Office系列基础功能介绍实用教案

1、简 介( j i n j i )PPT，就是Power Point简称。Power Point 是美国微软公司出品(chpn)的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。第1页/共45页第一页，共46页。工作( g n g zu ) 界 面标题栏功能区快速访问工具栏文件(wnjin)菜单显示(xinsh)模式显示比例幻灯片视图区大纲视图备注区第2页/共45页第二页，共46页。P P T 模 板(mbn)PPT2010提供了多种模板选择(xunz)，可

2、以满足大部分人们的需求第3页/共45页第三页，共46页。P P T 模 板(mbn)图 一图 二图 三第4页/共45页第四页，共46页。P P T 模 板(mbn)如果(rgu)你很喜欢某个PPT的版式，那么很简单，你只需将那份PPT中其中一张幻灯片拷贝到你正在编辑的PPT中，然后通过选择版式，就可以很方便修改你所编辑的幻灯片版式。步骤一：复制其中1张PPT幻灯片步骤二：拷贝到你的PPT中，记得要选择保留源格式步骤三：通过版式应用到你自己的PPT中选择版式现用模板将用模板第5页/共45页第五页，共46页。对象(duxing)和操作PPT中能够(nnggu)处理的内容非常丰富，包括文字、图像、音

3、频、视频可以随意组合。文字文本符号运算图表表格图表多媒体视频音频图画PPT中主要操作包括新建、修改、删除、插入、标记。第6页/共45页第六页，共46页。对象(duxing)和操作根据需求，插入表格、图像、插图(cht)以及文本等多种素材1.插入表格建立一张55的表格方法一：单击插入表格，选择建立表格。方法二：单击“表格”，选择“插入表格”，弹出插入表格对话框，行、列数均输入5，点击确认。第7页/共45页第七页，共46页。2.插入SmartART图形(txng)3.选择Smartart图像4.单击插入功能区“smartart”图标，弹出smartart选择对话框，选择其中的“关系”中“射线循环”

4、图形(txng)对象(duxing)和操作第8页/共45页第八页，共46页。u设置(shzh)Smartart图像对象(duxing)和操作选择(xunz)样式结果显示更换颜色第9页/共45页第九页，共46页。3.插入图表4.数据输入5.单击插图功能区“图表”图标，弹出图表选择(xunz)对话框，选择(xunz)其中的“柱形图”中“簇状柱形图”对象(duxing)和操作第10页/共45页第十页，共46页。u布局(bj)设置对象(duxing)和操作I. 插入(ch r)“图表标题”II.删除“图例”IV. 插入“模拟运算表”III.插入“数据标签”第11页/共45页第十一页，共46页。u 字体

5、(zt)设置对象(duxing)和操作右键单击图表空白(kngbi)区域，出现字体设置框。将字体设置成“微软雅黑”将字号设置成“12”选择设置区域第12页/共45页第十二页，共46页。u 格式(g shi)设置对象(duxing)和操作右键单击图表中“柱形”，选择“设置数据(shj)系列格式”，出现设置数据(shj)系列格式对话框。设成-10%设成180%第13页/共45页第十三页，共46页。u修改(xigi)样式u删除“纵坐标轴”和“网格线”对象(duxing)和操作市区4.32.53.54.5县市2.44.41.82.8总计6.76.95.37.3一季度二季度三季度四季度4.32.53.5

6、4.52.44.41.82.86.76.95.37.32013年销售额结果显示第14页/共45页第十四页，共46页。4.插入(ch r)音频5.选择音频6.单击插入(ch r)功能区“音频”图标，在菜单中选择“文件中的音频”对象(duxing)和操作控制(kngzh)条注意：PPT中插入的音频，格式只能是MID、WAV第15页/共45页第十五页，共46页。u播放(b fn)设置对象(duxing)和操作书签(shqin)：标记播放进度音频选项：与幻灯片播放相关的一些设置u背景音乐设置播放时间设置启动条件第16页/共45页第十六页，共46页。5.插入视频6.选择(xunz)视频7.单击插入功能区

