EAS协同管理解决方案ppt课件

1、企业对协同应用的需求分析金蝶协同平台解决方案金蝶协同平台应用价值控制控制不能及时获得准确的业务（产供销）数据不能及时获得准确的业务（产供销）数据，对投资企业的管理多属于事后管理；，对投资企业的管理多属于事后管理；不能有效地调动资源支持新业务的发展，不能有效地调动资源支持新业务的发展，新业务成长缺乏信息支持。新业务成长缺乏信息支持。协调协调业务部门不愿业务部门不愿/ /不易使用其它部门提供的信不易使用其它部门提供的信息与服务；息与服务；职能部门提供的服务质量受到一定影响。职能部门提供的服务质量受到一定影响。共享共享无法实现充分共享资源和充分挖掘信息的无法实现充分共享资源和充分挖掘信息的价值；价值

2、；数据重复录入，造成资源浪费、数据不一数据重复录入，造成资源浪费、数据不一致等。致等。具有下属企业多、业务多元化的特点，使得集团对各下属企业具有下属企业多、业务多元化的特点，使得集团对各下属企业的业务资源和信息的控制、协调和共享提出较高的要求：的业务资源和信息的控制、协调和共享提出较高的要求：业务部门业务部门/下属公司下属公司业务部门业务部门/下属公司下属公司业务部门业务部门/下属公司下属公司业务部门业务部门/下属公司下属公司业务部门业务部门/下属公司下属公司数数据据数数据据数数据据数数据据数数据据数数据据数数据据数数据据数数据据三级公司三级公司业务部门业务部门/ /投资企业投资企业总部总部信

3、息汇总信息汇总各职能部门各职能部门各业务部门各业务部门各下属公司各下属公司集团层集团层面统一面统一数据库数据库企业协同平台建设的迫切性企业协同平台建设的迫切性商业分析系统（商业分析系统（BI）管理门户管理门户员员工工门门户户移移动动商商务务应应用用模模块块协同办公协同办公门户门户管理管理集团集团报表报表异构异构集成集成业务业务中间件中间件企业信息化管理平台（金蝶）企业信息化管理平台（金蝶）集团管理层集团管理层员工员工下下属属投投资资企企业业门门户户下属投资企业下属投资企业企业对协同应用的需求分析金蝶协同平台解决方案金蝶协同平台应用价值企业企业门户门户公文公文管理管理车辆车辆管理管理知识知识管理

4、管理费用费用管理管理日程日程管理管理企业协同平台企业协同平台流程流程管理管理工作工作管理管理 会议会议管理管理管理门户是面向企业内部全员的信息门户，实现了企业对人员、信息和流程的整合。使得企业各层级员工都可以在统一的平台上获得自己需要的信息以及处理业务流程。企业门户企业门户商业分析商业分析(BI)财财务务制制造造供供应应链链人人力力资资源源协协同同企业应用集成企业应用集成(EAI)员工员工/用户用户/供应商供应商/客户客户第三方系统第三方系统统一的信息访问渠道强大的内容管理能力个人化的应用服务与现有系统的集成高度的可扩展性安全可靠的保障2、组织门户、组织门户3、页签、页签4、Portlet1、

5、门户系统、门户系统操作流程portlet管理n 容器portlet管理n 图形化Portlet管理n portlet初始化导航栏n portlet快捷工具栏n 系统页签管理n 色彩方案设置n 栏目管理n 分类管理n 模板管理n 内容编辑n 评论n 投稿n 订阅支持6种内容形式：n普通n焦点新闻n附件n链接n通知n图片7种状态新增/修改/删除调整/显示/废弃1.投稿。2.统计查询。在门户Portlet中直接投稿。订阅方案管理n 门户授权n Portlet授权n 页签授权企业门户企业门户通过增加管理报表类别，创建栏目和分类等可以创建portlet分配权限登录组织授权的Portlet可在定义个人页签

6、时使用页签查看权限用户登录组织流程管理=单据自定义+工作流BIM单据动态界面设计BIM单据定义BIM单据发布BIM单据部署单据编码规则设置业务设置动态单据与BIM单据绑定字段绑定及控制设置界面设计发布部署工作流配置类别设置流程模板设置流程控制设置权限设置流程应用我的流程我审批的流程流程统计查询BIM单据动态界面设计BIM单据定义BIM单据发布BIM单据部署单据编码规则设置业务设置动态单据与BIM单据绑定字段绑定及控制设置界面设计发布部署工作流配置类别设置流程模板设置流程控制设置权限设置流程应用我的流程我审批的流程流程统计查询n 与与Office控件集成，支持控件集成，支持Office、WPSn

