学校食堂炊具和餐具采购投标方案

1、技术文件1、投报该项目的详细技术方案1.1、 供货计划我公司与项目单位签订合同后，将立即完成备货的工作。在供货期间，我公 司将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式，每周向项 目单位通报一次到货情况。到货情况跟踪表格式如下：设备名称涉及厂商到货情况问题原闪报告时间椒行人在供货阶段，我们遵循以下原则：1）在所有设备的运输过程中，我们将严格按标准保护措施进行包装，包装符合 远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，能确保货物安全无损地运 抵目的地。2）我公司负责国内运输和支付运费、保险费，确保按照合同规定的交货期交货。3）货物收据签收日期视为实际交货日期。4）项目现场以合同

2、条款资料表中规定为准。制定详细实施方案由技术支持小组、安装实施小组和项目单位技术人员共同对实施方案的技术 细节进行分析、探讨和引证，并确认配置方案。设备到货验收技术支持小组和安装实施小组在抵达客户现场后，与客户一同组织设备验收, 包括确认货物是否符合合同规格要求、及开箱加电测试是否有质量问题的过程， 如发现货物的质量、规格或数量与合同不符，则报项目经理处理。如果检测与验 收合格，则请客户在相应设备验收表单上签字验收。设备的开箱检验一般经过包 装检查、设备清点、加电验收三个环节，包装检查必须在货物未开箱前进行，见 运输外包装验收清单。设备的清点是指对开箱后的设备情况，数量进行检查 和清点，确保货

3、物没有遗失，见设备到货验收清单。设备加电验收是指对所 到的货物进行加电检测与验收。主要针对所到的设备性能、指标及规格是否符合 产品性能要求。其中运输包装检查和设备清点两个环节由客户执行，如果客户通 知我公司，而我公司有指派相应人员到场，则由双方共同进行。1.2、 供货方案若我公司中标，我公司将严格按照招标文件技术要求进行供货，并将采用汽 运的方式在接到甲方通知后规定时间将产品运送至甲方指定地点，质量合格。 材料保存措施： 工作程序：搬运中的防护：（1）生产过程中任何产品不准放置于地上。（2）根据成品支架的搬运特点，制定搬运规定以保证成品质量。焊接以后的成 品，搬运过程中必须将成品放置于搬运支架

4、上，禁止单个搬运和不使用支架搬运。（3）成品按包装标准和包装规将成品固定在支架上并进行捆扎，捆扎以后应进 行检查，以确保成品的捆扎固定。（4）支架装车时，应按规定的支架的个数放置，严禁超教，造成产品变型，损 坏成品质量。（5）搬运过程中应指定责任人，负责产品交付过程中的成品质量；在运输过程 中保护好包装箱及其标识，防止产品在运输中损坏，确保产品安全地发送到目的 地。（1）产品及时入库，防止暴晒，出入库时要轻拿轻放，搬运设备要注意标识， 严谨不按规定搬运。（2）原材料、辅料仓库，半成品仓库应做好先进先出的标识工作；特别是 原材料应在料帐中标注批次，存放定位和堆放层数，以便切实做好先进先出。 原材

5、料仓库：（1）仓库保管员根据收料单，填写材质、厚度、规格存放。领料时根据原 材料的出库单领料，由质检员复核厚度、规格、材质。（2）原材料入库后，仓库保管员将材料按不同材质、规格做好标识；分区域堆 放，并根据材料的技术性能和质量要求，做好防护工作；（3）管理员应负责在产品的外包装上标注发运到达的目的地、收货人的全称； 件数、重量并标注防护的标记，搬运注意标记。落实产品防护的各项措施。（4）保管员根据出卖方的收料单核对产品产品合格证、规格、型号数 量，填写入库单办理入库手续；（5）保管员负责标识，将按不同品种、型号、规格分区域堆放，将收料单登入 台帐；（6）保管员应当结合实际的辅助材料出入库量做好