7、“视频”图标，在菜单中选择(xunz)“文件中的视频”对象(duxing)和操作控制(kngzh)条注意：PPT中插入的视频，格式只能是AVI、MPG、WAV第17页/共45页第十七页，共46页。u 播放(b fn)设置对象(duxing)和操作书签(shqin)：标记观看进度视频选项：与幻灯片播放相关的一些设置第18页/共45页第十八页，共46页。1.排版中常见问题2.满：一张幻灯片上放置太多内容3.杂乱：字体多、颜色杂、序列(xli)不当4.文字色彩与背景使用不当：文字与背景颜色相近，难以辨别排 版 ( p i bn)与设计满杂乱第19页/共45页第十九页，共46页。2.简化文字的方法3.

8、分解到多张幻灯片：一张幻灯片不超过(chogu)5行4.概括关键字：每行不超过(chogu)5个字5.使用动画：控制文字内容6.图示：一图胜千言7.使用备注排 版 ( p i bn)与设计3.使文字有序的方法u统一字体u统一颜色u注意文字对齐u少用艺术字第20页/共45页第二十页，共46页。4.解决文字色彩或背景使用不当的方法5.更改文字颜色6.更换(gnhun)背景7.在文字下方添加纯色块排 版 ( p i bn)与设计5.强化文字的方法u使用大字体u改变文字背景u 颜色大小等对比u添加动画效果u利用框架中国移动中国电信中国联通中国移动中国电信中国联通第21页/共45页第二十一页，共46页。

9、6.美化文字的方法7.利用SMART图形8.安装第三方字体9.使用(shyng)艺术字排 版 ( p i bn)与设计中国电信中国联通第22页/共45页第二十二页，共46页。1.组块与分类(fn li)排 版 ( p i bn)与设计铁 晴 杨 铜槐 银 情 桐清 钢 倩 柳铁 晴 杨 铜槐 银 情 桐清 钢 倩 柳使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率第23页/共45页第二十三页，共46页。1.组块与分类(fn li)排 版 ( p i bn)与设计铁 晴 杨 铜槐 银 情 桐清 钢 倩 柳铁 晴 杨 铜槐 银 情 桐清 钢 倩 柳使用组块化方式组织排版内容可以提高阅读效率第24页/共4

10、5页第二十四页，共46页。2.对齐(du q)与分栏排 版 ( p i bn)与设计使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式 6动态按钮制作【方法】第一：制作一个按键第二：将动画制作成独立的影片剪辑第三：编辑按钮，将影片剪辑插入到按钮相应帧上第25页/共45页第二十五页，共46页。3.对比(dub)与间距排 版 ( p i bn)与设计使用线条内容进行分栏，这里采用了向线条对齐的方式 菜单交互文本输入拖放交互动态按钮开关按钮隐形按钮按钮交互第26页/共45页第二十六页，共46页。排 版 ( p i bn)与设计第27页/共45页第二十七页，共46页。排 版 ( p i bn)与设计1.

11、横排(hn pi)式2.竖排式3.斜角度式4.分散式1.插入横排的文本框，输入文字即可！2.插入竖排的文本框，输入文字即可！3.先插入竖排文本框，输入文字后，进行旋转！4.为每个字插入单独的文本框，输入文字，混乱排列第28页/共45页第二十八页，共46页。排 版 ( p i bn)与设计1. 重叠式可以基于粗排列中的任何个排版(pi bn)方式中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司中国移动绍兴分公司第29页/共45页第二十九页，共46页。排 版 ( p i bn)与设计2.附近(fjn)式可以基于粗排列中的任何个排版方式绍兴分公司中国移动中国移动绍兴分公司第30页/共45页第三十页，共46页。排

