ERP各岗位操作手册doc资料

1、生管ERP系统组织架构图生管主管ERP系统操作：（张绪菊）1、国内销售订单导入进入系统一一选择快速维护一一数据导入一一Excle资料批次导入一一点击新增一一选择映射编号中 的订单导入模块一一点击Excle选择新增订单文本一一资料预览一一资料转入一一进入国内销售订单复核2、销售订单转制令1、点击生产排程一一载入订单一一排程状态2、排程状态中有三种选择：a排程、b特结、c暂不排程3、 点击a排程（BOM表未显示“无”的状态下）一一 下一步展开制令一一选择工作中心一一点击右上角的“生成制令”一一再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、 若BOM表显示“无”的状态下：点击菜单导航中“产品设

2、计管理”一一单据数据一一工程BOMt理新增 点击母件编号双击物料编号按母件规格中损耗率修改“损耗率”根据“自制默认来源”选择：a采购、b生产自制、c委外加工d客供、e厂商提供（物料为采购的请选择“采购”，物料为客供请选择“客供”）3、生产派工单选择“客供计算依据”一一点 勾选”一一点击“取回选择制点击上一步点击右上角生成请购计划单（B）点击生产派工单 一一新增一一转单（转入-制令单） 击“齐套试算” 一一 根据“客供齐套”修改“派工数量” 令”并保存复核。一一点击“分析”生成“制令派工发料表”预览 一一打印 一一选择打印机进行打印。4、采购物料的需求单点击物料需求估算（按单） 点击载入需求（C

3、）点击本次生成的需求计划单号进行复核5、自制客供料超领申请单1、 点击自制客供料超领申请单一一新增一一选择客户编号一一点击“执行”转入-制令单2、 按物料编号选择对应的制令编号一一点击“选择”下对应的小方框打勾 一一填写超领数量一-点击“取回”进行保存并复核一一 点击“快速打印”按钮 一一 选择“报表文件选择”中的汇总领料单（指定供应商）-中一刀预览 按打印按钮选择打印机进行打印6、超耗领料单点击超耗领料单一自制一复核 新增 执行（按制令汇总领料） 依据自制客供料超领申 请单中的制令编号一一点击“选择”下对应的小方框打勾一一填写“本次领用”后一一点击库分配 取回一一保存并复核一一 点击“快速打

4、印”按钮 一一选择“报表文件选择”中的汇总领 料单（指定供应商）-中一刀 预览 按打印按钮 选择打印机进行打印7. 客供料超领申请单点击进入系统一一选择流程选单里 003点击自制客供料超领申请单一一点击新增一一选择客户 填写申请人一一执行一一转入制令单一一选择要超领的物料并输入数量一一取回一一保存一一复核8. 物料主数据进入系统一一选择基础资料一一物料数据一一物料主数据一一点击新增一一填写物料编号一一物料名 称（规格、基本单位、辅助单位、专属客户）一一保存1、国内销售订单导入进入系统一一选择快速维护一一数据导入一一Excle资料批次导入一一点击新增一一选择映射编号中 的订单导入模块一一点击Ex

5、cle选择新增订单文本一一资料预览一一资料转入一一进入国内销售订单复核2、销售订单转制令1、点击生产排程一一载入订单一一排程状态2、排程状态中有三种选择：a排程、b特结、c暂不排程3、 点击a排程（BOM表未显示“无”的状态下）一一 下一步展开制令一一选择工作中心一一点击右上角的“生成制令”一一再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、 若BOM表显示“无”的状态下：点击菜单导航中“产品设计管理”一一单据数据一一工程BOMt理新增 点击母件编号双击物料编号按母件规格中损耗率修改“损耗率”根据“自制默认来源”选择：a采购、b生产自制、c委外加工d客供、e厂商提供（物料为采购的请选择“采

6、购”，物料为客供请选择“客供”）3、采购物料的需求单点击右上角生成请购计划单（B）点击物料需求估算（按单） 点击载入需求（C）点击本次生成的需求计划单号进行复核4. 国内销售发货通知点击“新增”按钮，选择客户 ，“转单一一转入一一国内销售发货通知”， 选择日期（日期一般 选择默认），确定。勾选需要出货的数据数量（如果数量与所需的不一致，要手动修改） ，点击库存 分配一取回，输入仓库编号004,保存，复核。1、国内销售订单导入进入系统一一选择快速维护一一数据导入一一Excle资料批次导入一一点击新增一一选择映射编号中 的订单导入模块一一点击Excle选择新增订单文本一一资料预览一一资料转入一一进

