office中英文对照表使用说明ppt课件

1、MS OFFICE 2019 中英文版对照以及电子邮件使用培训2议程议程 WINDOWS XP 常用快捷键 MS WORD 2019 简介 MS EXCEL 2019 简介 MyEmailAnywhere 简介3常用快捷键常用快捷键按键 目的 Ctrl + C 复制。 Ctrl + X 剪切。 Ctrl + V 粘贴。 Ctrl + Z 吊销。 Ctrl + A 选中全部内容DELETE 删除。 Shift + Delete 永久删除所选项，而不将它放到“回收站中。 拖动某一项时按 CTRL 复制所选项。 拖动某一项时按 CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 F2 重新命名所选项目

2、。 SHIFT + 任何箭头键 在窗口或桌面上选择多项，或者选中文档中的文本。 F3 搜索文件或文件夹。 4常用快捷键常用快捷键Alt + Tab 在打开的项目之间切换。 Alt + Esc 以项目打开的顺序循环切换。 Ctrl + Esc 显示“开场菜单。 F5 刷新当前窗口。 WIN 显示或隐藏“开场菜单。 WIN+ D 显示桌面。 WIN+ M 最小化所有窗口。 WIN+ Shift + M 还原最小化的窗口。 WIN+ E 翻开“我的电脑”。 WIN+ F 搜索文件或文件夹。 CTRL+WIN+ F 搜索计算机。 WIN+ F1 显示 Windows 协助。 5MS WORD简介简介工

3、具栏是以按钮的形式汇集了操作中的常用命令。Word 2019有十几种不同的工具栏，默认情况下，软件操作界面中只显示【常用工具栏】(Standard)和【格式工具栏】(Formatting)。实际应用中，可根据需要选择显示或关闭某个工具栏。具体是通过选择菜单中【视图】(View)|【工具栏】(Toolbars)命令，下一级子菜单中列出了Word 2019中所有的工具栏选项，如下图所示。在【工具栏】(Toolbars)子菜单中，标有勾标记的条目为已显示工具栏。单击某一选项可实现显示或关闭相应工具栏。 一、工具栏一、工具栏Tool Bar)6MS WORD简介简介工具栏图示工具栏图示7视图是用户在进

4、行文档编辑时查看文档内容和结构的屏幕显示。Word 2019的文档共有5种视图模式。选择适当的视图便于用户查看文档的结构，并且可以及时查看文档的编辑结果，还能快速定位到文档的某一处。视图模式按钮位于垂直标尺的下方，其由左至右5个按钮分别对应【普通视图】(Normal)、【Web版式视图】(Web Layout)、【页面视图】(Print Layout)、【大纲视图】(Outline)和【阅读版式】 (Reading Layout)这五种视图模式，可用于模式间的切换。二、视图二、视图View)MS WORD简介简介8视图图示视图图示MS WORD简介简介9MS WORD简介简介三、创建新文档三、

5、创建新文档在直接启动Word 2019后，系统自动为用户新建一个基于Normal模板的名为“文档1”(Doc1)的空白文档如果用户在编辑文档的过程中还需创建一个新的空白文档，只需单击工具栏上的【新建空白文档】(New)按钮即可，或按快捷键“Ctrl十N”。再一种方式：从菜单栏选择【文件】(File)|【新建】(New)命令，会在Word窗口右侧出现【新建文档】(New)任务窗格，如图4.3，单击【空白文档】(Blank document)实现新文档的创建。 10四、基本编辑操作四、基本编辑操作Word 2019提供的一些基本编辑操作如：选定、挪动、删除、复制、剪切、粘贴，以及操作的撤消与恢复功

6、能等Word为用户提供了【查找和替换】功能，可以给快速定位编辑位置和批量修改部分字句方面带来很大方便 组合按“Ctrl+F或“Ctrl+H键，系统弹出【查找和替换】(Find and Replace)对话框；选择【交换】(Replace)选项卡，在【查找内容】(Find what)框中输入要查找的字符串，在【替换为】(Replace with)框中输入拟替换的新字符串，如下图所示；单击【查找下一处】(Find next)按钮，开始查找；单击【交换】(Replace)按钮，将找到的字符串替换为新字符串；重复上一步，继续查找和替换。若不想逐个查找替换，确定进行所有替换，则单击【全部替换】(Repl

