电子标书操作指南——招投标人

1、西安市子标书系统操作指南招标人西安市建设工程招投标管理办公室2008 年 5 月西安市电子标书操作指南招标人推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、 准确的电子标书数据。 系统包括招标人和投标人两大功能模块。 其业务模式是， 招标人把已经编制好的工程量清单， 导入电子标书系统， 生成电子招标文件， 刻录光盘后作为电子招标书发给投标人； 投标人把投标报价数据回填到电子标书系统， 生成电子投标文件， 并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。采用电子标书主要作用， 一是采用原标回填技术， 保护招标数

2、据不会被篡改， 二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性， 三是开放统一的数据标准接口， 确保各种组价软件均可无障碍投标。 四是保护投标人数据不被篡改， 五是可以直接从光盘打印， 备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关， 六是为投标提供了检查功能， 可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。一、招标光盘制作步骤1、 编制招标方工程量清单：用任何清单计价都可以编制工程量清单， 编制结束后只要转化成符合西安市标办规定的标准数据的 .xml 格式的数据，就可导入电子标书中；2、 安装电子标书软件：将光盘中的电子标书软件安装到本机。

3、 （当光盘放入光驱后系统会自动进行）3、 制作电子标书招标光盘：【第一步】新建标段: 导入标准接口文件，输入相关信息；【第二步】编制工程量清单：查看导入的标准接口文件；【第三步】生成电子招标书：把导入的工程量清单生成电子工程量清单。【第四步】打印工程量清单: 打印电子标书软件内的工程量清单，供装订纸质招标文件用；【第五步】导入其他招标文件: 把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内；【第六步】刻录: 把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘；二、电子标书软件的安装、调试安装软件：从标办领回电子标书光盘后，把光盘放入光驱中，软件会提示如下：第 3 页 共 29 页点击是进入GEB40（1西）安装向导

4、，软件显示如下界面:山招投标电子标准化工具立口安装向导欢迎使用“招投标电子标腐化工具4. 0”安装向导口本面 导将指导您安装“招投标电子标掂化工具4 0”到您的计 算机中-强烈建议悠在运行本安装程序前退出苴它所有正在运行 的程序。单击“取消”按钮可以退出安装程序以关闭其它正在运行的程序，或者单击'下一步”按钮继经安装程序.警告：本计算机程序受版权法和国际条约保护.未经授权复制或散播本计算机程序或其中的一部分,将受到严厉的民事或刑事处罚,并将在法律许可的范围内 受到最大可能的起诉。<± 下一步国）> 取揩点击下一步后进入软件安装盘符选择界面如下图:第20页共29页目

5、电子标书系统GEB40安装向导安装选项目标文件夹：C:、电子标节系统tGEB4Cl选择文件夹话选择需要安装的组件：q电子标书系统GER4。详细信息 电子标书系筋GEB40全选全不选反向选择需要空间:56, S3 M C盘剩余空间：4圻5一 90 II上一步也）下一步国）取消在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址，点击0电子标书系统GEH4 口安装向导下一步后弹出对话框，显示如下界面:E回国安装选理目标文件夹：电子标书系统"GEE401选择丈件夹母）.4。全选全不选反向选择需要空间：5立83 MC盘剩余空间：4976.29 M上一步鱼）下一步值取消点击是后开始软件安装程序，软件显示如下

6、界面:软件安装完成后，显示如下界面：搠电子标书系统GEBdO安装向导IX电子标书系统GEB40安装完成，请点击“完成”擅钮退出安装向导.完成电）点击完成结束软件的安装。三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程【第一步】新建标段：安装结束后，软件显示如下界面:西安市建设工程招标投标管理办公室底南电迂：074X053 B74H5S8地址：西安市朝冏门南门f同程序启动时间坐£0秒点击第一步：新建标段,在界面输入本标段的基本信息。请注意上图，导入方式为：从标准接口文件导入。点击后会弹出如下页面，我们只需要选择由 GBQ4.0软件编制生成的扩展名为 zbs的标准文 件进行导入即可。导入成功后再点

