合同备案流程操作说明

1、上海市建设工程合同信息报送系统操作说明目录1 新增合同信息报送 31.1 建设单位发起合同（总包）信息报送 31.2 建设工程企业发起合同信息报送 91.2.1 总包（建设单位发包的各类合同）合同信息报送 91.2.2 发起分包或劳务分包合同信息报送 151.3 合同信息报送表打印样式 202 合同信息修改或变更 24特别提示：1、本系统只支持 IE8.0 或更高版本 ( 不支持 360，火狐，搜狗等其他浏览器， 由此产生的使用问题不提供相关技术支持 ) ，以下截图仅作参考。2、本说明只针对投资额 100 万元及以上需要报建的工程合同信息报送。 100 万元以下工程合同信息的按照小型项目合同登

2、记操作。3、合同信息报送发包人或承包人都可以发起合同信息报送。4、若保存合同信息时，系统提示“获取建设单位信息失败” 。解决方式是建 设方用企业 key 登录网上办事大厅平台后，点击【企业类办事】本市企业资 质申请中的任何一个资质菜单即可。1 新增合同信息报送1.1 建设单位发起合同(总包)信息报送1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管 理委员会”( )或“上海建筑建材业网” ( )网上办事大厅，进行合同信息报送。建设单位拥有多张法人一证通证书时， 应使用主证书或经主证书授权的副证 书登录。主、副数字证书管理及证书驱动程序安装，详见网上办事大厅“登录说 明”中“网上

3、办事大厅统一认证平台操作手册” 。图12、输入企业证书密码后进入系统， 点击项目类办事合同信息报送菜单，显示项目报建的信息。通过查询条件，可查询到已报建的项目信息，如下图 所示：图23、点击项目名称，进入到合同信息报送列表的页面。通过查询条件，可查询到已报送和报送中的合同信息，点击【新增】按钮，新增信息报送的合同，如 下图 3 所示：* 注意：a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名， 完成合同信息报送， 但无法编辑修改， 发现信 息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。b、若合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”

4、的，发包方只 能对合同信息表进行数字签名， 完成合同信息报送， 但无法编辑修改， 发现信息 有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。c、若合同信息报送状态是“双方已签名，已完成报送”的，可打印合同信 息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本 文第 2 章节）。d、若合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息 报送记录。4、新增信息报送合同时，先选择合同类型，输入标段号（如有） ，然后点击下一步】按钮后，页面会显示该项目的中标标段信息，如下图 4 所示：图45、点击【填写合同信息表】 ，进入合同信息填写页面，如下图 6 所示：页面中凡

5、是标注的为必填项。合同信息填写保存后，必须接受并勾选图5以下承诺后，进行【企业数字签名】建设单位数字签名后，页面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮。 发承包双方数字签名后， 合同信息报送完成 （若是总包联合体中标或承接的， 各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完 成）。合同信息报送过程中，发现信息有误，只能由发起人填写信息修改。双方签 名即合同信息报送完成后 ,不能修改。需要修改的，请按照合同信息修改或变更 程序办理。* 注意：请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。6、点击页面上的【企业数字签名】 ，对合同信息数字签名确认。图61.2 建设工

6、程企业发起合同信息报送1.2.1 总包(建设单位发包的各类合同)合同信息报送1、从业单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管 理委员会”( )或“上海建筑建材业网” ( )网上办事大厅， 进行总包合同信息报送。 具体的证书驱 动程序安装，详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操 作手册”。图72、输入企业证书密码后进入系统， 点击项目类办事合同信息报送菜单， 显示已报送和报送中的合同信息。 通过查询条件， 可查询到相应的信息报送的合 同，若点击【新增】按钮，新增信息报送的合同。页面如下图 9 所示：图8* 注意：a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包

7、方签名”的，承包单位只能对合同信息表进行数字签名， 完成合同信息报送， 但无法编辑修改， 发现信 息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。b、若合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只 能对合同信息表进行数字签名， 完成合同信息报送， 但无法编辑修改， 发现信息 有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。c、若合同信息报送状态是“双方已签名，已完成报送”的，可打印合同信 息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本 文第 2 章节）。d、若合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息 报送记录。4、点击【

8、新增】后，弹出新增合同信息报送窗口，如下图10 所示：图95、建设工程企业选中上图中第一条（即“总包”合同信息报送） ，下一步进 入填写合同信息表页面， 选择合同类型， 输入报建编号， 点击【下一步】按钮后， 页面会显示该项目的中标标段信息，如下图 11 所示：图 106、点击【填写合同信息表】 ，进入合同信息登记页面，如下图 13 所示：页面中凡是标注的为必填项。合同信息填写保存，接受并勾选以下承图 11诺后，进行【企业数字签名】 ，点击页面上的【企业数字签名】按钮，对合同信 息确认并数字签名建设工程（总包）企业数字签名后，页面会显示企业数字签名串和打印合同 信息表按钮。该合同报送信息提交给