7、入国内销售订单 复核2、销售订单转制令1、点击生产排程一一载入订单一一排程状态2、排程状态中有三种选择：a排程、b特结、c暂不排程3、 点击a排程（BOM表未显示“无”的状态下）一一 下一步展开制令一一选择工作中心一一点击右上角的“生成制令”一一再点击右上角上生成的“排程单号”进行“批次复核”4、 若BOM表显示“无”的状态下：点击菜单导航中“产品设计管理”一一单据数据一一工程BOMt理新增 点击母件编号双击物料编号按母件规格中损耗率修改“损耗率”根据“自制默认来源”选择：a采购、b生产自制、c委外加工d客供、e厂商提供（物料为采购的请选择“采购”，物料为客供请选择“客供”）3、物料主数据进入

8、系统一一选择基础资料一一物料数据一一物料主数据一一点击新增一一填写物料编号一一物料名 称（规格、基本单位、辅助单位、专属客户）一一保存1自制客供料超领申请单 1、 点击自制客供料超领申请单一一新增一一选择客户编号一一点击“执行”转入-制令单2、 按物料编号选择对应的制令编号一一点击“选择”下对应的小方框打勾 一一填写超领数量一-点击“取回”进行保存并复核一一 点击“快速打印”按钮 一一 选择“报表文件选择”中的汇总领料 单（指定供应商）-中一刀预览 按打印按钮选择打印机进行打印2. 投产数量管理进入系统一一成品生产入库流程（005）进入投产数管理一一点击新增按钮一一填写单据表头工作 中心与记录

9、人员一一执行转单一一转入制令单一一选择本次投产数一一输入本次投产数量并勾选一一 取回单据一一保存一一复核仓库人员组织架构图仓库文员ERP系统操作：（徐燕）1. 客供料暂收报检进入系统一一选择快速维护一一数据导入一一Excle资料批次导入一一点击新增一一选择映射编号 中的客供料导入模块一一点击Excle选择新增订单文本一一资料预览一一资料转入一一进入客供料暂收报检复核 转入制令单：点击新增，双击客户资料栏选择客户，点击“转单-转入-制令单”，选择日期（般选择默认），点确定打开制令窗口，在选择栏勾选要制令的单的数量（如果数量与所需的不一致， 要手动修改）。点“取回”按键，保存，复合。 转入客供料暂

10、收退回：步骤同上 转入客供料退料：步骤同上 转入客供料超领申请单：步骤同上：2. 国内采购暂收报检单：点击“新增”按钮，选择客户 ，“转单一一转入一一国内采购订单”， 选择日期（日期一般选择 默认），确定。勾选需要的数据数量（如果数量与所需的不一致，要手动修改） ，点击取回，保存，复 合。3. 销售出库单:点击“新增”按钮，选择客户 ，“转单一一转入一一国内销售订单”， 选择日期（日期一般选择 默认），确定。勾选需要出货的数据数量（如果数量与所需的不一致，要手动修改） ，点击库存分配-取回，输入仓库编号004,保存，复核4. 销售退货单：点击新增一一选择客户一一转单一一转入国内销售出库单一一选

11、择日期一一确定一一选择物料名称 输入退货数量一一取回一一保存一一复核成品退货：进入系统一一销售管理一一国内销售退货一一点击新增按钮一一有工单的一点击转单一国内销售出库一勾选项目并输入退货数量一取回一保存一复核选择客户（ I没有工单的一点击“ +”一在最左边的空格栏里输入料号一输入退货数量一保存一复核注：如果需要修改数据，点击取消复合，编辑，删除要修改的单，重新转单取回数据5、客供退料单转单（转入-制令单）一一点填写“本次退料”一一库点击客供料退料单一一新增一一选择客户编号一一退料仓库 击确认按照客户订单点击“选择”下对应的小方框打勾 存分配 一一取回保存并复核6. 客供料暂收退回点击“新增”按

12、钮，选择客户 ，“转单一一转入一一国内客供料入库质检”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要退回的数据数量（一般是全部勾选），点击取回，保存，复核。仓管领班ERP操作（魏培雪）1原材料入库：进入系统一一点击仓库管理一一国内采购入库一一点击新增按钮新增一一选择供应商一一取回一一点转单一一转回国内采购订单一一过滤日期一一点击确定一一选择项目并输入本次交货数量一一取回（如需修改日期可以在“单据日期”和“表单信息”两处修改）一一保存一一复核2. 原材料出库：进入系统一一其它库存管理一一其它出库单一一点击新增一一出货类型一一电镀线领料一一取回一一 点追加“ +”在类别名称栏选择原材料项一一勾选项