7、击下一步，所有的单位工程名称均会显示在如下页面中，对其进行确认。如何生成zbs文件？后面我们会有说明。将有关的工程信息进行录入，此处信息必须全部填写完毕后才能进行到下一步的操作点击下一步对所有的工程信息进行确认，确认无误后即可点击完成，完成第一步的操作。【第二步】编制工程量清单: 其操作步骤如下：招顿人西安市建设工程招福投标管理办公宣联康电话：用438B53罚4145郦 地址：西安市靛阳门南门洞 堤序自动时间：二£C秒单击第二步：编制工程量清单按钮，将显示如下界面:在弹出的界面中选择“从标准接口文件导入”后，点击下一步,显示如下界面。在这里也可以选择我们可以发现其实所有的单位工程数据

8、在操作第一步时已经成功导入了。GBQ4.0生产的扩展名为zbs文件进行导入。所有单位工程均成功导入，然后“确定”，点击下一步显示如下界面:墉阖工程量活更卜面，我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件（即：zbs文件的生成）的生成及 其操作步骤。首先，打开用广联达 GBQ4.0软件所编制的工程量清单项目文件，点击操作页面左上侧 的发布招标书，完成招标书自检后点击生成招标书，确定后完成招标书生成。因 陕西省某某大图 GEM-广摩法if阶软件GM4. 01杷标普¥:交件的工具B 觇圉皿祜助QP版本号:1kl秋建'三苣竺二J.深存匐攻目管If发布招标书发希皑林也生成,汝览招标书*招标

9、书自检 生成招标书|预览梏京书®刻录I导出JS标书名称版本修改日期上一次产生的版本号为: 匚产生版本号：说明I、每茯发出招标交阐,招标交件必须投供版本号,?-研次独出的招标文怦版本号必颁唯一.里消接下来如下图所示点击刻录导出招标书中的导出招标书,生成的就是我们需要的扩展 名为zbs的标准接口文件，点击确定后将其保存到相应得路径下即可。:文件g TRW视图叟）帮助QP版本号新建 打开gH逑存 炭布烈将节发布把后促&生时jn览招钱书.打加呆F0出招株书中军入江附需孟附景窟1支特4 .R 制娟王自国输出港单电子JS毋书名称除西省某某大厦gi ZDOa-LTQ 16 3 M 56.

10、its4苴地招标文件发布标底写出招标档此处导出招标文件之前，确认以下的工作已经全部完毕：1、清单中没有空行。我们在用软件进行清单编制时习惯在输入清单时敲击回车键进行下一个清单的编制，在清单最后一行中经常留下一条空行，如果在电子标书中留下空行，有可能导致投标人的数据在导入过程中出现错误。2、清单编码无重复，特别是补充清单项目，如：某个相同的单位工程中出现两个工程内容完全不同的，编号都为B: 001的清单项目，重复项目会影响后期的评标工作。3、如果在评标时要对材料进行评审，应确保清单计价软件中的甲方评标材料已经做入 软件，否则，评标时材料无法评审。4、如果在计价程序中有特殊要求，比如总报价中不计劳

11、保统筹费，则在软件的计价程 序中的取费基数应提前扣掉劳保统筹费。总之，所有的特殊要求都应该在导入电子标书之前确保进行完毕。至此，电子标书的第二步操作就基本结束了，接下来我们进行第三步工作：生成电子标书。【第三步】生成电子工程量清单： 通过以上步骤，已经导入了工程量清单的所有数据， 点击第三步：生成电子工程量清单,如果有些单位工程其他项目清单的招标人部分费用为 0,软件会弹出提示，点击“是”继续操作。会显示如下界面，需要输入刻录密码。为了招 标文件的安全性，建议输入密码。注意：如果光盘刻录后，工程量清单发生了变更需要重新刻录，需要输入重刻密码才能操作，所以必须记住此密码。输入重刻密码，点击确定后

