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文档简介

1、物流公司调度岗位职责物流公司调度岗位职责物流调度员的工作职责 物流调度的工作职能是一个物流企业最 关键的岗位之一。 简言之,是根据当日所有客户的运单,根据己方 的资源和外包的资源, 选择在保有一定服务水平之下的最低成本的运 作方式。 应该说比较难干。首先你必须对各个城市的分部非常了解, 知道那几个城市可以合并进行一条线的运输。 其次,对于客户产品 的属性必须很了解,那些是轻货,那些是抛货,那些与那些是不可混 装的,那些是不准堆叠的, 那些是急货需要放置在最下面的。 再次, 对于运输的成本、 能力要非常的了解, 各种车型的运作成本及其最大 的荷载、容积, 对于外包的资源,对于不同的公司不同的优势

2、地区都 要有所了解。 只有这样才能完成调度的工作职能。 调度因为其工作 的关键性,所以工资比其他同级别岗位要高些 在中小企业一般是2500-3000元 在较大的企业一般是3000-5000元,如果总部的调度 经理,可能更高。 但很多企业的调度只有其名, 而没有其职, 只是 一个订单转发给下级承运商的职 能,这个时候,这个调度的工资就 会比较低只有1500左右。 作为一名物流调度员, 其岗位职责是什么? 以下以番禺调度员为例,为大家提供一则物流调度员岗位职责:01、 负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运, 负责货运费用 的报销和 支付并建立相应的台帐;02、负责协调并完成产品的汽车运输,负责

3、安排搬运装卸工作、并 负责搬运管理;03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责 铁路专线的维护管理和自备罐车的管理;04、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的 安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作;05、协助上级实施对下级的管理和考评;06、负责运输成本分析及控制;07、完成经理(番禺经理)安排的其它工作。 第一章 序 随着物流 大潮在中国的不断冲击, 越来越多的物流企业应运而生。 物流企业的 不断增加也激活了物流行业人才的需求热潮, 也应运而生了物流师这 个概念。很多人为了进入物流行业而选择了物流师的培训班, 希望借 助一张证书打通物

4、流行业的门栏。 我们在这里不想评判物流师的一纸 证书是否有用,我们只知道拥有物流师证书的人还需要有实践经验的 结合才可以真正成为一个物流人才。 关于物流理论, 书市上这种书籍 随处可见,但很少见到有关于实际经验的书籍, 因此,本着这个目的, 才有了这本手册的产生。 本手册所要讲述的操作员,实际上在某种 以上就是物流师的一种实际变种, 虽然不如物流师来的大气, 但确是 物流行业中最最重要的人才。 本手册协作的基础, 来源于笔者几年来 的实践经验,以及在同三星电子、LG电子等国际跨国企业的合作当 中借鉴的先进国际物流理念。 碍于笔者的能力以及阅历, 本书在某些 方面必然会存在很多瑕疵, 也请各位尽

5、量提出宝贵意见。 第二章 操 作及操作员2.1、操作的描述 狭义的概念: 所谓操作就是操控运输作业。亦即负责将客户委托的货物从客户 指定的提货地点按照最合理有效的方式运达客户指定的收货地点。 在 我们日常的运作当中, 我们通常将一次运输业务称之为一个承运过程, 那么操作就是贯穿整个承运过程的操控作业。 这个操作概念在目前的 物流行业中是比较普遍的, 而且还会继续存在很多年。 广义的概 念:所谓操作就是操控信息作用于物流服务。亦即通过收集、整理各 种信息,指令、 监督物流各环节的运作流程,以满足客户的各种物流 需求。这种操作的概念已经不仅仅局限于某一次承运过程, 也不仅仅 局限于货物本身的操控,

6、它更加注重的是信息的操控, 然后通过信息 的操作作用于货物的操控以及其他客户提出的需求。 在今后很长一段 时间内,物流行业的发展趋势也是朝着这个趋势行进的。2.2操作的意义 在现代物流企业里,我们必须明确一个概念:操作是物流的核心。现代物流是信息化的物流已经是大家的共识 所在,而通过上述我们对于操作的描述, 可以看出操作实际上就是对 信息的收集、整理、处理。如果我们把物流行业看作是一台高速运转 的计算机,那么操作就应该是这台计算机的CPU。 我们在这里之所 以要首先强调操作对于物流企业的核心意义, 一方面是提高大家对于 操作的重视程度, 另一方面本文以下的内容也是基于这个核心意义而 展开论述的

