Word文档域功能详细介绍

1、Word文档域功能详细介绍Word文档域功能详细介绍1 .什么是域简单地讲，域就是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页 码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的 功能与Excel中的函数非常相似。下面以Seq和Date域为例,说明 有关域的一些基本概念。形如“SeqldentifierBookmark Switches ” 的关系式,在 Word中称为“域代码”。它是由：域特征字符：即包含域代码的大括号“”，不过它不能使用键 盘直接输入，而是按下Ctrl+F9组合键输入的域特征字符。域名称：上式中的“Seq”即被称为“Seq域”，Word2003提供 了 9大类共74种

2、域。域指令和开关：设定域工作的指令或开关。例如上式中的 u Identifier M和“Bookmark”，前者是为要编号的一系列项目指 定的名称，后者可以加入书签来引用文档中其他位置的项目。"Switches"称为可选的开关，域通常有一个或多个可选的开关， 开关与开关之间使用空格进行分隔。域结果：即是域的显示结果，类似于Excel函数运算以后得到的 值。例如在文档中输入域代码" Date如yyyy年m月d日 zz*MergeFFormat)"的域结果是当前系统日期。域可以在无须人工干预的条件下自动完成任务，例如编排文档页 码并统计总页数;按不同格式插入

3、日期和时间并更新;通过链接与引 用在活动文档中插入其他文档；自动编制目录、关键词索引、图表目 录;实现邮件的自动合并与打印;创建标准格式分数、为汉字加注拼 音等等。2 .在文档中插入域(1)使用命令插入域在Word中，高级的复杂域功能很难用手工控制，如“自动编号” 和“邮件合并”、“题注”、“交叉引用”、“索引和目录”等。 为了方便用户，9大类共74种域大都以命令的方式提供。在“插入”菜单中提供有“域”命令，它适合一般用户使用， Word提供的域都可以使用这种方法插入。你只需将光标放置到准备 插入域的位置，单击“插入一域”菜单命令，即可打开“域”对话 框。首先在“类别”下拉列表中选择希望插入的

4、域的类别，如“编 号”、“等式和公式”等。选中需要的域所在的类别以后，“域名” 列表框会显示该类中的所有域的名称，选中欲插入的域名(例如 "AutoNum")，则“说明”框中就会显示“插入自动编号”，由此 可以得知这个域的功能。对AutoNum域来说，你只要在“格式”列 表中选中你需要的格式，单击“确定”按钮就可以把特定格式的自 动编号插入页面。如图1所示。你也可以选中己经输入的域代码，单击鼠标右键，然后选择“更 新域”、“编辑域”或“切换域代码”命令，对域进行操作。(2)使用键盘插入如果你对域代码比较熟悉，或者需要引用他人设计的域代码，使 用键盘直接输入会更加快捷。其操作

5、方法是：把光标放置到需要插 入域的位置，按下Ctrl+F9组合键插入域特征字符“”。接着将 光标移动到域特征代码中间，按从左向右的顺序输入域类型、域指 令、开关等。结束后按键盘上的F9键更新域，或者按下Shift+F9 组合键显示域结果。如果显示的域结果不正确，你可以再次按下Shift+F9组合键切 换到显示域代码状态，重新对域代码进行修改，直至显示的域结果 正确为止。(3)使用功能命令插入由于许多域的域指令和开关非常多，采用上面两种方法很难控制 和使用。为此，Word2003把经常用到的一些功能以命令的形式集成 在系统中，例如“拼音指南”、“纵横混排”、“带圈文字”等。 用户可以像普通Wor

6、d命令那样使用它们。3 .域的管理（1）快速删除域插入文档中的“域”被更新以后，其样式和普通文本相同。如果 你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难（特别是隐藏编辑标 记以后）。此时按下Alt+F9组合键可以显示文档中所有的域代码（反 复按下Alt+F9组合键可在显示和更新域代码之间切换），然后单击 “编辑一查找"菜单命令，在出现的对话框中单击“高级”按钮， 将光标停留在“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮并从列表 中选择“域” CP进入“查找内容”框）。单击“查找下一处”按钮 就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete键即可删 除。（2）修改域修改域和编辑域的方法