12、，软件会生成电子标书文件，结束后会提示电子标书文件的存放路径。如下图：提示Q:1已鞋成电子招标书存放路径为：1 J C：、西安市电子招标书I陕西省某某大度上ME36115-BG83YFBG-AF52-E83483DF273E、电子招标书J巴转生成标设招标数据.存放路径为：【C: 西安市电子指林书唠西看某某大展口场36115-r633-4FB6-AT5Z-E334a3DF273E 电子招标书话打印电子招标书一 =如果已绘打印电子招标书，请再次打EP.以保证书面招标书和电子招标书的内容一致？所有生成的标书数据都存放在这个路径下面。点击确定后进行下一步 的操作。【第四步】打印工程量?青单：为了保证电

13、子格式工程量清单和纸质工程量一致，软件提 供了打印功能。点击第四步：打印工程量清单,进入打印界面。选择需要打印的报表，然后点击打印预览按钮，可以预览需要打印的报表。 打印时点击打印即可。二名称 映西省范某大反总说明墙表双知护岳封面工程项目总粉我土建工程分部分项工程号语单表分部分项工程量语单琮含单价分析 分部分项工程量清单工料机分折充 畸项目滔单表措危项目费分析表 苴性目活单表零星工作项目表时位工程会汇总表人材机汇总表 甲方评标树料表回世材料去主要豺料索电/工程分部分项工程信清单表分部分好程垦活单琮舍隼价分析 分郃分项工程殳洁单工料机分析表 措施项目落单志措施项目贵分所表 其性项目语单表I 田阳

14、区 a 10°用到投标格式,蜿表方案保存报表方案共斑I分部分项工程量清单计价表序号项目娱同项目名称±0 8以下H程A建筑工程A |土石方工程Loioioimzoot花地幅度”.2钻标回填画枳：813.3天距：Ikn2 .釜底钎探3 .土方运输2010103001001更5喻1方回1增项目特征1 土质要垂：3:7灰土靖?L工作内容2 ?藕卸运摘3叵城4,行房腺压济耳工程名标:陕西省某某大坦土建工程【第五步】导入其他格式招标文件（所有的文件格式都可以）：如果想把其他格式的招标文件如 word或电子图纸文件刻录到光盘中，点击第五步：导入其他格式招标文件,点击增加,然后查找文件路径

15、，选择需要导入的文件后，点击打开。导入其他招标文件已导入的其他招标文件列表【第六步】刻录：点击第六步：刻录,软件会提示刻录进度条，刻录结束后软件提示刻录成功，这样就把所有文件刻录到光盘中了。刻录下一张光盘时， 把光盘放入光驱后只需点击第六步：刻录即可，不需进行其他操作。注意：1、为了保证数据安全性，建议招标人给投标人提供2张光盘，1张作为正本，1张作为副本。2、电子光盘发出去后，如果编制投标报价过程中工程量清单发生了变更需要重新刻录招标文件，操作方式：点击招标人重刻功能，输入重刻密码，软件会回到招标人编辑的界面， 接下来的操作步骤同第一次编制、刻录光盘。编制：西安市建设工程招投标管理办公室联系

16、电话：西安市子标书系统操作指南投标人西安市建设工程招投标管理办公室2008 年 1 月西安市电子标书操作指南投标人推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、 准确的电子标书数据。 系统包括招标人和投标人两大功能模块。 其业务模式是， 招标人把已经编制好的工程量清单， 导入电子标书系统， 生成电子招标文件， 刻录光盘后作为电子招标书发给投标人； 投标人把投标报价数据回填到电子标书系统， 生成电子投标文件， 并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。采用电子标书主要作用， 一是采用原标回填技术， 保护

17、招标数据不会被篡改， 二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性， 三是开放统一的数据标准接口， 确保各种组价软件均可无障碍投标。 四是保护投标人数据不被篡改， 五是可以直接从光盘打印， 备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关， 六是为投标提供了检查功能， 可以 避免因误操作造成的偏差和计算错误。采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。一、电子标书投标人投标光盘制作基本步骤1、 安装电子标书软件：光盘自动启动后，自动安装。2、 编制工程量清单报价：1 ) 、获得电子标书光盘中的招标方工程量清单电子版数据文件路径为：光盘02 电子招标书；2 ) 、用计价软件编制投