13、目一一取回一一在数据栏输入所取数量（如需修改 日期可以在“单据日期”和“表单信息”两处修改）一一保存一一复核3. 原材料退货：进入系统一一采购管理一一国内采购退货一一点击新增按钮一一选择供应商一一取回一一点击国内采 购入库一一过滤日期一一点击确定一一选择项目并输入本次退货数量一取回（如需修改日期可以在“单据日期”和“表单信息”两处修改）一一保存一一复核4. 原材料盘点表:进入系统其它库存存管理库存盘点表点击新增按钮输入盘点表名称转入当前库存一一勾选第一选项一一按“ CTRL+SHIFT+F5 取回一一输入料号或物料名称及盘点数量一一保存 复核5. 周转筐出库：仓库管理一一库存调拨单一一新增选择

14、调出仓库（如019）调入仓库（如017）转单一一转入当前库存一一勾选并填写调拨数量一一取回一一保存一一复核6. 国内采购入库：选择日（日期一般选择默点击“新增”按钮，选择客户 ，“转单一一转入一一采购入库质检”， 认），确定。勾选需要的数据数量，点击取回，保存，复核。7. 周转筐入库:转单一一转入仓库管理库存调拨单新增选择调入仓库（如 019）调出仓库（如017） 当前库存一一勾选并填写调拨数量一一取回一一保存一一复核 注：如调拨不了的从其它入库单转入仓管毛胚ERP操作（彭小刚）1. 毛胚盘点表：进入系统其它库存存管理库存盘点表点击新增按钮输入盘点表名称填写盘点仓库一一转入当前库存一一勾选第一

15、选项一一按“CTRL+SHIFT+F” 一一取回一一输入料号或物料名称并填写盘点数量保存复核2. 客供料入库:进入系统一一查看实际毛胚数量是否与系统数据一致一一复核仓管成品入库ERP操作（丘燕辉）1. 成品盘点表：进入系统其它库存存管理库存盘点表点击新增按钮输入盘点表名称填写盘点仓库一一转入当前库存一一勾选第一选项一一按“CTRL+SHIFT+F” 一一取回一一输入料号或物料名称并填写盘点数量保存复核2. 良品入库（不良品入库、报废品入库）：进入系统一一选择成品生产入库流程（005）点击良品入库（自制）【不良品入库、报废品入库】 -查看成品实际数量是否与系统数据一致一一复核品保部ERP系统架构

16、图品质部主管ERP操作（朱雪）1. 客供料入库质检：（抽检不良的与良品操作一致）进入系统一一欣建雅业务流程（002）客供料入库质检一一点击新增一一转单（转入客供料暂收报检单）一一选择暂收日期一一点击确定一一选择物料名称与物料 编号一一选择并填写质检数量一一点击取回一一填写抽检结果、抽检数量、全检判定结果、质检人员与 不良代码一一保存一一复核2. 客供料入库点击“新增”按钮，选择客户 ，“转单一一转入一一客供料入库质检”， 选择日期（日期一般选 择默认），确定。勾选需要入库的制令数据数量 （一般是直接全部勾选），点击取回，输入仓库编号 002,保存。3.客供料暂收退回点击“新增”按钮，选择客户

17、，“转单一一转入一一国内客供料入库质检”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要退回的数据数量（一般是全部勾选），点击取回，保存。4. 成品生产入库质检单:进入系统一一选择成品生产入库流程（005）点击生产入库质检单一一点击新增一一转单（转入 生产入库送检单）一一填写生产送检区间（选择日期）一一点击确定一一选择物料名称一一选择并填写 质检数量一一点击取回一一填写抽检数量、结果判定、不良代码与质检人员一一保存一一复核5. 良品入库（不良品入库、报废品入库）：进入系统选择成品生产入库流程（005）点击良品入库（自制）【不良品入库、报废品入库】一一点击新增一一填写入库仓库、入库人员、工作中心一

18、一转单（转入生产入库质检单）一一输入生产入库质检区间（填写日期）一一点击确定一一选择物料名称、输入本次交货数量一一点击取回 保存IQC ERP系统操作（曾江燕）1.客供料入库质检：（抽检不良的与良品操作一致）进入系统一一欣建雅业务流程（002）客供料入库质检一一点击新增一一转单（转入客供料暂收 报检单）一一选择暂收日期一一点击确定一一选择物料名称与物料编号一一选择并填写质检数量一一点 击取回一一填写抽检结果、抽检数量、全检判定结果、质检人员与不良代码一一保存一一复核2.客供料入库点击“新增”按钮，选择客户 ，“转单一一转入一一客供料入库质检”， 选择日期（日期一般选 择默认），确定。勾选需要入

