b教务处b相关工作流程图

1、教务处相关工作流程图一、教学常规管理流程1、教学计划管理流程分院（部）制定教学计划报教务处教务处存档需调整的教学计划根据相关程序申报批准教务处审批2、排课流程各分院（部）根据教学计划提交学期任务教务处网上审定批准教务处排公共课各分院（部）排专业课网上查询课表 3、调、停课流程补课报教务处备案办理调、停课手续各分院 （部）审批审定 4节内教师本人提出申请补课办理调、停课手续下发调课表教务处审批 超过4节4、考务流程（1）考试流程各分院、部按教学计划汇总考查、考试科目各分院（部）制定经审查合格的试卷，安排专业课考试教务处制定跨系、公共课考试科目试卷并进行安排考试各分院（部）于考试前两周提交考查、考

2、试科目考试卷（A、B）及答卷到教务处审核（2）教师监考流程按照规定清理试卷， 交相关考试材料到规定地方按照规定到教室组织考试， 监考根据教务考试安排， 监考教师在规定时间领取试卷5、大学英语四六级考试流程根据考办文件发报名通知学生报名（由分院、部汇总名单后交教务处）由分院（部）根据报名统计表到财务室交费教务处核对数据并倒入CET系统，并将数据上报省考办组织学生照相二次上报数据制作准考证、考试安排接收并下发考试成绩6、技能考证流程（1）普通话教务处汇总成绩数据并上报语委办理证书教务处和各分院（部）共同组织考试根据语委安排，发报名通知学生报名（由分院、部汇总统计后交教务处）由分院（部）根据报名统计

3、表到财务室交费（2）计算机教务处汇总整个学院成绩数据并上报劳动保障厅办理证书教务处和各分院（部）共同组织考试组 织考 试教务处发报名通知学生报名（由分院、部汇总统计后交计算机系）由分院（部）根据报名统计表到财务室交费（3）专业技能考证各分院（部）根据相关文件组织专业技能训练各分院（部）组织报名相关事宜各分院（部）汇总考试成绩并报送教务处教务处审定并进行登记和存档各分院（部）组织考试7、学生成绩免考流程相关部门签字，分院（部）审核教务处审批后反馈于相关院（部）学生提交免考申请表和相关材料8、学生缓考申请流程学生提交缓考申请表和相关材料相关部门签字，分院（部）审核教务处审核后反馈于相关院（部）缓考

4、学生根据相关规定参加考试9、成绩管理流程（1）成绩提交流程在规定的时间内登陆教务管理网提交学生成绩学 生查 询成 绩教务处处理并统计全院学生成绩汇总不及格学生名单（2）成绩复议流程对成绩有疑问的学生在规定时间内提交查询申请分院（部）签注意见后交教务处教务处审批教务处核查成绩并进行相关处理教务处公布查询结果（3）成绩修改流程分院（部）审核签字教务处审批成绩修正任课老师提交书面申请和相关材料10、重修流程学生填写重修申请分院（部）审核教务处审批凭申请表到财务室交费安排学生重修11、补考流程教务处统计全院补考学生数据安排补考印制补考试卷组织考试12、选修课流程各分院（部）增补选修课分院（部）拟本院（

5、部）开设课程报教务处审核各分院（部） 组织学生网上选课不够开课条件的课程进行网上二次选课生成选修课 13、授课计划管理流程教师根据教学进程编写学期授课计划表分院（部）审查报教务处教务处审批教务处存档分院（部）确定下学期的教学计划教务处审批分院（部）选定教材，填写教材审批表分院（部）审批分院（部）汇总编制系（部）分专业教材一览表和订购教材汇总表审批后交教务处教务处审批后交图书馆图书馆订购教材14、教材选定流程 15、教材管理流程（1）教师教材任课教师在规定时间内发放教材教师领取教材后签字确认按照二级学院的教材汇总表逐一进行核对（2）学生教材学生报到交纳代管费辅导员按照已交费学生人数填写教材领取套

6、数到图书馆领取教材核对领取数量16、文印室管理流程分院（部）、处室填报文印申请单表， 申请部门负责人签字文印室登记印 制每月统计汇总各部门使用情况报财务处 二、教学质量监控1、日常教学检查根据教学管理制度安排日常检查内容教务处进行不定期检查及时向相关分院（部）反馈检查情况对出现的问题进行督促整改2、期中、期末教学检查下发教学检查通知教务处抽查教务处汇总并反馈检查情况对出现的问题督促整改各分院、部上报整改情况各分院（部）根据通知自查3、网上评教，评课流程 学生登陆学校的教学评价系统，参与评教评课各分院（部）在教务处规定时间内组织学生网上评教评课教务处汇总、分析数据教务处将统计结果和分析报告反馈分