6、记录，保证仓库材料账、物 相符；防护工作程序：（1）管理员要根据储存物资的技术性能和质量要求做好防护工作，包括防锈、 防腐、防霉、防火、防机械损伤等，避免产品在使用/交付前损坏；（2）产品和物资应分区/分类隔离堆放，标识明确，防止错用、误用和损坏。13.组织方案1.3.1、 组建产品供应项目部针对对本项目的重视程度，我方抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建 产品供应项目部，项目经理直接担任产品供应部第一负责人负责本项目的产品供应, 设备材料员直接对项目经理负责，项目经理全程参与设备的采购，检验，调试和 售后等环节，确保项目全程无货物供应问题。1.3.2、 供应计划周期我方严格按照贵方的项目的进

7、度安排具体的供货日期，时间表以贵方机电 总承包单位和我方共同签署的供货日期为准。我方承诺，产品的供货周期为：供应 商应在采购合同签定后10个工作日内交货并完成安装调试。1.3、 3、供货流程1、货物采购按照合同约定，项目经理组织采购。2、到货检验货物以汽运方式运输到交货地点后，贵方按照合同及双方签字确认的样板对到货 产品的型号、数量予以书面确认。若贵方对货物有异议，于到货后5天内以书面 形式提出，我方于1天内给予相应的书面答复。3、开箱检验在仓库或工地现场进行的开箱检验，由贵方、机电总承包方、监理、我方等有关 人员共同参加，对产品的内外包装产品外观进行检查，若发现产品短缺和外观破 损，我方将及

8、时处理。4、指导安装现场指导安装，确保产品接线准确无误。5、完工测试安装完工测试主要是对已安装产品进行测试。1.4、 供货质量标准我方将严格按以下标准采购产品1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。2、产品的规格尺寸按贵方提供的技术资料要求执行。3、送货时提供材料的合格证、检测报告。1.5、 供货数量发生变化处理方法1、如因工程需要，供货量变化超出暂定供货量的±10%时，贵方以书面通知我 方，此项通知贵方应充分考虑供货方的合理备料和加工周期，具体增减数量以贵 方书面通知为准。2、因贵方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品（即合同中未 约定的产品）供货期由我方、中

9、、机电总承包方另行协商确定，且供货不得影响 工程的相应进度。1.6、 技术支持开工后我方协调供货方派技术人员负责现场，做好现场的进度供货服务工作 及配合贵方办理产品供货手续及验收事宜；并对不合格产品及需二次加工的产品 进行再加L 技术人员为贵方提供材料设备产品使用上的技术支持。1.7、 售后服务响售后应（解决问题、排除故障速度）当设备发生故障时，请及时通知我方客户服务，我方将会在1小时内派人赶 到现场维修并排除故障。同时.，将按贵方要求提供日夜二十四小时随传随到的紧 急维修服务及提供手机号码作通讯用途。1.7.2、 售后服务团队售后服务负责人：团队成员：售后电话：1.7.3、 售后服务方面的其

10、他承诺1、质保期限内，产品发生非人为损坏，我方将免费提供维护；2、质保期限后，双方可继续协商签订维护合同，我方将以优惠价格继续提供服 务。174、质量保证我方在本项目中所提供的所有材料和设备，均为设计认可的合格产品。1.8、 备品备件储备我方按以下标准免费提供备品备件:设备名称规格型号数量毛巾同投标分项报 价表型号5餐盘同投标分项报 价表型号10汤碗同投标分项报 价表型号5面碗同投标分项报 价表型号5筷子同投标分项报 价表型号301.9、 质量管理1、为建立建全质量检查验收制度、强化商品质量把关责任，特制定检查 验收制度；2、建立和实施不合格商品的退货制度，将不符合国家标准、地方标准、行 业标