7、 可关联其他单据可关联其他单据n 支持电子签章，保证数据的安全支持电子签章，保证数据的安全n 单据归档，以便查阅、管理单据；单据归档，以便查阅、管理单据；BIM单据动态界面设计BIM单据定义BIM单据发布BIM单据部署单据编码规则设置业务设置动态单据与BIM单据绑定字段绑定及控制设置界面设计发布部署工作流配置类别设置流程模板设置流程控制设置权限设置流程应用我的流程我审批的流程流程统计查询BIM单据动态界面设计BIM单据定义BIM单据发布BIM单据部署单据编码规则设置业务设置动态单据与BIM单据绑定字段绑定及控制设置界面设计发布部署工作流配置类别设置流程模板设置流程控制设置权限设置流程应用我的流

8、程我审批的流程流程统计查询BOTP配置包括： 费用报销模块内部单据的BOTP配置。包括费用申请类单据生成借款类单据，费用申请类单据生成报销类单据。借款类单据生成报销类单据 费用报销平台单据生成财务单据的BOTP配置。主要指借款类单据生成付款单或凭证，报销类单据生成付款单或凭证的BOTP配置。 费用报销模块的BOTP设置转换规则。借款单不与财务集成借款单提交即扣减预算借款单第一次审批后扣减预算发文是企事业行政办公的主体，需完成从文件草拟到文件下发的过程处理，包括拟稿、审核、核稿、签发、成文、用印、登记分发、归档等程序。满足集团发文管理及下属分支机构的发文管理。发文流转过程灰色虚线框内的功能在EA

9、S公文管理的当前版本中已经实现；在EAS发文流程配置时，每个节点具有的功能操作可以通过流程节点的参数进行配置n拟稿是发文的第一个业务环节，在进行公文拟稿时，需要填写发文的基本信息和发文的正文。n发文的正文一般随公文的文件类别不同而有所变化，因此，在本系统中，用户可以通过选择文件类别及其该类别下的模板名称自动调用对应的发文模板。n公文的正文区通过和Office集成，满足了公文对文件格式的严格要求。n如果该公文有附件，可以通过附件管理上传附件。表头信息区正文区，与Office集成n核稿是对公文的内容进行审核和审查，以保证公文的正确性n在审稿和核稿的过程中，需对公文的正文进行修订和批注。在EAS公文

10、管理中，可以授予相应节点编辑正文、手写批注、保存正文的权限n在审核过程中，系统默认显示修订的最终结果，当然用户可以在得到授权后显示和隐藏修改的痕迹n提供领导对当前的公文进行是否同意签发进行决策n在EAS公文处理中，可以根据客户的要求灵活进行该审批节点后的路由路径的设定n成文处理分以下三种处理情况：1、纸质形式分发：编号、套红、清稿校对、打印；打印后再人工用印。2、电子文件分发：编号、套红、签章、清稿校对、禁止拷贝，然后提交即可自动下发到接收单位人员的收件夹中3、混合形式分发，就是指纸质和电子两种形式并存的情况。n特色功能介绍：套红：直接从已有的公文套红模板中选择一个模板并插入到公文顶部。签章：

11、支持签盖公章和私章禁止拷贝：屏蔽公文正文的拷贝以保护文件内容安全清稿：清除公文草稿的修改痕迹并接受所有的修改，同时将清稿前的正文版本作为历史版本保存。n公文的分发分以下三种处理情况：1、纸质形式分发：需要通过机要途径进行传送。2、电子文件分发：提交后，通过电子公文交换，即可自动下发到系统内的接收单位的机要员的收件夹中3、混合形式分发，以上两种情况的合并。n在公文发出后，系统自动收集接收单位的签收回执，并形成发文的发文登记表。收文是由组织单位办公室对外单位来文进行登记及办理的过程，包括收文登记、编号、拟办、领导批示、承办、协办、传阅、归档等过程。满足组织单位及其下属分支机构的收文管理。发文流转过

12、程1、在收件夹中进行收文处理时，系统自动发送来文的签收回执；2、EAS的收件夹中的来文可以直接转收文。n收文登记分两种情况：n系统外的来文登记：当收发室接收到来文时，机要员需要对接收的公文进行签收，然后在本系统中进行收文的登记n系统内的来文登记：在EAS的收文管理中，当机要员在系统中查看本系统的来文或登记时，系统自动向来文单位发送签收回执。来文可以直接转收文登记。系统自动根据收文的登记记录和来文的签收记录自动汇总生成收文的统计报表n在收文办理环节，办理人员根据来文的文件要求和收文处理单的要求、前置办理人员的要求，对收文流程的流转进行处理n文书处理环节主要是办公室人员根据拟办意见、批示意见、承办

13、意见等进行文书的处理n文书处理环节是收文办理的中心节点，收文流程的流转主要由文书处理人员根据前置办理意见进行流转选择n督办是监督来文执行情况的重要一环，对办理的时限、情况等进行跟踪检查8个核心要素知识管理核心要素形式激励存储来源应用安全分享组织功能模型文档管理的功能操作新增/编辑查看移动提交分发/分发历史历史版本禁用/启用删除上移/下移业务系统归档公文管理流程管理会议管理文档管理系统的栏目 中设置是否允许归档n发送发送n接收接收n回复回复n转发转发n目标责任书：管理下达到组织和个人的阶段（如年度、季度）KPI指标，包括指标的制定、下达、执行情况汇报、考核。n工作计划：是对目标责任书中KPI指标

