QGAL00GL05C038—2011 ERP信息系统物料编码规范

1、GB/T ××××××××代替Q/GAL00GL05C0382010Q/GAL广东格兰仕集团标准化委员会 发布2011-03-03实施2011-2-28发布ERP信息系统物料编码规范Q/GAL00GL05C0382011广东格兰仕集团有限公司企业标准1Q/GAL00GL05C0382011目 次前 言II1 范围12 规范性引用文件13 职责13.1指导各子公司申请、使用编码；13.2 审核编码岗位人员使用遵循使用；14物料编码规范14.1 原材料和半成品物料编码结构和说明14.1.1 编码字符构成与取值范围14.

2、1.2 编码结构定义14.2 原材料和半成品物料大类编码定义及中类号码分配24.2.1 物料大类编码定义与取值 24.2.2 物料中类码段分配汇总表34.2.2.1 集团级物料分类及编码定义34.2.2.2 物料级物料分类及编码定义64.2.2.3 产品级物料分类及编码定义94.3成品物料编码规范164.3.1 成品编码取值范围与编码结构164.3.1.1成品编码取值范围164.3.1.2成品编码结构164.3.1.3成品编码说明164.3.2 成品大类分类174.3.3 空调成品分类及编码定义184.3.4 微波炉、电蒸炉与大烤箱成品分类及编码定义204.3.5 生活电器成品分类及编码定义2

3、14.3.6日用电器成品分类及编码定义245 相关记录25前 言Q/GAL00GL05C038-2010ERP信息系统物料编码规范是广东格兰仕集团有限公司企业生产管理基础标准之一。本标准在编制时征求了集团公司各相关部门的意见，在符合性及可操作性等方面进一步完善。本标准规范为IT部、标准化科归口。本标准起草单位：IT部、标准化科。本标准主要起草人：赵世贞、吴斌、贾方、刘烨。本标准替代了Q/GAL00GL05C038-2010 (试行版V2.0) 广东格兰仕集团ERP物料编码规范，是在本公司现行的管理基础上进行编制，自2010年6月10日首次按标准化要求发布。本标准于2011年2月第一次修订。修订

4、起草单位：IT部、标准化科。主要修订人：谢华柱、陈为民、石亚锋。除编辑性的修改外主要技术变化如下：把厨电成品编码部分从日用电器部分转移到生活电器部分（见4.3.5和4.3.6）增加了厨电成品类别（见4.3.2和4.3.5）增加了三部产品级类别（见4.2.2.3） 27ERP信息系统物料编码规范1 范围本规范适用于广东格兰仕集团内部所有子公司ERP信息系统的物料编码。2 规范性引用文件无3 职责3.1指导各子公司申请、使用编码；3.2 审核编码岗位人员使用遵循使用；4物料编码规范4.1 原材料和半成品物料编码结构和说明4.1.1 编码字符构成与取值范围原材料和半成品的编码由12位数字组成，取值范

5、围规定为：100000000000999999999999。4.1.2 编码结构定义整个编码采取半意义编码形式, 共分五段，由12位数组成，其基本结构如下：A1A2 B3B4B5 C6 C7C8C9C10C11C12 物料大类物料中类物料小类 +识别码流水号A) 物料大类、物料中类和流水码为必选项,在编码中必要包含此三段信息； 物料小类和识别码为可选项，由各子公司视本公司实际物料情况选用；B) 物料大类是以整个集团内实际物料情况为基础，依据所有物料共有的物质特性进行的粗分类，分类级别上为最高级别，编码长度规定为2位，号码取值范围是：1099，其分类方法及类别编码定义由集团统一规划管理。C) 物

