低值易耗品及印刷品管理制度

1、规章制度示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-995编号：_低值易耗品及印刷品管理制度审核：_时间：_单位：_低值易耗品及印刷品管理制度用户指南：该规章制度资料适用于管理中，通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范，再在运作中实践得到不断的完善，使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。低值易耗品及印刷品管理制度低值易耗品是指单位价值50元以上，20xx元以下，使用年限在一年以上或不具备固定资产界定条件的各种设备、用品、物品;第十六条低值易耗品的领用1.月前，各使用部门必须上报其领用计划经财务

2、部审核后送总经理(控股公司送总裁办)批准后执行。领用时由使用人填写“领用申请单”，仓库凭其单开具领料单(一式三联)。第一联仓库留存，第二联系实际仓库月底汇总上交财务部，第三联领料部门备查留存。2.除一次性用品外，必须实行“以旧换新”，否则一律不得领发新品。专业性较强的用品需经非使用者的专业人员鉴定确属自然损坏不能使用的才能换新。3.超计划领用的，应由使用部门写出书面原因，送财务部审核后呈总经理(控股公司呈总裁办)批准，方可领取。4.对报废低值品的，财务部设相应账簿进行数量反映，随时记录形成报废原因，详细列出清单。对管理不善和人为浪费及损毁造成报损的，应追究使用人和部门直接负责人责任。第十七条个

3、人使用公司物品的管理1.凡公司员工个人领用的物品除在出库领用单上具备齐全手续外，还必须在“员工领用登记卡”上登记，卡名一式两份，一份个人保存，一份财务仓库保存。工作离退，个人卡片必须办理清退手续，财务部方能给予结算工资。2.财务部应认真稽核各部门领料，随时掌握各项目、各部门低值易耗用情况。对超金额的非正常耗用应即时查明原因，追究有关人员责任的应如实上报情况，以便完善成本核算，加强成本监控。第十八条印刷品的管理1.凡涉及控股公司及子公司企业形象的印刷品，一律由广告设计人员设计，企业总经理(控股公司报总裁)批准，影响面广且使用时间较长的尚需报控股策划推广专业人员审核后送总裁批准，方能付印。2.所有

4、印刷品在付印前，必须经财务部审核同意，再按程序和权限报批，经批准后统一交由采购供应部承印。篇2：开发公司低值易耗品与办公用品管理办法开发公司低值易耗品与办公用品管理办法第一条 为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的采购、验收、发放和使用，制订本办法。第二条 低值易耗品与办公用品的界定将单位价值为200元1000元(含)的工具、器具、办公用具、用品界定为低值易耗品与办公用品。第三条 低值易耗品与办公用品的分类(一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品，如：小型办公设备、电器等，参见固定资产管理办法。(二)办公自动化设备耗材：如：硒鼓、色带、墨盒、碳粉、光盘、磁盘、移

5、动存储设备、打印纸、复印纸等。(三)一般消耗品，如：签字笔、白板笔、铅笔、涂改液、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、记事本、复写纸、档案袋、标签、便条 纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、书钉等。(四)耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、装订机、打孔机、算盘、钢笔、打码机、姓名章 、日期戳、计算器、印泥等。(五)专用低值易耗品与办公用品，如：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、电池等。第四条 低值易耗品与办公用品消耗定额(一)属于固定资产的低值易耗品与办公用品：执行固定资产管理办法的有关规定。(二)办公自动化设备耗材：由办公室核实后统一购买。(三)一般消耗品：每人每年不超过100元。(四)耐用消耗品：以旧换新

6、。(五)专用低值易耗品与办公用品：以旧换新。第五条 低值易耗品与办公用品年度预算公司对低值易耗品与办公用品的消耗实行年度预算制度，年度预算为150-200元/人/年。具体预算根据各年度工作量进行调整，由办公室提出、总经理批准后在年度预算会议讨论通过。第六条 低值易耗品与办公用品的采购(一)低值易耗品与办公用品原则上由办公室统一采购。(二)采购计划的编制与审批1、每季度最后一个月的2526日，公司各职能部门的负责人将填写好的低值易耗品与办公用品需求计划表签字后交办公室。2、办公室汇总各职能部门的低值易耗品与办公用品需求计划表后，于每季度最后一个月的28日填写低值易耗品与办公用品采购申请单，交分管

7、副总经理审核后，报总经理审批。办公用品需求计划表应有“年度总预算”、“上季度累计”、“本季度金额”、“本季度累计及占总预算的比例”等栏目。3、总经理审批后，由办公室负责采购。(三)采购1、办公室必须建立办公用品合格供方名册。采购时，必须在办公用品合格供方名册中选择。2、部分新、特、进口办公用品，办公用品合格供方不能提供，必须在其他供应商处购买时，应将该家补充进办公用品合格供方名册。3、办公用品合格供方名册至少包括大型商场和个体文具专业批发商。4、采购前，必须填写低值易耗品与办公用品采购申请单，经总经理审批后方可采购。5、采购时，应在电话上要求送货，由采购实施人员验收。除特殊情况，一般不允许用车

8、外出采购。6、必需品、不易采购或耗用量大者应酌量库存。部门专用或特殊办公用品，经办公室主任同意后各部门自行采购，采购后到办公室办理入库和出库(领用)手续。7、采购人对采购质量负责。办公用品采购后，由保管人核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后再在发票背面签字验收、入库。第七条 低值易耗品与办公用品的保管与发放(一)办公室行政主管负责对采购的低值易耗品与办公用品进行登记，并妥善保管。(二)低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮;“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定

9、人员负责保管。(三)办公室负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公用品的发放进行动态管理。(四)公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽可能共同使用，能重复利用的尽可能重复利用，严禁浪费、丢失、私用。(五)新入职人员由各部门负责人通报行政主管后，新入职人员到办公室办理领用手续。人员离职时，应将剩余办公用品一并交部门内勤人员。第八条 低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。第九条 低值易耗品与办公用品严禁带回家私用。第十条 印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保

10、管。第十一条 打印、复印耗材的使用(一)公司各部门要节约使用打印纸。复印时，要严格按照规程操作，并自觉登记。复印的作废纸张，由文员留存。严禁打印、复印与工作无关的资料，严禁私用打印、复印纸，一经发现，公司按0.5元/页计费。(二)除了对外报送的文件资料，公司内部的纸张必须正反面使用。第十二条 低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。办公室行政主管月末、年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库存量结构合理化并做到帐实相符。第十三条 办公室行政主管每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况进行汇总。如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态控制。第十四条

11、每年年底在编制年度预算前，办公室行政主管汇总全年的办公用品实际耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报办公室主任留存，并作为编制下一预算年度的依据。第十五条 未尽事宜，本办法由办公室负责解释。第十六条 本办法自颁布之日施行。篇3：低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法总则为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。2、低值易耗品范围本办法管理之低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室、汽车用清洗用品及劳动保护品等。单价为20xx元以下，使用年限为1年以上。3、管理体制公司行政部为低值易耗品之管理部门。采购部负责采购，财务部为核算监督部门。行政部设立物品明细帐和库存统计表进行管理。4、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品，均须填写采购单，经公司或部门负责人审批，由行政部汇总编制计划，行政经理批准后方可购进。采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。5、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限