11、准，或存在其它隐患的产品停止配送，彻底消除安全隐患、确保人身健康。 1.10、商品验收1、到位后的物资由我方及采购人共同进行质量验收，我司提供每次物资必 要品种的检测报告等证明材料。2、在验收上，要求进行索证制度，对必要物资要求有进货检测报告，这样 保证物资的质量安全性。有必要时到相关检测部门进行抽样检查。3、采购人对供应的物资采取定期或不定期进行抽样检验，采购人提取样品 到市检测中心送检，全部检验费由供应商支付。5、我司对比此次采购的物资按国家有关标准和招标人的要求进行配送，不 短斤少两，以次充好。6、采购人有紧急需求的，我司能够临时响应承诺在1小时内补货到位。1.11、服务保障我司将对工作

12、人员进行不定期考核，对有显著成绩者经项目经理同意给予物 资奖励；凡违反服务管理规定，服务态度、服务质量较差以及服务不及时的工作 人员，按照公司规定给予一定数额的经济罚款；由于造成严重后果的责任人，根 据公司有关规定视其情节，给予扣发奖金、经济赔偿、行政处分或解除劳务合同 的处罚，对触犯刑律者交由司法机关处置。1.11. 产品运输方案计划此次采购的产品适于在气温-40C-+50c之间，相对湿度90%的环境下运输。经沿途勘察，根据桥梁承重、架空路线净高及弯道半径，根据本企业以前类似性 质的经验，决定直接采用汽车进行运输的方案，可尽快地能满足现场安装需要。 具体方案如下：产品包装：1、包装方式：采用

13、纸箱包装，纸箱上。2、产品发运前必须编制发运清单，清单上必须明确项目名称、注明：产品 名称、规格型号、数量等。产品运输：1 .运输注意事项1.1 待运物件堆放需平整稳妥垫实搁置干燥、无积水处，防止锈蚀。1.2 构件按种类、安装顺序分区存放，底层垫枕应有足够的支承面，应防止 支点下沉。1.3 相同规格的产品叠放时，各层产品的支点应在同一垂直线上，防止产品 被压坏或变形。1.4 装车前，在车箱放置枕木垫平，垫牢固，以防止产品直接与车铁箱碰撞，避免损坏构件外表与油漆。1.5 装车时，必须有专人监管，清点上车的箱号及打包件号，并办好移交或 交接手续。1.6 产品制作必须符合运输安全要求和现场安装进度、

14、质量要求。1.12 .进度计划保证措施为确保顺利完成供货结合项目特点，合理安排各部分项工作顺序及相关单位 协作配合，制定切实可靠的进度控制措施，加强项目的管理水平、技术水平，在 组织措施、合同措施、技术措施等方面加强管理。1.13 .应急方案应急工作以预防为主，小组成员应积极关注项目情况，做好日常信息收集。1）商品配送时车辆不足。2）车辆在运输途中出现问题不能正常行驶有可能导致商品不能及时运送到 达。3）车辆出现意外或出现重大交通事故、造成商品供应延迟。4）驾驶人员突然离职或其他变故等特殊原因无法履行职责，导致送货延迟。5）生产厂家缺货导致商品供应量不足。6）生产厂家因原材料、运输等原因造成商

15、品不能按时送货导致。7）因天气等不可抗拒的因素造成货源紧缺。8）到货延迟。1.13.1、预防措施1）我们将从商品的存储及商品的运输方面来进行考虑，并充分考虑并合理 控制、减低可能出现的风险，预先做好预防措施。2）建立车辆调度管理团队，负责管理车辆运输安排做好的车辆调度工作。3）设定配送后备车辆，后备车辆专人负责，确保车辆在备用时为正常状态， 当进行启动应急预案时后备车辆随时可以进行调动。4）在预测用车的基础上预备备用车辆23辆。5）配备熟悉线路与交通管控制状况的驾驶员；6）建立商品预定制度，根据各单位的每月需求情况对商品进行备货。7）存货仓库进行专人管理，每周向客服小组上报商品库存存货情况。8