6、料中类是对同一大类所有物料依据其某种共性再做的分类，级别上处于大类的下层（一个大类可以包含多个中类），编码长度规定为3位，号码取值范围是：000999，其分类原则总体上采取按各产品组分类管理的原则，但具体分类方法由各子公司根据本公司实际物料情况而定，但编码用的号码由集团统一分配管理，即各子公司按本公司分类方法分好中类后，向集团申请中类编码用号码，经集团批准后再由集团根据实际可用号码情况和各子公司号码申请要求分配号码，最后由各公司自行对分配的号码进行类别编码定义；D) 物料小类是对同一中类所有物料依据其某种共性再做的分类，级别上处于中类的下层（一个中类可以包含多个小类），此为可选项，其存在与否、

7、编码长度、分类方法及类别编码定义由各子公司自行决定；E) 识别码是用于区别非常重要的某种或某几种物料特性，此为可选项，其存在与否、编码长度、分类方法及类别编码定义由各子公司自行决定。但建议按以下规范操作：a) 重要区分特性：1)保税/非保税物料，2) 环保/非环保物料b) 编码长度：1位，取值范围：09c) 类别定义：9环保、8保税、7保税环保、0其它F) 流水码即未赋予人为意义的自然顺序号码，此为必选项，其编码长度由各子公司根据本公司实际物料情况自行决定。但建议流水码编码长度不少于4位； 4.2 原材料和半成品物料大类编码定义及中类号码分配 4.2.1 物料大类编码定义与取值 本规范中定义的

8、物料大类是依据整个集团内所有产品组物料的某种特征类别来进行分类的，具体的分类及编码定义如下表：大类A1A2序号编号编码定义级别备注120组件类产品级每类产品的组装的零件、组合件221钣金件类产品级包括冷热加工成型工件及其后处理工艺的工件322塑料件类产品级塑料成型件及后处理工艺的工件424玻璃陶瓷云母类产品级玻璃陶瓷云母成型件及后处理工艺的工件，包含木材制件（结构件）、水泥制件、磁性材料制件等525电子、电气类物料级包括电子、电控件及相关附件 626电脑板类产品级带有印刷线路板的工件727电机类物料级用于电器的电机828压缩机类产品级压缩机及自带附件的压缩机929热交换器类产品级包括冷凝器、蒸

9、发器、翅片、长U管、短U管1030管路类产品级制冷系统中除热交换器类外的各种管路件1131阀体类产品级与电控系统无关的各种阀1240焊铆组件类产品级采用焊接/铆接工艺联接起来的组件1350冷媒类产品级各种冷媒物料1451内销包装类物料级包括通用包装物料1552外销包装类物料级外销机型专用印刷包装物料（纸品，包装泡沫等）1653金属材料类集团级各种金属材料1754塑料、橡胶材料类集团级用于注塑成型的各种化工塑料、橡胶等原料1855线缆材料类物料级各种电工线缆1956焊材类集团级各种焊料、助焊剂2057五金类集团级生产用五金标准件2158化工材料类集团级各种化工原料（喷粉，油漆，油墨等）2259海

10、棉、橡(硅)胶、泡沫类产品级用于对其他零件进行密封、保温、挡风等作用，包含保温材料、给排水管、沥青阻尼等等2370模具夹具类集团级模具夹具成品及其零部件2480非生产物料集团级量具,五金工具,办公劳保用品等2590废旧物品类集团级金属、塑料等边角料和生产出来的废件、无用错件此外，根据全集团内物料实际情况，为进一步合理有效地管理好物料数据，在数据管理层面上对所有物料按其通用范围将物料概括性的分为集团级物料集团级物料：集团所有产品组范围内的通用物料，编码由集团统一管理和流水号确定，OA上按流程提交申请，由相关生产公司、集团标准化、工贸共同审批确定；物料级物料：通用性次于集团级，在部分物料组内可以通