7、ace All)按钮MS WORD简介简介11MS WORD简介简介查找和替换对话框查找和替换对话框12五、格式化设置文档五、格式化设置文档 在这里该项工作主要包括文字格式化和段落格式化。（1文字格式化用户可以根据自己的需要随意改变字符的效果，即修改文字字体，大小和文字颜色等基本属性。 用鼠标拖动选定所有文本，在菜单栏中选择【格式】(Format)|【字体】(Font)命令，Word弹出【字体】(Font)对话框，如下图 在格式工具栏中还提供了【字符边框】(Character Border)、【字符底纹】(Character Shading)命令按钮，可以根据需要为选定的文本设置边框和底纹以增

8、加文档内容的视觉效果。 （2段落格式化对段落进行格式化操作，包括段落对齐、段落缩进，行间距的调整、应用制表位等。对于本案例选定全部文本，在菜单栏中选择【格式】(Format)|【段落】(Paragraph)命令，Word弹出【段落】对话框MS WORD简介简介13【字体】对话框【字体】对话框MS WORD简介简介14【段落】对话框【段落】对话框MS WORD简介简介15关于段落缩进，Word 2019中有左缩进、右缩进这2种设置文本与页边距之间距离的基本缩进格式和在前两者基础上进行首行缩进、悬挂缩进的又2种特殊格式缩进。相关缩进的设置或调整还有一个便捷的方法就是使用【水平标尺】。首行（/悬挂缩

9、进：选定文本，向右拖动标尺上的【首行（/悬挂缩进】标志。左缩进：选定文本，向右拖动【左缩进】标志。右缩进：选定文本，向左拖动【右缩进】标志。格式刷的应用Word提供了【格式刷】(Format Painter)工具而方便复用已有的格式化设置。 选定已经格式化的文本； 单击格式工具栏中的【格式刷】 (Format Painter)按钮； 把带格式刷的鼠标指针拖过需要复制格式化信息的文本。 如果在步骤 中双击【格式刷】 (Format Painter)工具按钮，则可把格式化信息复制到多个对象上，此后再次单击该按钮，可结束格式刷操作。 MS WORD简介简介16六、初始化页面六、初始化页面新建一个Wo

10、rd文档，在其中输入文件名，按“Ctrl+S快捷键将其保存为“XXX.doc 文件。执行菜单栏上的【文件】(File)|【页面设置】(Page Setup)命令，翻开【页面设置】对话框。对话框包括【页边距】(Margins)、【纸张】(Page)、【版式】(Layout)和【文档网格】(Document Grid)选项卡。这里选择【页边距】(Margins)选项卡，在其上的“页边距”(Margins)选项区域中设定上、下、左、右边距和页面方向默认为“纵向”），如下图；选择【纸张】(Page)选项卡，可设置纸张大小例如，可设为“A4纸）。单击【确定】(Ok)按钮完成页面设置。MS WORD简介简

11、介17【页面设置】对话框【页面设置】对话框MS WORD简介简介18七、应用格式化的多级编号标题七、应用格式化的多级编号标题 利用标题样式格式化标题，一方面为了突出与正文的区别，更主要的是为了使Word能够区分文档中的正文和标题，并自动识别不同级别的标题。 Word中的【项目符号和编号】(Bullets and Numbering)|【多级符号】(Outline Numbered)功能可为标题的自动编号带来方便：如果使用Word 内置标题样式设置文档中标题的格式，就能用所选含有“标题字样的编号格式对标题进行自动编号；如果已经为标题创建了自定义的样式，则可以通过将每个标题链接到一个编号格式，为标

12、题添加编号。 用多级项目符号为标题等列表或其它文档内容设置层次结构，可通过更改标题列表中项目编号的级别来形成需要的多级层次形式，其具体操作如下：选定要添加多级编号的标题；选择【格式】(Format)|【项目符号和编号】(Bullets and Numbering)命令，将弹出【项目符号和编号】对话框，切换到【多级符号】选项卡，选择合适的多级项目符号样式；将光标定位于列表中除了第一个编号以外的其他编号；单击【格式】工具栏中的【增加缩进量】(Increase Indent)或【减少缩进量】(Decrease Indent)按钮，或者按“Tab键或“Shift+Tab键，即可实现项目编号级别的降低与