9、发包人（建设单位）审核，并数字签名。发承包双方数字签名后， 合同信息报送完成 （若是总包联合体中标或承接的， 各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完 成）。合同信息报送过程中，发现信息有误，只能由发起人填写信息修改。双方签 名即合同信息报送完成后， 不能修改，需要修改的， 请按照合同信息修改或变更 程序办理。* 注意：请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。 企业数字签名页面如下：图 121.2.2 发起分包或劳务分包合同信息报送1、总包单位和分包单位都可以发起分包合同信息报送。下面以分包企业发起为例说明操作过程。分包企业通过上海市“法人一证通”数字

10、证书登录“上海 城乡建设和管理委员会” ( )或“上海建筑建材业网” ( )网上办事大厅， 进行分包合同信息报送。 证书驱动程序 安装，详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操作手册”图 132、输入企业证书密码后进入系统，点击项目类办事合同信息报送菜单，显示合同报送信息。 通过查询条件， 可查询到已报送和报送中的合同信息， 若点 击【新增】按钮，新增信息报送的合同。页面如下图 16 所示：* 注意：a、若合同信息报送状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包单位图 #只能对合同信息表进行数字签名， 完成合同信息报送， 但无法编辑修改， 发现信 息有误，通过电话等方式，请发

11、包方修改后，再数字签名提交。b、若合同信息报送状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只 能对合同信息表进行数字签名， 完成合同信息报送， 但无法编辑修改， 发现信息 有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。c、若合同信息报送状态是“双方已签名，已完成报送”的，可打印合同信 息报送表，无法修改合同信息（如需修改的，请参考合同信息变更操作说明，本 文第 2 章节）。d、若合同信息报送状态是“填写”的，可修改合同信息或删除该合同信息 报送记录。3、点击【新增】后，弹出新增合同信息报送窗口，如下图17 所示：图 154、确定是报送分包合同信息的，选中上图中的第二条“分包” ，确定

12、是报送 劳务分包合同信息的，选中上图中的第三条“劳务分包” ，进入新增分包或劳务 分包合同信息报送页面，如下图 18 所示：图 165、输入合同信息报送编号（此编号可以为总包合同信息报送编号、专业分包合同信息报送编号）后，点击【下一步】按钮，显示分包或劳务分包合同信息，如下图 19 所示：图 176、点击【填写合同信息表】 ，进入分包合同信息登记页面（以专业分包合同 信息报送为例），如下图 20 所示：图 18页面中凡是标注“ * ”的为必填项。合同信息填写保存，接受并勾选以下承 诺后，进行【企业数字签名】 ，点击页面上的【企业数字签名】按钮，对合同信 息确认并数字签名：分包企业数字签名后，页

13、面会显示企业数字签名串和打印合同信息表按钮 该合同报送信息提交给发包人审核，并数字签名。发承包双方数字签名后， 合同信息报送完成 （若是分包联合体中标或承接的， 各承包单位都应进行企业数字签名，合同各方都数字签名后，合同信息报送完 成）。合同信息报送过程中，发现信息有误，只能由发起人填写信息修改。双方签 名即合同信息报送完成后， 不能修改，需要修改的， 请按照合同信息修改或变更 程序办理。* 注意：请务必仔细阅读页面上的文字提示以及系统各弹出窗口提示。 数字 签名页面如下图 21 所示：图 191.3 合同信息报送表打印样式（以勘察、设计、施工、监理 为例）勘察：设计：图 20施工：图 21图

14、 22监理：图 232 合同信息修改或变更合同信息修改或变更， 发承包任何一方都可以发起申请， 下面以建设单位发 起为例进行说明：1、建设单位通过上海市“法人一证通”数字证书登录“上海城乡建设和管理委员会”( )或“上海建筑建材业网” ( )网上办事大厅， 进行合同信息变更申请。 具体的证书驱 动程序安装，详见网上办事大厅“登录说明”中“网上办事大厅统一认证平台操 作手册”。图 242、输入企业证书密码后进入系统， 点击项目类办事合同信息变更菜单，显示合同变更信息列表。 通过查询条件，可查询到正在进行合同信息修改或变更、已完成合同信息修改或变更的记录，若点击【新增】按钮，可新增合同信息修改 或

15、变更记录。页面如下图 27 所示：图 25* 注意：a、若合同信息变更状态是“发包方已签名，待承包方签名”的，承包方只 能对合同信息表进行数字签名， 完成合同信息修改或变更申请， 但无法编辑修改， 发现信息有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。b、若合同信息变更状态是“承包方已签名，待发包方签名”的，发包方只 能对合同信息表进行数字签名， 完成合同信息报送， 但无法编辑修改， 发现信息 有误，通过电话等方式，请发包方修改后，再数字签名提交。c、若合同信息变更状态是“填写”的，可修改合同修改或变更信息或删除 该合同信息修改或变更填写记录。d、若合同信息变更状态是“要求到合同受理窗口办理”的，发承包单位可 打印合同信息修改或变更表， 携带相关材料到工程项目所在地建设管理部门办理 信息变更手续。点击【新增】按钮，填写合同信息报送编号（已完成的合同信息报送编号） 确定后进入合同信息变更修改页面：图 264、根据变更的模块，选择需要变更的内容，变更信息内容系统支持多选， 如下图 29 所