7、是一样的，你对域的结果不满意可以直接 编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt+F9（对整个文档生效）或 Shift+F9（对所选中的域生效）组合键，可在显示域代码或显示域结 果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑， 完成后再次按下Shift+F9组合键查看域结果。（3）取消域底纹默认情况下，Word文档中被选中的域（或域代码）采用灰色底纹 显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到 这种效果，可以单击“工具一选项”菜单命令，在出现的对话框中 单击“视图”选项卡，从“域底纹”下拉列表中选择“不显示”选 项即可。（4）锁定和解除域如果你不希望当前域的结果被更新，可

8、以将它锁定。具体操作方 法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl+Fll组合键即可。如果你想解 除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理 Ctrl+Shift+FU组合键即可。(5)解除域链接如果一个域插入文档之后不再需要更新，可以解除域的链接，用 域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下 Ctrl+Shift+F9组合键即可。二、域速查一览1 .编号(I) AutoNum 域语法：AUT0NUM用途：将段落顺序编号。选项：开关说明：s定义分隔字符(2)AutoNumLgl 域语法：AUTOXUMLGL Switches用途：对法律和技术类出版物自动进行段落编号。选

9、项：开关意义：e显示无句点的法律式编号(3)AutoNumOut 域语法：AUTOXUMOUT用途：自动以大纲样式对段落进行编号。(4)Barcode 域语法：BARCODE'iTLiteralText或 Bookmarkb Switches用途：插入邮政条码（美国邮政局使用的机器可读地址形式）。它 既可以插入POSTXET （收信人点条码），也可以插入“外表识别标 记"（或称为FIM）。选项：指令意义：“LiteralText或Bookmark收信人地址和邮政编码。后面跟b 开关时，书签可以替代LiteralText。另外，LiteralText也可以是 嵌套域的结果开关说

10、明：b前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息fletter插入“外表识别标记"（FIM）,由字母指定回邮标记 的类型： A插入一个礼节性回邮标记;C 插入一个商业回邮标记。 要打印FIM-A和FIM-C标记，必须有POSTXET条码u表示条码是美国的邮政地址（5）Bookmark 和 Ref 域语法：REF Bookmark Switches用途：插入指定的书签所代表的文字或图形，而且活动文档中必 须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形, 可以使用 INCL7PICTURE 或 INCL2TEXT 域。选项：指令意义：Bookmark书签名。如果书签所

11、标记的文字包含段落标记，则 BOOKMARK域之前的文字将使用书签中段落的格式开关说明:f增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释 或批注文字h创建到用书签标记的段落的超级链接n域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号p使域使用“见上方”或“见下方”形式显示其相对于源书签 的位置r将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关 文字或相对于编号方案中的位置t与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字 文字w插入用书签标记的段落的段落编号，此编号会反映该段落在 文档全部上下文中的位置(6)ListNum 域语法：LISTXUMName Switches用

12、途：在段落中的任意位置插入一组编号。选项：指令解释Name将LISTNUM域与指定的列表关联开关说明1指定在列表中的级别，忽略域的默认动作s指定此域的初始值。请使用整数值(7)Page 域语法：PAGE*FormatSwitch用途：在PAGE域所在处插入页码。选项：开关说明*FormatSwitch可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话 框的“数字格式”框中选择的数字样式。要改变页码的字符格式， 可修改“数字格式”框中的字符样式(8)RevNum 域语法：REVNUM)用途：插入文档的修订次数，该信息来自“文件”菜单的“属性” 对话框中的“统计信息”选项卡。(9)Section 域语法：S

13、ECTION用途：插入当前节的编号。(10)SectionPages 域语法：SECTIONPAGES用途：插入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每一 节的页从1开始重新编号。(II) Seq (Seqnce)域语法：SEQIdentifierBool<mark Switches用途：对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。选项：开关说明c重复上一个序列号h隐藏域结果n为指定项目插入下一个序号rn将序号重置为指定的值ns在“s”后的标题级别处重新设置序号2 .等式和公式(1)Advance 域语法：ADVANCE Switches用途：将ADVANCE域后面的文字的起点向

14、上、下、左、右或指定 的水平或垂直位置偏移。选项：开关说明d下移指定的磅数u上移指定的磅数1左移指定的磅数r右移指定的磅数x指定距栏、图文框或文本框的左边界的距离y移至相对于当前行的指定垂直位置2 2) Eq 域语法：EQSwitches)用途：生成数学公式。选项：开关说明数组开关：a()绘制一个二维数组括号：b()用括号括住单个元素位移：d()将下一个字符向左或右移动指定磅数分数：f(,)创建分数分数：i (,)使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分列表：1()将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用重叠：。()将每个后续元素打印在前一元素之上根号：r(,)使用一个或两个元素绘制根号