13、提高。MS WORD简介简介19【项目符号和编号】对话框【项目符号和编号】对话框MS WORD简介简介20八、应用页眉和页脚八、应用页眉和页脚 页眉与页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标及章节名称等。其中页眉被打印在页面的顶部，而页脚被打印在页面的底部。页眉与页脚属于版式的范畴，文档的每个节可以单独设计页眉与页脚。要制作页眉与页脚先要切换到页面视图方式。选择【视图】(View)|【页眉和页脚】(Header and Footer)命令，此时Word将自动把正文变灰，同时将弹出【页眉和页脚】的工具栏。用户可以在页眉与页脚内随意编辑，编辑方法和编辑正文文档类似。

14、如何实现封面不加页眉和页脚第一步：将文档分节光标定位在第1页封面的最后，插入(Insert) 分隔符(Break) 分节符类型(Section Break types)：下一页(Next Page) 按Delete键删除空白页行）第二步：断开各节之间的页脚链接 将光标定位在第2页，视图(View) 页眉和页脚(Header and Footer) 将光标转换到页脚区域；单击工具栏上的“链接到前一个”，然后关闭页眉和页脚工具栏 第三步：插入页码 将光标定位在第2页，插入 页码 MS WORD简介简介21MS WORD简介简介22九、目录九、目录Word 2019Word 2019提供了自动编写目

15、录的功能，为长文档的目录编辑提供了极大的便利提供了自动编写目录的功能，为长文档的目录编辑提供了极大的便利。对长文档进行自动创建目录的前提条件是已在其中应用了对长文档进行自动创建目录的前提条件是已在其中应用了WordWord内置的标题样式内置的标题样式；也可以是应用包含大纲级别或自定义的标题样式。这样，；也可以是应用包含大纲级别或自定义的标题样式。这样，Word 2019Word 2019就能就能自动识别各级标题，根据标题的级别和对应的页码提取出目录。自动识别各级标题，根据标题的级别和对应的页码提取出目录。 将光标定位到需要插入目录的位置，从菜单选择【插入】将光标定位到需要插入目录的位置，从菜单

16、选择【插入】(Insert)|(Insert)|【援用】【援用】(Reference)|(Reference)|【索引和目录】【索引和目录】(Index and Table)(Index and Table)命令，显示【索引和目录命令，显示【索引和目录】对话框，单击【目录】对话框，单击【目录】(Table)(Table)选项卡，在选项卡，在“显示级别中，可指定目录显示级别中，可指定目录中包含几个级别；单击【确定】按钮。中包含几个级别；单击【确定】按钮。 Word 2019Word 2019中上述插入目录操作是以中上述插入目录操作是以“域的形式将其插入到文档中的会显示域的形式将其插入到文档中的会

17、显示灰色底纹），在需要时可以方便地更新目录：在目录中的任意位置单击右键灰色底纹），在需要时可以方便地更新目录：在目录中的任意位置单击右键，选择【更新域】命令，弹出【更新目录】对话框。如果只是页码发生改变，选择【更新域】命令，弹出【更新目录】对话框。如果只是页码发生改变，可选择【只更新页码】。如果有标题内容的修改或增减，可选择【更新整，可选择【只更新页码】。如果有标题内容的修改或增减，可选择【更新整个目录】。个目录】。 也可选定目录，然后按也可选定目录，然后按F9F9进行更新。进行更新。MS WORD简介简介23十、中英文版Word2019菜单对照图MS WORD简介简介24中英文版Word20

18、19菜单对照图MS WORD简介简介25中英文版Word2019菜单对照图MS WORD简介简介26中英文版Word2019菜单对照图MS WORD简介简介27中英文版Word2019菜单对照图MS WORD简介简介28中英文版Word2019菜单对照图MS WORD简介简介29中英文版Word2019菜单对照图MS WORD简介简介30中英文版Word2019菜单对照图MS WORD简介简介31中英文版Word2019菜单对照图MS WORD简介简介32MS EXCEL简介简介一、一、ExcelExcel的基础知识的基础知识 1、新建工作簿启动Excel2019时，会自动新建一个空白的工作簿

