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文档简介
1、五项管理五项管理 行动日志行动日志 海倍伙伴自我管理工具海倍伙伴自我管理工具一、为什么使用一、为什么使用五项管理五项管理 行动日志行动日志潜意识里,每个人都渴望成就自己,但是在人生的成功路上,经常会遇到以下10大障碍:1、消极思维,悲观失望;2、没有目标,过一天算一天; 有梦想,但不知道如何将梦想落实到每一天;3、想学习,渴望成长,但不能坚持;4、遇到困难时,半途而废;5、压力太大、焦虑不安;6、不愿意承担责任,总是找借口;7、做事情缺乏专注,三心二意;8、缺乏信心,不敢尝试,害怕失败9、自私自利,不愿意帮助别人;10、想得太多,落实太少,缺乏行动力;2 2、五项管理是什么,、五项管理是什么,
2、 它带给我们什么好处?它带给我们什么好处? 第一项心态管理第一项心态管理带来快乐带来快乐 第二项目标管理第二项目标管理规划人生规划人生 第三项时间管理第三项时间管理培养高效培养高效 第四项学习管理第四项学习管理持续改进持续改进 第五项行动管理第五项行动管理养成习惯养成习惯二、如何使用行动日志二、如何使用行动日志心态管理心态管理第一项第一项 心态管理心态管理心态评估目 的10分标准0分标准认真高品质第一次做好马虎、投入不够、有缺陷快高效当日事当日毕拖延、无价值创造、浪费时间坚守承诺诚信说到做到虚假、不诚实保证完成任务达成目标100%的目标完成率放弃或不能坚持乐观快乐积极思维悲观失望、抱怨、指责自
3、信有自信接受挑战说“不可能”、怀疑、害怕爱与奉献给予帮助别人索取、自私绝不找借口承担责任不找借口找借口、找理由、受害者感受每日心态管理:以下每项做到每日心态管理:以下每项做到10分,未做到分,未做到0分。分。认真认真 分分 快快 分分 坚守承诺坚守承诺 分分 保证完成任务保证完成任务 分分乐观乐观 分分 自信自信 分分 爱与奉献爱与奉献 分分 决不找借口决不找借口 分分 (评分标准参看前页)若出现(评分标准参看前页)若出现“0”分项目,请立即改进!分项目,请立即改进! 目标管理目标管理第二第二1 1、对生命的规划、对生命的规划设计人生航海图设计人生航海图2 2、设定方法、设定方法以终为始以终为
4、始 目标管理目标管理本年目标本年目标终极目标终极目标(6060岁后)岁后)远期目标远期目标(1010年年)月月 目目 标标近期目标近期目标(1-31-3年)年)中期目标中期目标(5 5年年)周周 目目 标标日日 目目 标标 以终为始以终为始人生人生终极目标终极目标哪些?哪些?月、周、日的目标月、周、日的目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康近期目标近期目标工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康中期目标中期目标工作、家庭生活、人际关系、工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康成长、财富、健康远期目标
5、远期目标工作、家庭生活、人际工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康关系、成长、财富、健康1 13 3年3 35 5年1010年实现目标设定目标一、强烈的企图心一、强烈的企图心二、将目标视觉化二、将目标视觉化三、遵循以下步骤设定和执行目标三、遵循以下步骤设定和执行目标 重要建议重要建议一、提前设定目标、写下来一、提前设定目标、写下来头一天晚上设定明日目标头一天晚上设定明日目标周末设定下周目标周末设定下周目标月末设定下月目标月末设定下月目标年末设定明年目标年末设定明年目标重要重要级别级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按(根据事项重要程度按A A、B B、C C分
