e-HR系统人员信息维护规范

1、e-hr系统人员信息维护规范 e e- -r hr 系统人员信息维护规范 姓名、性别、民族、出生日期、身份证号与身份证信息保持一致。身份证号最后一位是字母的，使用大写英文字母。 以下为信息维护规范分表列细：（请特别注意加红字段） 工作信息大家没有权限填写。 1、个人信息表 序号 字段名 类型 填写规范 备注 1 .保障号 必填项 与身份证号相同 2 性别 必填项 在下拉选项里选择，与身份证信息保持一致 3 出生日期 必填项 与身份证信息保持一致 4 年龄 系统自动生成 5 民族 必填项 在预设菜单里选择，与身份证信息保持一致 6 血型 必填项 在下拉选项里选择 7 婚姻状况 必填项 在预设菜单

2、里选择 8 健康状况 必填项 在预设菜单里选择 9 参加工作时间 必填项 与人员档案参加工作时间相同 10 家庭地址 必填项 精确到门牌号 11 邮政编码 必填项 12 电子邮件 13 手机 必填项 最新联系方式，保证畅通 14 家庭电话 必填项 15 曾用名 16 出生地 必填项 17 籍贯 必填项 精确到市、县 18 户籍所在地 必填项 精确到区、县 19 国家/地区 在预设菜单里选择 20 户口性质 必填项 在预设菜单里选择 21 档案所在地 必填项 档案所在的单位名称 22 政治面貌 必填项 在预设菜单里选择 23 入党（团）日期 必填项 精确到月 24 最高学历 必填项 在预设菜单里

3、选择 25 第一外语 必填项 26 第一外语级别 必填项 27 专业技术职务名称 必填项 在预设菜单里选择 28 岗位类别 必填项 在预设菜单里选择 29 兴趣爱好 30 个人特长 必填项 31 第一学历 必填项 在人员学历信息表里设置 32 家长 在人员家庭信息表里设置 33 照片 必填项 免冠证件照，采用 g jpg 格式，高宽比约为 1.35:1 （接近 1 1 寸照片的比例），文件大小应在 100- -k 200k 之间 3、人员履历记录表 序号 字段名 类型 填写规范 备注 1 履历起始日期 必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 1、自参加工作起填写，依时间先后顺序自上而下顺序排列

4、； 2、工作单位及部门全称填写，不得是简称。 2 履历终止日期 必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 3 工作单位 必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 4 所在部门 必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 5 岗位 必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 6 担任职务 必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 7 证明人 必填项 与档案中干部履历表信息保持一致 8 备注 注意： 1 1 、参加工作时间与履历起始时间必须一致 2 2 、所在部门、项目必须写清楚 3 3 、同一公司职务的变化或工作项目的变化也要分开写（比如 xxx 2021.7.1- - 2021.10.15在金钟河项目，6

5、2021.10.16 至今在徐庄子，即使担任同一个职务，履历也要分开写成两个阶段 4、人员学历信息表 序号 字段名 类型 填写规范 备注 1 入学日期 必填项 与毕业证书信息保持一致 1、从高中毕业后开始填，学历在高中以下的据实填写； 2、入学时间及毕业时间精确到日，学校名称填写中文全称，海外院校填写国家及学校译文，例如：美国密歇根大学。 2 毕业日期 必填项 与毕业证书信息保持一致 3 学校 必填项 与毕业证书信息保持一致 4 专业 必填项 与毕业证书信息保持一致 5 学历 必填项 与毕业证书信息保持一致 6 学位 必填项 与毕业证书信息保持一致 7 学制 必填项 与毕业证书信息保持一致（数

6、字） 8 教育类别 必填项 与毕业证书信息保持一致 9 学习形式 必填项 与毕业证书信息保持一致 10 学位授予日期 必填项 与毕业证书信息保持一致 11 国外院校是否有教育部认证 12 学历证书编号 必填项 与毕业证书信息保持一致 13 学历证明人 必填项 与毕业证书信息保持一致 14 是否最高学历 必选项 与毕业证书信息保持一致 15 学位证书编号 必填项 与毕业证书信息保持一致 16 是否第一学历 必选项 17 第一学历 必填项 18 是否最高学位 必填项 19 备注 5、人员家庭信息表 序号 字段名 类型 填写规范 备注 1 家庭成员姓名 必填项 已婚员工家庭信息填写配偶和子女信息，未