15、上标或下标：s()设置上下标方框：x()在元素四周绘制边框(3)Symbol 域语法：S YN'IBOLCharXum Switches用途：插入ANSI字符集中的单个字符或一个字符串。选项：指令说明CharNum与ANSI代码对应的字符、或其十进制或十六进制值。 其中十六进制值必须用Oxn这样的格式，即在该十六进制值数n之 前加0x(零后面跟一个字母x)开关说明f字体名要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。 如果没有该开关，字符用SYMBOL域代码所用的字体h插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时， 该符号上部的文字可能会被覆盖s磅以磅为单位指定字体的尺u指定字符

16、为Unicode3 .链接和引用(1)AutoText 域语法：AUTOTEXTAutoTextEntry用途：插入指定的“自动图文集”词条。选项：指令意义AutoTextEntry需要插入文档的“自动图文集”词条(2)AutoTextList 域语法：AUTOTEXTLIST，zLiteralText，zs StyleName t TipText用途：为活动模板中的“自动图文集”词条创建下拉列表。列表 会随着应用于“自动图文集”词条的样式而改变。选项：指令意义“LiteralText在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字StyleName在列表中显示“自动图文集”词条使用的样式名。它 可以

17、是段落样式或字符样式TipText当鼠标指针停留在域结果上面时，屏幕提示中显示的 文字开关说明s指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时显示的样 式为当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应 词条，则显示所有“自动图文集”词条t指定在屏幕提示中显示的特定文字，以替代默认的提示文字(3)Hyperlink 域语法：HYPERLINK/zFileNamez/Switches用途：插入带有提示文字的超级链接，可以从此处跳转至其他位选项：指令意义“Filename要跳转到的目标的位置。如果其中包含较长的'带空 格文件名，请用引号引起来，并用双反斜杠替代单反斜杠指定路径开关说明

18、1指定此超级链接跳转到的文件中的位置m为服务器端图像映射添加超级链接的坐标n使目标位置信息在新窗口打开o指定超级链接的屏幕提示文字s指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的 超级链接会出现此开关t指定将链接重新定向进的目标。使用此开关可以创建从框架 页指向要显示在该框架之外的页面的链接(4)Incl?Picture 域语法：INCL?PICTUREFileName Switches用途：插入指定的图形。选项：指令意义''Filename 图形文件名称和位置cConverter标识所需的图形过滤器d图形数据不随文档保存以减小文件长度(5)Incl?Text 域语法：I

19、NCL?TEXT，FileName，/ Bookmark Switches用途：插入命名文档中包含的文字和图形。注意：可以插入整篇 文档;如果是Word文档，可以只插入由书签引用的部分。选项：指令意义Fileame 文档名称和位置Bookmark书签名，引用文档中要包含的部分开关说明cClassName!禁止Word更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到 更新(6)Link 域语法：LIXKClassName，FileXame，/ PlaceReference Switches用途：将从其他应用程序复制来的信息通过OLE链接到源文件。选项：指令意义ClassXame链接信息的应用程序类型

20、Fileame 源文件的名称和位置PlaceReference标识源文件被链接的部分开关说明a自动更新LINK域，删除此开关则使用人工更新b链接对象作为位图插入d图形数据不随文档保存，以减小文件长度h以HTML文本格式插入链接对象p链接对象作为图片插入r以RTF格式插入链接对象t以纯文本格式插入链接对象(7)oteRef 域语法：NOTEREFBookmark Switches用途：插入用书签标记的脚注或尾注引用标记，以便多次引用同 一注释或交叉引用脚注或尾注。选项：指令意义Bookmark引用脚注或尾注引用标记的书签名。书签必须引用文 档正文中的引用标记，而不是脚注或尾注窗口中的标记。如果不

21、存 在书签，必须创建一个开关说明f插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符 格式h插入指向用书签标记的脚注的超级链接p插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前有N0TEREF 域，则其值为“见下方”。如果书签之后有NOTEREF域，则其值为“见上方”。如果NOTEREF域在书签之中，则返回一个错误(8)PageRef 域语法：PxGEREFBo okmar k *F or mat Switch用途：插入书签的页码，作为交叉引用。选项：开关说明*FormatSwitch可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话 框的“数字格式”框中选择的数字样式h创建指向用书签标记的段落的超级链接

