公司会议管理规范

1、新乡新奥燃气有限公司会议治理规定1. 总则1.1 目的为发挥会议的有效性，使公司生产经营治理民主化、科学化 和规范化，提高领导决策能力和工作效率，为对其进行规范治理, 特制定本治理规定。1.2 制定原则(1)讲究精减。公司召开会议都要坚持少而精的原则。可 开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效 率，尽量缩短会议时刻，防止拖拉扯皮现象。(2)充分预备。会议不管大小在会前都要围绕议题和目的 进行调查研究，掌握情况，预备好相关文件和材料。(3)端正会风。与会人员要树立认确实态度和严谨的作风， 一是要有纪律观念，不迟到不早退，不开小会，不干杂事，用心 致志，精神集中。二是尊重同事，发

2、生争议时要与人为善，心平 气和，以理服人，严禁不文明举止。三是谦虚慎重，虚心同意他人意见，有错就改。(4)由各部门牵头组织的会议必须把参加人员、开会时刻、地点、提早一天报综合办备案。2. 会议类不2.1 经营班子会经营班子会是研究处理公司生产建设、经营治理等重大问题 的决策会议。2.1.1 经营班子会一般由公司总经理依照工作需要召集并主持。总经理外出时，可由主持工作的副总经理召集并主持。会议参加人员是经营班子全体成员，综合办公室主任列席并作记录。会议可依照议题需要，邀请有关人员参加。2.1.2 经营班子会研究和解决的要紧问题(1)公司生产经营长远进展规划，年度生产经营打算和年 度预算打算。(2

3、)重大的工程建设或技术改造方案。(3)公司安全生产的总体部署、安全技措打算及实施方案； 危及安全重大问题的处理方案。(4)公司内部治理改革方案与部署。(5)公司机构设置、劳动定员和薪资调整方案。(6)审定公司重要规章制度。(7)新技术、新工艺、新设备的实施方案。(8)研究审定公司职员培训打算和实施方案。(9)确定对公司所属集体或个人奖惩的实施意见和方案。(10)总经理确定提出的其它议题。1.1.3 下列问题不提交经营班子会研究(1)在职权范围内应该解决和决策的问题。(2)部门或领导之间能彼此协调解决的问题。(3)尚未形成成熟意见和方案的问题。1.1.4 经营班子会议题的研究和决策1.1.4.1

4、 经营班子会要充分发扬民主，认真听取不同意见，在民主讨论的基础上实行正确的决策。研究每项议题时，由主管领导(或指定列席会议的有关部门人员)发言，与会人员进行讨论，最后由会议主持人做出决策意见。1.1.4.2 经营班子会研究决定的事项，要明确负责人和完成时限。1.1.4.3 由综合办公室整理会议纪要，由会议主持人签发纪要。1.1.5 经营班子会决策意见的实施、检查和信息反馈。1.1.5.1 经营班子会决定的事项，各分管领导要按分工组织实施，认真检查督办，抓好落实。1.1.5.2 综合办公室负责经营班子会决定事项的催办和督办，并及时跟踪、反馈实施过程中的信息，发觉重要情况调查落实后, 要向有关领导

5、汇报。1.1.5.3 经营班子会会议内容如需临时保密，参加到会者不得外泄，以免造成不良后果。2.2 经营班子周例会2.2.1 周例会每周星期五由综合办召集，总经理主持召开。2.2.2 参加会议人员：经营班子全体人员。2.2.3 会议内容(1)总结汇报本周工作完成情况和部署下周工作重点。(2)针对本周未完成的重点工作进行分析检讨。(3)协调解决公司内部疑难问题。2.3 生产经营协调会2.3.1 生产经营协调会于每月10日前召开，由综合办负责召集，总经理主持。2.3.2 会议参加人员：全体经营班子成员、各部门负责人、培 训主管、报道主管，如有专门情况，可扩大到全体治理干部和由 部门主管指定的职员参

6、加。2.3.3 会议内容(1)由总会计师或计财部主任汇报上月经营指标完成情况，下达本月各项指标打算。(2)各部门汇报上月工作亮点、 存在的要紧问题、改进措施 及本月重点工作、措施和需要协调解决的问题。(3)讨论反思存在问题，制定整改措施。(4)总经理简要总结上月工作完成情况，安排本月工作重点，对当月工作提出要求。2.3.4 生产经营协调会由综合办公室负责记录和整理纪要，经总经理或指定主持人审核批准后下发各部门执行。2.3.5 决议执行情况由综合办公室会同有关部门负责人进行督办、检查，及时反馈有关信息。2.3.6 生产经营协调会决议执行情况作为考核部门工作绩效之-2.4 安全工作会议2.4.1 安全工作会议由负责安全工作的副总经理主持召开，每月召开一次。或随生产经营协调会一起进行。2.4.2 安全工作会议由各部门负责人和安全委员会成员参加。2.4.3 会议内容(1)由主管安全工作的副总经理或安保部总结上月安全工作，分析公司安全工作形势，提出本月安全工作重点。(2)讨论安保部提出的工作重点，应采取的措施。(3)对事故或隐患进行着重分析。(4)学习、贯彻国家及公司对安全工作的文件、指令、规定等文件。(5)总经理对安全工作做出明确指示。2.4.4 安全工作会议后形成会议纪要，