11、用的物料，中类是按照物料性质进行划分而非产品划分；编码集团统一规定，流程按照公司分段管理；OA上按流程提交申请，由相关生产公司审批；产品级物料：各子公司产品组范围内通用的物料，物料中类是按照产品进行划分。由各子公司按照各产品组分类编码，在各个公司号码段内流水管理。（具体归类详见上表）4.2.2 物料中类码段分配汇总表在划定大类和物料种类的基础上，为防止随意占用码段，按照各级物料编码的准则对其中类码段进行统一汇总管理，具体分段如下表所示：大类号码段中类号码段分配情况A1A2B3B4B5编码段级别编码定义中山家用空调微波炉生活电器日用电器20产品级组件类101-299301-399601-6998

12、01-89921产品级钣金件类101-299301-399601-699801-89922产品级塑料件类101-299301-399601-699801-89924产品级玻璃陶瓷云母类101-299301-399301-399801-89925物料级电子、电气类101-299301-399601-699801-89926产品级电脑板类101-299301-399601-699801-89927物料级电机类100-799800-899800-899800-89928产品级压缩机类80129产品级热交换器类80130产品级管路类80131产品级阀体类80140产品级焊铆组件类不用301-399不用

13、不用50产品级冷媒类100-99951物料级内销包装类101-399501-599601-699801-89952物料级外销包装类101-399501-599601-699801-89953集团级金属材料类100-999100-999100-999100-99954集团级塑料、橡胶材料类100-999100-999100-999100-99955物料级线缆材料类100-199100-199100-199100-99956集团级焊材类100-999100-999100-999100-99957集团级五金类100-999100-999100-999100-99958集团级化工材料类100-9991

14、00-999100-999100-99959产品级海棉、橡(硅)胶泡沫类101-299301-399601-699801-89970集团级模具夹具类100-999100-999100-999100-99980集团级非生产物料100-999100-999100-999100-99990集团级废旧物品类100-999100-999100-999100-99999其它类100-999100-999100-999100-999说明：空白部分为空调目前单独使用的号码段，此段具体分配情况待空调二次上线再作商议。4.2.2.1 集团级物料分类及编码定义大类(2位)中类 (3位)小类(2位)识别码(1位)流水

15、号(4位)备注AABBBCCSXXXX53金属材料类100钢材类10冷轧板9环保20热镀锌板8保税30电镀锌板7保税环保40不锈钢（含不锈钢冲孔网板）0其它5060冷拉线70不锈钢丝72普通钢管73不锈钢钢管74热轧酸洗板76镀铝板78印花板/彩涂板80矽钢板90钢材其它200铜材类10内螺纹管20光管30毛细管40铜管其它90铜材其它300铝材类10亲水铝箔20光铝箔30涂层铝箔40钛金铝箔50铝合金60铝锭80铝箔其它81铝板82铝棒90铝材其它999其它54塑料橡胶材料类100PP9环保110ABS8保税120HIPS7保税环保130AS0其它140PC141PC-ABSPC- ABS合

16、金150POM160PMMA170PVC180PA190PE200PBT205PPS210PPT220PET240EP250PS260SPS270MBS280电木（PF）290PPO800非制冷管件10水管20风管900色母色粉色种920填充料999其它55线缆材料类110一芯9环保120二芯8保税130三芯7保税环保140四芯0其它150五芯160六芯170七芯999其它56焊材类100焊丝9环保200焊条8保税300焊粉7保税环保400焊环0其它500助焊剂999其它58化工类100油料类9环保110清洗剂类8保税120喷粉类7保税环保130油漆类0其它140油墨类150硅胶160气体类1

17、70酸类180碱类190盐类999其它170模具 夹具类100交电维修类9环保200劳保办公类8保税300模具材料类7保税环保400辅料类0其它999其它类57五金类100螺钉9环保200垫片(圈)8保税300螺母7保税环保（含拉爆螺母）400螺栓0其它500弹簧(弹簧片)600铆钉（含马钉、销钉）700步司710螺帽720封帽730轴承740卡箍999其它80非生产物料类120交电维修9环保130物料消耗8保税140劳保用品7保税环保150办公用品0其它160量具类170工具类999其它90废旧物品类99其它类4.2.2.2 物料级物料分类及编码定义大类(2位)中类(3位)识别码(1位)流水

