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文档简介
1、数据输入数据输入数据类型:文本、数字、逻辑值数据类型:文本、数字、逻辑值文本文本包括字母、数字和其他符号的组合包括字母、数字和其他符号的组合特殊文本:为了区分于数字和逻辑值,有些文本必须加特殊文本:为了区分于数字和逻辑值,有些文本必须加上一个小引号,如上一个小引号,如123,true数字数字数值数值日期或时间格式的数值日期或时间格式的数值数值的缺省对齐格式是:右对齐数值的缺省对齐格式是:右对齐逻辑值:逻辑值:TRUE 、FALSE数据输入数据输入数据输入的步骤数据输入的步骤:先定位单元格,再输入数:先定位单元格,再输入数据。据。数据输入数据输入定位单元格的方法定位单元格的方法:法一:鼠标法。单
2、击要选定的单元格。法一:鼠标法。单击要选定的单元格。法二:键盘法。按法二:键盘法。按 方向键。方向键。法三:名称框法。单击名称框法三:名称框法。单击名称框 输入要选定输入要选定 单元格的地址。单元格的地址。法四:菜单法法四:菜单法 定位定位 选列表中的要选列表中的要 定位的单元格定位的单元格(在引用位置栏中输入要在引用位置栏中输入要定位单元格的地址定位单元格的地址) 确定确定数据输入数据输入数据输入的方法:数据输入的方法:法一:在单元格中直接输入数据。法一:在单元格中直接输入数据。 选定单元格选定单元格 输入数据。输入数据。法二:在编辑栏中输入数据。法二:在编辑栏中输入数据。 选定单元格选定单
3、元格 定位光标在编辑栏定位光标在编辑栏 输输入数据。入数据。法三:用数据填充工具输入数据。法三:用数据填充工具输入数据。 数据输入数据输入1、非数值数字的输入:数字前加单引号。、非数值数字的输入:数字前加单引号。2、分数的输入:、分数的输入:0+空格空格+分子分子+/+分母。分母。3、当前日期的输入:、当前日期的输入:Ctrl+;(分号分号)。4、当前时间的输入:、当前时间的输入:Ctrl+:(冒号冒号)。5、在单元格中换行:、在单元格中换行:Alt+Enter。数字长度超过单元格宽度时,自动用科学计数法表数字长度超过单元格宽度时,自动用科学计数法表示示 负数前加一个减号负数前加一个减号-或用()括起来或用()括起来 日期的输入日期的输入键入时间时可使用键入时间时可使用/(斜杠)或(斜杠)或-(连字符)来(连字符)来分隔年、月、日。分隔年、月、日。 04-5-12;04/05/12;12-May-04 注意:在编辑栏中格式为:注意:在编辑栏中格式为:2004-5-12修改日期的显示格式:修改日期的显示格式: 格式格式-单元格单元格-”数字数字“选项卡选项卡-分分类中的类中的“日期日期”-类型中选择一项类型中选择一项时间的输入时、分、秒之间用:分开,用am或pm表示上午或下午,否则自动使用24小时显示时间如:11:10; 13:10:26; 1:4
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