7、。2.3操作员 我们将完成操作的人分为两种: 执行操作的人我们称之为操作岗位人员;指挥操作的人我们称之 为操作员。 在操作流程里,操作员就是指令下达者,操作岗位人员 就是岗位执行者,在本书中我们要重点讲述的就是操作员。 在我们 的概念里,指挥者应该是这样的:他要有熟练的业务知识;要有人心所向的魅力;还要有面对困难 不急不躁沉着应对的能力。 我们将操作员定义为指挥者, 那么操作员 理所当然也应该具有指挥者所应具有的素质。 可能有人会问,如果 操作员是指挥者, 那么经理又是什么呢?我们套用将军与统帅的概念 来区分操作员和经理的区别。操作员相当于将军,是临阵指挥者,经 理是统帅,是全盘工作的指挥者。

8、操作员只管指挥打仗,不用管后勤 不用管人事调配, 不用管业务谈判, 而这些工作都是身为统帅的经理 们应该去想去安排的。 或者还有人会问,人心所向的魅力对于操作 员有什么必要呢?作为指挥打仗的将军, 如果无法调动士兵的士气又 如何能够提高战斗力, 如何能够打胜仗呢?同样, 一个业务再熟练的 操作员, 如果无法调动各操作岗位人员的积极性, 就无法提高整体操 作能力,同样不可能取得成功。 另外,众所周知,在物流操作中很 容易会出现一些令人意想不到的情况,比如天气变化、政策变化、意 外事故等等,当碰到这种情况的时候, 作为操作员应该沉着应对, 领 导大家一起使问题得到最有效地解决。具有熟练业务知识的操

9、作员 是一个合格的操作员, 同时又具有人心所向魅力的操作员是一个好的 操作员,能做到不管操作中遇到任何情况都能沉着应对的操作员是一 个优秀的操作员。4.2.2危机应对。所谓危机是指在物流运作过程中出现的异常情况, 比如:天气变化,政策变化,节假日,合作单位中止,不良运输,客户 投诉等。我们下面就针对这些危机探讨一下应对的方式, 这是每个操 作员在操作过程中必然会碰到的问题。4.2.2.1天气变化。 中国地域广大, 各个地方的天气情况也就有很大的 差距。作为操作员如果不能及时掌握货物去向地的天气情况, 就会出 现轻则货物延误,重则货物损毁的事件。我们手里有这样一个例子: 某物流公司2月25日从天

10、津发往太原的一票货物, 先从天津随当 日晚班车到北京中转,北京千里马当天下午(26日)通过汽运发往 太原。结果太原因大雪而封闭了高速公路,汽运无法正常到达,被耽 搁在半路上。我们查看了该 票货物的具体情况,该票货物只有1件, 重量为9公斤。如果从运费方面计算,汽运和铁路相比相差无几,从 时效上看,也是同样的,都在第二天上午到达。因此,如果操作员能 够提前了解到太原方面的天气情况,不走汽运,而是走铁路的话,该 票货物理应在27日上午正常到达。从这个例子中我们看出,关注天 气变化对一个操作员来说也是必备的常识。 那么象刚才的例子, 货物 已经因天气情况而搁置在半路了, 又该如何应对呢?做为操作员首

11、先 要保持平衡心态,已经犯的错误不要再去考虑;其次,确认该票货物 的客户要求时限, 如果高速封闭不会影响最终派达时限, 那么就派专 人负责跟踪此票货物的走向直到最终派达; 如果客户的要求时限很急, 那么就要获取车辆目前所在的确切位置, 并根据车辆所处位置选择最 近的合作单位提出货物另行发出,增加成本也在所不惜。不过,好在 上面例子中的货物不是急件,有3天的时限,那么做好跟踪工作,28日派达应该可以做到。4.2.2.2政策变化。 中国的物流事业还处在起步阶段, 存在很多不规范 或者说不合理的地方,因此,为了不断的改善和规范物流市场,国家 会出台一些整改政策, 这些整改政策的出台每一次都会影响物流

