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文档简介
1、宿舍活动的筹划书关于宿舍活动的筹划书一、 活动主题:“宿舍故事开讲啦二、 活动时间: XX 年 5月 24日下午 2: 30三、 活动对象: xx 学院 XX、XX 、XX 级全体学生四、活动负责单位: xx 学院女生部五、活动负责人:刘 XX六、活动流程筹划1、前期准备1场地准备: 提前一周时间, 由学院开具声明, 申请活动教 室。2通知宣传: 提前一周将通知下达给各班班委, 由班委号召 先在各班范围内进行海选,每班推选 1 个宿舍参加活动。3活动准备:各参赛宿舍于 5月 21 日前将宿舍成员根本信 息 发至女生部公邮,并于 5月 22日抽签决定上场顺序,与女生部工 作 人员沟通表现形式、活
2、动细节等。4确定主持人, 与宣传部沟通进行板报书写、 宣传海报绘画 等工作,与新媒体开发部协商网络投票事宜。5活动彩排:各参赛宿舍于 23 日进行彩排。2、活动安排1主持人宣布活动开始,同时开启现场网络投票2各宿舍按照抽签决定的顺序依次上场进行演讲, 前 7 个宿 舍首先进行演讲,时间控制在 4-7 分钟。3串场节目,串场后主持人宣布前 7 个宿舍得分4活动继续进行, 剩下的宿舍依次上台演讲。 最后一个宿舍 演讲完毕后进行串场演出。5主持人综合评委打分和网络投票得分,宣布最终得分。评分表及评分细那么见附件7获奖宿舍上台领奖。3、成绩评定比赛成绩分为两局部。 第一局部为评委打分, 总分值 100 分。第二 部 分为附加分, 通过现场微信投票获得 投票时间为 5 月 24日下午 2: 30-4:00, 各宿舍票数乘以百分之十五为附加分数。总分为两局部相加之和。4、活动总结1发表活动新闻稿2活动总结存底3活动名单统计4评价与交流5、可能出现的问题及解决方案1参与活动宿舍过多或过少。 规定每班 1 个宿舍,严格将参 与 活动宿舍数目控制在 1215 之间。2宿舍演讲超时。 安排专门人员进行时间提醍, 剩余 1 分钟 时提醒 1 次,时间到时再提醒一次。超时宿舍将相应扣分。3现场投票系统出现崩溃。 临时采用备用方案, 改为所有参 赛宿舍互相投票,所得票数相应计入总分。
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