18、号(6位)备注AABBBSXXXXXX25微波炉电子、电气类301磁控管9环保302变压器8保税303开关类7保税环保304定时器0其它305高压电容器306薄膜开关307炉灯/灯座308二极管(组件)309温控器类（热切断器）310保险丝(管)311继电器312电抗器313传感器8保税314插座/插头/端子7保税环保315电源线0其它316导线/线组类317石英/光波管类318干烧管类319水泵/流量计320发热件类（发热盘,发热丝，发热体，发热带）除了石英、光波和干烧管外的其他发热类321电磁阀类322磁控管元器件323漆包线类399其它生活电器电子、电气类601生活电器薄膜开关类602生

19、活电器变压器603生活电器开关类604生活电器定时器605生活电器高压电容器607生活电器炉灯/灯座608生活电器二极管(组件)609生活电器温控器类（热切断器）610生活电器保险丝(管)611生活电器继电器613生活电器传感器614生活电器插座/插头/端子615生活电器电源线616生活电器导线/线组类617生活电器石英/光波管类619生活电器水泵/流量计620生活电器发热件类（发热盘,发热丝，发热体，发热带）621生活电器电磁阀类623生活电器漆包线类699生活电器其它日用电器电子电气类801冰箱电子电气类811滚筒洗衣机电子电气类812波轮洗衣机电子电气类813干衣机电子电气类821洗碗机

20、电子电气类27电机类800罩极电机9环保801同步电机8保税802直流电机7保税环保803串激电机0其它804感应电机805变频电机899其它51微波炉内销包装类501纸箱9环保502泡沫8保税503纸卡/纸托/撑板7保税环保504说明书类0其它505贴片/贴纸/卡片类506商标标牌类507胶带类508胶袋类509蜂窝板类510木箱木架类599其它类生活电器内销包装类601纸箱602泡沫603纸卡/纸托/撑板604说明书类605贴片/贴纸/卡片类606商标标牌类607胶带类608胶袋类609蜂窝板类610木箱木架类699其它类日用电器内销包装类801纸箱802泡沫803纸卡/纸托/撑板804说

21、明书类805贴片/贴纸/卡片类806商标标牌类807胶带类808胶袋类809蜂窝板类810木箱木架类899其它类52微波炉外销包装类501纸箱9环保502泡沫8保税503纸卡/纸托/撑板7保税环保504说明书类0其它505贴片/贴纸/卡片类506商标标牌类507胶带类508胶袋类509蜂窝板类510木箱木架类599其它类生活电器外销包装类601纸箱602泡沫603纸卡/纸托/撑板604说明书类605贴片/贴纸/卡片类606商标标牌类607胶带类608胶袋类609蜂窝板类610木箱木架类699其它类日用电器外销包装类801纸箱802泡沫803纸卡/纸托/撑板804说明书类805贴片/贴纸/卡片类

22、806商标标牌类807胶带类808胶袋类809蜂窝板类810木箱木架类899其它类4.2.2.3 产品级物料分类及编码定义大类(2位)中类(3位)识别码(1位)流水号(6位)备注AABBBSXXXXXX20微波炉普通组件类301门组件9环保302面板组件8保税303开关托架组件7保税环保304风扇支架组件0其它305滚轮支架组件306把手(子)组件307旋钮/按钮组件308热切断器支架组件309发热(腔)组件310水箱水盒(子)组件311百叶窗(子)组件生活电器普通组件类312柜式附件9环保313烤盘组件(安装)8保税314说明书组件7保税环保315热风电机组件0其它399其它601锅类组件6

