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文档简介
1、物业客服 2018 年度总结与物业客服上半年工作总结(三篇)汇编物业客服 2018 年度总结xx 年,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到
2、新的层次,进入新境界,开创新篇章。为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得更多的时候是要不断的去总结你的“情绪”。说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和第1页共13页价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有
3、一个字:辣。这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首
4、先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的矛盾,我们采取的是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应该做的。一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼第2页共13页量”,于工作于生活
5、,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事情绪及保持良好的服务态度。细细回忆工作过程及目前客服中心的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。首先在服务质量和服务意识方面离公司与行业的要求还存在很大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试。充满激情和活力的团队才能让每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设,希望每个在客服团队的同事能够保持学习的心态,在客服行业中做的更有活力,更具创意和更加从容。第3页共13页物业客
6、服上半年工作总结(三篇)由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合我多年从事物业客服管理工作的经验,现把xx 年上半年尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想总结如下:一、强化部门制度建设1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作分工进行调整,加强管理,提高工作效率。2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准制作,并下发使用。3、加强员工精神风貌建设,实行
7、每日晨会制度,及时传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工作作风,提高服务意识。5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习物业管理条例、物权法等相关法律法规的学习,使各项制度得到落实。6、对 B 区新进员工的招聘培训工作。二、收费管理第4页共13页1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的52 户进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决35 户。2、对 xx 上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工作,收缴率达 92%,收缴金额为 *
8、元. 不含前期因赔偿未成而拒交物业费的 17 户,并将物业费、采暖费收取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。3、家政创收收入 xx 年计划为 * 万元,截止至 7 月末共收入 7410 元,于计划相距很大 , 主要原因首先为物业公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩等,但上半年一直未实行 ; 其次是保洁人员数量精减一半,调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达 2 万元。4、下半年收费分三部分,一是对 xx 年 6 月 30 日到期因各种原因迟迟不交的 21 户进行清缴 ; 二是进行 XX年 7 月末到期物业费的收取工作,
9、针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形式进行催缴 ; 三是对前期索赔未达成协议的16 户进行跟进,尤其是重点解决一直未来协商的5 户,力争 xx 年底前将此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达99%以上,采暖费收缴率达100%。三、服务管理1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用制度,安排专人管理,实行借用登记制。对客户基本信息进行重新整理; 重点对 4 号、 5 号公寓分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅和日常管理;第5页共13页对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理;对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定验收合格日期,为客户维修提供有利依据
10、;将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的开展做好准备;对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡视制。2、对客户前期房间的工程质量问题进行修缮,重点处理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维修入户门、维修洗水盆下水等问题。3、对 4#807 因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期答复,现已做出书面承诺于7月底对业主进
11、行地板进行恢复处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如5#506 同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责任,也维护了物业公司的利益不受损失。4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作,组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理,并进行回访跟进。5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理养犬规定”的通知,并公示举报电话; 二是请民主广场派出所配合,清理整顿违反第6页共13页养犬规定的业主并下发清理通知; 三是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电
12、梯指示,以免人、犬冲突等问题的发生。6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监督和管理。四、 B区工作准备1、与地产集团销售中心沟通联络,取得B 区所有业主祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。2、对 B 区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进完善制定A区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据A 区资料参考物权法等法规对 B 区所需文件进行整理准备,并请示集团后准备印刷。3、进入 B 区施工现场,了解进度,对已完工项目进