12、市场 的运作。比如去年有一段时间, 国家出台政策严格禁止货车超载运输, 比如国际油价的上涨国家对航空燃油费的加收等。对于操作员来说, 及时掌握这些信息, 在进行操作方式的选择和价格判断上就会起到很 大的帮助。货车禁止超载造成了很多汽运公司为了保持利润空间采取 了加价措施,同时,禁止超载还导致了汽运公司运输能力的相对下降, 出现落货的概率也就相对增多。 那么为了保证货物的时效性, 操作员 就应该采取其他的发货方式。4.2.1.2监督执行结果。 上面我们讲到了操作员如何下达指令, 那么下 达的指令是否被执行, 执行的结果又如何?这就要求操作员在下达指 令之后一定要监督执行结果。上面我们提到下达指令

13、会有两种情况,一种是手工操作,一种是系统操作。 下面我们就分别讨论一下这两种 指令的监督执行。 手工操作。在上面章节中我们讨论了这种方式下达指令存在很 多必须注意的问题, 而且手工下达指令也是目前物流行业比较普遍的 方式,因此,在这里我们需要着重讲一下手工作操作应当如何进行监 督执行。我们上面说过,下达指令要避免使用口头指令,而且指令单一 定要填写详细, 那么最有效的监督执行就是在执行人执行完指令内容 之后回收指令。 可能有人会感到奇怪, 有什么必要回收指令呢?这样 做的目的有三个:其一,让执行人养成保留指令的习惯,可以随时提醒他们还有哪 些指令内容没有执行; 其二,可以让自己在事后检查自己的

14、指令有无 错误,有无可改进或者提高的地方;其三,也是最直接的作用,作为 考核执行人执行情况的参照。 在这里, 我们试着列举一些常用指令及 其执行结果的参照关系:指令内容 执行结果 去客户处取货 返回有客户签字的运单或出 库清单(客户) 去客户处送货 返回收件人签字的运单或出库清单 (物 流公司) 去托运单位发货 返回托运单位的托运单据和相关财务票据 去托运单位提货 返回相关财务单据及仓库入库人员的交接签字指令 单 取货入库 返回有交货人和入库人双方签字的入库单 取货出库 返回有出库人和提货人双方签字的出库单 中转入库 返回有交货人 和入库人双方签字的入库单, 并返回有入库人签字的清单明细 (托

15、运 件拆分明细) 派送出库 返回有出库人和提货人双方签字的出库单,并返回客户签字的运单签收联或派送出库单 运单件包装单 返回单 件所包内容及体积、 重量、包装人等的包装记录单 合票件包装单 返 回合票后的体积、 重量包装人等的包装记录单 (没有进行合并包装的 时候,返回数据不变) 托运件包装单 返回合并包装后的单件体积、 重量、包装人等的记录单监督指令的执行情况,除了上述从反馈信息着手之外,还要对 不同岗位的人进行阶梯信息反馈, 以期达到真正的监督效果。 所谓阶 梯信息反馈是指,在一个指令中所包含的执行链中, 下一级执行方对 上一级执行方的信息反馈。正常情况下, 下一级执行方为了保证自己 执行

16、的顺利,都会对上一级进行监督,以确保自己接手时的完整性, 否则就得自担责任。举个简单的例子:包装组人员包装完货物交给出库组人员时,出库组人员肯定要进 行检查,确定没有破损或异常才会接手货物, 而同样提货人员在提货 时,也必然会仔细检查出库组人员交付的货物是否包装完好, 有无异 常,以免自己承担责任。因此,抛却个人因素,通过这种阶梯信息反 馈,可以更确切的了解各个执行部门的执行情况。物流部岗位说明书-物流调度 篇三:物流调度组长岗位职责 物流调度组长岗位职责一、贯彻执行物流公司对安全生产做出的指令和要求, 及时准确的 传达上级公司对安全生产提出的最新指示、规定和要求。、在物流车队长领导下进行工作

17、。 配合车队长全面做好车队各方 面管理工作,确保车队的安全生产运营。三、确保调度室正常高效的运行,负责调度组员的管理,要求自己 及组员做到:1、按时交接班,交接班时交待清楚需处理的代办事项。不能出现 衔接空挡和遗漏。2、不脱岗离岗,24小时调度室电话保持畅通,保持调度室的干净 整洁。3、准确工整填写平衡表,派车路单,值班记录,每日报表,早晚 班接送记录4、 随时掌握司机的出车情况和车辆的动态,出现临时用车、退车 时及时向车队长汇报,根据队长要求及时进行车辆调整和记录5、对生产过程中出现的突发事件第一时间向值班领导汇报,并通 知相关部门进行及时的调查和处理6、负责和处调直接联系,进行车队运营动态