18、标方的工程量清单报价A) 、 用任何清单计价软件都可以编制清单报价， 编制结束后只要把投标数据转换成符合西安市标办规定的标准数据规定的 .xml 格式文件，将标准数据导入电子标书光盘即可；B)、如果用广联达GBQ4.0软件编制的工程量清单报价，可以直接导入电子标书光盘；( 请慎重考虑此点 !)3、制作电子标书投标光盘：【第一步】复制工程量清单到C盘：把光盘内刻录的招标文件存到C盘；【第二步】填报工程量清单：把投标方的报价数据填报到光盘内的电子标书软件内；【第三步】检查填报结果: 检验填报结果并核对填报结果；【第四步】生成电子经济标书：把填报到电子标书内的投标数据转化为光盘数据读取格式，供刻录光

19、盘使用；【第五步】导入其他投标文件：把其他投标文件的电子版数据载入电子光盘【第六步】刻录：将所有转入到电子光盘内的数据刻录到电子光盘上；【第七步】打印经济标书：打印电子标书软件内带有水印码的工程量清单报表，供装订纸质投标书用；二、电子标书软件的安装、调试把光盘放入光驱后，如果是第一次使用电子光盘会出现如下界面：第 22 页 共 29 页要使用电子标书系统请先安装系统，要安装电子标书系统吗？第35页共29页否® I点击是进入GEB40（1西）安装向导，软件显示如下界面:口口超招投标电子标准化工具4.。安装向导同计 本的 导到 装口 安固 在 具荒 工标 享 唯电 标标 淀 电招投装 招

20、安 “嗨 用字 便指中 迎将机 iM强烈建议您在运行本安装程序前退出其它所百正荏运行 的程序.单击“取消”挎钮可以退出安:装程序以美闭耳它正在运 行的程序,或者早击“下一步”按钮舞线安装程序.警告:本计篁机程序受版权法和国际条约保护.未受授权复制或散播本i+菖机程序或苴中的1部分.将 受到产I万的民事西刑事处罚，并将在法建许可的范围内 受到最大可能的起诉口取消下一至点击下一步后进入软件安装盘符选择界面如下图:电子标书系统GEB40安装向导安装选项目标文件夹:选择文件夹S）.C4电子标书系途GEB40 t详细信息电子标书系统GEB40请选择需要安装的组件：1Z电子标书系城GEB4Q全选 全不选反

21、向选择需要空间；SB. B3 RIC盘乘!I余空间；4976 90 M<上一步也）下一步® >取消在目标文件夹处可以更改软彳安装目录地址，点击下一步后弹出对话框，显示如下界面:0 电子标书系统GEH4 口安装向导安装选噢目标文件夹：选择丈件夹母）.C、电子标书系统、GEB4O全选 全不选 反向选择J 需要空间：56 一 83 HC盘剩余空间：497B, 29 M上一步鱼）下一步尊） >点击是后开始软件安装程序，软件显示如下界面:日 电子标书系统GEB40安装向导正在安装正在安装电子标书系统GEE40这可能需要花几分钟的时间,请稍候.总体安装进度irs组件安装进度（电

22、子标书系统GEB4。）详细懵况正在准备安装：电子标书系统GEB4U .<上f|下一步国） 取清软件安装完成后，显示如下界面:点击完成结束软件的安装。三、投标人投标光盘制作流程【第一步】复制工程量清单到C盘：安装结束后，软件显示如下界面点击第一步：复制工程量清单到 C盘,复制结束后软件会提示文件的存放路径。可以打开我的电脑-C盘里出现了一个名叫：西安市电子投标书的文件夹。我们后面编制预算书所 需要的清单文件就是由此得来，如何得来，后面详细说明。点击确定后进行下一步的操作。【第二步】填报工程量清单: 其操作步骤如下：第二步：填报工程量清单第四步.生成电子经济标书第五步：导入其他授标文件关闭卤