6、级标注)分级标注)做到做到打打 完成日目标(百分比完成日目标(百分比% %):):100%100%周日设定下周一目标周日设定下周一目标重要重要级别级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按(根据事项重要程度按A A、B B、C C分级标注)分级标注)做到打做到打完成日目标(百分比完成日目标(百分比% %):):周一晚上设定周二目标周一晚上设定周二目标步骤二:坚持改进步骤二:坚持改进每天总结、思考、改进每天总结、思考、改进每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每周总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间表每月总结、找差距、制定改进计划和时间
7、表 目标完成情况目标完成情况 未完成目标的原因和障碍未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法克服障碍的对策和方法 本周的创新与收获本周的创新与收获每周总结、找方法每周总结、找方法 目标完成情况目标完成情况 未完成目标的原因和障碍未完成目标的原因和障碍 克服障碍的对策和方法克服障碍的对策和方法 本月的创新与收获本月的创新与收获 每月总结、找方法每月总结、找方法步骤三:定期评估检查步骤三:定期评估检查针对员工的检查方法针对员工的检查方法三每三对照三每三对照部门经理每天晨会对照目标,帮助员工抓住重点部门经理每天晨会对照目标,帮助员工抓住重点部门经理每天根据员工晨会制定目标跟进过程部门经理每天根据
8、员工晨会制定目标跟进过程部门经理每天夕会对照目标,帮员工总结结果,持续改进部门经理每天夕会对照目标,帮员工总结结果,持续改进针对中层的检查方法针对中层的检查方法周业绩会议周业绩会议总经理每周一对照上周目标,评估达成结果,找差距,找方法总经理每周一对照上周目标,评估达成结果,找差距,找方法时间管理时间管理第三项第三项1 1、分清优先顺序、分清优先顺序2 2、A B C A B C 法则法则要事第一要事第一A A类类 非常重要非常重要自己做自己做B B类类 重要重要压缩做或延期做压缩做或延期做C C类类 次重要次重要授权做授权做 A B C 法则法则 如何判断最重要如何判断最重要1、大价值、大价值
9、2 2、没有二次机会、没有二次机会3 3、不能授权、不能授权或或1 1、假如今天只做、假如今天只做1 1件事它是什么件事它是什么? ?2 2、假如今天只做、假如今天只做3 3件事那是什么件事那是什么? ?用最佳精力,大块时间集中保证第一优用最佳精力,大块时间集中保证第一优 先工作完成!先工作完成! 成功秘诀成功秘诀重要重要级别级别时间时间 今日事项要事第一今日事项要事第一 (根据事项重要程度按(根据事项重要程度按A A、B B、C C分级标注)分级标注)做到做到打打 完成日目标(百分比完成日目标(百分比% %):):100%100%填写步骤:填写步骤:第一步:预先记录事项第一步:预先记录事项
10、第二步:分清重要级别第二步:分清重要级别 第三步:分配时间(大块时间,集中确保重要事项)第三步:分配时间(大块时间,集中确保重要事项) 第四步:对不重要的事情可以不做第四步:对不重要的事情可以不做 学习管理学习管理第四项第四项 一、不学习,必灭亡一、不学习,必灭亡二、学习的目的二、学习的目的增加(自己)价值增加(自己)价值2 2、创造价值、创造价值三、学习的重要性三、学习的重要性“只有不断学习,才能持续成功只有不断学习,才能持续成功”五、学习的捷径五、学习的捷径1 1、向一流人士学习、向一流人士学习复制成功复制成功2 2、每天养成学习习惯、每天养成学习习惯集沙成塔集沙成塔 行动管理行动管理第五项第五项养成习惯养成习惯 如何将如何将行动日志行动日志坚持到底坚持到底1.1.培训引导培训引导2.2.制度推行制度推行 两会制度两会制度晨会、夕会晨会、夕会 3 3每每3 3对照制度对照制度 每人每人 对照目标对照目标 每天每天 对照过程对照过程 每件事每件事 对照结果对照结果 团队保障团队保障将将五项管理行动日志五项管理行动日志制度管理制度管理3.3.监督检查监督检查部门经理每天检查部门经理每天检查人力资源每周人力资源每周检查检查每项处罚每项处罚1010元,
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