所有与会人员接到会议通知之后，应该积极做好会议准备，不得无故迟到或缺席，如遇特殊情况，须提前请假。4.6.3与会人员