19、。在实际应用中，用户随时可以创建新的工作簿，手动新建工作簿的具体操作步骤如下：选择【文件】(File)【新建】(New)命令；单击【常用】(Standard)工具栏中的【新建】快捷按钮；技巧: 按CtrlN组合键，可快速新建一个空白工作簿。2.输入工作表数据单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数据。单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同上。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。 3.插入符号和特殊字符 选择【插入】(Insert)【符号】(Symbol)命令。33MS EXCEL简介简介4

20、.4.自动填充自动填充 选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或者选择【编辑】(Edit)(Edit)【填充】【填充】(Fill)(Fill)【序列】【序列】(Series)(Series)命令，可在命令，可在ExcelExcel工作表中工作表中快速填充多种类型的数据序列。快速填充多种类型的数据序列。 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可； 填充一系列数字、日期等，通过拖动，填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel Excel可自动延续此系列数字、可自动延续此系列数字、日期或时间段等。

21、日期或时间段等。 技巧技巧 按按Ctrl+DCtrl+D组合键，可向下填充；组合键，可向下填充； 按按Ctrl+RCtrl+R组合键，可向右填充。组合键，可向右填充。分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期； 如：输入如：输入1/2 11/2 1月月2 2日日 输入输入0 0空格空格1/2 1/2 显示为显示为1/21/2在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理， 如如“，”。34MS EXCEL简介简介二、编辑和管理工作表二、编辑和管理工作表 1. 设置单元格字体 选择【格式】(Format)-【

22、单元格】(Cells),单击【字体】(Font)标签 2. 设置单元格对齐方式 选择【格式】(Format)-【单元格】(Cells),单击【对齐】(Alignment)标签 3. 设置单元格边框 选择【格式】(Format)-【单元格】(Cells),单击【边框】(Border)标签 4. 设置单元格数字格式 选择【格式】(Format)-【单元格】(Cells),单击【数字】(Number)标签 5. 设置背景 选定整个工作表； 选择【格式】(Format)【工作表】(Sheet)命令项【背景】(Background)； 在“工作表背景对话框中选择一个图片； 单击【插入】(Insert)即

23、可。 6.条件格式 一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式功能。点击【格式】(Format) 【条件格式】(Change Case)命令，然后进行选择。35MS EXCEL简介简介6. 6. 添加图形、图片、剪贴画和艺术字添加图形、图片、剪贴画和艺术字 选择【插入】选择【插入】(Insert)(Insert)【图片】【图片】(Picture)(Picture)，再做选择。，再做选择。7. 7. 给工作表标签加颜色给工作表标签加颜色 为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。为了醒目、美观，并便于查找，可以给工作表标签加颜色。 选择【格式】选

24、择【格式】(Format)(Format)【工作表】命令项【工作表】命令项(Sheet)(Sheet)【工作表【工作表标签颜色】标签颜色】(Tab Color)(Tab Color)，在，在 出现的出现的“设置工作表标签颜色对话框设置工作表标签颜色对话框中选择喜爱的颜色。中选择喜爱的颜色。8. 8. 隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表 选择选择 【窗口】【窗口】(Window)-(Window)-【隐藏】【隐藏】(Hide)(Hide)命令命令, ,即可隐藏工作簿即可隐藏工作簿; ; 选择选择 【窗口】【窗口】(Window)-(Window)-【取消隐藏】【取消隐藏】(unhide)(

25、unhide)命令命令, ,即可恢复。即可恢复。 选择选择 【格式】【格式】(Window)-(Window)-【工作表】【工作表】(Sheet)-(Sheet)-【隐藏】【隐藏】(Hide)(Hide)命令命令, ,即可隐藏工作表即可隐藏工作表; ; 选择选择 【格式】【格式】(Window)-(Window)-【工作表】【工作表】(Sheet)- (Sheet)- 【取消隐藏】【取消隐藏】(unhide)(unhide)命令命令, ,即可恢复工作表即可恢复工作表; ;36MS EXCEL简介简介技巧技巧: :1. Excel1. Excel大量数据同时输入的技巧大量数据同时输入的技巧 打开

26、需要输入数据的打开需要输入数据的ExcelExcel表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些表格，同时选中需要填充数据的单元格，如果某些单元格不相邻，可先按住单元格不相邻，可先按住CtrlCtrl键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开键并点击鼠标左键逐个选中单元格。接着松开CtrlCtrl键，键，输入单元格中需要填充的数据，然后再按下输入单元格中需要填充的数据，然后再按下“Ctrl“CtrlEnterEnter组合键，则刚才选中组合键，则刚才选中的所有单元格就被同时填入该数据了。的所有单元格就被同时填入该数据了。2. 2. 快速输入大写中文数字快速输入大写中文数字 将光标移至需要输入大写