13、行初验,为正式接管开始准备工作,为10 月 1 日顺利交屋做好准备。4、下半年进行B区全面交屋入伙工作,安排交屋后需要维修项目工作,做好回访。5、B 区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。五、保洁管理1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作情况进行整体安排一是对人员分工、工作范围、工作标准、作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名 ; 公寓实行二班制,保证早8 点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留下清洁明亮的视觉享受。第7页共13页二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁质量; 三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基
14、础上进行分析,提出新思路,节支增效 ; 四是协助仓库管理员合理储存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。2、日常保洁管理。一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对发现问题进行整改; 二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要求,做到工作有计划,事后有总结; 三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。3、B 区商铺
15、及公寓的保洁开荒工作。综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。后期工作安排主要为B 区的筹备工作,同时在制定落实公司、部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作。物业客服上半年工作总结范文( 篇二 )上半年即将过去,回顾上半年来我从事客服这个职位的一些事,不禁感慨万千,现在上半年来的工作总结如下:第8页共13页一、日常接待工作每日填写客户服务部值班接待纪录,记
16、录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。二、档案管理方面档案是在物业管理中直接形成的文件材料,严格按照档案管理规定对业主资料、各部门档案、报修单、工作联络函、放行条等资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,各栋住户资料进行盒装化、各部门档案进行袋装化管理,按期、细致的整理完成。实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度,定期检查档案情况,改动或缺少及时完善。上半年共接到各类报修共 64 宗,办理放行条 42 张,工作联络函 10 张。三、样板间方面样板间是我们对外展示的窗口,也是树立企业形象的平台。每个月的月末,我都要对样板间的物品进行盘
17、点,将损坏的物品记录并上报工程维修部,确保样板间的物品完好无损。上半年样板间共接到参观组数 70 组,参观人数共计 187 人。四、各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保工作持续正常进行。必须做好各项费用的收缴工作,并保证按时足额收缴。上半年共收取物业服务费用 79212 元。私家花园养护费 50386 元; 光纤使用费 XX元; 预存水费 1740 元; 有线电视初装费 450 元; 燃气初装费 3300 元。第9页共13页五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高
18、世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到 xx 年 6 月 19 日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访 38 户,并发放物业服务意见表 38 份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达 90%,接待电话报修的满意率达 75%,回访工作的满意率达 80%。六、经验与收获半年来,通过努力学习和不断积累,思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,已具备了客服中心工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱
19、本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量。七、下半年工作计划1、加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益。2、进一步加强客服中心的日常管理工作,明确任务,做到严谨有序。3、结合实际情况,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。物业客服上半年工作总结范文 ( 篇三 )第10页共13页20xx 年上半年度是每一间物业小区正式收取物业管理费和公摊费用的开始,期间经历了中国农历大年,公司领导更替等重大事件 ,xx 年上半年客服的工作主要有以下几点 :一、回访信息整理对回访结果
20、的整理后,经统计可以发现接待前台,各业务部门的服务效果情况,对发现的问题及时处理及时纠正,如业主反映入伙期间的整改问题 ( 没收楼 ) 没人跟进,经调查和统计后发现有多个业主反映有该现象,经例会上提出后,目前该问题已基本得到改善。二、督促与改善督促客服人员对各种单据的录入和统计,以改进工作绩效。装修流程改善问题 , 因上半年相较于 xx 年繁多的装修事情相比 ,xx 年上半年装修的业户较少 , 在听取了部份业主的建议 , 同时也为业主提供更好、更便捷的服务,我们将装修审批时间,对符合装饰装修管理规定申请,由原来的 3 天缩短为当天现场予以审批。三、投诉的处理与回访20xx 年 x 月到 20x
21、x 年 x 月合计业主发出投诉单406 份,已经处理 371 份,待处理的 35 份。其中 xx 年上半年度的投诉单计 147 份,在对业主投诉方面,客服一直以来,都有完整的记录,指定专人与公司开发商及其它部门对接,负责对是否处理了业主投诉进行跟进,以期业主投诉的问题能得到及时的处理的,以避免业主的再次投诉,避免问题扩大化,对提升业主的满意度起到了一定作用。累计整改单254份,已处理 248 份,其中 xx 年上半年度的整改单计50 份,回访率达到 98%。四、后期零星交房、装修工作有条不紊的进行第11页共13页截止 xx 年 x 月,每一间小区累计签约入伙 444 套,其中 xx 年上半年度
22、入伙签约 36 套,累计办理装修 159 户,出入证 943 对,其中 xx 年一半年度共办理装修 39 户,出入证 249 对。五、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成累计收费 442 户, 2 户未收费的分别是 8-201、12-1702。8-201是未收楼的业主, 12-2702 是因提供的银行卡已过期,无法扣到款项。收费率达到了 99.55%。各项公摊费用也如期收缴,有 73 户业主是未预缴公摊牌水电费的业主,公摊水 电费除外地业主外 , 基本收回 . 有 50 多户都办理了银行托收手续,须财务去银行办理相关扣款手续即可。装修垃圾清运费的收缴率为 100%。六、客户满意度为了整体提升业主满意度,营造良好的社区氛围,我们赶在年前将小区各楼栋大堂布置完毕 ; 在中国传统节日分别给所有已入住业主群发了恭贺短信 ; 在 3 月组织了业主、开发商、居委会和物业
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