18、的上传下达,下午五 点前向处调报勤,晚十点前将第二天用车和待派情况向处调汇报四、具备较高服务意识和市场意识, 与用车单位调度保持良好关系, 协助公司和车队进行用车市场的开发和维护五、 协助车队长根据车辆车况司机特点和用车任务合理高效的进行 派车和车辆维护,提高车辆完好率和出勤率六、负责调度室9000资料的记录和管理,负责周报表和月报表的 记录和管理,为车队管理决策提供准确有效的数据依据。 七、根据 实际工作出现的问题, 向领导提出自己的建议, 协助进行车队规章制 度的完善建设。八、完成公司领导交办的其他任务篇四: 物流调度员岗位职责 物流调度员岗位职责:1、与下游客户确认次日发货计划及目的地,

19、提前安排车辆确保运 输任务。2、与上游厂家衔接并协调当日计划按时发车;3、负责目的地运费、运距确认并建立相应的台帐;4、负责与监控员沟通掌握LNG运输从装车到卸车期间车辆信息;5、处理突发工作:如下游目的地变更、 车辆无法按时到达气源地、 车辆临时调配等;6、与其它物流公司保持紧密联系, 与监空员和客服做好沟通工作。7、完成经理安排的其它工作。 物流监控员岗位职责:1、负责24小时监控车辆的运行情况,发现问题及时处理。发现重 大安全隐 患及时向领导汇报。2、负责GPS平台正常使用及维护,发现系统不能正常工作应及时 与运营商联系保证监控平台的运转正常。3、坚守工作岗位,严禁擅离职守。做好车辆监控

20、日常记录和上下 班交接。4、负责不同路段时速限定,发现超速行驶应及时联系司机,并将 监控信息按时录入工作平台内。5、严禁将平台使用权交与无关人员操作、查阅。6、严守岗位职责和职业道德,不得徇私舞弊、隐瞒不报或弄虚作 假。7、定期向公司只能部门送报监控资料,严禁私自篡改各种平台资 料。 综合岗位职责:一、文员岗位职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室文件、合同的整理归档以及机要文件的保密工作。3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括订水、订票、复印、 邮寄、交电话费、办公用品采购、打印机维护等。4、负责总经理办公室卫生工作。 二.、客服岗位职责:1、负责与上下游客户保持良好的沟通

21、关系,及时掌握下游客户用 气需求和上游客户的装气量。2、负责与调度沟通,及时掌握发车信息确保下游客户的购气计划 完成。3、不定期回访客户,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化 建议,做好回访记录4、起草书面文件,及时整理相关文件做好归档。5、做好每天台帐统计统计工作,掌握款项动态信息。6、定期与客户进行对账工作,做好发票及款项的统计工作。7、协助经理完成其交代的相关工作。篇五:物流公司各岗位职责 物流公司各岗位职责与制度201X-12-13 07:55:07|分类:企业管理|举报|字号 订阅 运营部各岗位职责 运营总经理岗位 职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执

22、行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业 方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善 管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核, 以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租 金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、 危机性事故发生时,即时候命执行任务10、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、 组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、 编制每周业务表, 包括总量处理表, 业

23、务成本表,仓库盘点表, 客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅 仓储主管1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、 分仓相关操作规范的制定, 并负责在实施中的指导与 监督;3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件, 并在最短时间内做出正确的处理 方案;7.全面掌握库存滞销的情况, 并协助销售和售后共同完成库存滞销 的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积 极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作, 积极协助

24、保险公司工作, 在最短的 时间内得到赔偿;10.负责随时掌握公司的库存情况, 以协助计划部门在分配货物方 面做出准确的判断;11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件, 并责收 集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任, 并负责各仓管的考核工作;13.完成董事长、 总经理及副总交办的其它临时性工作; 运输主管1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2.负责公司货运的相关操作规范的制定, 并负责在实施中的指导与 监督;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作, 并负责实施 中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件, 并在最短时间内做出正 确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按 时供货、准点到位;9.负责跟进、 协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突 发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记 录在案,并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜, 并完成出险后向保险公司的索赔工 作;11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作; 库存 监控

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