27、数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。将光标移至需要输入大写数字的单元格中。在单元格中输入相应的小写数字。右击该单元格，点击右击该单元格，点击“设置单元格格式设置单元格格式”，从弹出的，从弹出的“单元格格式对话框中选择单元格格式对话框中选择“数字选项；然后从数字选项；然后从“特殊列表框中选择特殊列表框中选择“中文大写数字选项。最后单击中文大写数字选项。最后单击“确定按钮即可确定按钮即可. .3. Excel3. Excel单元格文字随时换行单元格文字随时换行 在在ExcelExcel中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实中，我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文

28、字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格下单元格下“对齐的对齐的“自动换行复选自动换行复选项，单击项，单击“确定即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。确定即可，这种方法使用起来不是特别随心所欲，需要一步步地操作。还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住还有一种方法是：当你需要重起一行输入内容的时候，只要按住AltAlt键的同时按下键的同时按下回车键就可以了。回车键就可以了。4. Excel4. Excel中插入空白行中插入空白行 如果想在某一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的如果想在某

29、一行上面插入几行空白行，可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住行数，然后单击右键，选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住CtrlCtrl键，键，依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。依次单击要插入新行的行标按钮，单击右键，选择插入即可。37MS EXCEL简介简介ExcelExcel中消除中消除0 0值值 当单元格计算结果为当单元格计算结果为0 0时，默认会显示时，默认会显示0 0，这看起来显然有点碍眼。，这看起来显然有点碍眼。如果在出现如果在出现0 0时，单元格显示为空白，可如此操作。翻开时，单元格显示为空

30、白，可如此操作。翻开“工具工具选项选项视视图图”，取消，取消“0“0值复选项前的值复选项前的，确定后，当前工作表中的值为，确定后，当前工作表中的值为0 0的单元格的单元格将全部显示成空白。将全部显示成空白。 6. 6. 快速隐藏快速隐藏 在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用在打印工作表时，我们有时需要把某些行或者列隐藏起来，可是用菜单命令或调整行号菜单命令或调整行号( (列标列标) )分界线的方法比较麻烦分界线的方法比较麻烦, ,有一个简单方法：在英文有一个简单方法：在英文状态下，按状态下，按“Ctrl+9“Ctrl+9或或“Ctrl+0“Ctrl+0组合键，就可以快速隐

31、藏光标所在的行组合键，就可以快速隐藏光标所在的行或列。或列。 7. 7. 快速得到合适列宽和行高快速得到合适列宽和行高 如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个调整，非常麻烦。此时可以选

32、中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为列的列宽设置为“最适合的列宽最适合的列宽”，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。数据。 用这个方法也可以得到用这个方法也可以得到“最适合的行高最适合的行高”。只是要双击行标题的下边框。只是要双击行标题的下边框 。38MS EXCEL简介简介三、简单运算三、简单运算对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Excel2019提供的工具按

33、钮快速完成。 单击用来放置运算结果的单元格； 单击【常用】(Standard)工具栏中的【自动求和】(Autosum)按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表框中选择【求和】(Sum)、【平均值】(Average)、【计数】(Count)、【最大值】(Max)或【最小值】(Min)选项。39MS EXCEL简介简介四、数据排序、筛选与分析四、数据排序、筛选与分析 1. 排序工作表数据默认的排序规则排列，通常是进行升序或降序排列。具体操作如下： 单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数据】(Data)【排序】(Sort)命令； 经过【主要关键字】(Sort by)下拉列表框，选择排序关键字，确定右侧【升

34、序】(Ascending)或【降序】(Descending)单选按钮； 假设【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通过【次要关键字】(Then by)下拉列表框，选择进一步排序的关键字，右侧单选按钮同上； 坚持【我的数据区域】(My Data Range has)选项组中默认选中的【有标题行】(Header row)按钮，然后单击【选项】(Options)，出现【排序选项】(Sort Options)对话框；单击【确定】(OK)，前往【排序】(Sort)对话框，再单击【确定】(ok)，即可按照指定方式对数据进行排序。40MS EXCEL简介简介2. 自动筛选 Excel2019有数据筛选功能，