7、婚员工家庭信息填写父母及同胞兄弟姐妹信息 家庭成员无工作单位但有职业的可根据情况填写"商人'、"诗人'等。 2 与本人关系 必填项 在预选菜单中选择 3 出生日期 必填项 精确到日 4 工作单位 必填项 全称 5 职务 必填项 实际工作职务全称 6 政治面貌 必填项 在预选菜单中选择 7 是否家长 必选项 按实际勾选 8 家长 必填项 根据"是否家长'自动生成 6、国家职（执）业资格表 序号 字段名 类型 填写规范 备注 1 国家职（执）业资格名称 必填项 在预选菜单中选择 职（执）业资格证书：注册建筑师、注册建造师、注册结构师、注册造价师

8、、注册安全师、注册会计师、注册审计师、注册设备工程师、人力资源管理师等等 2 是否注册 必填项 根据职（执）业资格性质勾选 3 资格批准单位 必填项 批准单位全称 4 取得资格时间 必填项 精确到日，与证书信息保持一致 5 注册单位 必填项 全称且与证书信息保持一致 6 发证机关 必填项 全称且与证书信息保持一致 7 有效期限 必选项 精确到日，与证书信息保持一致 8 注册专业 必填项 与证书信息保持一致 9 最后一次年审时间 必填项 精确到月 10 是否在该岗位上 必填项 11 上岗时间 必填项 精确到年 7、专业技术职务 序号 字段名 类型 填写规范 备注 1 聘任专业技术职务名称 必填项

9、 在预选菜单中选择 职称：工程师、经济师、政工师、会计师（含中级、高级、教授级） 2 专业 必填项 全称且与证书信息保持一致 3 取得资格途径 必填项 在预选菜单中选择 4 取得日期 必填项 精确到日，与证书信息保持一致 5 发证机构 必填项 全称且与证书信息保持一致 6 证书编号 必填项 与证书信息保持一致 7 聘任职称名称 必选项 在预选菜单中选择 8 聘任单位 必填项 全称 9 聘任起始时间 必填项 精确到月 10 聘期 必填项 精确到月 11 备注 9、党派信息 序号 字段名 类型 填写规范 备注 1 政治面貌 必填项 在预选菜单中选择 2 参加时间 必填项 精确到月 3 所在党派职务

10、 全称 4 党派职务任职时间 精确到月 5 党派职务免职时间 精确到月 6 备注 10、奖励情况 序号 字段名 类型 填写规范 备注 1 奖励名称 在预选菜单中选择 2 奖励类型 精确到月 3 奖励机构 全称 4 奖励日期 精确到月 5 备注 第三部分 附件上传相关规范 1、附件类别： 身份证 毕业证、学位证 职（执）业资格证书：注册建筑师、注册建造师、注册结构师、注册造价师、注册安全师、注册会计师、注册审计师、注册设备工程师、人力资源管理师等等 职称：工程师、经济师、政工师、会计师（含中级、高级、教授级）等 安全 a、b、c 证 上岗证：施工员、质量员、造价员、材料员、资料员、测量员、试验员等等 特种作业人员证书：1.电工作业; 2.金属焊接、切割作业; 3.起重机械作业; 4.企业内机动车辆驾驶；5.登高架设作业；6.锅炉作业（含水质化验）；7.压力容器作业；8.制冷作业；9.作业；10.矿山通风作业；11.矿山排水作业；12.矿山安全检查作业；13.矿山提升运输作业；14.采掘（剥）作业；15.矿山救护作业；16.危险物品作业；17.经国家局批准的其它作业 其他证书 2、上传要求 到 员工各类证件扫描件需插入到 d word 中，插入的顺序是：身份证、毕业证、学位证、