办公系统在行政管理中的地位

1、编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第2页共4页办公系统在行政管理中的地位一、办公系统在企业行政管理中的应用分析为了有效的促进信息化建设，实现无纸化办公的目的，在企业内部通 过构建行政办公系统，有效的实现企业内部各个部门中资源信息的共享，进而显 著的提高各个部门之间的协同办公效率。这样不仅有利于实现企业日常办公的无 纸化和网络化，而且还能够提高工作效率。在企业行政管理中充分的将流程管理 的功能进行发掘，通过固化、优化企业的业务流程，进一步促进企业朝精细化管 理的方向发展。1.稳定强化工作流程、促进精细化管理为了有效的稳定、强化工 作流程，在企业内部通过设置流程管

2、理委员会，来对企业内部各个部门之间的业 务流程进行梳理。由每个部门中的业务骨干人员进行梳理流程，并对其进行培训 工作，进而确定业务流程整理需要的规范与模板，促进业务流程的规范化。根据 不同岗位员工的职责，对其赋予相应的业务流程办理权限。对流程权限进行设置 的过程中，明确定位各个岗位的责任和权限，实现分工明确。另外，为了实现业 务流程管理的细化，对业务流程进行分类，在各个流程设定责任部门，加强对流 程运行情况的监控工作。为了保证流程的规范性，企业要制定管理制度，对负责 流程管理人员进行定期考核。2.优化业务流程，提高工作效率伴随着行政办公系 统的深入应用和流程化管理理念的日益深入，业务流程管理逐

3、渐出现了一些问题。 例如，流程审批的环节出现冗余现象，一个流程被部门多次审批，进而导致流程 的运行效率比较低。在使用的过程中，旧的流程已经不能顺应企业业务的发展， 降低了工作效率。因此，需要对业务流程进行完善和优化，有效提高工作效率。 例如，通过开发检测工作运行效率检测系统，使用该系统能够对行政办公业务流 程的运行效率进行监测，发现其中运行效率低的原因，及时发现其中存在的问题， 最终实现工作流程的优化，提高工作效率。3.加强监督，有据进行考核办公系统 在企业行政管理中，进行的流程审批程序与文件处理流程要具有公开性和透明性, 并实现监控可视化，在工作人员的审批时间与审批意见中均有明确的记录。为实

4、 现各个单位、部门管理业务的可视化和可控化，企业可以通过实行分级管理适度 放权来有效的加强流程的监控，针对每一项事务处理都进行详细的追踪和记录， 给以后企业进行考核与实行限时办结提供有力的依据。二、办公系统在企业行政管理中的创新在企业的行政管理中应用办公系统，要随着时代的发展，实现办公系 统的创新，扩大其应用。可以通过开发行政办公短信办公系统与自动考核系统， 进而有效的提高工作效率。1.开发行政办公短信办公系统企业通过开发行政办公 短信系统，来进一步提高企业行政办公系统业务流程的办理效率，方便业务流程 的审批和管理，该系统主要有流程短信及时提醒、回复，流程手机委托代办、审 批等功能模块。如果用

5、户选择业务流程代办时，运用流程短信及时提醒功能，短 信及时通知用户进行办理，提高行政办公业务流程的办理效率；用户不能亲自进 行流程的办理时，通过运用流程手机的委托功能，将所要代办的流程委托给其他 人，能够防止出现拖延办理流程的情况，提醒信息发给用户后，依据流程的具体 情况，选择手机的审批流程，提高审批效率；流程短信回复功能的开发，用户收 到代办信息后，运用短信通知的形式告知提交人员流程正在办理，具有业务流程 办理的全面追踪功能，进而能够使流程提交人员及时、快速的了解到业务流程的 办理进度。2.自动考核系统通过对企业办公行政办公系统的运用进行分析，虽然 对其工作流程进行了固化与优化，但是流程还具

6、有一定的缺陷，给办公效率带来 了一定的影响。因此，通过开发自动化考核系统，来对行政办公系统中流程的审 批、处理进行规定，针对超过规定流程时间的工作人员自动考核，以便有效的提 高工作效率。开发的自动考核系统主要包括三个模块，分别是流程管理模块、流 程考核模块和节假日管理模块。其中，流程管理模块以实现加强考核流程管理为 目的，通过对管理人员的录入与编辑考核流程的信息进行了解掌握，实现对流程 考核信息进行更新和维护工作；考核管理模块主要以促进考核数据的生成为目的, 系统在接口程序下火的行政办公系统的流程办理数据，并对流程办理数据进行分 析，与考核流程时间限定进行比较，针对超过期限的办理流程人员进行考

7、核，在 使用系统接口程序的条件下，将员工的考核数据输入到企业员工业绩系统中，然 后将员工的考核信息反馈给用户，催促用户进行流程处理；使用节假日管理模块 来对流程进行分类管理，依据行政办公流程的特点，分为全日制考核类型与排除 节假日考核类型，实现考核的人性化，并显著提高系统考核的灵活多变性。三、办公系统在企业行政管理中的应用效果通过对某公司建设的行政办公系统进行分析，其在建设行政办公系统 后，推动了信息化建设的步伐，转变了其办公方式，由以往的纸质化办公转变为 现在的无纸化办公。实现了公司各个部门之间信息资源的共享，并提高了各个部 门之间的协同办公效率。促进了公司内部日常办公朝网络化、无纸化的方向发展， 不仅对繁琐的工作流程进行简化，而且还有效的提高了工作效率和质量。该公司 在应用行政办公系统的过程中，将行政系统中的流程管理进行深度挖掘，并监督 流程管理业务的运行情况，最终实现公司的精细化管理。五、结语总而言之，通 过对办公系统在企业行政管理中的应用进行分析，了解到，运用信息技术，对于 推动企业流程化管理的建设、促进企业