14、的细化分解并落实到具体的执行计划中进行跟踪和考核。n会议决议和指令属于不定期发生的且要求纳入计划进行跟踪的动态计划。n会议决议和指令的执行情况纳入工作计划和责任书的考核参考n工作计划、会议决议、指令单都存在完成情况和跟踪情况汇报，而且都有不同的人员在进行汇报，这主要是为了让领导能够从不同的汇报渠道获取信息，以保证考评的准确、公正。n 浏览界面提供日历和列表两种视图，月，周，日三个时间维度，及界面间的用于任意切换n会议大盘表n申请会议n会议调度、变更和取消n会议纪要管理n例会管理车辆信息，对应车辆的派车单，其中车辆的派车单以蓝色标识，并显示目的地信息人员信息，对应指定车辆下挂的申请审批通过但是未

15、调度派车的申请单，其中申请单以浅绿色标识，并显示目的地信息车辆信息折叠后，该车辆下挂的申请单的申请起止时间进行汇总在车辆中显示以列表的形式显示待调度的用车申请单，并可以通过选择一个或多个申请单生成派车单以列表的形式显示已经生成派车单的用车申请单车辆信息折叠后，该车辆下挂的申请单的申请起止时间进行汇总在车辆中显示调度员在列表中通过查看申请的车辆以及时间段，可以快速的判断出该时段的车辆的忙闲状态，也可以依据目的地判断出车方向是否一致，这样可以将多个申请单生成一个派车单，以优化车辆资源的调度，提高车辆的利用率企业对协同应用的需求分析金蝶协同平台解决方案金蝶协同平台应用价值有形效益有形效益开源开源节流

16、节流无形效益无形效益提高员工生产力提高员工生产力提高内部流程运转效率提高内部流程运转效率提高产品的知识附加值提高产品的知识附加值降低办公用品成本降低办公用品成本降低同等任务成本降低同等任务成本降低员工流动率，提高员工满意度降低员工流动率，提高员工满意度提高团队工作有效性提高团队工作有效性实现知识的有效积累实现知识的有效积累加大知识信息共享程度和重利用率加大知识信息共享程度和重利用率缩短内部流程运转周期缩短内部流程运转周期提高内部流程运作质量提高内部流程运作质量提高对内部流程的监督能力提高对内部流程的监督能力效益分析效益分析内容管理全面共享和管理各类信息；集成的分析报表强化了企业的管理决策；流程

17、跟踪和统计分析帮助企业流程梳理指导。人员集成人员集成将业务与处理融入门户，保证企业内部、业务伙伴、客户等通过同一平台获取所需的信息和服务；形成更紧密的集团内外部业务合作；移动应用架构实现了实时管理。接口良好，运行顺畅；支持业务的工作流管理及智能化的信息处理和决策支持。 灵活的工作流管理，适应广汽集团业务流程的持续变革与优化；强化与业务合作伙伴及各下属投资企业的协同；预设的集成接口和SSO保证与其他WEB系统的集成，实现ERP系统集成。 信息集成信息集成流程集成流程集成信息集成信息集成特点特点平台统一平台统一集成能力集成能力工作协同工作协同内容内容n基于统一的门户平台，基于统一的门户平台，信息实

18、时共享，确保管信息实时共享，确保管理和业务相关人员及时理和业务相关人员及时获取本角色所需的信息、获取本角色所需的信息、处理相关工作处理相关工作n避免不同业务系统导致的信避免不同业务系统导致的信息竖井，减少同一信息的重息竖井，减少同一信息的重复录入与处理复录入与处理n统一的管理门户；统一的管理门户；n个性化的工作台；个性化的工作台；n移动应用；移动应用；n人性化的协同功能人性化的协同功能效率效率曲线曲线效率直接提升效率直接提升效率曲线提升效率曲线提升效率加速提升效率加速提升从业务流程到信息整合、知识整合、业务整合、应用整合；日常办公与ERP系统、业务流程的结合，实现系统之间的紧密联系；从营运层、经营层、决策层提供不同层次的应用，满足不同管理工作需要；多维度、多渠道的联系沟通方式，降低人与人、人与组织、组织与组织之间的沟通成本，提升沟通效率；以应用套件来取代异构产品间的集成，降低集成风险与投资成本；金蝶系统的业务操作平台BOS的技术扩展能力，支持金蝶的合作伙伴在标准产品上为最终客户提供各类增值服务。建设背景 在2007年年底，中国一拖庞大的组织结构集团、股份、职能部门、分子公司共70个单位，绝大部分业务还采用手工处理方式，效率低，沟通不便，