19、库的制令数据数量 （一般是直接全部勾选），点击取回，输入仓库编号 002,保存。3. 客供料暂收退回点击“新增”按钮，选择客户 ，“转单一一转入一一国内客供料入库质检”，选择日期（日期一般选择默认），确定。勾选需要退回的数据数量（一般是全部勾选），点击取回，保存。4. 国内采购暂收退回进入系统一一仓库管理一一单据数据一一采购相关一一国内采购暂收退回一一新增一一选择供应商 -转单一一转入国内采购入库质检单一一输入区间日期一一选择暂收退回的物料一一取回一一保存 -复核5. 采购入库质检进入系统一一质量管理系统一一单据数据简单检验一一采购入库质检一一新增一一选择供应商 转单一一转入国内采购入库暂收报

20、检一一选择日期区间一一确定一一选择要检测的物料一一取回 输入检测数量一一判定检测结果一一全检判定一一不良代码一一保存一一复核FQC ERP系统操作（叶秋萍）1.成品生产入库质检单:进入系统一一选择成品生产入库流程（005）点击生产入库质检单一一点击新增一一转单（转入 生产入库送检单）一一填写生产送检区间（选择日期）一一点击确定一一选择物料名称一一选择并填写 质检数量一一点击取回一一填写抽检数量、结果判定、不良代码与质检人员一一保存一一复核2.良品入库（不良品入库、报废品入库）：进入系统 选择成品生产入库流程（005） 点击良品入库（自制）【不良品入库、报废品入 库】一一点击新增一一填写入库仓库

21、、入库人员、工作中心一一转单（转入生产入库质检单）一一输入 生产入库质检区间（填写日期）一一点击确定一一选择物料名称、输入本次交货数量一一点击取回一一 保存上挂组ERP系统架构图上挂组领班ERP系统操作（谢田英）投产数量管理:进入系统一一成品生产入库流程（005）进入投产数管理一一点击新增按钮一一填写单据表头工作 中心与记录人员一一执行转单一一转入制令单一一选择本次投产数一一输入本次投产数量并勾选一一 取回单据一一保存一一复核上挂组长ERP系统操作（王东洋）投产数量管理进入系统一一成品生产入库流程（005）进入投产数管理一一点击新增按钮一一填写单据表头工作 中心与记录人员一一执行转单一一转入制

22、令单一一选择本次投产数一一输入本次投产数量并勾选一一 取回单据一一保存一一复核上挂组长ERP系统操作（曾森林）投产数量管理进入系统一一成品生产入库流程（005）进入投产数管理一一点击新增按钮一一填写单据表头工作 中心与记录人员一一执行转单一一转入制令单一一选择本次投产数一一输入本次投产数量并勾选一一 取回单据一一保存一一复核包装组ERP系统架构图包装组领班ERP系统操作 （杨华庆）生产入库送检单进入系统一一成品生产入库流程（005）进入生产入库送检一一填写表头信息（仓库名称、工作 中心、送检人员）一一在执行转入投产数一一选中已生产的制令单号与母件号并输入送检数量一一点击 取回一一在输入报废数量

23、与不良数量（没有可以省略该步骤）一一保存一一复核包装组组长ERP操作（徐勇军）生产入库送检单进入系统一一成品生产入库流程（005）进入生产入库送检一一填写表头信息（仓库名称、工作 中心、送检人员）一一在执行转入投产数一一选中已生产的制令单号与母件号并输入送检数量一一点击 取回一一在输入报废数量与不良数量（没有可以省略该步骤）一一保存一一复核包装组统计ERP操作（杨细兰）生产入库送检单进入系统一一成品生产入库流程（005）进入生产入库送检一一填写表头信息（仓库名称、工作 中心、送检人员）一一在执行转入投产数一一选中已生产的制令单号与母件号并输入送检数量一一点击 取回一一在输入报废数量与不良数量（

24、没有可以省略该步骤）一一保存一一复核财务人员ERP系统建构图财务对账人员ERP系统操作（郑秀清）1. 物料主数据：点击基础资料一一物料数据一一物料主数据 点击新增即可增加新物料，要选择相应的物料类别, 成品及毛坯一般都有专属的客户，要勾选起来，注意物料主数据不用复核。2. 销售对账单：点击销售管理 一一单据数据 一一国内销售 一一国内销售对账单 一一点击新增即可3. 国内销售加扣款：点击销售管理 一一 单据数据一一国内销售 一一国内销售加扣款点击新增即可4. 采购对账单：点击销售管理 一一单据数据 一一 国内采购 一一 国内采购对账单 一一点击新增即可5. 发票：应收应付模块一一点击采购发票一一转入对账单一一做实物发票一一复核财务对账人员ERP系统操作（余炎萍）1. 物料主数据：点击基础资料一一物料数据一一物料主数据 点击新增即可增加新物料，要选择相应的物料类别, 成品及毛坯一般都