7、各分院（部）4、网上评学流程教师登陆学校的教学评价系统分院（部）组织教师在规定时间内参与评学教务处汇总，分析数据评价的各项数据教务处将分析结果反馈到各分院（部）三、学籍管理流程1、新生学籍注册流程 分院（部）组织学生详细核对信息教务处提供新生学籍核对表教务处上传新生学籍信息，进行电子注册 2、学生学年学籍注册流程 各分院（部）进行登记审核后报教务处每学年开学，教务处提供“校内学籍注册表”教务处对在校生进行网上学年学籍注册3、学生学籍查询流程登陆“全国普通高校学籍查询系统”页面查询学生凭身份证号、考生号进入教育部的“中国高等教育学生信息网”4、休学流程学生按照休学申请表上的程序进行逐一办理学生持

8、由分院（部）审核的申请书和相关材料到教务处领取休学申请表教务处出具休学证明书，并通知相应分院（部）办理教务处办理学生相应的学籍异动5、复学流程学生按照复学申请表上的程序进行逐一办理学生持由分院（部）审核的申请书和相关材料到教务处领取复学申请表教务处出具复学证明书, 并联系分院（部）落实学生的复学班级教务处办理学生相应的学籍异动6、转专业流程教务处审核后各分院（部）公布转入（出）名额各分院（部）根据教学管理制度，按时拟报院（部）接受转专业方案所在分院（部）对提交书面申请的学生进行审核报教务处教务处和转入分院（部）审核转入学生并组织考试教务处公布转专业学生名单分院（部）做好转入学生的培养方案等工作

9、7、学生学历查询流程依次输入“毕业证书编号”、“姓名”、“查询码”、“效验码”，并点击“查询”，即可查询学生学历情况进入教育部的“中国高等教育学生信息网”:8、专升本工作流程根据相关文件出选拔通知各分院（部）对提出申请学生进行资格审查组织学生参加考试公布录取名单四、实践教学管理流程1、毕业论文（设计）流程各分院（部）根据相关规定按要求将相关材料上报教务处各分院（部）对中期进展检查存档，以备抽查各分院（部）组织学生答辩并评定成绩， 时成绩上传各分院（部）汇编优秀毕业论文（设计）， 资料归档。相关材料报教务处存档。2、毕业实习流程对本届学生毕业实习资料归档，总结等，并将相关资料报送教务处存档各分院

10、（部）评定学生毕业实习综合成绩，成绩上传鹏达网各分院（部）对中期进展情况检查，留存检查资料各分院（部）根据相关规定布置毕业年级毕业实习工作，并将相关资料报教务处备案教务处3、工学交替流程各分院（部）提出工学交替申请教务处审核各分院（部）提出的申请同时进行备案收集归档资料并将相关资料报送教务处存档各分院（部）评定学生成绩，成绩上传鹏达网4、技能大赛流程 （1）校外各分院（部）填写技能竞赛认定表并报送教务处认定备案各分院（部）组织学生进行技能培训各分院（部）组织参赛并将参赛结果报送教务处各分院（部）组织参赛并将参赛结果报送教务处 （2）校内教务处组织相关院部拟定校内技能大赛的相关文件并下发通知各分

11、院（部）根据文件通知报送相关资料做好各项准备各分院（部）组织竞赛并将参赛结果报教务处根据相关文件进行表彰 5、实训基地建设（改造）流程各分院（部）根据专业培养方案和市场调研制定实训基地建设（改造）方案各分院（部）会同学院有关人员制定具体实施方案将建设方案报学院审批实训基地投入使用并不断完善实训项目及设备按照批准的建设方案实施基地建设（改造）6、实训基地考察接待流程各分院（部）做好接待工作的准备并指派专人负责教务处确定考察路线及考察时间通知各分院（部）考察接待考察结束管理员及时清理实训室，关闭所有设备，锁好门窗7、综合实训（专周）流程各分院（部）审核实训专周工作手册及课时费预算表，报送教务处备案

12、各分院（部）把实验实训教学大纲、实训教案及以上填写的资料检查后存档进行停课通知实施实训专周填写专周实施过程、综合评价、记分册及课时费发放表持课时费发放表到教务处、主管教学院长及财务处审核签字8、专业见习流程各分院（部）审核专业认识实习申报表报送教务处各分院（部）组织对实习学生进行安全教育实施专业见习专业认识实习记录表交各分院（部）存档成绩评定9、工作经验积累活动流程各分院（部）提出申请并交予教务处、主管教学院长审核签字实施工作经验积累实践活动学生填写写实记录表填写审核登记表并报送教务处登记根据登记汇总发放工作经验积累实践活动经历证明书五、师资队伍、专业、课程建设流程1、教师进修培训管理流程教师提出