22、p使域显示其相对于源书签的位置。当PAGEREF域不在当前页 时使用字符串“onpage#"。当PAGEREF域在当前页时，省略“onpage#”并且只返回“见上方”或“见下方”(9)Quote 域语法：QUOTE'LiteralText")用途：将指定文字插入文档。选项：指令说明“LiteralText插入文档的文字。这些文字必须用引号括起来。 并可包含除 AUTOXUM、AUTONUMLGL、AUT0NUM0UT 或 SYMBOL 外的其他 任何域(10)Ref 域语法："REF Bookmark Switches用途：插入指定的书签。选项：开关用途f

23、增加书签所标记的脚注、尾注或批注编号并插入相应的注释 或批注文字h创建一个指向有书签标记的段落的超链接n使该域显示所引用段落的完整段落编号，后面不跟句号。 Word将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位 置r将书签标记段落的无后续句号形式的完整段落编号插入相关 文字或相对于编号方案中的位置t与n、r或w开关连用时，使REF域屏蔽非分隔符或非数字 文字w插入用书签标记的段落编号，此编号会反映该段落在文档全 部上下文中的位置(H)StyleRef 域语法：STYLEREFStyleldentifier Switches用途：插入具有指定

24、样式的文本。如果将STYLEREF域插入页眉 或页脚，则打印出的是当前页上具有指定样式置的第一处或最后一 处文本。选项：指令用途Styleldentifier要插入文本所具有样式名。该样式可以是段落 样式或字符样式。如果样式名中包含空格，那么请用引号将其括起 来开关说明1插入当前页上最后一处具有指定样式的文本，而不是第一处 具有该样式的文本。Word在当前页自下向上搜索该样式，而不是由 上而下搜索(后者是默认值)n使该域显示引用段落的完整段落编号，后面不跟句点。Word 将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中p用单词“见上方”或“见下方”显示该域相对于源书签的位r插入用书签标记的段落的

25、，在相关上下文(即按段落编号安排 相关的上下文)中的完整段落编号，后面不跟句点t在与n、r或w等开关连用时，指示STYLEREF域删除非分 隔符或非数字文本w插入用书签标记的段落在整个上下文中的完整段落编号4 .日期和时间(l)CreateDate 域语法：CREATEDATELWDate-TimePicture"用途：插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间。选项：指令意义：Date-TimePicture指定替代默认格式的日期和时 间格式(2) Date 域语法：DATEDate-TimePicture" Switches)用途：插入当前日期。选项：开关说明1插入日期

26、，其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和 时间”对话框中选中的格式Date-TimePicture指定替代默认格式的日期格式(3)EditTime 域语法：EDITTIME用途：插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。它与“文 件”菜单中的“属性”对话框“统计信息”选项卡中的时间一致。(4)PrintDate 域语法：PRINTDATEDate-TimePictureQ用途：插入上次打印文档的日期。选项：指令说明Date-TimePicture指定一种与默认格式不同的日期格式(5)SaveDate 域语法：SAVEDATELWDate-TimePicture'用途：用“文件”菜单

27、中“属性”对话框的“统计信息”选项卡 的信息(指其中“修订次数” 一项)，插入文档最后保存的日期和时 间。选项：指令说明：Date-TimePicture指定一种与默认格式不同的格 式(6)Time 域语法：TIME，Date-TimePicture/，用途：插入当前时间。选项：指令意义：Date-TimePicture指定一种不同于默认设置的时 间格式5.索引和目录(1)Index 域语法：INDEX Switches用途：建立并插入一个索引。选项：开关说明b书签为文档中由指定书签标记的部分建立索引c列在一页上建立多于一栏的索引d分隔符与s开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符 （最多为五个字符）e 分隔符指定索引项和页码之间的分隔符（最多为五个字符）f 标识符只用指定类型的索引项建立索引g 分隔符指定表示页面范围时所用的分隔符（最多为五个字符）h 标题在索引中按字母顺序排列的各组索引项之间插入具有 “索引标题”样式的文本1分隔符指定多页引用间的分隔符p 范围根据指定的字母生成索引r把次索引项与主索引项放在同一行中s其后跟有序列名时，将序列号添加到页码中（2）RD 域语法：RDFileName用途：用来在根据TOC、TOA或INDEX域创建目录、引文目录、 或索引时，识别要包含的文件。选项：指令说明FileName创建目录、引文目录或索