23、02电磁炉组件603电烤箱组件604多士炉组件605电暖器组件606早餐机组件607电水壶组件608豆浆机组件609电开水瓶组件610咖啡壶组件611加湿器组件612煎烤炉组件613温控开关组件日用电器普通组件类801冰箱普通组件类811滚筒洗衣机普通组件类812波轮洗衣机普通组件类813干衣机普通组件类821洗碗机普通组件类21微波炉钣金件类301前板302后板303U型框304上盖板305波导盒306波导盒支架307电机支架308底板309外壳9环保310门体8保税311转轴支承7保税环保312铰链0其它313空气罩314电容夹315发热管罩316发热管座(网孔)板317隔热件类318座板

24、件类319装饰外壳件320钣金贴片321小焊片322挡风板排气片类323撑（吊）杆类324盖罩件类325支架支座类326金属盘类327钢线类328转轴类329非金属冲裁件397磁控管钣金件磁控管专用398剪板类399其它类(含其它 非钣金金属件)生活电器钣金件类601锅类钣金件602电磁炉钣金件603电烤箱钣金件604多士炉钣金件605电暖器钣金件605电暖器钣金件9环保606早餐机钣金件8保税607电水壶钣金件7保税环保608豆浆机钣金件0其它609电开水瓶钣金件610咖啡壶钣金件611加湿器钣金件612煎烤炉钣金件613温控开关钣金件日用电器钣金件类801冰箱钣金件类811滚筒洗衣机钣金件

25、类812波轮洗衣机钣金件类813干衣机钣金件类821洗碗机钣金件类22微波炉塑料件类322小传动件9环保301门框（配件）8保税302面板（配件）7保税环保303把手（配件）0其它304遮板305显示镜306排钮307旋钮（配件）308按钮309撑杆310开关托架311旋转臂312门钩313风扇支架314扇叶315连接器316滚轮(支架 )317线扣/线夹(座）318炉脚（配件）319百叶窗（配件）320水盒（配件）321压条(块)322小传动件323盖罩类324塑料支架（座）325器皿326薄膜胶片类327水口料328塑料门窗板329装饰圈(板)399其它生活电器注塑件类601锅类

26、塑料件602电磁炉塑料件603电烤箱塑料件604多士炉塑料件605电暖器塑料件606早餐机塑料件607电水壶塑料件608豆浆机塑料件609电开水瓶塑料件610咖啡壶塑料件611加湿器塑料件612煎烤炉塑料件613温控开关注塑件日用电器塑料件类801冰箱塑料件类811滚筒洗衣机塑料件类812波轮洗衣机塑料件类813干衣机塑料件类821洗碗机塑料件类24微波炉玻璃陶瓷云母类301微波炉玻璃类9环保302微波炉玻璃类8保税320微波炉陶瓷类7保税环保340微波炉云母类0其它341微波炉云母类生活电器玻璃陶瓷云母类303生活电器玻璃类321生活电器陶瓷类342生活电器云母类399其它日用电器玻璃陶瓷云

27、母类801冰箱玻璃陶瓷云母类含木材制件、水泥制件、磁性材料制件、过滤网等811滚筒洗衣机玻璃陶瓷云母类812波轮洗衣机玻璃陶瓷云母类813干衣机玻璃陶瓷云母类821洗碗机玻璃陶瓷云母类26微波炉电脑板类301电脑板9环保302滤波板8保税399其它7保税环保生活电器电脑板类601生活电器电脑板0其它699生活电器电脑板其它日用电器电脑板类801冰箱电脑板类811滚筒洗衣机电脑板类812波轮洗衣机电脑板类813干衣机电脑板类821洗碗机电脑板类40微波炉焊铆组件类301腔体组件9环保302门体组件8保税303转轴支承组件7保税环保304铰链组件0其它305后板组件306发热管罩(聚光罩)组件30

28、7面板外壳组件308门框外壳组件309按钮外壳组件310烧烤架组件311空气罩组件312隔热板(罩)组件313烤盘组件(焊铆)399其它59微波炉海棉橡胶硅胶泡沫类301普通海棉类9环保302海绵密封圈类8保税303隔热棉7保税环保304珍珠棉类0其它320橡(硅)胶块321橡(硅)胶密封条(圈)322橡(硅)传动带323橡(硅)胶管类399其它生活电器海棉橡胶硅胶泡沫类601生活电器普通海棉类602生活电器海绵密封圈类603生活电器隔热棉604生活电器珍珠棉类620生活电器橡(硅)胶块621生活电器橡(硅)胶密封条(圈)622橡(硅)传动带623生活电器橡(硅)胶管类699生活电器其它日用电