16、）与生产厂家建立良好的合作关系，签订合作条款，主要是商品质量保证 及货量供应的保证，采购人员每周进行沟通了解，并及时向客服小组反馈生产厂 家商品供应情况。9）进行适当的商品储备。10）对商品的质量价格，供应商变化情况等各类信息进行汇总，科学分析, 综合评价，对可能发生的市场异常波动并可能影响商品质量、货源的，必须及时 向客服专门小组汇报。1.14 .供货承诺函至：重庆市字水中学我方十分荣幸参加贵方“重庆市字水中学（石子山校区）食堂炊具和餐 具采购”项目投标，若我方有幸中标，为保证为贵项目工程及时供货，严格按照 招标文件，明确我方如下责任：1、成立项目部，委派，作为项目负责人，统一负责本合同的执

17、行。2、接贵方通知后，制订供货组织方案报贵方审批。3、按照审批后的供货组织方案组织原材料采购和生产，并在要求时间内负 责产品的供货、运输、保管、到场验收等。4、严格按有关产品质量标准进行检测，经检验合格后供货，不符合标准的产品 不得出厂。5、严格按照贵方确认的物料样板进行供货。6、货物以汽运方式运输到深圳交货地点。7、为总承包方或专业分包单位进行相关的安装技术指导，并配合总承包方或专 业分包单位的验收、调试工作。8、及时对产品质量问题进行整改，落实售后服务_£作。2、询价与投标产品技术参数差异表采购项目名称:采购项目编号:货物名称询价货物 技术参数投标货物 技术参数差异或响应差异说明

18、不锈钢桶中40cm, 304不锈 钢材质，40cm, 304不锈钢材 质，无差异完全响应无不锈钢桶50cm, 304不锈 钢材质，0 50cm, 304不锈钢材 质，无差异完全响应无平板推车橡胶轮，304不锈 钢，标准尺寸。橡胶轮，304不锈钢， 标准尺寸。无差异完全响应无三层推餐车橡胶轮，304不锈 钢，长宽 115*60cm,层距 30cm橡胶轮，304不锈钢， 长宽115*60cm,层距 30cm无差异完全响应无小不锈钢桌304不锈钢，长宽 高 50*40*50。!！304不锈钢，长宽高50*40*50cm无差异完全响应无矮脚架304不锈钢，长宽 i§j50*40*15cm30

19、4不锈钢，长宽高50*40*15cm无差异完全响应无长矮桌304不锈钢，长宽 injl00*50*30cm304不锈钢，长宽高 100*50*30cm无差异完全响应无水冷风扇9000风量9000风量无差异完全响应无留样柜大容量大容量无差异完全响应无餐厨垃圾桶 带轮无差异完全响应无餐厨垃圾桶 带轮无差异完全响应无不锈钢刀具 消毒柜不锈钢304材质， 不锈钢刀具消毒 柜不锈钢304材质，不锈 钢刀具消毒柜无差异完全响应无毛巾白、蓝、紫色各50 张白、蓝、紫色各50张无差异完全响应无收餐车橡胶轮，304不锈钢，内空90cm*60*60,满焊橡胶轮，304不锈钢， 内空90cm*60*60,满 焊无差

20、异完全响应无离地架304不锈钢，长宽 高165*42*10cm304不锈钢，长宽高 165*42*10cm无差异完全响应无离地架304不锈钢，长宽 inj50*50*10cm304不锈钢，长宽高50*50*10cm无差异完全响应无餐盘密胺高仿瓷方盘， 边长26cm密胺高仿瓷方盘，边 长 26cm无差异完全响应无汤碗密胺高仿瓷梅花 碗，直径14cm密胺高仿瓷梅花碗， 直径14cm无差异完全响应无面碗密胺高仿瓷大斗 碗，直径20cm密胺高仿瓷大斗碗， 直径20cm无差异完全响应无筷子不弯曲、变形不弯曲、变形无差异完全响应无大铁锅2. 7尺口径，加厚， 生铁2. 7尺口径，加厚，生 铁无差异完全响应无熟铁炒锅1.5尺口径L5尺口径无差异完全响应无大锅铲无差异完全响应无炒勺无差异完全响应无大炒勺无差异完全响应无大漏勺无差异完全响应无密漏勺无差异完