12、 版 ( p i bn)与设计3.下沉(xi chn)式先输入一段文字，再把首字字号放大中国移动绍兴分公司第31页/共45页第三十一页，共46页。排 版 ( p i bn)与设计4. 综合(zngh)式综合前面所讲的所有排版方式斜角度式+附近式横排式+附近式横排式+下沉式竖横排式+下沉式分散连接式横排式+图形下沉横排式+线条分区+小方块完整化横排式+横张分割+小字体+淡雅颜渐变色竖排式+彩虹矩形第32页/共45页第三十二页，共46页。排 版 ( p i bn)与设计第33页/共45页第三十三页，共46页。1.设置进入动画2.添加进入动画3.选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在

13、下拉菜单中选择(xunz)“进入-淡出”动画。排 版 ( p i bn)与设计u 设置播放方式选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。第34页/共45页第三十四页，共46页。1. 设置进入动画2. 添加进入动画3. 选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择(xunz)“进入-淡出”动画。排 版 ( p i bn)与设计u 设置播放方式选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。第35页/共45页第三十五页，共46页。1.设置(shzh)进入动画2.添加进入动画3.选中需要设置(shzh)动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下

14、拉菜单中选择“进入-淡出”动画。动画设置(shzh)和放映u 设置播放方式选择开始触发条件-单击、持续时间-0.5秒、延迟时间-0秒。第36页/共45页第三十六页，共46页。2. 设置退出动画3. 添加退出动画4. 选中需要(xyo)设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择“退出淡出”动画。动画设置(shzh)和放映u 设置播放方式选择开始触发条件-上一动画之后、持续时间-1秒、延迟时间-0。第37页/共45页第三十七页，共46页。3.设置动作路径4.添加动作路径5.选中需要设置动画的对象，单击动画功能区“添加动画”，在下拉菜单中选择(xunz)“动作路径弧形”动画。动画设

15、置(shzh)和放映u 设置播放方式选择开始触发条件-上一动画同时、持续时间-1秒、延迟时间-0。第38页/共45页第三十八页，共46页。4.动画窗格5.动画窗格6.单击动画窗格图标，在视图区左侧出现动画窗格对话框，可以(ky)看到前面设置的3个动画依次排列。动画设置(shzh)和放映1.进入动画2.退出动画3.动作路径持续时间时间轴第39页/共45页第三十九页，共46页。u 计时设置u 单击动画窗格中“动作路径”小箭头，出现(chxin)下拉菜单，选择“计时”，出现(chxin)向下弧线的对话框。u 对话框中也包括播放设置的选项，但是更加详细。动画设置(shzh)和放映第40页/共45页第四

16、十页，共46页。1.幻灯片自动播放2.排演计时3.在“幻灯片放映”选项卡的“设置”组有一个“使用排练计时”复选框，选中该复选框即可使用排练计时功能。使用该功能用户可通过操作演习记录每张幻灯片的切换时间，在正式放映时，就可在无人操作的情况下按照记录的时间间隔进行自动放映。4.录制旁白:5.在幻灯片放映时录制旁白，可以避免幻灯片放映速度与播放声音不一致(yzh)的情况。6.录制幻灯片演示：7.对幻灯片进行控制了，当演示者按步骤操作完毕后，再次放映时就会按照刚才的步骤播放，包括旁白。动画设置(shzh)和放映第41页/共45页第四十一页，共46页。2.演讲者备注不在投影上显示3.演讲者可以在自己的电脑上看到解说词，但是放映出来的胶片中不作显示4.电脑设置5.打开(d ki)显示属性设置选择显示器2，在多显示器中选择“扩展这些显示”,如下图：动画设置(shzh)和放映第42页/共45页第四十二页，共46页。u PPT设置u 选择幻灯片放映设置幻灯片放映，在多监视器处选择“监视器2”，放映类型选择“演讲者放映（全屏幕）”，并“勾选演示者视图(sht)” 。如下图：动画设置(shzh)和放映第43页/共45页第四十三页，共46页。谢 谢第44页/共45页第四十四页，共46页。感谢您的观看(