29、器海棉橡胶硅胶类801冰箱海棉橡胶硅胶类含保温材料、沥青阻尼、VIP板、给排水管等811滚筒洗衣机海棉橡胶硅胶类812波轮洗衣机海棉橡胶硅胶类813干衣机海棉橡胶硅胶类821洗碗机海棉橡胶硅胶类28压缩机类100格兰仕9环保110松下8保税120日立7保税环保130美芝0其它140三洋150大金160东芝170庆安180三凌190LG200三星210珠海凌达801日用公司使用的压缩机999其它29热交换器类100蒸发器部件9环保110蒸发器组件8保税120蒸发器7保税环保130冷凝器部件0其它140冷凝器组件150冷凝器160翅片170长U管801日用公司使用的热交换器999其它30管路类10

30、0管2.39环保105管38保税110管3.67保税环保120管40其它130管5.1140管6.35150管7160管7.94170管9.52180管12.7190管15.88210管19220管19.5230管22240弯头管接头300分配器310消音器320过滤器330储液器340连接管组件350蒸发器气液管组件360异型管组件四通管组件390气管组件400液管组件410冷凝器出液管组件420冷凝器进气管组件430毛细管组件440四通阀部件450三通460四通480管路部件490排气管、回气管组件(吸气管组件)500D、S、E、C口管组件801日用公司使用的管路999其它31阀体类100

31、截止阀9环保200卸荷阀8保税300单向阀7保税环保310电磁阀0其它320四通阀330膨胀阀340节流阀801日用公司使用的阀999其它50冷媒类110R229环保120R407C8保税130R410A7保税环保140134A0其它999其它冰箱用的R600a冷媒可归入此类4.3成品物料编码规范4.3.1 成品编码取值范围与编码结构4.3.1.1成品编码取值范围原材料和半成品的编码由12位数字组成，取值范围规定为：100000000000999999999999。4.3.1.2成品编码结构成品的编码由12位数字组成，取值范围规定为：100000000000999999999999。共分四段，

32、由12位数组成，其基本结构如下：A1A2A3 B4B5 C6 C7C8C9C10C11C12 大类中类小类 +流水号4.3.1.3成品编码说明A) 大类、中类和流水码为必选项,在编码中必需包含此三段信息；小类和识别码为可选项，由各子公司视本公司实际物料情况选用；B) 成品大类是以整个集团内实际情况为基础，依据所有成品共有的物质特性进行的粗分类，分类级别上为最高级别，编码长度规定为3位，号码取值范围是：100199，其分类方法及类别编码定义由集团统一规划管理；C) 中类是对同一大类所有成品依据其某种共性再做的分类，级别上处于大类的下层（一个大类可以包含多个中类），编码长度规定为2位，号码取值范围

33、是：0099，其分类原则总体上采取按各产品组分类管理的原则，但具体分类方法由各子公司根据本公司实际情况而定，但号码段应由集团统筹管理；D) 小类是对同一中类所有成品依据其某种共性再做的分类，级别上处于中类的下层（一个中类可以包含多个小类），此为可选项，其存在与否、编码长度、分类方法及类别编码定义由各子公司自行决定；E) 识别码是用于区别非常重要的某种或某几种特性；F) 流水码是未赋予人为意义的自然顺序号码，此为必选项，其编码长度由各子公司根据本 公司实际物料情况自行决定，但建议流水码编码长度不少于5位。4.3.2 成品大类分类根据公司业务管理需要及成品类别、功能特征等属性，将目前集团内公司全部成品作如下分类：大类备注A1A2A31