35、经过筛选后的数据清单将只列出符合指定条件的数据行。自动筛选的具体操作步骤： 单击需要筛选的数据清单中的任一单元格，然后选择【数据】(Data)【挑选】(Filter)【自动筛选】(Auto Filter)命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框； 选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则只显示该数据所在的数据行。 选择下拉列表框中的【前10个】(Top 10)选项，可打开【自动筛选前10个】(Top 10 AutoFilter)对话框，可从数据清单中筛选出最大或最小的几项； 选择下拉列表框中的【自定义】(Custom)选项，可打开【自定义自动筛选方式】(Custom Filter)对话框，

36、自定义筛选条件。 单击【数据】(Data)【挑选】【自动筛选】或【全部显示】(Show All)命令，可将自动筛选后的数据清单恢复为筛选前的显示方式。41MS EXCEL简介简介技巧技巧: :对单元格进行同增同减操作对单元格进行同增同减操作 在在ExcelExcel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用数值进行同加、同减、同乘或同除操作时，可以使用“选择性粘贴选择性粘贴功能轻松实现。功能轻松实现。 例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2 2，首先在

37、选定区，首先在选定区域外的某个单元格中输入域外的某个单元格中输入2 2，选择这个单元格并复制，选择这个单元格并复制 ; ;然后选择要进行然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击同乘操作的单元格区域，单击“编辑菜单，选择编辑菜单，选择“选择性粘选择性粘贴贴”(Paste Special)”(Paste Special)命令，在命令，在“运算运算”(Operate)”(Operate)栏中选择栏中选择“乘乘”(Multiply)”(Multiply)单选项，单击单选项，单击“确定按钮确定按钮. .结果显示在了每个单元结果显示在了每个单元格中格中 。 使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以

38、进行单元格的使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的自身相加、相减、相乘以及相除自身相加、相减、相乘以及相除 。42MS EXCEL简介简介编辑时让每页都显示标题编辑时让每页都显示标题 在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：很不方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下： 选中标题所在行的下面一行单元格，翻开选中标题所在行的下面一行单元格，翻开“窗口窗口”(Window)”(Window)菜单，选择菜单，选择“冻结窗格冻结窗格(Freeze Pane

39、s)”(Freeze Panes)”选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，选项，上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。它都始终在第一行不会移动。快速拆分窗口快速拆分窗口 为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：分。快速拆分的方法是： 先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针

40、时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分。再次双击拆分框，则拆分取消。会在活动单元格上方将窗口水平拆分。再次双击拆分框，则拆分取消。 如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。直拆分。43MS EXCEL简介简介ExcelExcel表格数据行列巧互换表格数据行列巧互换一张一张ExcelExcel报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单报表，行是项目栏、列是单位栏，现在想使整张表格反转，使行是单位栏、列为项目栏，且其中的数据也随之变动。也就是想让位栏、列为项目栏，且其中的数据

41、也随之变动。也就是想让ExcelExcel表格数据的行列互表格数据的行列互换，具体操作如下：换，具体操作如下：可先选中需要交换的数据单元格区域，执行可先选中需要交换的数据单元格区域，执行“复制复制”(Copy)”(Copy)操作。操作。然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行然后选中能粘贴下数据的空白区域的左上角第一个单元格，执行“编辑、选择性编辑、选择性粘贴粘贴”(Edit”(EditPaste Special) Paste Special) 命令命令 在打开的在打开的“选择性粘贴对话框中选中选择性粘贴对话框中选中“转置转置”(Transpose)”(Transpose)选项

42、后，确定、选项后，确定、返回即可。返回即可。利用利用ShiftShift键键轻松把轻松把ExcelExcel表格转换为图片表格转换为图片 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住ShiftShift键依次选择键依次选择“编辑编辑复复制图片命令，接着弹出制图片命令，接着弹出“复制图片窗口，选择复制图片窗口，选择“图片单选项后点击图片单选项后点击“确定按确定按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了。 最后复制到目标只需直接选择最后复制到目标只需直接选择“粘贴命令即可粘贴命令即可( (或者按或者按ShiftShift键再选择键再选择“编编辑辑粘贴图片命令粘贴图片命令)