23、安市建设工程招标投标管理办公室取泵电话：97436953 57414536地址：西安市聊日门南Hi同程序启劫时间1 30钟外复制工程量箱遵割罐，送笫二沙检查填做果投新人标书偌:R 招标人重剑招标书点击第二步：填报工程量清单,将显示如下提示框:r提示如果您在此过程中修改了投标数据请重新生成电子投标书?确定点击确定会出现如下界面:选择从标准接口文件填报，点击 下一步显示如下界面。墉制工程量清效编制流程向导第一步：选择埴报方式 /第二步：执行镇推第三步：检充埴报转果II 标项及串位工程名称标淮旗口文悻原西省某某大属1等楼土建工程始排水工程选择值选择单位工程是否埴报CM选择的选择电气工程均揉 埴报卜一

24、卡由？二手血关闭 对应单项工程选择标准接口文件，对弹出的提示框点击是:提示是否将选择的文件应用到标段下的所有单位工程再点击填报后点击下一步，完成投标文件电子数据的填报关闭辑制工程量清单编制流程向导：第一步：选择埴报方式 才第二步：执行埴报 第三步：检萱埴报结果埴报 标志标段及单位工程名称标族接口文件单位工程是否埴报陕西省某某大厦C. BocuminlE and Sdti靡3%唐理，桌面值选择P11"楼土建工程C:Docum«nls Midmg'，唐母i桌面由选搽11候_土建蛤排水工程C: q cument 5 Wid Setti ngs '唐建 '桌

25、面 的选择1 #楼身排电气工程C： Docum«nts vid Set ting必唐母'卓面Iasm1 n楼一电气上一步化)下一步©)我们在此处选择的填报文件并非 GB或件，而是我们使用GB或件生成的标准接口文件。 如何生成标准接口文件呢？接下来进行详细的操作说明。我们拿到招标方法给我们的光盘后，将光盘放入光驱，首先进行第一步：复制工程量清单到C盘，接下来我们就需要用来组价的工程量1#单。所以，就需要使用广联达GBQ4.0软件将复制到C盘上的招标方标准数据转化成组价需要的清单文件，转化的操作步骤如下： 1、打开GBQ4.0软件，点击新建项目，因为我们的角色是投标人，

26、所以选择“新建投标项目”。广摩达计价软件D 工程文件管理新建单位工程新建项目显示方式注册裕助 版本号工程类型:洁举讳价地j _新建招标项目 新建投标项目定殿计价2、弹出投标人管理界面（如下图）点击“浏览”选择我们复制到C盘的招标方标准数据文件（即： zbs文件），点击确定后就可得到我们组价所需要的全部清单，进行组价工作。3、所有单位工程的组完价之后，需要将预算文件填报到光盘上。GBQ式的预算文件是不能填进光盘的，需要将预算书导出生成一个标准的数据接口才能对光盘进行填报， 擦作如下图：3段西行某某入境-CHM广京总计款曲行网一机慢标7?理1 二文件如 工且B 幌明 招后文件 WQP .芭本寻电i

27、 魅注士打井3占|现存地-皆管再反布投标书片薪节自摘生出毅版书*我党螭书济副录f导出强标书雁斥信息L投行入某相馥公司E投有总W面足55M. KI6173 rffl（BsS）3Ml4 投存俣证至内元J55 质母承诺合格6 擅律美量更黑?项目短罡某刘点击发布投标书中的生成投标书后， 会弹出投标信息窗口，将本次投标的相关信息填入, 点击确定就可以生成标准接口文件 （扩展名为：tbs ）。这样就得到了我们填报电子经济 标书所需要的标准接口文件。随后将接口文件导出并保存即可。如下图所示：BQ4. 01文件。TH IX）视图比招标文件® 帮助®版本号咽I j新建3 打开也）豆保存的-项目S理痂布投册书S林文小生感预览投标书由剧聚，导出胡球而+就入耳他需要友联的文件电子投标将陛西省常某文质OOI【20gLT。16 3 3T I «. tbs+蒯录投标将F选择文件突/ 出段标书选辉标书镂出的文件夹：桌面s ：我的文档S沙我的电胞s *5网上邻居W巨成站s O测试软件S O 陕西省某某大反I暇消这样，我们